تقييم الأهمية النسبية وفق GRI

مرئي من مركز معرفة LRA — يحمل العلامة التجارية للاستخدام التحريري والتعليمي.

مسودة تعليمية جاهزة للنشر. أكّد النطاق القانوني الخاص بالاختصاص القضائي وأحدث إصدارات المعايير المعتمدة قبل النشر.

مقالة عامة

يضع المعيار GRI 3: الموضوعات الجوهرية 2021 إطارًا لتحديد الموضوعات الجوهرية بالاستناد إلى الآثار. والموضوع الجوهري هو موضوع يمثل أهم آثار المنظمة على الاقتصاد والبيئة والأفراد، بما في ذلك حقوق الإنسان. ولذلك، ينبغي أن تبدأ العملية بأدلة بشأن الآثار، لا بقائمة مختارة مسبقًا من موضوعات الحوكمة البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات الرائجة.

يوفر التقييم الجيد للإدارة ولمستخدمي التقرير إجابة قابلة للتتبع عن أربعة أسئلة: ما الآثار الموجودة؟ ما مدى أهميتها؟ ما الآثار التي يجب إعطاؤها الأولوية لأغراض إعداد التقارير؟ كيف تم التوصل إلى الحكم؟

الشكل 1. إن عملية GRI 3 تكرارية وقائمة على الأدلة؛ فالخطوات الأربع مترابطة وليست تمارين سنوية معزولة.

يبني فريق التقييم أولاً قاعدة من الحقائق عن المنشأة وعلاقاتها. ويشمل ذلك الأنشطة والمنتجات والخدمات؛ والمواقع الجغرافية؛ والقوى العاملة والمجتمعات المتأثرة؛ وسلاسل التوريد والتوزيع؛ والملكية والحوكمة؛ والسياق التنظيمي والقطاعي؛ والعلاقات التي قد تكون الآثار مرتبطة بالمنشأة من خلالها.

• خرائط الكيانات القانونية والمواقع والمنتجات والخدمات.

• خرائط سلسلة القيمة وعلاقات الأعمال، بما في ذلك الموردون والمتعاقدون والعملاء والترتيبات المشتركة عالية المخاطر.

• سجلات العناية الواجبة والتظلمات والحوادث وعمليات التدقيق والتفتيش والامتثال.

• تقييمات الأهمية النسبية السابقة وسجلات المخاطر والتزامات الاستدامة.

• معايير GRI الخاصة بالقطاع المنطبقة والأدلة الموثوقة المتعلقة بالقطاع أو المنطقة الجغرافية.

• آراء أصحاب المصلحة المتأثرين والمتخصصين ذوي الخبرة ذات الصلة.

ينبغي أن يشمل نطاق الآثار الآثار الفعلية والمحتملة، والآثار الإيجابية والسلبية، والآثار عبر أنشطة المنشأة وعلاقات أعمالها. وعادةً ما يحدد البيان الموجز للأثر الأشخاص المتأثرين أو المورد البيئي المتأثر، والتغيير الذي حدث أو يُتوقع حدوثه، والنشاط أو العلاقة المرتبطة به، والموقع أو مرحلة سلسلة القيمة، وما إذا كان الأثر فعلياً أو محتملاً.

تستخدم GRI معايير مختلفة بحسب ما إذا كان الأثر سلبياً أو إيجابياً، وما إذا كان فعلياً أو محتملاً. وينبغي أن تحافظ طريقة التقييم على تلك الفروق بدلاً من فرض مصفوفة عامة واحدة لكل أثر، تقوم على الاحتمال مضروباً في العواقب المالية.

• الحجم: مدى جسامة الأثر أو فائدته بالنسبة إلى الأشخاص أو البيئة أو الاقتصاد المتأثر.

• النطاق: مدى انتشار الأثر — مثل عدد الأشخاص أو الامتداد الجغرافي أو المنطقة البيئية المتأثرة.

• الطابع غير القابل للجبر: مدى صعوبة أو استحالة إعادة الأشخاص أو البيئة المتأثرين إلى وضع يعادل الوضع السابق لحدوث الأثر.

• الاحتمالية: احتمال حدوث أثر محتمل، باستخدام أدلة ملائمة للسياق بدلاً من دقة رقمية زائفة.

تجمع المنشأة الآثار ذات الصلة في موضوعات، وتضع عتبة أو منطقاً آخر لتحديد الأولويات، وتحدد الموضوعات التي تمثل آثارها الأهم. والعتبة أداة للحكم، وليست وسيلة لإخفاء المسائل الصعبة. وينبغي اختبارها في ضوء الآثار الفردية الجسيمة، وأدلة أصحاب المصلحة، وتوقعات القطاع، ومسؤوليات المنشأة المتعلقة بالعناية الواجبة.

وينبغي أن يحتفظ التقييم بالآثار الواقعة دون عتبة الإبلاغ في السجل الداخلي. فالظروف تتغير، وقد تصبح الآثار المحتملة فعلية، وقد تتجاوز المسائل الناشئة العتبة خلال فترة إعداد التقرير.

يمكن لأصحاب المصلحة المتأثرين تقديم أدلة لا تظهر في الأنظمة المؤسسية: شدة الأثر كما يعيشها المتأثرون، والعوائق التي تحول دون المعالجة، والآثار التراكمية المحلية، والفئات الضعيفة أو المهمشة، أو العواقب غير المقصودة. ولذلك، تُعد مشاركة أصحاب المصلحة جزءًا من تحديد الآثار وتقييمها. وهي ليست استفتاءً يصبح فيه الموضوع الأكثر تكرارًا في الذكر جوهريًا تلقائيًا.

• تحديد من يتأثر أو يمكن أن يتأثر، وليس فقط من له نفوذ على المؤسسة.

• استخدام أساليب مشاركة ميسّرة وآمنة، ولا سيما للفئات الضعيفة أو المهمشة.

• توثيق كيفية تغيير أدلة أصحاب المصلحة لوصف الأثر أو درجته أو الاستنتاج المتعلق به.

• استخدام الخبرة المستقلة عندما يتعذر إجراء المشاركة المباشرة أو عندما يمكن أن تعرّض الأشخاص للمخاطر.

عندما يوجد معيار قطاعات لدى GRI للقطاع الذي تعمل فيه المؤسسة، فإنه ليس قراءة خلفية اختيارية. فهو يساعد المؤسسة على تحديد الآثار التي يُرجح أن تكون مهمة في ذلك القطاع، ويوفر الإفصاحات المرتبطة بها. ولا تزال المؤسسة تجري حكمها الخاص بشأن الأهمية النسبية، لكنها ينبغي أن توثق كيفية أخذ معيار القطاعات في الاعتبار وأن تشرح الاستنتاجات المتعلقة بموضوعات القطاع ذات الصلة.

لنفترض وجود ثلاثة آثار محددة. فقد سجّلت الشركة تصريفًا للأمونيا في مجرى مائي؛ ويواجه بعض العمال المتعاقدين خطرًا محتملًا للإصابة الخطيرة أثناء فترات التوقف لأعمال الصيانة؛ كما تموّل الشركة تعليم العلوم محليًا.

• البدء بقائمة عامة لموضوعات ESG وعدم كتابة بيانات الآثار مطلقًا.

• استخدام الحجم المالي باعتباره المعيار الرئيسي لأهمية الموضوع وفق GRI.

• طمس أثر جسيم واحد من خلال المتوسط لأن الدرجات الأخرى منخفضة.

• السماح للمبادرات الإيجابية بموازنة الآثار السلبية غير المرتبطة بها.

• التعامل مع تكرار آراء أصحاب المصلحة باعتباره درجة للأهمية النسبية.

• تجاهل الآثار المرتبطة بالموردين أو العملاء أو غيرهم من علاقات الأعمال.

• تطبيق صيغة تقييم متطابقة على الآثار السلبية والإيجابية، والفعلية والمحتملة.

• عدم الاحتفاظ بأي مسار للأدلة المتعلقة بقرارات الحدود والحوكمة.

إن تقييم الأهمية النسبية القوي وفق GRI هو عملية للعناية الواجبة بالآثار وإعداد التقارير، وليس استبيانًا للتواصل. ويبدأ بالسياق، ويحدد الآثار الفعلية، ويطبّق معايير الأهمية الصحيحة، ويعطي الأولوية لأهم الآثار، ويحافظ على الأدلة اللازمة لشرح الموضوعات الجوهرية الناتجة.

تشير الروابط أدناه إلى المصدر الرسمي للجهة القائمة على وضع المعايير أو المصدر التشريعي. وينبغي إعادة التحقق منها كجزء من ضابط التحديث السابق للنشر.

1. GRI 3: Material Topics 2021. المتطلبات والإرشادات الرسمية لتحديد الموضوعات الجوهرية والإبلاغ عنها. فتح المصدر الرسمي

2. GRI 1: Foundation 2021. متطلبات الأساس، ومبادئ إعداد التقارير، ومسارا الإعداد وفقًا للمعايير وبالإشارة إليها. فتح المصدر الرسمي

3. GRI Standards — English language. نقطة الوصول الرسمية إلى معايير GRI العامة والقطاعية ومعايير الموضوعات. فتح المصدر الرسمي

4. How to use the GRI Standards. إرشادات GRI الرسمية وموارد الدعم للمنظمات التي تعد التقارير. فتح المصدر الرسمي