جرد آثار GRI: كيفية إعداد قائمة طويلة مكتملة بالآثار

الحالة الفنية: مسودة منشور مستندة إلى المصادر؛ يلزم إجراء مراجعة فنية بشرية نهائية قبل الإصدار.

جرد الآثار هو القائمة الطويلة الخاضعة للضبط للآثار الفعلية والمحتملة للمنظمة على الاقتصاد والبيئة والأفراد، بما في ذلك حقوق الإنسان، عبر أنشطتها وعلاقات أعمالها. ويُعدّ بعد فهم سياق المنظمة وقبل تقييم الأهمية.

لا يتطلب GRI 3 ملفاً يحمل عنوان «جرد الآثار». بل يتطلب من المنظمة أن تفهم سياقها، وتحدد آثارها الفعلية والمحتملة، وتقيّم أهميتها، وتحدد أولويات الآثار الأكثر أهمية لأغراض إعداد التقارير. ويُعد الجرد المنظم مسار الأدلة العملي الذي يوضح أن هذه المراحل لم تُختزل في تصويت إداري واحد أو قائمة عامة بموضوعات ESG.

يطلب GRI 3 من المنظمة أن تأخذ في الاعتبار الأنشطة والمنتجات والخدمات والقطاعات والمواقع والموظفين وغيرهم من العاملين وعلاقات الأعمال وسياق الاستدامة وأصحاب المصلحة. وتُعد خريطة المنظورات الستة وسيلة عملية لمنع تحول التمرين إلى مراجعة لسياسات المقر الرئيسي.

الشكل 1. ينبغي أن يغطي نطاق الآثار الأنشطة والمنتجات والمواقع والعاملين والمجتمعات وعلاقات الأعمال.

ثبّت السياق التنظيمي. أنشئ خريطة محدثة للكيانات والقطاعات والأنشطة والمنتجات والمواقع والعاملين والأسواق وعلاقات الأعمال، بما في ذلك المصالح الأقلية والعلاقات التي تتجاوز Tier 1 حيثما كان ذلك ذا صلة.

حدّد أصحاب المصلحة المحتمل تأثرهم. حدّد الأشخاص والفئات التي تتأثر مصالحها أو حقوقها أو يمكن أن تتأثر، بما في ذلك من ليست لهم علاقة مباشرة، والفئات الضعيفة، ومن لا يستطيعون التعبير عن آرائهم.

استخرج الأدلة الداخلية. استخلص مؤشرات الآثار من العناية الواجبة، والحوادث، والتظلمات، وعمليات التدقيق، وعمليات التفتيش، وأنظمة الامتثال، وسجلات الموارد البشرية والمنتجات والمشتريات والبيئة والشؤون القانونية والمشروعات.

أضف الأدلة الخارجية وأدلة أصحاب المصلحة. راجع الجهات التنظيمية، والمحاكم، والمجتمع المدني، ووسائل الإعلام، والخبراء، وممثلي العاملين، والمجتمعات، ومصادر القطاع، ومجموعات بيانات المواقع.

اكتب بيانات عن الآثار، وليس عن الموضوعات. صِف الشيء المتأثر، والتغير، والنشاط أو المنتج أو العلاقة التي تتسبب في مسار الأثر، والموقع أو مرحلة سلسلة القيمة ذات الصلة.

صنّف الأثر. سجّل ما إذا كان فعلياً أو محتملاً، وإيجابياً أو سلبياً، ومقصوداً أو غير مقصود، وقصير الأجل أو طويل الأجل، وقابلاً للعكس أو غير قابل للعكس، وما إذا كانت المنظمة تتسبب فيه أو تساهم فيه أو ترتبط به مباشرة، حيثما كان ذلك ذا صلة.

افصل الآثار المتميزة. لا تعوّض الآثار الإيجابية بالآثار السلبية ولا تدمج الفئات المتأثرة المختلفة لمجرد أنها تندرج تحت تسمية الموضوع نفسها.

حدّد الأدلة والملكية. اربط كل بيان بالمصادر والتاريخ ودرجة الثقة ومالك الحقائق والمراجع المختص بالموضوع والأسئلة المفتوحة ومحفز التحديث.

تحقق من الاكتمال والتكرارات. راجع القائمة حسب الموقع والمنتج والفئة المتأثرة والجغرافيا ومرحلة سلسلة القيمة؛ وادمج التكرارات الحقيقية دون فقدان الفروق.

جمّد سجل الحصر لأغراض التقييم. اعتمد قائمة طويلة ذات إصدار قبل بدء تقييم الأهمية في الخطوة 3؛ وتتطلب الإضافات اللاحقة تغييراً موثقاً.

الشكل 2. سير عمل سجل حصر الآثار: رسم خريطة للسياق، واستخراج الأدلة، وكتابة الآثار وتصنيفها، والتحقق من الاكتمال، ثم تجميد القائمة لأغراض التقييم.

يشير GRI 3 صراحةً إلى أدلة متنوعة: تقييمات الأثر، والمراجعات القانونية، وأنظمة مكافحة الفساد، وعمليات التدقيق المالي، وعمليات تفتيش الصحة والسلامة المهنية، وإيداعات المساهمين، وتقييمات علاقات الأعمال، وآليات التظلم، والمعلومات المتعلقة بالآثار الخارجية في إدارة مخاطر المؤسسة، والأخبار، والمجتمع المدني، وأصحاب المصلحة، والخبراء، ومعايير القطاع. ولا يكتمل أي مصدر منفرد.

يمكن للأدوات الخارجية أن تكشف سياقاً قد تفوّته النظم الداخلية. وتكون فائدتها الأكبر عند ربطها بمواقع أو سلع أو قطاعات أو مجموعات متأثرة محددة، ثم اختبارها مقابل الأدلة المحلية. سجّل مجموعة البيانات، والإصدار أو تاريخ الاستخراج، والدقة الجغرافية، والقيود، والقرار الذي أسهمت في إبلاغه.

يوضح GRI 3 أنه لا يمكن تعويض الآثار السلبية بالآثار الإيجابية. يمكن لمشروع للطاقة المتجددة أن يقلل الانبعاثات ويوسع إمكانية الوصول إلى الكهرباء، مع إحداثه أيضًا آثارًا على الأراضي أو التنوع البيولوجي أو حقوق الإنسان. سجل هذه الآثار في صفوف منفصلة من سجل الجرد، مع أدلة وتقييمات منفصلة للأهمية.

بالنسبة إلى الآثار السلبية، يساعد التمييز بين التسبب والمساهمة والارتباط المباشر المنظمة على فهم المسار والاستجابة الإدارية اللاحقة. ولا يقتصر «الارتباط المباشر» على المستوى التعاقدي الأول. فقد يكون المنتج مرتبطًا مباشرة بأثر من خلال عدة علاقات تجارية حتى عندما لم تتسبب المنظمة فيه أو تساهم فيه.

السجل التالي هو نموذج لتطبيق LRA. وقد صُمم للحفاظ على الأدلة والأحكام قبل تسجيل الدرجات؛ وليس نموذجًا إلزاميًا من GRI.

ينبغي أن يساعد التصنيف على استرجاع الآثار ومقارنتها، لا أن يستبدلها بموضوعات عامة. استخدم وسومًا مضبوطة للعنصر المتأثر، أو الحق أو المكوّن البيئي، والنشاط، والموقع، ومرحلة سلسلة القيمة، ومجموعة أصحاب المصلحة، والحالة الفعلية/المحتملة، والمشاركة. احتفظ بالبيان الكامل كسجل أساسي.

أثر واحد، ووسوم متعددة. يمكن وسم أثر العمل الإضافي لدى أحد الموردين بحقوق العمل، والصحة والسلامة، وممارسة المشتريات، والتصنيع من المستوى 1 ودولة محددة.

موضوع واحد، وآثار متعددة. قد يشمل موضوع «المياه» وصول المجتمع، وتدهور النظم الإيكولوجية، وإصحاح العمال، وآثار استخدام المنتج. لا تفترض أن لها المستوى نفسه من الشدة أو المالك نفسه.

التجميع بعد التحديد. يمكن إضافة تسميات الموضوعات المقترحة لأغراض التنقل، لكن ينبغي أن تحتفظ مجموعة الآثار المجمّدة المستخدمة في تسجيل الدرجات بكل معرّف أثر متميز.

استخدم الإحلال، لا الحذف. عندما يكون إدراجان تكرارين حقيقيين، احتفظ بالمعرّفات القديمة وسجّل السجل الرئيسي الباقي والأساس المنطقي.

ينبغي أن يتولى فريق الاستدامة العملية، لا كل حقيقة. وينبغي لمديري المواقع وفرق الموارد البشرية والمشتريات والمنتجات والشؤون القانونية والامتثال والمالية والعلاقات المجتمعية أن تتولى ملكية الأدلة المصدرية. ويتحدى المتخصصون في الموضوع الاستنتاجات التقنية، ويعتمد مراجع متعدد الوظائف القائمة المجمّدة.

تسأل بوابة الجودة عما إذا كانت القائمة جاهزة للتقييم - وليس عما إذا كان كل أثر سيصبح جوهرياً. ويمكن أن تحتوي القائمة الطويلة المكتملة على آثار غير مؤكدة أو محل نزاع أو منخفضة الأهمية، شريطة أن تكون حالتها شفافة.

يرسم الفريق خرائط للمواقع، والمنتجات، والسلع، والعمال، والعلاقات التجارية. ويجمع تصاريح المياه، وبيانات الإصابات والحوادث الوشيكة، وشكاوى العمال الموسميين، وعمليات تدقيق الموردين، وتنبيهات إزالة الغابات، وملاحظات العملاء بشأن التغذية، ودراسات دورة حياة التغليف، ومقابلات المجتمع المحلي، ومجموعات بيانات سياق العمل/المناخ.

وبدلاً من الإبقاء على أربعة موضوعات عامة، يكتب بيانات منفصلة عن الآثار: ضغط المياه في موسم الجفاف على نظام بيئي محلي؛ واحتمال فرض ساعات عمل مفرطة على العمال الموسميين؛ وآثار عمالة الأطفال وإزالة الغابات المرتبطة مباشرة من خلال طبقات سلسلة الكاكاو؛ والآثار الإيجابية على سبل العيش الناتجة عن شراء المزارعين بصورة مستقرة؛ والآثار المحتملة على العمال والمجتمع المحلي الناجمة عن إغلاق المصنع؛ والآثار الصحية على المستهلكين المرتبطة بتركيب المنتج؛ ونفايات التغليف عبر أسواق العملاء.

ولكل بيان موقعه، ومجموعته المتأثرة، ومشاركته، وأدلته، ومالكه. وبعد ذلك فقط تقيّم المنظمة الشدة، والاحتمالية، والحجم، والنطاق، وتجمع الآثار ذات الأولوية في موضوعات جوهرية. وتكون القائمة النهائية للموضوعات أقصر من قائمة الجرد، لكن يمكن تتبع كل موضوع إلى آثار ملموسة.

بمجرد تثبيت الجرد، صمّم تقييم الأهمية بحيث يحافظ على التمييزات التي جرى توثيقها بالفعل. تُقيَّم الآثار السلبية الفعلية بحسب الشدة؛ والآثار السلبية المحتملة بحسب الشدة والاحتمال، مع إعطاء الشدة الأولوية على الاحتمال بالنسبة إلى الآثار المحتملة على حقوق الإنسان. وتستخدم الآثار الإيجابية الحجم والنطاق، والاحتمال بالنسبة إلى الآثار المحتملة. وتعتمد جودة ذلك التقييم على اكتمال القائمة الطويلة المبنية هنا وعلى مدى تحديدها.

يمكن استخدام قائمة بموضوعات ESG كأحد المحفزات، ولكن ليس باعتبارها جردًا للآثار أو نتيجة للأهمية النسبية. ينبغي للمنظمة أن ترسم خريطة لسياقها ولأصحاب المصلحة المتأثرين، وأن تجمع الأدلة الداخلية والخارجية وأدلة أصحاب المصلحة، وأن تكتب بيانات ملموسة عن الآثار الفعلية والمحتملة، وأن تتحقق من الاكتمال والتكرارات، ثم تقيّم الأهمية فقط بعد ذلك، وتجمع الآثار ذات الأولوية في موضوعات ذات أهمية نسبية.