Short answer
The answer, before the reasoning
لا تفرض GRI إطارًا واحدًا للضوابط الداخلية، لكن مبادئ إعداد التقارير لديها تتطلب أن تكون المعلومات دقيقة وكاملة وقابلة للمقارنة وفي الوقت المناسب وقابلة للتحقق. عيّن مالكًا ومُعدًّا ومراجعًا مستقلًا ومعتمدًا مسؤولًا لكل إفصاح؛ واحتفظ بأدلة المصدر ومنطق الحسابات والتقديرات والأحكام وسجلات التغييرات؛ وطابق التقرير وفهرس المحتوى وحزمة المستندات الداعمة.
يحتاج معدّو التقارير لأول مرة إلى ضوابط متناسبة، وليس بالضرورة إلى برمجيات معقدة.
عنصر مرئي من مركز LRA للمعرفة — يحمل العلامة التجارية للاستخدام التحريري والتعليمي.
مسودة تعليمية مستندة إلى المصادر. يلزم الحصول على الاعتماد الفني النهائي من LRA قبل النشر.
مقالة عامة
عمليًا
التنسيق
| التنسيق | اللغة | الإصدار |
|---|---|---|
| دليل أداة الخبراء | الإنجليزية البريطانية | 1.0 • 1 أغسطس 2026 |
هدف الضبط: أن يتمكن شخص آخر من إعادة إنتاج الإجابة
تجعل الضوابط الداخلية معلومات الاستدامة قابلة للمراجعة. والاختبار المركزي بسيط: هل يستطيع شخص مختص لم يُعدّ الإفصاح أن ينتقل من الادعاء المنشور إلى المصدر، ويفهم النطاق والمنهجية، ويعيد إنتاج الحساب أو الاستدلال، ويحدد الاعتمادات، ويرى ما الذي تغير؟ إذا لم يكن ذلك ممكنًا، فقد تبدو المعلومات مصقولة، لكنها ليست قابلة للتحقق بعد.
لا تحدد GRI 1 إطارًا للضوابط أو مصفوفة RACI أو برمجيات محددة. فهي تضع مبادئ إعداد التقارير وهيكلًا متوافقًا معها يجعل الضوابط ضرورية عمليًا. وتتطلب الدقة أساليب موثوقة وتفاصيل كافية؛ ويتطلب الاكتمال تغطية الآثار المهمة والمعلومات المطلوبة؛ وتتطلب قابلية المقارنة والتوقيت المناسب تعريفات مستقرة وفترات خاضعة للضبط؛ وتتطلب قابلية التحقق مسارًا موثقًا للأدلة. ولذلك فإن النموذج أدناه هو ممارسة تنفيذية مصممة لدعم تلك النتائج.
الشكل 1. لا يكتمل ضبط النشر إلا عندما يمر الادعاء عبر مصدر خاضع للضبط، وإعداد، ومراجعة مستقلة، واعتماد، وإصدار مُدار بحسب الإصدار.
توجيه سريع
- ينطبق على معدّي تقارير GRI لأول مرة وذوي الخبرة، ومالكي البيانات، والمراجعين، والأطراف المعنية
- القرار الأساسي: من يُعدّ كل إفصاح ويراجعه ويعتمده، وما الأدلة والضوابط المطلوبة قبل النشر.
- المصادر الرئيسية: مبادئ إعداد التقارير في GRI 1، مع احتياجات الأدلة الخاصة بكل إفصاح
- الالتباس الشائع: افتراض أن الضوابط مطلوبة للمقاييس فقط، بينما تظل الادعاءات السردية والمنهجية وحالات الحذف والإشارات إلى الصفحات دون ضبط.
Technical status
حالة التنفيذ
إن سير العمل ومصفوفة RACI ومصفوفة الضوابط الواردة في هذه المقالة ليست قوالب إلزامية من GRI. بل هي تصميم عملي للضوابط يساعد المنشأة على تطبيق مبادئ إعداد التقارير وإعداد المعلومات للمراجعة الداخلية أو الخارجية.
عمليًا
ثمانية أسئلة ينبغي أن يجيب عنها كل ضبط للإفصاح
| سؤال الضبط | ما الذي يوضحه السجل الجيد | علامة الإخفاق |
|---|---|---|
| ما الذي يجري الإبلاغ عنه؟ | الإفصاح أو المتطلب الفرعي أو المقياس أو الادعاء السردي؛ والفترة والنطاق الدقيقان. | يوصَف ضبط واحد لموضوع كامل، لكن تظل عدة متطلبات دون دعم. |
| من يملك المصدر؟ | دور وظيفي محدد مسؤول عن العملية الأساسية والأدلة المصدرية. | يصبح فريق الاستدامة المالك الفعلي لبيانات لا يستطيع التحقق منها. |
| من أعدّ الإفصاح؟ | الشخص أو الدور الوظيفي الذي استخرج المعلومات وحسبها وصاغها ووثّقها. | لا يوجد سجل يوضح من غيّر الرقم النهائي أو الصياغة. |
| من راجعه بشكل مستقل؟ | مراجع يتمتع بالكفاءة الكافية ولا يعتمد على المعرفة غير الموثقة لدى المُعدّ. | تقتصر المراجعة على التدقيق اللغوي. |
| ما الأدلة التي تدعمه؟ | مستخرج من نظام المصدر، أو سياسة، أو محاضر، أو منهجية، أو ملف حساب، أو مجموعة بيانات خارجية، أو أدلة مقيّدة. | تتألف الأدلة من التقرير السابق أو تأكيد وارد في رسالة إلكترونية. |
| ما الحكم الذي طُبّق؟ | الحدود، أو التقدير، أو العتبة، أو التصنيف، أو الحذف، أو السرية، أو القرار المنهجي. | يُخفى الحكم المهني في صيغة أو جملة سردية. |
| من وافق على النشر؟ | يؤكد المالك المسؤول الدقة الواقعية والقيود والصياغة المنشورة للعامة. | يوافق مالك البيانات على الرقم، ولكن ليس على الادعاء الوارد بشأنه. |
| كيف يُضبط التغيير؟ | الإصدار، والتاريخ، وسبب التغيير، وإعادة العرض، والموقع النهائي المنشور. | يتضمن كل من Word وجدول البيانات وفهرس المحتوى والموقع الإلكتروني قيمًا مختلفة. |
في الممارسة العملية
أهداف الرقابة لإعداد تقارير GRI
| الهدف | المعنى العملي | مثال على الرقابة |
|---|---|---|
| الاكتمال | تمت معالجة جميع الإفصاحات المطلوبة، والمتطلبات الفرعية، والكيانات، والمواقع، والموضوعات، وفجوات البيانات الجوهرية. | تمت مطابقة قائمة تحقق على مستوى المتطلبات مع فهرس المحتوى وسجل المصادر. |
| الدقة | الحقائق والحسابات والأوصاف المبلّغ عنها دقيقة بما يكفي وخالية من الأخطاء الجوهرية. | إعادة الحساب، والمطابقة بين المصدر والتقرير، وتحليل المعقولية. |
| التوازن | لا تُعرض الآثار الإيجابية والسلبية، والتقدم والتعثرات، والقيود والإجراءات التصحيحية بصورة انتقائية. | يتحدى مراجع السرد الإنجازات غير المدعومة والنتائج السلبية المغفلة. |
| قابلية المقارنة | تظل التعريفات والوحدات والنطاقات والأساليب مستقرة، أو تُشرح التغييرات وإعادة العرض. | التحكم في إصدارات الأساليب والربط بالفترة السابقة. |
| التوقيت المناسب | تتم عملية قطع البيانات، والتعديلات المتأخرة، والموافقات، والنشر وفق جدول زمني خاضع للرقابة. | تقويم الإقفال، وسجل التعديلات المتأخرة، وبوابة الإصدار. |
| قابلية التحقق | يمكن مراجعة الأدلة والافتراضات والقرارات بصورة مستقلة عن المُعدّ. | فهرس الأدلة، وملف الحسابات، وسجل الأحكام، والاعتماد. |
| الاتساق | لا يتناقض التقرير، والتقرير السنوي، والموقع الإلكتروني، والسياسات، والاستبيانات، وفهرس المحتوى مع بعضها البعض. | مراجعة الاتساق عبر المنشورات. |
الأدوار والمساءلة
يمكن لمنظمة صغيرة أن تجمع بين الأدوار، لكن لا ينبغي لها أن تسمح لشخص واحد بإنشاء إفادة جوهرية ومراجعتها واعتمادها دون تحدٍ مستقل. ويتمثل أهم تمييز في الفرق بين ملكية المعلومات الأساسية، وإعداد الإفصاح، والمساءلة عن النشر.
في الممارسة العملية
| الدور | المسؤولية الأساسية | لا ينبغي أن يقوم به بمفرده |
|---|---|---|
| مسؤول إعداد التقارير | يحافظ على بنية إعداد التقارير، والجدول الزمني، ومواءمة المعايير، وفهرس المحتوى، وحزمة الإصدار. | التحقق من بيانات المصدر المتخصصة أو اعتماد كل إفادة دون اعتماد مالك الأعمال. |
| مالك البيانات | يمتلك العملية أو النظام أو السياسة أو السجل التشغيلي الأساسي. | افتراض أن تعريف إعداد التقارير مطابق للتعريف التشغيلي. |
| المُعدّ | يستخرج البيانات، ويطبق المنهجية، ويوثق الافتراضات، ويصوغ الإفصاح. | إجراء المراجعة الوحيدة لعمله. |
| المراجع الفني | يتحقق من المتطلب، والنطاق، والأسلوب، والأدلة، والحساب، والتحفظات. | استبدال الأدلة المفقودة بالحكم التحريري. |
| المعتمِد من جانب الأعمال | يؤكد الدقة الواقعية، وسياق الأعمال، والصياغة العامة ضمن الوظيفة. | اعتماد نتيجة لم يراجعها أو لا يستطيع شرحها. |
| المعتمِد من جانب الحوكمة | يعتمد الموضوعات الجوهرية، والأحكام المهمة، والتقرير أو بيان الاستخدام على النحو المحدد في ترتيبات الحوكمة. | الاعتماد على عرض يحذف الفجوات الحرجة والنتائج التي لم تُحسم. |
| الناشر / المراقب | يثبّت الإصدار، والمراجع، والروابط، والملفات، وحزمة النشر. | تغيير المحتوى المعتمد دون إعادة فتح المراجعة. |
| التدقيق الداخلي / جاهزية التأكيد | يختبر تصميم الضوابط وتشغيلها ويبلغ عن النتائج. | تولّي إعداد الإفصاحات المختبرة أو ملكيتها الإدارية. |
في الممارسة
مصفوفة RACI لدورة إفصاح نموذجية
| النشاط | مسؤول إعداد التقارير | مالك البيانات / المُعدّ — المراجع الفني — المعتمِد — الناشر |
|---|---|---|
| تحديد المتطلب والحدود | A/R | C — C — I — I |
| تقديم الأدلة المصدرية | C | A/R — I — I — I |
| إجراء الحساب أو إعداد المسودة | A | R — C — I — I |
| توثيق التقديرات والأحكام | A | R — C — C — I |
| إجراء مراجعة مستقلة | C | I — A/R — I — I |
| معالجة النتائج | A/R | R — C — C — I |
| اعتماد الإفصاح | C | C — C — A/R — I |
| تحديد مرجع فهرس المحتوى | A/R | I — C — I — C |
| تثبيت الإصدار ونشره | C | I — I — A — R |
| أرشفة الأدلة وسجل التغييرات | A/R | C — C — I — R |
Rule
مبدأ الفصل
عندما تكون أعداد الموظفين محدودة، قد يكون الشخص نفسه مالك البيانات ومُعدّها، أو مالك التقارير وناشرها. ومع ذلك، ينبغي أن تخضع الادعاءات الجوهرية لمراجعة فنية أو إدارية مستقلة. ويجب أن تتاح للمراجع إمكانية الوصول إلى المصدر والمنهج والافتراضات، وليس إلى الرقم النهائي فقط.
مصفوفة ضوابط قابلة لإعادة الاستخدام
يمكن تكييف المصفوفة أدناه لكل إفصاح. ينبغي أن تكون الضوابط محددة بما يكفي لتشغيلها وإثباتها بالأدلة، ولكن ليس كثيرة إلى حد يجعل الفريق ينفذ قائمة تحقق شكلية دون اختبار المخاطر الفعلية.
عمليًا
| معرّف الضابط | المخاطر | نشاط الضابط — الأدلة — التواتر / المالك |
|---|---|---|
| C01 — النطاق | يُغفل إدراج كيانات أو مواقع أو عاملين أو فئات من سلسلة القيمة، أو تُدرج بصورة غير متسقة. | مطابقة حدود الإفصاح مع سجلات الكيانات/المواقع/المجتمعات الإحصائية المعتمدة وتوثيق حالات الانحراف. — مذكرة الحدود، والمطابقة، والاعتماد. — سنويًا وعند حدوث تغيير / مالك التقارير. |
| C02 — اكتمال المصادر | ملفات المصادر أو الفترات المتوقعة مفقودة. | قائمة تحقق بالمصادر المتوقعة؛ ومؤشرات آلية أو يدوية للاكتمال؛ ومالك الفجوة وتاريخ الاستحقاق. — سجل المصادر وسجل الفجوات. — عند كل إقفال لإعداد التقارير / مالك البيانات. |
| C03 — الحساب | يؤدي خطأ في الصيغة أو الوحدة أو المعامل أو التجميع إلى تغيير المقياس. | إعادة احتساب مستقلة للقيم الجوهرية؛ جداول الصيغ والعوامل المؤمَّنة. — نسخة المراجع، والتحقق من الصيغة، والاعتماد. — كل إفصاح / المراجع الفني. |
| C04 — التقدير | يُستخدم التقدير دون بيان المنهج أو نطاق التغطية أو عدم اليقين. | يسجل سجل التقديرات المنهج والافتراضات ونطاق التغطية المتأثر والحساسية والاعتماد. — مذكرة التقدير والاعتماد. — كل تقدير / مالك البيانات والمراجع. |
| C05 — ادعاء سردي | تُبالغ الصياغة في بيان السياسة أو السببية أو الفعالية أو المواءمة أو الإنجاز. | مراجعة الادعاء مقابل الأدلة؛ تحدي التوازن؛ اختبار الصياغة الضعيفة مقابل الصياغة القوية. — سجل الادعاءات وروابط الأدلة وتعليقات المراجع. — كل مسودة / المراجع الفني. |
| C06 — البيانات الخارجية | مجموعة البيانات قديمة أو غير قابلة للتطبيق أو مستخدمة خارج نطاق ترخيصها أو دقتها. | العناية الواجبة بالبيانات: المصدر والإصدار والنطاق الجغرافي والمنهج والترخيص والقيود وتاريخ الاستخراج. — سجل البيانات الخارجية. — عند الإدماج والتحديث / المالك المختص. |
| C07 — التجميع | إجماليات المواقع/الكيانات مكررة أو محذوفة أو معدلة دون إمكانية التتبع. | اعتماد على مستوى الموقع، وتسوية على مستوى المجموعة، وفحص التكرار، وسجل تعديلات التجميع. — حزم المواقع الموقعة وملف التجميع. — عند كل إقفال / مراقب المجموعة. |
| C08 — الاتساق | يتضمن التقرير والموقع الإلكتروني والتقرير السنوي وفهرس المحتوى معلومات متناقضة. | تسوية بين المنشورات للمقاييس الجوهرية والادعاءات والتواريخ وبيانات الحوكمة. — قائمة التحقق من الاتساق والنتائج المعالجة. — قبل النشر / مالك إعداد التقارير. |
| C09 — التغيير / إعادة العرض | تتجاوز التعديلات المتأخرة أو التغييرات المنهجية مرحلة الاعتماد. | طلب تغيير خاضع للضبط؛ وتحليل الأثر؛ وإعادة المراجعة؛ وتأمين الإصدار؛ وتقييم إعادة العرض. — سجل التغييرات واعتماد الإصدار. — عند التغيير / الناشر. |
| C10 — مرجع النشر | لا يؤدي رابط فهرس المحتوى أو مرجع الصفحة إلى معلومات كاملة. | اختبار الانتقال بالنقر على مستوى المتطلبات مقابل الملفات النهائية والروابط المتاحة. — حزمة المراجعة النهائية لفهرس المحتوى. — قبل الإصدار / المراجع والناشر. |
الضوابط الكمية: ما يتجاوز التحقق من الحسابات
إعادة الاحتساب ضرورية لكنها غير كافية. فقد يستخدم رقم محسوب بصورة مثالية المجتمع أو الفترة أو التعريف الخطأ. ولذلك ينبغي للمراجعة الكمية أن تختبر التعريف واكتمال المصدر والتحويل والتجميع والعرض النهائي.
• اختبار التعريف: يطابق المقياس متطلب GRI المنطبق والمنهجية المفصح عنها لدى المنظمة.
• اختبار المجتمع: تُدرج جميع الكيانات والمواقع والعمال والمعاملات أو فئات سلسلة القيمة ذات الصلة مرة واحدة.
• اختبار القطع: تنتمي السجلات إلى فترة إعداد التقارير، وتخضع المعلومات المتأخرة أو المستحقة للضبط.
• اختبار الوحدات: تُحفظ الوحدات الأصلية وعوامل التحويل والقيم المحولة وتُعتمد.
• اختبار الصيغة: يُعاد احتساب الحسابات الجوهرية أو استنساخها بصورة مستقلة.
• اختبار الحركة: تتوافر تفسيرات تشغيلية وأدلة للاتجاهات غير المعتادة والقيم الشاذة.
• اختبار التجميع: تتسق إجماليات المواقع وتعديلات المجموعة والإجمالي المنشور.
• اختبار العرض: تُوسم الوحدات والفواصل العشرية والمقارنات والتقديرات وإعادات العرض بصورة صحيحة.
ضوابط الادعاءات السردية
غالبًا ما يمثل الإفصاح السردي أكبر فجوة في الضوابط. وقد تكون البيانات المتعلقة بالسياسة والعناية الواجبة وإشراف مجلس الإدارة والفعالية ودعم أصحاب المصلحة والمواءمة أو «صفر حوادث» أكثر حساسية من الناحية السمعة من أي مقياس. وينبغي للمراجع تحديد الافتراضات الواقعية داخل كل جملة واختبارها بصورة منفصلة.
في الممارسة
| نوع الادعاء | الأدلة المتوقعة | تحدي المراجع |
|---|---|---|
| وجود سياسة أو التزام | وثيقة حالية معتمدة، ونطاقها، وتاريخ سريانها، ومالكها. | هل تغطي السياسة الكيانات وعلاقات الأعمال المذكورة؟ |
| تشغيل العملية أو الحوكمة | الاختصاصات المرجعية، وسير العمل، والتقارير، والمحاضر، والقرارات خلال الفترة. | هل نُفذت العملية فعليًا، أم وُصف تصميمها فقط؟ |
| الفعالية | اتجاه النتائج، والنتيجة المستهدفة، والمراجعة المستقلة، وتسوية التظلمات، أو أدلة أخرى على النتائج. | هل تتعلق العبارة بالنتائج، أم بالنشاط المنجز فقط؟ |
| السببية | تحليل يبيّن أن الإجراء المذكور أسهم في النتيجة الملحوظة، وأن التفسيرات البديلة أُخذت في الاعتبار. | هل تدعم الأدلة وجود علاقة سببية، أم مجرد ارتباط؟ |
| دعم أصحاب المصلحة / الموافقة | سجل المشاركة، والتمثيل، والشواغل، وشروط الاتفاق، والمسائل غير المحسومة. | هل يُقدَّم الحضور أو عدم وجود الشكاوى باعتباره دعمًا؟ |
| المواءمة / الامتثال | المعايير المحددة، والنطاق، وتحديد المطابقة، وتقييم الفجوات، والموافقة. | هل الادعاء أوسع من التقييم الذي أُجري؟ |
| عدم وقوع الحوادث | قنوات موثوقة للإبلاغ، والتغطية، والتعريفات، والتوكيد بشأن الاكتمال. | هل تعني عبارة «عدم وجود حوادث مُبلّغ عنها» عدم وقوع أي حوادث؟ |
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
يجيب من هذه الصفحة، ويصل إلى بطاقات الإفصاح المرتبطة عندما يتعلق سؤالك بالمعيار نفسه. أول إجابتين مجانيتان من دون تسجيل الدخول.
تعمّق أكثر · GRI
التدريب المعتمد على معايير GRI
دورة إعداد تقارير كاملة مع مرشد: حصر الأثر، والعتبة، واختيار معيار الموضوع، وفهرس المحتوى، والاستعداد لأعمال التأكيد.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
