Short answer
The answer, before the reasoning
لإعداد تقرير GRI، حدّد هدف إعداد التقارير والحوكمة، وافهم سياق المنظمة، وحدّد الآثار وقيّمها، وحدّد الموضوعات الجوهرية، وطبّق معايير القطاع والموضوع ذات الصلة، واجمع الأدلة الخاضعة للرقابة، وصُغ نهج الإدارة والإفصاحات المتعلقة بالموضوعات، واستكمل فهرس محتوى GRI، وعالج حالات الحذف، وأجرِ ضمان الجودة الفني، واحصل على الاعتماد، وانشر التقرير وأخطر GRI. يجب أن توجّه عملية تحديد الموضوعات الجوهرية اختيار الإفصاحات؛ وينبغي إعداد فهرس المحتوى طوال فترة المشروع، لا في نهايته.
تصميم مرئي من مركز LRA للمعرفة — مُعدّ للاستخدام التحريري والتعليمي.
مسودة تعليمية جاهزة للنشر. يجب تأكيد النطاق القانوني الخاص بالاختصاص القضائي وأحدث إصدارات المعايير المعتمدة قبل النشر.
مقالة عامة
Rule
لمن هذا؟
متخصصو الاستدامة والبيئة والمجتمع والحوكمة والمالية والمخاطر والشؤون القانونية والتدقيق الداخلي وإعداد التقارير ممن يحتاجون إلى شرح عملي مضبوط فنيًا.
أولًا: لا يشترط أن يكون «تقرير GRI» وثيقة واحدة مستقلة
تنشر المنظمات عادةً تقريرًا عن الاستدامة أو تقريرًا متكاملًا أو تقريرًا سنويًا وتصفه بأنه تقرير GRI. كما يمكن نشر معلومات GRI في عدة مواضع، شريطة أن يتمكن المستخدمون من العثور عليها من خلال فهرس محتوى GRI واضح، وأن تستوفي المنظمة متطلبات مسار إعداد التقارير الذي اختارته.
لذلك ينبغي تصميم المشروع باعتباره نظامًا لإعداد التقارير يشمل الحوكمة، وتحديد الموضوعات الجوهرية، ومتطلبات الإفصاح، والبيانات، والأدلة، والصياغة، والرقابة، والنشر. ويؤدي البدء بتصميم الصفحات قبل استقرار هذه العناصر عادةً إلى إنشاء وثيقة مصقولة ذات امتثال ضعيف.
الشكل 1. يُنتج تقرير GRI موثوق من خلال عملية خاضعة للرقابة، مع امتداد الحوكمة والأدلة عبر كل خطوة.
الخطوة 1 — تعبئة المشروع
• أكّد فترة إعداد التقارير وتاريخ النشر واللغة والقنوات ومسار إعداد التقارير المقصود: وفقًا لمعايير GRI أو بالرجوع إليها.
• عيّن راعيًا تنفيذيًا، وقائدًا فنيًا، ومديرًا للمشروع، ومالكي الموضوعات، ومالكي البيانات، والمراجعين، والمعتمدين النهائيين.
• حدّد الكيانات والعمليات وعلاقات سلسلة القيمة التي ينبغي أخذها في الاعتبار، ووفّق بين نطاق إعداد تقارير الاستدامة ومجموعة التقارير المالية.
• أنشئ سجلًا للمعايير باستخدام الإصدارات الرسمية الحالية وتواريخ سريانها.
• اتفق على بروتوكول الأدلة وضبط الإصدارات والاعتماد قبل بدء جمع البيانات.
الخطوة 2 — فهم سياق المنظمة
أنشئ صورة حالية للأنشطة والمنتجات والخدمات والأسواق والعاملين والمواقع وسلاسل الإمداد والعملاء وعلاقات الأعمال والحوكمة والتعرض التنظيمي. ويشكّل السياق الأساس لتحديد الآثار وللإفصاحات العامة في GRI 2.
الخطوة 3 — تحديد الآثار الفعلية والمحتملة
استخدم سجلات العناية الواجبة والحوادث والتظلمات وعمليات التدقيق وأدلة أصحاب المصلحة والمصادر العلمية أو القطاعية وتحليل سلسلة القيمة لتحديد الآثار الإيجابية والسلبية. واكتب كل بند باعتباره بيانًا واضحًا عن الأثر، لا تسمية عامة لموضوع.
الخطوة 4 — تقييم الأهمية وتحديد الموضوعات الجوهرية
طبّق معايير GRI 3 لتقييم أهمية الآثار وترتيب الآثار الأكثر أهمية حسب الأولوية. واجمع الآثار ذات الصلة في موضوعات جوهرية، ووثّق العتبة والاعتماد، واحتفظ بقائمة مراقبة للآثار الناشئة أو الواقعة دون العتبة.
الخطوة 5 — تطبيق معايير القطاع ذات الصلة
تحقّق مما إذا كان معيار واحد أو أكثر من معايير قطاع GRI ينطبق على أنشطة المنظمة. استخدم المعيار للطعن في اكتمال تحديد الآثار، وانظر في الموضوعات الموضحة للقطاع، واربط الإفصاحات المرتبطة بها، ووثّق أي شرح مطلوب للموضوعات القطاعية التي خلص إلى أنها ليست جوهرية.
الخطوة 6 — إعداد سجل الإفصاحات
يمثل سجل الإفصاحات مركز التحكم في المشروع. فهو يحوّل قائمة الموضوعات الجوهرية وهيكل GRI إلى متطلبات أدلة قابلة للإسناد.
عمليًا
| الحقل | ما يجب تسجيله |
|---|---|
| مرجع GRI | المعيار، ورقم الإفصاح، والعنوان، والمتطلب، والإصدار المنطبق. |
| منطق الانطباق | سبب صلة الإفصاح بالموضوع الجوهري والآثار، أو سبب عدم انطباقه. |
| المعلومات المطلوبة | كل مكوّن نوعي وكمي، بما في ذلك الأساليب والتقسيمات والشرح السياقي. |
| مالك البيانات والمراجع | تسمية مالك البيانات، ومالك السرد، والمراجع الفني، والمسؤول عن الاعتماد. |
| النطاق والمنهجية | الكيانات، والمواقع، وفئات القوى العاملة، وتغطية سلسلة القيمة، والوحدات، والتعريفات، ومنهجية الحساب. |
| موقع الأدلة | تقرير النظام، أو السياسة، أو المحاضر، أو الفاتورة، أو النموذج، أو الاستبيان، أو ملف التدقيق، أو مصدر آخر خاضع للضبط. |
| الحالة والفجوة | مكتمل، أو جزئي، أو غير متاح، أو سري، أو مقيّد قانونًا، أو بانتظار الاعتماد. |
| موقع النشر | قسم التقرير، أو الصفحة، أو صفحة الويب، أو الوثيقة المرتبطة المستخدمة في فهرس المحتوى. |
الخطوة 7 — جمع البيانات والأدلة
أصدر طلبات البيانات من سجل الإفصاحات، وليس من قائمة غير رسمية بالمقاييس. ينبغي أن تتضمن البيانات الكمية التعريفات، والوحدات، وأنظمة المصدر، وملفات الحساب، وملاحظات النطاق، ومقارنات السنة السابقة، وأدلة المراجعة. وينبغي دعم المعلومات السردية بسياسات معتمدة، وسجلات الحوكمة، وخطط العمل، وسجلات الحوادث، وأدلة الأداء، بدلًا من الالتزامات العامة.
Rule
مبدأ الرقابة
لا تكون القيمة جاهزة لإعداد التقارير لمجرد ظهورها في جدول بيانات. يجب أن يكون لها مالك، ونطاق محدد، ومنهجية موثقة، وأدلة مصدر، وحالة مراجعة، وشرح للتغييرات الجوهرية.
الخطوة 8 — صياغة الإفصاحات
صُغ إفصاحات GRI 2 العامة، وGRI 3-1 و3-2، وGRI 3-3 لكل موضوع جوهري. أضف إفصاحات الموضوعات والمعايير القطاعية ذات الصلة. عندما لا تصف إفصاحات GRI أثرًا مهمًا وصفًا كاملًا، أضف معلومات خاصة بالمنظمة بدلًا من فرض الأثر ضمن مقياس غير مناسب.
يشرح نهج الإدارة القوي وفق GRI 3-3
• الآثار الفعلية والمحتملة المرتبطة بالموضوع الجوهري؛
• ما إذا كانت المنظمة منخرطة وكيفية انخراطها من خلال أنشطتها أو علاقاتها التجارية؛
• السياسات أو الالتزامات، بما في ذلك التزامات السلوك المسؤول وحقوق الإنسان حيثما كان ذلك ذا صلة؛
• الإجراءات الرامية إلى منع الآثار السلبية المحتملة أو التخفيف منها، ومعالجة الآثار السلبية الفعلية، وإدارة الآثار الإيجابية؛
• كيفية تتبع فعالية الإجراءات، بما في ذلك الأهداف، والغايات، والمؤشرات، والدروس المستفادة، وملاحظات أصحاب المصلحة.
الخطوة 9 — إدارة الفجوات وأسباب الحذف
بالنسبة لإعداد التقارير وفقًا لمعايير GRI، لا يمكن للمنظمة التي يتعذر عليها الامتثال لإفصاح أو متطلب ذي صلة استخدام سوى أسباب الحذف المسموح بها من جانب GRI، ويجب عليها تقديم الشرح المطلوب. وتشمل الفئات: عدم الانطباق، والحظر القانوني، وقيود السرية، والمعلومات غير المتاحة أو غير المكتملة. ويجب اتباع الشروط الدقيقة ومتطلبات الشرح الواردة في GRI 1.
في الممارسة العملية
| الحالة | الاستجابة الضعيفة | الاستجابة الأقوى والمنضبطة |
|---|---|---|
| المعلومات غير متاحة | «البيانات غير متاحة.» | حدّد العنصر المفقود، واشرح سبب عدم إتاحته، واذكر الإجراءات الجارية، وقدّم الإطار الزمني المتوقع حيثما كان مطلوبًا. |
| مخاوف تتعلق بالسرية | «سري.» | أكد استيفاء شروط السرية لدى GRI واشرح القيد دون الإفصاح عن المعلومات المحمية. |
| غير منطبق | اترك الخلية فارغة. | اشرح سبب عدم انطباق الإفصاح أو المتطلب على المنظمة أو الموضوع الجوهري. |
| قيد قانوني | حذف الإفصاح دون إبداء سبب. | حدّد الحظر القانوني واستخدم شرح الحذف المسموح به. |
الخطوة 10 — استكمال فهرس محتوى GRI
أنشئ الفهرس كمخرج حي من سجل الإفصاحات. وينبغي أن يوضح مسار إعداد التقارير والفترة، ويحدّد معايير GRI المستخدمة، ويسرد الإفصاحات ومواقعها الدقيقة، ويبيّن أسباب الحذف، ويتناول معلومات معيار القطاع المنطبق، ويتضمن بيان الاستخدام المطلوب.
Rule
بيان الاستخدام
بالنسبة إلى إعداد التقارير وفقًا للمعايير، استخدم البيان المنصوص عليه في GRI 1 وأدرج اسم المنظمة وفترة إعداد التقارير كما هما تمامًا. لا تخترع ادعاءً أقوى مثل «معتمد من GRI» أو «معتمد بالكامل من GRI».
الخطوة 11 — إجراء ضمان الجودة الفني والاعتماد والتوكيد
• تتبّع موقع كل عنصر في فهرس المحتوى إلى النسخة النهائية للمراجعة، وليس إلى المسودة.
• تحقّق من كل مكوّن يستخدم كلمة «shall» في كل إفصاح مُبلّغ عنه.
• طابِق الإجماليات والوحدات والحدود والأرقام المقارنة عبر التقرير والبيانات المالية.
• تحقّق من أن الادعاءات المتعلقة بالسياسات والأهداف والتقدم تدعمها أدلة.
• راجع أسباب الحذف وبيان إعداد التقارير.
• احصل على اعتماد الحوكمة واحتفظ بسجل القرار.
• عند استخدام التوكيد الخارجي، اتفق على النطاق وتوقعات الأدلة في وقت مبكر؛ يُشجَّع التوكيد، لكنه ليس في حد ذاته شرطًا لإعداد التقارير وفقًا لمعايير GRI.
الخطوة 12 — النشر وإخطار GRI والتحسين
انشر التقرير وفهرس المحتوى في مواقع يسهل الوصول إليها، واستكمل خطوة إخطار GRI، واحتفظ بأرشيف الأدلة النهائي، وسجّل الملاحظات. وينبغي أن تبدأ الدورة التالية بالتغييرات في الأنشطة والحوادث وعلاقات الأعمال وأدلة أصحاب المصلحة والمعايير — لا بنسخ قائمة موضوعات العام الماضي.
في الممارسة العملية
خطة إنتاج إيضاحية مدتها 14 أسبوعًا
| الأسابيع | مسار العمل | المخرج الرئيسي |
|---|---|---|
| 1–2 | التعبئة والسياق | الحوكمة، ونطاق التغطية، وسجل المعايير، وخطة المشروع، وخريطة السياق. |
| 3–5 | تحديد الآثار والأهمية النسبية | سجل الآثار، وتقييم الأهمية، ومراجعة معيار القطاع، والموضوعات الجوهرية المعتمدة. |
| 6–9 | مواءمة الإفصاحات وجمع الأدلة | سجل الإفصاحات، وملفات البيانات، والأدلة السردية، وإجراءات معالجة الفجوات. |
| 10–11 | الصياغة | مسودات أقسام التقرير، ونهج الإدارة، وفهرس المحتوى الحي. |
| 12–13 | ضمان الجودة الفني ومراجعة الحوكمة والتوكيد | الملاحظات المعالَجة، والأرقام المعتمدة، وسجل الحذف، وأدلة التوكيد. |
| 14 | النشر والإخطار | التقرير النهائي، وفهرس المحتوى، والنشر على الويب، وإخطار GRI، وسجل الدروس المستفادة. |
الأخطاء الشائعة
• نسخ الموضوعات الجوهرية للسنة السابقة دون إعادة تقييم الآثار.
• بدء جمع البيانات قبل تحديد الأهمية النسبية وانطباق الإفصاحات.
• التعامل مع GRI 2 باعتباره قسمًا موجزًا عن ملف المنشأة، وإغفال متطلبات الحوكمة أو السياسات.
• الإبلاغ عن وجود السياسة، دون الإبلاغ عن الإجراءات أو الفعالية أو أدلة الآثار.
• استخدام مراجع للصفحات تشير إلى مجرد ذكر للموضوع بدلًا من معلومات الإفصاح المطلوبة.
• تطبيق عبارة «غير منطبق» على الإفصاحات التي يصعب جمعها فحسب.
• استخدام عبارة «متوافق مع GRI» دون استيفاء متطلبات الإعداد وفقًا للمعايير الرسمية.
• تأجيل فهرس المحتوى والمراجعة الفنية إلى الموعد النهائي للنشر.
Rule
الخرافة مقابل الواقع
الخرافة: «إعداد تقرير GRI يعني ملء جدول بمؤشرات GRI». الواقع: الجدول ليس سوى الخريطة النهائية. ويتمثل العمل الأساسي في تقييم الآثار، ومعلومات الإدارة، والأدلة الخاضعة للضبط، والربط القابل للدفاع عنه بين الموضوعات الجوهرية والإفصاحات.
الجاهزية
قائمة التحقق النهائية للجاهزية
- • ☐ تمت الموافقة على مسار إعداد التقرير، والفترة، ونطاق التغطية، والحوكمة.
- • ☐ أُدرجت المعايير العامة الحالية ومعايير القطاع والموضوع المنطبقة في سجل المعايير.
- • ☐ تستند الموضوعات الجوهرية إلى تقييم حالي وفقًا لـ GRI 3.
- • ☐ لكل إفصاح استنتاج بشأن الانطباق، ومسؤول، وأدلة، وموقع نهائي.
- • ☐ تم توثيق حدود النطاق والأساليب والوحدات والمقارنات وتسويتها.
- • ☐ اكتمل GRI 3-3 لكل موضوع جوهري.
- • ☐ يستخدم كل حذف فئة مسموحًا بها وشرحًا مطلوبًا.
- • ☐ اكتمل فهرس المحتوى وبيان الاستخدام وخطوة الإخطار.
- • ☐ أُغلقت المراجعات الفنية ومراجعات الحوكمة والتأكيد.
الخلاصة
إن تقرير GRI ذي المصداقية هو الناتج المرئي لعملية إعداد تقارير خاضعة للضبط. فالآثار الجوهرية تحدد الموضوعات الجوهرية؛ والموضوعات الجوهرية تحدد الإفصاحات ذات الصلة؛ وكل إفصاح تدعمه الأدلة والمراجعة وفهرس محتوى شفاف. وعندما تكون هذه السلسلة سليمة، يمكن للتصميم وسرد المعلومات أن يعززا التقرير دون أن يحلا محل أساسه الفني.
المصادر الرسمية المرجعية
تشير الروابط أدناه إلى المصدر الرسمي للجهة واضعة المعايير أو المصدر التشريعي. وينبغي إعادة التحقق منها كجزء من ضابط التحديث السابق للنشر.
1. GRI 1: Foundation 2021. متطلبات الأساس، ومبادئ إعداد التقارير، ومسارا الإعداد وفقًا للمعايير والإعداد مع الإشارة إليها. فتح المصدر الرسمي
2. GRI 3: Material Topics 2021. المتطلبات والإرشادات الرسمية لتحديد الموضوعات الجوهرية والإبلاغ عنها. فتح المصدر الرسمي
3. GRI Standards — English language. نقطة الوصول الرسمية إلى معايير GRI العامة ومعايير القطاع ومعايير الموضوع. فتح المصدر الرسمي
4. How to use the GRI Standards. الإرشادات الرسمية وموارد الدعم من GRI للمنظمات المعدّة للتقارير. فتح المصدر الرسمي
Technical status
ملاحظة قانونية وفنية
لا تقدم هذه المقالة التعليمية مشورة قانونية. ويجب التحقق من نطاق إعداد التقارير، وتواريخ السريان، والأحكام الانتقالية، والاعتماد على مستوى الولاية القضائية للمنشأة والفترة محل إعداد التقرير.
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
يجيب من هذه الصفحة، ويصل إلى بطاقات الإفصاح المرتبطة عندما يتعلق سؤالك بالمعيار نفسه. أول إجابتين مجانيتان من دون تسجيل الدخول.
تعمّق أكثر · GRI
التدريب المعتمد على معايير GRI
دورة إعداد تقارير كاملة مع مرشد: حصر الأثر، والعتبة، واختيار معيار الموضوع، وفهرس المحتوى، والاستعداد لأعمال التأكيد.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
