Short answer
The answer, before the reasoning
ينبغي أن تتيح حزمة أدلة GRI للمراجع المطلع تتبع كل ادعاء عام جوهري، بدءًا من الصياغة المنشورة أو المقياس، والرجوع إلى مصدره الأصلي ومنهجيته وحسابه وتأكيد مالك البيانات وضابط المراجعة وموافقته. لا تفرض GRI منصة برمجية واحدة، أو هيكل مجلدات واحدًا، أو فترة احتفاظ موحدة.
لكنها تتطلب جمع المعلومات وتسجيلها وتجميعها وتحليلها بحيث يمكن فحص جودتها. ولذلك فإن الهدف العملي هو بنية أدلة خاضعة للضبط: مكتملة بما يكفي لدعم التقرير، ومتناسبة مع المخاطر، ومحمية بقواعد الوصول، ومحفوظة كسجل غير قابل للتغيير للإصدار النهائي.
حزمة الأدلة ليست مخصصة للتوكيد الخارجي فقط. فهي تدعم المراجعة الداخلية، وموافقة مجلس الإدارة أو الإدارة، ومسارات التدقيق، والتصحيحات، وإعادة عرض المعلومات، والمقارنات للسنوات المستقبلية، والادعاءات العامة القابلة للدفاع عنها. كما تنشئ حدًا أكثر أمانًا بين الأدلة العامة، وملفات العمل الداخلية العادية، والمعلومات المقيّدة مثل بيانات الشكاوى الشخصية، أو المشورة القانونية، أو سجلات الموردين الحساسة تجاريًا.
توجيه سريع
توجيه سريع
- ينطبق على
- أي مشروع لإعداد تقارير GRI، بدءًا من إعداد التقارير للسنة الأولى وصولًا إلى إعداد التقارير الخاضع لضوابط ناضجة والتحضير للتوكيد.
- القرار الأساسي
- ما الأدلة التي يجب الاحتفاظ بها، وكيف تُصنّف وتُربط، ومن يراجعها، ومتى يمكن حذفها أو أرشفتها.
- المصدر الأساسي
- مبدأ قابلية التحقق في GRI 1، بدعم من مبادئ الدقة والتوازن والاكتمال، واحتياجات الأدلة في GRI 2، وإفصاحات الأهمية النسبية في GRI 3.
- الالتباس الشائع
- اعتبار التقرير النهائي، أو فهرس المحتوى، أو محرك مشترك مليء بالملفات أدلةً كافية دون إمكانية التتبع وضبط الإصدارات.
ما تطلبه GRI - وما تتركه للمنظمة
ما لا تحدده GRI
منصة معينة لإدارة المستندات، أو برنامج لإعداد التقارير، أو مزود خدمات سحابية معين.
شجرة مجلدات إلزامية واحدة، أو اصطلاح واحد لتسمية الملفات، أو تنسيق واحد لمعرّف الدليل.
عدد موحد من السنوات للاحتفاظ بكل عنصر من عناصر الأدلة.
التوكيد الخارجي لكل تقرير من تقارير GRI، مع أن GRI تشجع التدابير المعززة للمصداقية.
نشر كل مستند من مستندات الأدلة الداخلية أو المقيّدة.
مراجعة قانونية لكل إفصاح؛ إذ تعتمد الحاجة إلى ذلك ونطاقه على الادعاء والاختصاص القضائي والمخاطر.
الشكل 1. تجمع حزمة الأدلة القابلة للدفاع عنها بين تصنيف الوصول، وسلسلة تتبع من الادعاء العام إلى المصدر الأصلي والموافقة، وهيكل مجلدات خاضع للضبط. وتعتمد جودة الأدلة على الربط وضبط الإصدارات والوصول المتناسب، وليس على حجم الملفات المحتفظ بها.
Rule
الجوهر المعياري
بموجب مبدأ قابلية التحقق، يجب جمع المعلومات وتسجيلها وتجميعها وتحليلها بحيث يمكن فحصها لإثبات جودتها. وتتوقع إرشادات GRI تنظيم الوثائق لمراجعتها من أشخاص غير معدّيها، وتوثيق قرارات إعداد التقارير الرئيسية، وإمكانية تحديد المصادر الأصلية، ودعم الافتراضات والحسابات بأدلة موثوقة. وينبغي أن تكون المنظمة قادرة على الحصول من المصادر الأصلية على إقرارات بشأن الدقة ضمن هوامش مقبولة، وأن تشرح عدم اليقين بوضوح.
عمليًا
الحد الأدنى لسلسلة التتبع
| الرابط | السؤال الذي يجب أن تجيب عنه الأدلة | السجل المعتاد |
|---|---|---|
| 1. الادعاء أو الإفصاح المنشور | ما الذي نشرته المنظمة بالضبط، وأين، ولأي فترة وحدود؟ | ملف PDF النهائي/لقطة من الويب؛ صف في فهرس المحتوى؛ معرّف الإفصاح؛ الصياغة النهائية؛ المقياس والوحدة؛ إصدار النشر. |
| 2. المصدر الأصلي | من أين نشأت المعلومات الأساسية؟ | مستخرج من النظام؛ فاتورة؛ ملف عداد؛ تقرير الموارد البشرية؛ سجل حادثة؛ سياسة؛ محضر؛ سجل أصحاب المصلحة؛ بيان من طرف ثالث. |
| 3. المنهجية والتحويل | كيف تم تعريف معلومات المصدر أو تصفيتها أو تحويلها أو تقديرها أو تصنيفها أو تجميعها؟ | مذكرة المنهجية؛ قاموس البيانات؛ دفتر عمل الحسابات؛ الرمز/الإصدار؛ الافتراضات؛ عامل الانبعاث؛ قواعد المطابقة. |
| 4. تأكيد مالك البيانات | من المسؤول عن المصدر ويؤكد اكتماله ودقته؟ | إقرار موقّع؛ اعتماد سير العمل؛ بريد إلكتروني خاضع للضبط؛ قائمة تحقق لمالك البيانات؛ بيان بالاستثناءات. |
| 5. المراجعة والمطابقة | من قام بتحدي المعلومات وما الاختبارات التي أُجريت؟ | إعادة الحساب؛ تحليل الفروقات؛ مطابقة مالية أو تشغيلية؛ اختبار عينة؛ سجل الاستثناءات؛ ملاحظات المراجع. |
| 6. اعتماد الحوكمة والإصدار النهائي | من اعتمد الاستنتاج، وأي إصدار غير قابل للتغيير تم نشره؟ | اعتماد الموضوع الجوهري؛ اعتماد الإفصاح؛ مراجعة قانونية حيثما كان ذلك ذا صلة؛ سجل الإدارة أو مجلس الإدارة؛ قائمة تحقق الإصدار؛ تجزئة الملف أو أرشيف مقفل. |
عمليًا
فئات الأدلة: عامة وداخلية ومقيدة
| الفئة | أمثلة | معالجة الوصول والنشر |
|---|---|---|
| عامة | التقرير المنشور وفهرس محتوى GRI؛ السياسات العامة؛ المنهجيات العامة؛ جداول البيانات المنشورة؛ بيان التأكيد؛ مراجع المصادر العامة. | يجوز ربطها أو الإفصاح عنها. احتفظ بالإصدار النهائي الدقيق وبعناوين URL العامة. كونها عامة لا يعني أنها غير خاضعة للضبط: أرشف المصدر وتاريخ النشر. |
| داخلية | مستخرجات الأنظمة؛ الحسابات؛ مطابقات البيانات؛ ملفات الأهمية النسبية؛ ملخصات أصحاب المصلحة؛ تأكيدات مالكي البيانات؛ أوراق العمل؛ ملاحظات المراجعة؛ اعتمادات المسودات. | متاحة للمُعدّين والمراجعين ومقدمي خدمات التأكيد المصرح لهم. احمها من التعديل بعد الاعتماد النهائي واحتفظ بسياق كافٍ لإعادة إنتاج النتيجة. |
| مقيدة | بيانات الشكاوى الشخصية أو الإبلاغ عن المخالفات؛ المشورة القانونية؛ معلومات الموظفين المحمية؛ سجلات الموردين الحساسة تجاريًا؛ بيانات الأمن؛ ملفات التحقيق. | استخدم الوصول وفق مبدأ الحد الأدنى من الصلاحيات، وضوابط الخصوصية والضوابط القانونية. اربط من خلال معرّف أدلة مقيد أو ملخص خاضع للضبط بدلًا من نسخ التفاصيل الحساسة إلى مجلدات إعداد التقارير واسعة النطاق. |
عمليًا
هيكل المجلدات الخاضع للضبط الموصى به
| المجلد | المحتويات والغرض من الضبط |
|---|---|
| 00_السجل_الإداري_وسجل_المصادر | ميثاق المشروع، الجدول الزمني لإعداد التقارير، المعايير وإصداراتها، سجل المصادر، الأدوار، مصفوفة الوصول، سجل الأدلة، مصفوفة الاعتماد وسجل التحديثات. |
| 01_الحدود_والنطاق | المنظمة المُبلِّغة، قائمة الكيانات القانونية، التسوية المالية، قائمة المواقع، خريطة سلسلة القيمة، حدود المقاييس، عمليات الاستحواذ/التخارج والموافقات على الحدود. |
| 02_الأهمية_النسبية_والآثار | تحليل السياق، جرد الآثار، مراجعة معيار القطاع، تقييم الأهمية، العتبة، تجميع الموضوعات، الاختبار، اعتماد الموضوعات الجوهرية ودعم الإفصاحين 3-1/3-2. |
| 03_إشراك_أصحاب_المصلحة | خريطة أصحاب المصلحة، تقييم القنوات القائمة، موجزات المشاركة، الموافقة والضمانات، الملاحظات، منهجية الاستبيان، ملخصات التظلمات، أدلة الخبراء والقيود. |
| 04_المنهجيات_والمقاييس | قاموس البيانات، تعريفات المقاييس، أساليب الحساب، عوامل الانبعاث، التقديرات، الافتراضات، إعادة البيانات، الوحدات، التحويلات وإصدارات التعليمات البرمجية أو دفاتر العمل. |
| 05_صياغة_الإفصاح_وربطه | مصفوفة GRI 2، ملفات 3-3، ربط معيار الموضوع، مراجع القطاع، مذكرات الحذف، الصياغة الأولية، المراجعة المشروحة وملف العمل الخاص بفهرس المحتوى. |
| 06_المراجعة_والموافقات | إقرارات مالكي البيانات، المراجعة الفنية، المراجعة القانونية/المتعلقة بالخصوصية حيثما كان ذلك ذا صلة، التدقيق الداخلي، طلبات التأكيد، محاضر الحوكمة، سجل المسائل والاعتماد النهائي. |
| 07_النشر_والإخطار | التقرير النهائي، فهرس المحتوى النهائي، روابط المصادر العامة، إصدارات اللغات، لقطات الويب، قائمة التحقق من النشر، تجزئات الملفات، الإخطار/التسجيل والتأكيد. |
| 08_الأرشيف_وسجل_التغييرات | مجموعة الأدلة النهائية غير القابلة للتغيير، الإصدارات المستبدلة، سجلات التصحيحات، إعادة البيانات، قرارات الاحتفاظ، أوامر الحفظ القانوني وتسليم العمل للسنوات المقبلة. |
عمليًا
سجل المصادر: مركز التحكم في حزمة العمل
| الحقل | الغرض |
|---|---|
| معرّف الدليل | معرّف ثابت يُستخدم في الحسابات، وملاحظات المراجعة، والإفصاحات، والمراجع ذات الوصول المقيّد. |
| رابط الإفصاح / الادعاء | إفصاح GRI، أو موضوع جوهري، أو صف في فهرس المحتوى، أو بيان عام تدعمه الأدلة. |
| وصف المصدر ومالكه | ماهية المصدر، ومكان صدوره، والوظيفة المسؤولة وجهة الاتصال. |
| الفترة والحدود | الفترة المشمولة بالتقرير، وتاريخ القطع، والكيانات، والمواقع، والعاملون، والمنتجات، وقطاع سلسلة القيمة والاستبعادات. |
| الإصدار وتاريخ الاسترجاع | الإصدار الدقيق للملف/النظام، والطابع الزمني للاستخراج، وما إذا كان يمكن إعادة إنتاج المصدر. |
| المنهجية / التحويل | الحساب، أو الربط، أو التقدير، أو التحويل، أو التجميع، أو الحكم المطبَّق بعد الاستخراج. |
| الجودة والقيود | الاكتمال، والدقة، وعدم اليقين، ونطاق التغطية المفقود، والتدخل اليدوي، ونقاط الضعف المعروفة في الضوابط. |
| فئة الوصول | عام أو داخلي أو مقيّد، بالإضافة إلى الأدوار المصرّح لها وموقع التخزين. |
| المراجعة والموافقة | مُعدّ البيانات، والمراجع، وتأكيد مالك البيانات، والموافق، والتاريخ، والمسائل المفتوحة. |
| الاحتفاظ والتعليق | قاعدة الاحتفاظ، وتاريخ الأرشفة، وتاريخ الإتلاف، والتعليق القانوني، وقيد الخصوصية، ومحفّز المراجعة. |
اصطلاح عملي لتسمية الملفات
اسم ملف توضيحي: 2026_EVD-ENE-014_GRI-302-1_Group_Energy-Calculation_v03_APPROVED.xlsx. الاصطلاح الدقيق اختياري، لكن ينبغي أن يجعل الفترة، ورابط الدليل، والموضوع، والنطاق، والإصدار، والحالة ظاهرة دون فتح الملف. تجنّب أسماء مثل “final-final-new.xlsx” أو الكتابة فوق الإصدار الذي تمت مراجعته بمسودة لاحقة.
Rule
نمط التسمية
[سنة الإبلاغ]_[معرّف الدليل]_[الإفصاح أو الموضوع]_[الكيان أو النطاق]_[نوع المستند]_[الإصدار]_[الحالة].ext
في الممارسة العملية
فئات الأدلة حسب نشاط الإبلاغ
| النشاط | الأدلة التي ينبغي الاحتفاظ بها | الضابط الرئيسي |
|---|---|---|
| المعايير المصدرية والتفسير | المعايير الرسمية، والتعديلات، والأسئلة الشائعة، وتواريخ السريان، والمذكرات الفنية الداخلية، والمصطلحات المعتمدة. | إصدار المصدر والمرجع الدقيق لكل ادعاء معياري. |
| حدود الإبلاغ | سجل الكيانات، وقائمة المواقع، والمطابقة المالية، وخريطة سلسلة القيمة، وقرارات الحدود، والتغييرات. | طابِق كل مقياس وسرد مع النطاق المعتمد. |
| الأهمية النسبية | جرد الآثار، وأدلة أصحاب المصلحة/الخبراء، وتقييم الأهمية، والعتبة، ومراجعة معيار القطاع، والاختبار، والموافقة. | اربط كل موضوع ذي أهمية نسبية بالأدلة، والمعايير، والموافقة؛ واحتفظ بمبررات استبعاد الموضوعات. |
| الإفصاحات السردية | السياسات، والإجراءات، والمسؤوليات، والمحاضر، وسجلات التنفيذ، والنتائج، والحوادث، والقيود، وتعليقات المراجعة. | لا تدعم ادعاء الفعالية بوجود سياسة أو نشاط فقط. |
| المقاييس الكمية | الاستخراج الأصلي، وقاموس البيانات، والحساب، والمعامل، وتحويل الوحدة، والتقدير، والمطابقة، واعتماد مالك البيانات، ومراجعة التباين. | يمكن للمراجع إعادة إنتاج الرقم وتحديد الحدود، والفترة، والافتراضات. |
| الأهداف والالتزامات | الهدف المعتمد، وخط الأساس، والحدود، والمنهجية، واعتماد الحوكمة، وحساب التقدم، وسجل التغييرات. | تتطابق الصياغة العامة مع الالتزام المعتمد ولا تبالغ في اليقين أو النطاق. |
| أسباب الحذف | تحليل خاص بالإفصاح، والسبب المسموح به، والأساس القانوني/المتعلق بالسرية، وسجل النطاق المفقود، والشرح، وخطة المعالجة. | يتطابق الشرح العام مع الأدلة ويكون الحذف مسموحًا به. |
| فهرس المحتوى والبيان | المطابقة النهائية للإفصاحات، واختبار الروابط، وعناوين المعايير، ومراجع القطاعات، واعتماد البيان، ونسخة الإصدار. | يشير الفهرس إلى إفصاحات حالية جوهرية وتتطابق المطالبة مع قائمة التحقق المكتملة. |
| التأكيد والمراجعة | قائمة الطلبات، والعينات، والنتائج، والردود، والتصحيحات، والبنود غير المحسومة، والاستنتاج، وإقرارات الإدارة. | افصل أدلة التأكيد عن اعتماد المنظمة الخاص، ولا تبالغ في نطاق التأكيد. |
تأكيد مالك البيانات: ما ينبغي أن يشمله
يُحدَّد النظام أو السجل المصدر وتاريخ الاستخراج.
يكون المجتمع، والكيان، والموقع، والقوى العاملة، والمنتج، أو حدود سلسلة القيمة مكتملًا، أو تُحدَّد القيود.
تُفهَم التعريفات والوحدات وفترة الإبلاغ وقواعد القطع وتُطبَّق.
تُدرَج التعديلات اليدوية والتقديرات والاستبعادات وتُدعَم.
راجع مالك البيانات التحركات غير المعتادة والنتائج السلبية والحوادث المعروفة، وليس الإجمالي النهائي فقط.
الملف المقدم هو النسخة التي تمت مراجعتها ولم يُعدَّل بعد التأكيد.
يفهم مالك البيانات المطالبة العامة المقترحة وقد أشار إلى أي صياغة تتجاوز الأدلة.
تُسجَّل المسائل المفتوحة وتواريخ المعالجة والأشخاص المسؤولون.
عمليًا
منطق الاحتفاظ: لا يوجد رقم شامل، بل قرار مضبوط
| عامل الاحتفاظ | السؤال المطروح على السياسة |
|---|---|
| المتطلبات القانونية والتنظيمية | هل يفرض قانون الشركات أو القواعد الضريبية أو قواعد العمل أو القواعد البيئية أو قواعد الخصوصية أو قواعد حفظ السجلات أو قواعد القطاع فترة احتفاظ أو حذف معينة؟ |
| دورة التأكيد والتدقيق | ما المدة التي يجب أن تظل خلالها الأدلة المصدرية متاحة للتأكيد الحالي والمستقبلي، أو للتدقيق الداخلي، أو لمراجعة الجهة التنظيمية أو المُقرض؟ |
| المعلومات المقارنة وإعادة العرض | كم عدد فترات الإبلاغ اللازمة لإعادة إنتاج الاتجاهات، وشرح التغييرات في المنهجية، ودعم إعادة العرض؟ |
| المطالبات وفترات التقادم | هل يمكن أن يكون الإفصاح ذا صلة بالتقاضي أو التحقيق أو التظلم أو العقد أو الطعن في مطالبة عامة؟ وهل يلزم إصدار أمر حفظ قانوني؟ |
| الخصوصية وتقليل البيانات | هل يظل الاحتفاظ بالبيانات الشخصية أو الحساسة ضروريًا ومشروعًا؟ وهل يمكن جعل الأدلة مجهولة الهوية أو تجميعها أو استبدالها بتمثيل مضبوط؟ |
| الالتزامات التعاقدية والتزامات العملاء | هل تفرض عقود الموردين أو العملاء أو المنح أو التمويل أو التأكيد أو الاستشارات متطلبات للاحتفاظ أو السرية أو الإعادة/الإتلاف؟ |
| استمرارية الأعمال ونقل المعرفة | ما الحد الأدنى من الأدلة اللازمة للإبلاغ في العام المقبل، وتغير الموظفين، واستمرارية المنهجية، وتصحيح الأخطاء؟ |
| ضوابط التخزين والتخلص | من يوافق على الأرشفة أو الحذف، وكيف يُثبت التخلص، وكيف تتم معالجة النسخ الاحتياطية والصادرات والنسخ المقيّدة؟ |
Rule
مبدأ الاحتفاظ
حدّد فترات الاحتفاظ بحسب فئة الأدلة والمخاطر، وليس بحسب فترة اعتباطية واحدة لكل ملف. قد يحتاج سجل شكوى مقيّد إلى فترة أقصر تفرضها اعتبارات الخصوصية أو إلى تعليق قانوني، في حين قد تتطلب المنهجية المعتمدة وخط الأساس والحساب النهائي حفظاً لفترة أطول لدعم المقارنات وإعادة العرض.
مثال افتراضي: مقياس للطاقة قيد المراجعة
تُسند مراجعة حزمة الأدلة معرّف دليل إلى كل مصدر من مصادر المواقع، وتحافظ على المستخرجات الأصلية، وتوثّق الموعد النهائي للحصول على البيانات وطريقة التقدير، وتضيف منهجية الحساب وتحويل الوحدات، وتحصل على تأكيدات مالكي البيانات. يعيد أحد المراجعين حساب الإجمالي، ويطابقه مع سجلات المواقع، ويتحدى سردية الانخفاض. ويوضح الإفصاح النهائي النطاق والعامل التشغيلي الجوهري بدلاً من إسناد الانخفاض بأكمله إلى تدابير الكفاءة. ويُقفل المصنف المعتمد والصياغة العامة معاً ضمن مجموعة الإصدار النهائي.
Hypothetical scenario
سيناريو افتراضي
تُبلغ مجموعة عن إجمالي استهلاك الطاقة وانخفاض على أساس سنوي. يحتوي مصنف الحساب على قيم منسوخة من اثني عشر موقعاً، لكن ملفات العدادات الأصلية غير مرتبطة به، ويستخدم أحد المواقع بيانات تقديرية، ويُدرج مرفق مستحوذ عليه لمدة ستة أشهر فقط، ولا يوضح ادعاء الانخفاض توقف الإنتاج. وقد سُمّي جدول البيانات “Energy final v7”.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
في الممارسة العملية
بنية الأدلة الضعيفة مقارنة بالبنية الأقوى
| المعيار | الحزمة الضعيفة | الحزمة الأقوى |
|---|---|---|
| قابلية التتبع | تُجمّع الملفات حسب الإدارة، لكنها غير مرتبطة بالادعاءات. | يرتبط كل ادعاء وكل صف في فهرس المحتوى بمعرّفات الأدلة وحالة المراجعة. |
| المصادر الأصلية | لا تبقى سوى القيم المنسوخة أو لقطات الشاشة. | تُحفظ المستخرجات الأصلية مع تاريخ الاسترجاع والمالك ومعلومات قابلية إعادة الإنتاج. |
| المنهجية | يفهم المُعدّ الحساب، لكن لا توجد منهجية موثّقة. | تُسجّل التعريفات والنطاق والتحويلات والتقديرات والعوامل والتغييرات. |
| التحكم في الإصدارات | تُستبدل الملفات، وتحمل كلمة “نهائي” عدة معانٍ. | تكون إصدارات المسودة والمراجعة والاعتماد والنشر متميزة؛ وتكون مجموعة الإصدار غير قابلة للتغيير. |
| الموافقات | يُستدل على الموافقة من سلسلة رسائل إلكترونية. | تكون موافقات مالك البيانات والمراجع الفني والحوكمة صريحة ومرتبطة بإصدار. |
| البيانات المقيّدة | تُنسخ السجلات الحساسة إلى مجلدات واسعة النطاق. | تُفصل الأدلة المقيّدة، ويُتحكم في الوصول إليها، وتُربط من خلال معرّفات أو ملخصات غير حساسة. |
| الاحتفاظ | يُحتفظ بكل شيء إلى الأبد أو يُحذف على نحو اعتباطي. | يُتحكم في الاحتفاظ القائم على الفئات، ومراجعة الخصوصية، والحفظ القانوني، والأرشفة، والتخلص. |
عمليًا
الأخطاء الشائعة وتصحيحاتها
| الخطأ | سبب الإخفاق | التصحيح |
|---|---|---|
| الاحتفاظ بالتقرير النهائي فقط | لا يُظهر الناتج المنشور المصدر أو المنهج أو الحكم أو الاعتماد الذي يقف وراءه. | أرشف السلسلة الكاملة من الادعاء إلى المصدر وسجل الإصدار النهائي. |
| استخدام صناديق البريد الإلكتروني كمستودع للأدلة | لا يخضع الوصول والاحتفاظ والإصدارات والتسليم للتحكم. | انقل الأدلة والتأكيدات المعتمدة إلى الحزمة الخاضعة للتحكم، مع معرّفات ثابتة. |
| الاحتفاظ بكل مسودة من دون تحديد حالتها | لا يستطيع المراجعون تحديد الإصدار المعتمد، وقد يعتمدون على معلومات تجاوزها إصدار لاحق. | استخدم حالات واضحة، وسجلات للتغييرات، ومجموعة نهائية غير قابلة للتغيير؛ وأرشف الإصدارات التي تجاوزها إصدار لاحق على نحو منفصل. |
| افتراض أن وجود سياسة يثبت فعاليتها | تدعم السياسة وصف العملية، لكنها لا تدعم ادعاءً بشأن النتائج أو خفض الأثر. | احتفظ بأدلة التنفيذ والنتائج، ودقّق في اللغة السببية. |
| عدم وجود أدلة على النتائج السلبية أو القيود | لا تدعم الحزمة سوى الادعاءات الإيجابية، مما يقوّض التوازن والمصداقية. | احتفظ بأدلة الحوادث والفجوات وحالات عدم اليقين والإجراءات التصحيحية، واعكسها في الصياغة العامة. |
| نسخ بيانات الشكاوى الشخصية إلى مجلد التقارير | ينشئ مخاطر تتعلق بالخصوصية والانتقام والوصول. | أبقِ بيانات الحالات مقيّدة؛ واستخدم ملخصات مجهّلة، ومعرّفات للأدلة، ومراجعة من المصرّح لهم. |
| استخدام فترة احتفاظ واحدة لجميع الملفات | قد يتعارض ذلك مع حذف البيانات لأغراض الخصوصية، أو أوامر الحفظ القانوني، أو احتياجات التأكيد، أو الالتزامات التعاقدية. | اعتمد احتفاظًا قائمًا على الفئات والمخاطر، مع اعتماد موثّق. |
| عدم وجود رابط بين التصحيحات المتأخرة والاعتمادات | يمكن أن يتغير التقرير بعد الاعتماد النهائي من دون إعادة المراجعة. | استخدم ضبطًا للتغييرات يحدّد الادعاءات والأدلة والجهات المعتمِدة وملفات النشر المتأثرة. |
Rule
الخرافة مقابل الواقع
الخرافة: «حزمة الأدلة ليست سوى مجلد مليء بالمستندات المصدرية». الواقع: الحجم لا يساوي قابلية التتبع. تربط حزمة يمكن الدفاع عنها كل ادعاء منشور بالمصدر والمنهجية والمالك والمراجعة والقيد والموافقة ذات الصلة، مع التحكم في الوصول والحفاظ على مجموعة الأدلة الدقيقة الكامنة وراء النسخة المنشورة.
الاستعداد
قائمة تحقق الاستعداد للمراجعة الداخلية أو التأكيد
- يغطي سجل مصادر خاضع للرقابة كل إفصاح جوهري ومقياس وحذف وبيان استخدام.
- لكل عنصر من عناصر الأدلة معرّف ثابت ومالك وفترة وحدود وإصدار وفئة وصول وحالة مراجعة.
- يمكن تحديد بيانات المصدر الأصلية، وإعادة إنتاجها من النظام المصدر عند الضرورة.
- تُوثَّق المنهجيات والتعريفات والوحدات والتحويلات والتقديرات والافتراضات، وتكون محدثة.
- يمكن تتبع أحكام الأهمية النسبية ومدخلات أصحاب المصلحة والعتبة والموافقات إلى Disclosure 3-1 و3-2.
- لكل موضوع جوهري أدلة تدعم Disclosure 3-3 المقابل وإفصاحات معيار الموضوع ذات الصلة.
- تغطي إقرارات مالكي البيانات الاكتمال والدقة والحدود والتقديرات والقيود المعروفة.
- تُوثَّق اختبارات المراجع وعمليات المطابقة والاستثناءات والتصحيحات، وتُحل أو تظل مفتوحة بشفافية.
- تُفصل الأدلة العامة والداخلية والمقيدة، ويُتحكم في الوصول إليها.
- تُعالج القيود القانونية وقيود الخصوصية والسرية والتأكيد دون إخفاء القيود الواجب الإبلاغ عنها.
- يُقفل فهرس المحتوى النهائي وبيان الاستخدام والتقرير والروابط الإلكترونية على مجموعة الأدلة المعتمدة.
- للنشر أو إخطار GRI أو التسجيل والتصحيحات وإعادة البيانات وقرارات الاحتفاظ مالكون وسجلات واضحة.
ينبغي أن يحدد تأكيد مالك البيانات المصدر وتاريخ الاستخراج، وأن يؤكد مجتمع البيانات والحدود والتعريفات والوحدات وفترة الإبلاغ وتاريخ القطع، مع إدراج التعديلات والتقديرات والاستبعادات والقيود. وينبغي أن يسجل أيضًا مراجعة التحركات غير المعتادة والنتائج السلبية والحوادث المعروفة، وإصدار الملف المؤكد، وأي صياغة تتجاوز الأدلة، والمسائل المفتوحة مع مالكيها وتواريخها.
خزّن أدلة الشكاوى الشخصية كمعلومات مقيدة ضمن ضوابط الوصول بأقل امتياز والخصوصية والضوابط القانونية، وليس في مجلد الإبلاغ العادي. واربطها من خلال معرّف أدلة مقيد أو ملخص مضبوط مجهّل الهوية، وحدد مدد الاحتفاظ أو الحجوزات القانونية وفقًا لفئة الأدلة والمخاطر، مع تسجيل المراجعة المصرح بها.
فحص ذاتي
- ما الفرق بين حيازة الأدلة وامتلاك بنية للأدلة قابلة للتتبع؟
- لماذا ينبغي ألا تُنسخ البيانات الشخصية المقيدة إلى مجلد الإبلاغ العادي؟
- ما الروابط الستة التي ينبغي أن يتمكن المراجع من متابعتها انطلاقًا من مقياس منشور؟
- لماذا تُعد مدة الاحتفاظ الموحدة غير مناسبة لكل فئة من فئات الأدلة؟
أسئلة
أسئلة يطرحها الناس
ما الوثائق التي ينبغي الاحتفاظ بها لتقرير GRI؟
بموجب مبدأ قابلية التحقق، يجب جمع المعلومات وتسجيلها وتجميعها وتحليلها بحيث يمكن فحصها لإثبات جودتها. وتتوقع إرشادات GRI أن تُنظَّم الوثائق لمراجعتها من أشخاص غير معدّيها، وأن تُوثَّق قرارات الإبلاغ الرئيسية، وأن تكون المصادر الأصلية قابلة للتحديد، وأن تدعم الأدلة الموثوقة الافتراضات والحسابات.
هل تفرض GRI هيكلًا لمجلد الأدلة؟
ينبغي أن تتيح حزمة أدلة GRI لمراجع مطّلع تتبع كل ادعاء عام جوهري من الصياغة أو المقياس المنشور إلى مصدره الأصلي ومنهجيته وحسابه وتأكيد مالك البيانات وضابط المراجعة والموافقة. ولا تفرض GRI منصة برمجية واحدة أو هيكل مجلدات أو مدة احتفاظ موحدة.
ما الذي ينبغي أن يشمله تأكيد مالك البيانات؟
ينبغي أن يحدد تأكيد مالك البيانات المصدر وتاريخ الاستخراج، وأن يؤكد مجتمع البيانات والحدود والتعريفات والوحدات وفترة الإبلاغ وتاريخ القطع، مع إدراج التعديلات والتقديرات والاستبعادات والقيود. وينبغي أن يسجل أيضًا مراجعة التحركات غير المعتادة والنتائج السلبية والحوادث المعروفة، وإصدار الملف المؤكد، وأي صياغة تتجاوز الأدلة، والمسائل المفتوحة مع مالكيها وتواريخها.
ما المدة التي ينبغي الاحتفاظ خلالها بأدلة GRI؟
ينبغي أن تتيح حزمة أدلة GRI لمراجع مطّلع تتبع كل ادعاء عام جوهري من الصياغة أو المقياس المنشور إلى مصدره الأصلي ومنهجيته وحسابه وتأكيد مالك البيانات وضابط المراجعة والموافقة. ولا تفرض GRI منصة برمجية واحدة أو هيكل مجلدات أو مدة احتفاظ موحدة.
كيف ينبغي تخزين أدلة الشكاوى السرية؟
خزّن أدلة الشكاوى الشخصية كمعلومات مقيدة ضمن ضوابط الوصول بأقل امتياز والخصوصية والضوابط القانونية، وليس في مجلد الإبلاغ العادي. واربطها من خلال معرّف أدلة مقيد أو ملخص مضبوط مجهّل الهوية، وحدد مدد الاحتفاظ أو الحجوزات القانونية وفقًا لفئة الأدلة والمخاطر، مع تسجيل المراجعة المصرح بها.
في الممارسة
المعايير ذات الصلة والروابط العملية
| العلاقة | المرجع | الرابط العملي |
|---|---|---|
| رئيسية | GRI 1، مبدأ قابلية التحقق | تنظيم الأدلة، وقابلية المراجعة، والمصادر الأصلية، والافتراضات، والحسابات، وعدم اليقين. |
| داعمة | GRI 1، الدقة والتوازن والاكتمال | جودة الأدلة، والمعلومات السلبية، والنطاق، وفجوات التغطية. |
| التنفيذ | إفصاحات GRI 2 | أدلة عن المنشأة، والحوكمة، والسياسات، والقوى العاملة، والتظلمات، والتأكيد، وفترة التقرير. |
| التنفيذ | إفصاحات GRI 3 | عملية تحديد الموضوعات الجوهرية، وأدلة أصحاب المصلحة/الخبراء، والموضوعات الجوهرية، وأدلة الإدارة. |
| النشر | متطلبات GRI 1، 6-9 | سجلات حالات الحذف، وفهرس المحتوى، واعتماد البيان، وأدلة الإخطار. |
| التأكيد | معايير التأكيد الخاصة بالمنشأة ونطاق الارتباط | قد تنطبق متطلبات إضافية للأدلة والاحتفاظ؛ لا تفترض أن GRI وحدها تحدد ملف التأكيد. |
Sources
Primary sources
- GRI 1: Foundation 2021 — مبدأ قابلية التحقق والقسم 5.2 بشأن المصداقية والضوابط الداخلية
- GRI 2: General Disclosures 2021 — نطاق المنشأة، وفترة التقرير، وإعادة عرض المعلومات، والتأكيد، والحوكمة، والسياسات، والتظلمات، وإفصاحات أصحاب المصلحة
- GRI 3: Material Topics 2021 — تحديد الآثار، والمصادر، والنطاق، والقيود، والأهمية، والعتبة، وأصحاب المصلحة، والخبراء، والاعتماد
- GRI Standards Glossary 2025 — مصطلحات الأثر، وصاحب المصلحة، وعلاقات الأعمال، وسلسلة القيمة
- GRI Standards Report Registration System FAQs — توقيت الإخطار وأدلة تسجيل التقرير
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
يجيب من هذه الصفحة، ويصل إلى بطاقات الإفصاح المرتبطة عندما يتعلق سؤالك بالمعيار نفسه. أول إجابتين مجانيتان من دون تسجيل الدخول.
تعمّق أكثر · GRI
التدريب المعتمد على معايير GRI
دورة إعداد تقارير كاملة مع مرشد: حصر الأثر، والعتبة، واختيار معيار الموضوع، وفهرس المحتوى، والاستعداد لأعمال التأكيد.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
