التقديرات في تقارير GRI

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

يُبنى عدد قليل من تقارير الاستدامة للسنة الأولى بالكامل من بيانات مقاسة ومولَّدة بواسطة الأنظمة. وقد تعتمد انبعاثات النطاق 3 على الإنفاق أو المؤشرات البديلة للموردين؛ وقد تتطلب مجاميع القوى العاملة تقديرات عندما لا تتوافق الأنظمة المحلية؛ وقد تُستقرأ تغطية سلسلة التوريد من عينات؛ كما تستخدم تقييمات التنوع البيولوجي غالبًا مجموعات بيانات ثانوية أو نماذجية قبل اكتمال المسوح الإيكولوجية الخاصة بالمواقع. ولو عوملت كل هذه المعلومات باعتبارها محظورة، لأصبح العديد من الإفصاحات مستحيلًا. أما اعتبار كل رقم تقريبي مقبولًا، فسيجعل التقرير غير موثوق.

ولذلك، فإن قرار إعداد التقارير الحقيقي ليس «تقدير أم لا تقدير». بل يتمثل في تحديد ما إذا كان التقدير المقترح مناسبًا للقرار والإفصاح، وما إذا كان عدم اليقين المتبقي قد يغير استنتاج القارئ، وما إذا كانت المنظمة تستطيع شرح المنهج وإعادة تطبيقه. والتقدير الشفاف هو منهج مضبوط لإعداد التقارير. أما الرقم غير المفسَّر فليس سوى فجوة في البيانات متنكرة في هيئة دقة.

لا يضع GRI 1 حدًا عدديًا شاملًا للخطأ أو تسلسلًا هرميًا واحدًا للتقديرات المقبولة. بل يحدد مبادئ لإعداد التقارير تضبط الحكم. وبموجب مبدأ الدقة، تُبلغ المنظمة عن معلومات صحيحة ومفصلة بما يكفي لتقييم آثارها. وتطلب الإرشادات المصاحبة من المنظمة تحديد البيانات المقدَّرة وشرح الافتراضات والتقنيات والقيود التي تستند إليها. وبموجب قابلية التحقق، ينبغي للمنظمة الاحتفاظ بالمصادر الأصلية، والأدلة الداعمة للافتراضات والحسابات، والضوابط الداخلية، والشروحات الواضحة لعدم اليقين.

وتضيف قابلية المقارنة بُعدًا زمنيًا. وينبغي تطبيق المناهج والافتراضات باستمرار. وعندما يغير منهج أو تعريف أو استحواذ أو تصرف أو تصحيح جديد المعلومات السابقة تغييرًا جوهريًا، يتطلب GRI 2-4 من المنظمة الإبلاغ عن إعادة العرض، وشرح سبب إجرائها، ووصف أثرها. وتمنع الاكتمالية استخدام التقدير لإخفاء كيان أو موقع أو أثر محذوف يكون ضروريًا لفهم أداء المنظمة.

ينبغي قبول التقدير لأنه يمكن أن يدعم الاحتياج المعلوماتي المقصود، وليس لمجرد أنه ينتج رقماً. ينبغي لفريق إعداد التقارير أن يحدد أولاً المتطلب الدقيق، والمجتمع، والحدود، والفترة، والقرار. ويمكنه بعد ذلك اختبار التقدير وفقاً للمعايير أدناه. ولا تعني النتيجة الضعيفة دائماً الحذف: فقد تُحسَّن الطريقة، أو يُفصَّل الإفصاح، أو قد يكون النطاق أكثر صدقاً من التقدير النقطي.

الشكل 1. منطق اتخاذ القرار بشأن البيانات المقاسة، أو التقدير القابل للاستخدام، أو السبب المسموح به للحذف. هذه أداة مساعدة لتنفيذ LRA؛ ولا يزال يتعين التحقق من متطلب الإفصاح ذي الصلة وأذونات GRI المتعلقة بالحذف.

لا تتصل الطريقة بالإفصاح أو الأثر، ومن شأنها أن تضلل القراء بشأن ما تم قياسه.

قد تحتوي المجموعة غير المشمولة على آثار مهمة، لكن حجمها أو خصائصها غير معروفة.

تنتج الافتراضات البديلة المعقولة نتائج من شأنها تغيير استنتاج جوهري، ولا يمكن الإبلاغ عن عدم اليقين بصورة ذات معنى.

لا يمكن إعادة بناء العملية الحسابية لأن بيانات المصدر أو العوامل أو التحويلات أو الموافقات لم يُحتفظ بها.

يجري استبدال حكم قانوني أو تعاقدي أو علمي بمؤشر رقمي عام خارج نطاق اختصاص فريق إعداد التقارير.

يُستخدم التقدير لدعم ادعاء بالإنجاز أو الخفض أو الفعالية لا تستطيع الأدلة إثباته.

ينبغي إدارة التقدير المُبلَّغ عنه باعتباره نقطة بيانات خاضعة للضبط، لا باعتباره حاشية تُضاف في نهاية إعداد التقرير. وينبغي أن يتيح السجل للمراجع تتبّع القيمة المنشورة إلى مجموعتها المصدرية وطريقتها وافتراضاتها وعدم يقينها وضوابطها وتحسينها المستقبلي. ويدعم السجل نفسه أيضًا المعالجة المتسقة في دورة إعداد التقارير التالية.

الشكل 2. مجموعة الأدلة الكامنة وراء تقدير مُبلَّغ عنه. ينبغي أن تكون كل طبقة ظاهرة في السجل الداخلي حتى عندما لا يُنشر سوى المنهجية المهمة والقيد.

ينبغي أن يكون الشرح العام متناسبًا مع أهمية التقدير وعدم اليقين المرتبط به. وقد يحتاج تقدير روتيني منخفض المخاطر إلى جملة منهجية واضحة واحدة. وقد يتطلب تقدير رئيسي للانبعاثات من Scope 3 أو للقوى العاملة أو لسلسلة التوريد أو للتنوع البيولوجي بيان المجتمع والتغطية ومصدر العامل أو النموذج والافتراضات والقيود المعروفة والحساسية وخطة التحسين. ولا يتمثل الهدف في نشر كل تفاصيل جدول البيانات. بل يتمثل في تزويد مستخدمي المعلومات بسياق كافٍ لفهم ما تمثله القيمة وما لا تمثله.

ينبغي إدارة عدم اليقين بما يتناسب مع حساسية القرار. ولا يحتاج كل تقدير إلى فترة ثقة رسمية. ومع ذلك، ينبغي لفريق إعداد التقارير أن يفهم كيفية تغير النتيجة عند تغيير المدخلات التي تنطوي على أكبر قدر من التقدير. ويمكن لتحليل الحساسية أن يكشف أن افتراضًا يبدو طفيفًا هو الذي يحرك النتيجة، أو أن ترتيب الآثار غير مستقر، أو أن الانخفاض المنشور يقع ضمن نطاق عدم اليقين المنهجي.

لا يقتصر تحسين التقدير على كونه هدفًا لمشروع بيانات. فقد يغير قابلية المقارنة. وقبل استبدال وكيل أو نموذج، ينبغي للفريق تقييم ما إذا كان يمكن، وما إذا كان ينبغي، إعادة احتساب المعلومات التاريخية على الأساس الجديد. وإذا غيّر التغيير المعلومات المبلغ عنها سابقًا تغييرًا جوهريًا، فينبغي أن يوضح التقرير السبب والأثر ومعالجة المعلومات المقارنة بموجب GRI 2-4. ويجب ألا يُعرض انخفاض رقم الانبعاثات أو الحوادث بعد تغيير المنهجية على أنه تحسن تشغيلي ما لم تدعم الأدلة هذا الاستنتاج.

حدد الحالة المستهدفة: مقاسة، أو خاصة بالمورّد، أو خاصة بالموقع، أو قائمة على بيانات ثانوية أكثر تمثيلًا، أو قائمة على نموذج أفضل.

أعطِ الأولوية للتقديرات الكبيرة، أو الحساسة للقرارات، أو المرتبطة بالأهداف أو الادعاءات العامة، أو التي يُرجح أن تدخل في نطاق التأكيد.

عيّن مسؤولًا ومعلمًا مرحليًا ومعيارًا لجودة البيانات بدلًا من وعد عام بـ 'تحسين البيانات'.

اختبر المنهج الجديد بالتوازي مع المنهج القديم حيثما أمكن، وحدد الأثر كميًا.

طبّق معيارًا موثقًا لإعادة العرض واحصل على الموافقة قبل تغيير الاتجاه المنشور.

حدّث مذكرة المنهجية، وسجل المصادر، وملف الحسابات، ومرجع فهرس المحتوى، والسجل الجاهز للذكاء الاصطناعي معًا.

يحدد فريق إعداد التقارير أولاً المجموعات الثلاث المنفصلة بدلاً من تطبيق وسم شامل واحد هو 'البيانات المقدرة'. وبالنسبة إلى انبعاثات السلع المشتراة، يستخدم عوامل قائمة على الإنفاق لعمليات الاستحواذ وبيانات فعلية خاصة بالموردين للموردين الاستراتيجيين. وبالنسبة إلى العاملين من غير الموظفين، يطبق إذن التقدير وإرشادات التقريب الواردة في GRI 2-8، بدعم من قوائم العاملين لدى المتعاقدين وسجلات الفواتير. وبالنسبة إلى فحص التنوع البيولوجي، يستخدم مجموعة بيانات جغرافية مكانية مسماة لتحديد مناطق التوريد المحتملة عالية المخاطر، ويتجنب صراحةً وصف النموذج بأنه تقييم لموقع.

يحسب الفريق الحصة المقدرة من كل إجمالي، ويجري تحليل حساسية لأكبر عامل من عوامل النطاق 3، ويطابق تقديرات العاملين مع إنفاق المتعاقدين وسجلات الدخول، ويسجل درجة دقة النموذج الخاصة بالتنوع البيولوجي. ويفصح عن القيود بجوار المقاييس المتأثرة، ويحدد مراحل تحسين منفصلة: بيانات نشاط الموردين خلال اثني عشر شهراً، وسجل موحد للمتعاقدين بحلول نهاية السنة التالية، وتقييم ميداني لمنطقتي توريد عاليتَي المخاطر. وتوضح سجلات التقدير أن الأساليب الثلاثة تستجيب لاحتياجات معلومات مختلفة وتنطوي على أوجه عدم يقين مختلفة.

لماذا ينجح هذا: فهو يحدد الرقم المتأثر، والمجموعة، والطريقة، والسبب، وأساس العامل، وعدم اليقين، والضابط، وإجراء التحسين، ومعالجة المقارنة. ولا يوحي بأن التقدير دقيق أو خاضع لتأكيد خارجي أو دليل على خفض الانبعاثات.

يمكن استخدام بيانات التنوع البيولوجي المستندة إلى النمذجة عندما تكون ملائمة لغرض إعداد التقارير، وعندما يجري تحديدها بشفافية بدلاً من عرضها على أنها حقيقة مقاسة في الموقع. اشرح النموذج والمصدر والدقة المكانية والافتراضات ونطاق التغطية والقيود، واحتفظ بأدلة قابلة لإعادة الإنتاج وضوابط للمراجعة، وحسّن الاستنتاجات أو احجبها عندما يمكن لعدم اليقين أن يغيّر فهم القارئ تغييراً جوهرياً.