جوهر الإفصاح
ويعد فحص الموردين عملية رسمية أو موثقة تطبق معايير الأداء الاجتماعي كأحد العوامل في تحديد ما إذا كان ينبغي المضي قدما في علاقة الموردين.
وينبغي أن يستخدم الحساب ما يلي:
وجميع الموردين الجدد في إطار تعريف المنظمة الموثق والمطبق باستمرار بوصفه القاسم؛
الموردون الجدد الذين أكملوا الفرز الاجتماعي بوصفهم العدد.
فالفحص البيئي، وتسجيل الموردين، وقبول شرط تعاقدي أو رصد ما بعد الإلحاق لا يفي بحد ذاته بالكشف.
GRI ولا يحدد المورِّد الجديد، ولذلك ينبغي للمنظمة أن تكشف عن منهجية واضحة لتحديد بدء علاقة جديدة مع المورِّدين أو أن تحتفظ بها.
ونقطة البيانات العامة المطلوبة هي النسبة المئوية، حيث أن المعلومات المتعلقة بالسياق والضمان مفيدة.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ Global Reporting Initiative.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
تعريف الموردين
المشتريات/إدارة الموردينالكيانات التي تجتمع GRI تعريف الموردين.
الأدلة تصنيف المشتريات، ورسم الخرائط المتعلقة بالموردين والعلاقة.
انتبه إلى والرد المنشور على تعريف الموردين غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
قاعدة المورد الجديد
عمليات الشراءالحدث كان لتحديد متى يصبح المورد جديداً
الأدلة وثيقة عن السياسة العامة وسير العمل ومنهجية التشغيل.
انتبه إلى والرد المنشور على قاعدة المورد الجديد غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
مجموع الموردين الجدد
عمليات الشراءتعيين كامل للفترة المشمولة بالتقرير.
الأدلة استخلاص وسجلات الموافقة وازدواجية التسوية.
انتبه إلى والرد المنشور على مجموع الموردين الجدد غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
تعريف الفرز الاجتماعي
المخاطر التي يتعرض لها الموردون/حقوق الإنسان(ج) عملية رسمية أو موثقة وتأهيل معايير الأداء الاجتماعي.
الأدلة إجراءات الفرز والاستبيانات والعتبات والتوجيه.
انتبه إلى والرد المنشور على تعريف الفرز الاجتماعي غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
الصلة بين اتخاذ القرارات
المشتريات/الامتثالأدلة على أن الفحص قد أبلغ ما إذا كان ينبغي المضي قدما.
الأدلة (ج) سير العمل أو الموافقة المشروطة أو التصعيد أو الرفض.
انتبه إلى والرد المنشور على وصلة قرار الفرز غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
موردون جدد تم فحصهم
مخاطر المورديناستكمال كيانات الموردين للفحص المؤهل.
الأدلة التقييمات الكاملة وسجلات الموافقة.
انتبه إلى والرد المنشور على الموردين الجدد الذين تم فحصهم غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
موردون جدد لم يُفحصوا
عمليات الشراءالموردون المتبقين في القاسم ولكنهم غير مؤهلين للرقم
الأدلة تقارير إستثناء وسرعة.
انتبه إلى والرد المنشور للموردين الجدد غير المدرجين في القائمة غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
النسبة المئوية
الإبلاغ عن الاستدامةتم تقسيم الموردين الجدد إلى مجموع الموردين الجدد.
الأدلة دفتر عمل حسابي أو تقرير نظام مراقَب
انتبه إلى والرد المنشور على النسبة المئوية غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
المنهجية والاستثناءات
الإبلاغ عن الاستدامةإعادة النشاط، المقتنيات، موردي الطوارئ، المعلومات المفقودة، التقريب.
الأدلة مذكرة المنهجية وسجل الاستثناء.
انتبه إلى والرد المنشور على المنهجية والاستثناءات غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
قبل أن تبدأ
- ما يشكل مورداً تحت GRI تعريف؟
- ما هو الحدث الموثق الذي يحدد متى يكون المورد جديداً؟
- ما هو العدد الكامل للموردين الجدد خلال الفترة المشمولة بالتقرير؟
- هل توجد وحدات تجارية مختلفة أو طرق شراء سجلات مكررة للموردين؟
- هل يُعامل الموردون الذين يُعاد تنشيطهم ونقلهم واقتناؤهم والطوارئ وذوو القيمة المنخفضة بشكل متسق؟
- ما هي العملية الموثقة التي توصف بأنها فرز للموردين؟
- ما هي معايير الأداء الاجتماعي المطبقة؟
- هل أبلغ الفحص بقرار المضي قدماً في التعامل مع المورّد؟
- هل تم الفرز بدلاً من مجرد البدء؟
- هل تحسب الضوابط البيئية فقط أو المالية بشكل غير صحيح؟
- هل يمكن تتبع التقييمات المجمعة التي يجريها فريق الخدمات البيئية إلى عنصر اجتماعي محدد؟
- هل يحتوي العدد على كيانات موردة بدلاً من استبيانات أو تظاهرات؟
- هل يستخدم العدد والمرشّح نفس قاعدة فترة الإبلاغ؟
- هل يمكن تعقب كل مورد يتم فحصه إلى الأدلة وقرار الموافقة؟
- هل تم الاحتفاظ بموردين جدد غير مسجلين في القاسم؟
- هل يمكن إعادة حساب النسبة النهائية من سجلات المصدر؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب أدلة الإفصاح
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
يرجى تقديم GRI 414-1 بيانات عن [فترة الإبلاغ] - بالنسبة لكل مورد حُدد على أنه جديد خلال الفترة، يشمل ما يلي: الكيان القانوني المورّد أو الهوية الخاضعة للرقابة؛ ووحدة الأعمال التجارية والبلد؛ والتاريخ والحدث المستخدمان لتصنيف المورّد على أنه طريق جديد؛ والشراء أو القيد؛ وحالة الفرز الاجتماعي؛ وتاريخ إتمام الفرز؛ والمعايير الاجتماعية المطبقة؛ ونتائج الفرز؛ والدليل على أن النتيجة مستنيرة للموافقة أو التعاقد؛ والاستثناء أو وضع التتبع السريع؛ والرقم المرجعي في نظام الفرز الاجتماعي:
إستخدم دور المنظمة وأسماء الوثائق، لكن حافظ على التعريف. GRI الشروط والنطاق الوارد وصفه أعلاه.
طلب أفضل
يرجى تقديم GRI 414-1 بيانات عن [فترة الإبلاغ] - بالنسبة لكل مورد حُدد على أنه جديد خلال الفترة، يشمل ما يلي: الكيان القانوني المورّد أو الهوية الخاضعة للرقابة؛ ووحدة الأعمال التجارية والبلد؛ والتاريخ والحدث المستخدمان لتصنيف المورّد على أنه طريق جديد؛ والشراء أو القيد؛ وحالة الفرز الاجتماعي؛ وتاريخ إتمام الفرز؛ والمعايير الاجتماعية المطبقة؛ ونتائج الفرز؛ والدليل على أن النتيجة مستنيرة للموافقة أو التعاقد؛ والاستثناء أو وضع التتبع السريع؛ والرقم المرجعي في نظام الفرز الاجتماعي:
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
ويعرَّف المورِّد الجديد بأنه [التعريف والمعلم] - إنَّ فحص المورِّدين عملية رسمية أو موثقة تطبق [معايير اجتماعية] كعامل في البتّ فيما إذا كان ينبغي المضي قدما في العلاقة.
ملاحظة سياقية
إبقوا إلزاميين GRI الاحتياجات، GRI توصيات إضافية LRA الضوابط المميزة بشكل واضح. GRI 1 ولا يمكن الإبلاغ عن سبب الإغفال عند الاقتضاء.
مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GRI 414-1 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
لقد رسمنا السكان إلى GRI تعريف الموردين.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
لقد قمنا بتوثيق الحدث الذي استخدم لتصنيف المورد كجديد
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
ويحتوي القاسم على مجموع عدد الموردين الجدد في إطار المنهجية.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
ولم يُستبعد الموردون في حالات الطوارئ وانخفاض القيمة وسريعة المسار لمجرد أنهم لم يُفحصوا.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
وتم توحيد سجلات الموردين المزدوجة بشكل متسق.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
وتمت معاملة الموردين المعاد تأهيلهم ونقلهم واقتنائهم بموجب قواعد موثقة.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
ويحصي العدد والمرشّح كيانات مورّدة على نفس المستوى.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
لقد طبقنا التعريف الرسمي لفحص الموردين
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
وكانت عملية الفرز رسمية أو موثقة.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
وطبق الفحص معايير محددة للأداء الاجتماعي.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
وقد أُبلغت نتيجة الفحص بالقرار المتعلق بما إذا كان ينبغي المضي قدما في التعامل مع المورِّد.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
ولم تُحسب الاستبيانات الصادرة ولكنها لم تُستعرض على أنها فرز مكتمل.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
ولم تحسب عمليات التفتيش البيئية فقط كفحص اجتماعي.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
ولم تحسب الجزاءات أو الضوابط المالية أو الضريبية دون معايير اجتماعية.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
ولا تعامل الأحكام التعاقدية على أنها فرز دون تقييم لأداء الموردين.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
ولم يصنف الفحص غير المكتمل على أنه مكتمل دون أساس موثق.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
وقد طبقت قاعدة الفترة المشمولة بالتقارير بشكل متسق.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
والنسبة المئوية المنشورة تتوافق مع الحسابات على مستوى الموردين.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
وتحتفظ الحسابات بالرقم الدقيق، والمقسم، والنتيجة غير المرتكزة.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
معالجة أي معلومات مطلوبة غير متاحة عن طريق التطبيق GRI متطلبات سبب الانبعاثات.
المخاطر ولا يدعم الرد المنشور هذا التحقق من الضمانات الذي خضعت لاستعراض بشري.
الأدلة الواجب فحصها تتبع البيان إلى السجلات المعتمدة الحالية والسجلات الرسمية IFRS المصدر.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- ويقدم التقرير عدداً من الموردين ولكن لا توجد نسبة مئوية.
- وتتصل النسبة المئوية بجميع الموردين بدلا من الموردين الجدد.
- ويستبعد القاسم موردين جدد غير مسجلين.
- تُحذف طرق الشراء المنخفضة القيمة أو الطارئة أو اللامركزية.
- وتحسب سجلات الموردين أو عقودهم أو أوامر الشراء بدلا من الكيانات الموردة.
- وتزيد سجلات الموردين المكررة من الحساب.
- ولا يتوافق مع المعلم الجديد المورد بين وحدات الأعمال التجارية.
- ويعامل الموردون المعاد تأهيلهم معاملة غير متسقة.
- وعملية الفرز ليست رسمية أو موثقة.
- ولا يطبق الفحص المبلغ عنه معايير الأداء الاجتماعي.
- أُبلغ عن الفرز البيئي GRI 414-1.
- ويُذكر أن فحص الامتثال العام أو الجزاءات هو فحص اجتماعي.
- وتُعرض مسألة قبول مدونة الموردين كفحص.
- وأُرسل استبيان ولكن لم يُستعرض.
- ولم يحدث الفحص إلا بعد التعاقد مع المورد ولم يكن بوسعه التأثير على القرار.
- ولا تبين النسبة المئوية الموحدة لفئة الخدمات العامة أن المعايير الاجتماعية قد طبقت.
- وتحسب عمليات الفرز المنجزة جزئيا على أنها كاملة.
- ويدرج عدد الموردين المقرر فرزهم في المستقبل.
- ولا يمكن استنساخ النسبة المئوية من السجلات على مستوى الموردين.
- A صفر المقام هو معروض ك 0% أو 100%.
- ويصف الإفصاح نظم الفرز ولكنه يغفل النسبة المئوية المطلوبة.
- ويقدم التقرير GRI 414-2 معلومات التقييم بدلاً من GRI 414-1 بيانات الفرز.
أمثلة
كيف يبدو على صفحة التقرير
أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.
المثال الاصطناعي - تصنيع الأغذية 2026المنظمة التي أقرت 120 :: كيانات موردة جديدة - أكمل تسعون عملية فحص موثقة تشمل ممارسات العمل، والصحة والسلامة المهنيتين، وعمل الأطفال، والعمل القسري قبل الموافقة النهائية، وكانت النسبة المئوية للموردين الجدد الذين تم فحصهم باستخدام المعايير الاجتماعية هي:
90 ÷ 120 × 100 = 75.0%- الباقي 30 واستُبقي الموردون في القاسم وصنفوا على أنهم غير مقيّمين.
Synthetic LRA توضيح، إستبدل كلّ رقم وحقيقة بأدلة المنظمة المبلّغة.
المثال التركيبي - استوفى خمسة وأربعون موردا من مواد البناء تعريف المنظمة الجديد للموردين خلال الفترة المشمولة بالتقرير، واستكمل ستة وثلاثون فحصا موثقا يغطي ظروف العمل وحقوق العمل والصحة والسلامة وممارسات التوظيف قبل اتخاذ القرار. 36 ÷ 45 × 100 = 80.0%- بقي تسعة موردين غير مسجلين في القاسم.
Synthetic LRA توضيح، إستبدل كلّ رقم وحقيقة بأدلة المنظمة المبلّغة.
المثال التركيبي - لا موردين جدد - لم تختار المنظمة أو تتعاقد مع أي مورد جديد خلال الفترة المشمولة بالتقرير، ولذلك فإن النسبة لا يمكن حسابها.
Synthetic LRA توضيح، إستبدل كلّ رقم وحقيقة بأدلة المنظمة المبلّغة.
المثال الاصطناعي المختلط - فحص شامل مجمّع 60 وخضع الموردون الجدد لتقييم مشترك بين مجموعة موردي السلع والخدمات البيئية، وشمل التقييم معايير اجتماعية محددة وموافقة نهائية مستنيرة من الموردين. 100%.
Synthetic LRA توضيح، إستبدل كلّ رقم وحقيقة بأدلة المنظمة المبلّغة.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات GRI ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
GRI
GRI 414-1
ضمن GRI 414: Supplier Social Assessment
ذات صلة واستكشاف
المزيد في GRI 414 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←