UK SRS S2 и Закон о компаниях: будущая отчетность для экономически значимых компаний

Текущие и будущие британские направления отчетности необходимо оценивать отдельно.

Первый элемент контроля — разделять три уровня. UK SRS S1 и UK SRS S2 являются окончательными британскими стандартами, доступными для добровольного применения. FCA провело консультацию по отдельному направлению для эмитентов, чьи ценные бумаги допущены к листингу. Правительство также включило возможные требования к частным компаниям в программу модернизации корпоративной отчетности, которая призвана упростить годовой отчет и отчетность и переориентировать их содержание. Ни одно из этих утверждений само по себе не создает текущей обязанности по Закону о компаниях для неопределенного класса экономически значимых компаний.

Это различие важно, поскольку проект подготовки может быть технически полезным, даже если его правовая сфера применения остается неопределенной. Группа может добровольно применять UK SRS S2, отвечать на запросы кредиторов о предоставлении информации или готовить пробный отчет. Ей не следует обозначать эту работу как представление отчетности, требуемое законом, если соответствующее законодательство или правило фактически не применяется.

Эта формулировка указывает на возможную будущую совокупность субъектов, подпадающих под регулирование, а не на полный установленный законом критерий. В материалах по итогам правительственной консультации были зафиксированы призывы четко определить этот термин и сделать будущие требования пропорциональными, поэтапными и согласованными с упрощением отчетности. Поэтому составителю отчетности следует избегать самостоятельного установления порога по выручке, активам, численности работников или общественной значимости.

Для планирования организация может использовать внутренние диапазоны чувствительности — например, масштаб группы, значение для долгового рынка, системную роль, охват цепочки поставок и действующие обязательства по отчетности, — однако это лишь критерии готовности. В журнале мониторинга регулирования следует указать источник, дату, неопределенность и условие, при наступлении которого предварительное допущение будет заменено.

Совокупность субъектов, подпадающих под законодательные требования, пороговые значения, взаимодействие группы и дочерних организаций, а также любые консолидированные исключения.

Применяется ли обязанность к материнским организациям Великобритании, дочерним организациям зарубежных групп в Великобритании, филиалам или другим субъектам.

Место размещения отчета, сроки публикации, утверждение директорами и связь со стратегическим отчетом.

Каким образом контролируется дублирование с действующими требованиями в отношении нефинансовой, климатической и энергетической отчетности, а также с требованиями к листингу и отраслевыми требованиями.

Ограничиваются ли законодательством предусмотренные стандартом послабления или поэтапное введение требований.

Требуется ли внешнее заверение, будет ли оно вводиться поэтапно или будет раскрываться только при его получении.

Требуется ли цифровая подача или тегирование и какая таксономия будет принята.

Переходные положения, сравнительные данные, правоприменение и санкции.

Практический ответ заключается в создании содержания раскрытий в виде контролируемых модулей, а не в жестком кодировании его в одном добровольном отчете. Климатический вопрос должен иметь стабильный идентификатор, связывающий реестр рисков, подтверждающие материалы по вопросам управления, сценарную модель, данные о выбросах ПГ, работу по финансовым последствиям, показатели, записи о целях и публичные формулировки. Перекрестные ссылки должны указывать на точные версии контролируемых мест размещения.

Эта архитектура позволяет повторно публиковать информацию в годовом отчете, пакете для кредитора или будущем установленном законом отчете без изменения лежащих в основе суждений. Она также поддерживает исключения для группы или отчетность дочерней организации, поскольку решения в отношении подтверждающих материалов и границ видимы, а не скрыты в тексте.

Подготовьте меморандум с датой о маршрутах отчетности, охватывающий добровольное применение UK SRS, действующие обязанности по Companies Act, предложение FCA, отраслевые правила, зарубежные обязательства и договорные запросы.

Согласуйте отчитывающийся субъект с консолидированной финансовой отчетностью и выявите ассоциированные организации, совместные предприятия, значимые дочерние организации и концентрации в цепочке создания стоимости.

Создайте единый контролируемый реестр климатических рисков и возможностей, связанный с вопросами управления, стратегией, управлением рисками, показателями и целями.

Развивайте направления работы по выбросам ПГ, сценарному анализу и текущим/ожидаемым финансовым последствиям в достаточной степени, чтобы поддержать пробный вариант раскрытия, а не только перечень пробелов в виде повествовательного описания.

Определите владельцев подтверждающих материалов, контрольные процедуры проверки, заявления руководства и потоки информации для совета директоров.

Проведите пробную подготовку отчета по UK SRS S2 и классифицируйте пробелы как зависящие от данных, модели, контроля, управления, политики или законодательного маршрута.

Ведите перечень нормативных изменений с назначенными ответственными и событиями-триггерами, а не только ежегодную юридическую проверку.

Программа подготовки, основанная на принципе отсутствия сожалений, развивает возможности, не изобретая окончательное законодательство.

Частная группа с головным офисом в Великобритании имеет дочерние предприятия в сфере производства, логистики и финансов, значительную банковскую задолженность и осуществляет деятельность в нескольких странах. В настоящее время на нее не распространяется окончательное требование UK SRS в соответствии с Законом о компаниях Великобритании. Ее кредиторы все чаще запрашивают климатические данные, а одна зарубежная дочерняя компания уже отчитывается в соответствии с режимом, согласованным с ISSB.

Группа создает систему, готовую к применению UK SRS S2, на консолидированном уровне. Она определяет границы организации и цепочки создания стоимости, формирует реестр климатических вопросов, сверяет данные по Scope 1-3 и документирует допущения сценариев. Совет директоров утверждает пробный отчет, однако в примечании об основе подготовки указано, что это упражнение является добровольным и не утверждается, что группа входит в состав будущих субъектов, на которых будет распространяться законодательство Великобритании. В файле мониторинга регулирования перечислены решения, к которым необходимо вернуться после того, как Правительство определит сферу применения, исключения, место и сроки.

Установление внутреннего порога и представление его как определения Правительства для экономически значимых субъектов.

Приостановка действующих обязательств по климатической отчетности в ожидании инициативы Modernising Corporate Reporting.

Разработка процесса для частной компании на основе консультации FCA без проверки различий между механизмами.

Сбор показателей без меморандума о границах отчитывающегося субъекта и цепочки создания стоимости.

Представление кабинетной оценки пробелов как пробного отчета и теста средств контроля.

Неспособность связать информацию об устойчивом развитии с финансовым планированием и годовым отчетом.

Публикация неизменяемых юридических выводов без указания ответственного за обновление.

Реальность: утверждение добровольного стандарта и установление обязательства по представлению отчетности — это отдельные этапы. Правительство определило будущую программу работы, однако составители отчетности должны дождаться окончательного законодательства или правил, прежде чем заявлять о сфере применения, исключениях, датах и порядке подачи.