Отчётность GRI для групп

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Групповую отчётность часто описывают как простое продолжение финансовой консолидации: определить дочерние организации, выпустить пакет для подготовки отчётности и добавить показатели. Отчётность GRI сложнее. Юридические лица, включённые в опубликованный отчёт, представляют собой лишь одну границу. Организация также должна определить значимые воздействия во всех видах деятельности и деловых отношениях, включая отношения, которые не контролируются и не консолидируются в финансовой отчётности. Отдельные Тематические стандарты могут затем требовать информацию на уровне объекта, рабочей силы, цепочки создания стоимости или иную дезагрегированную информацию, которую невозможно понять из одного общего показателя по группе.

Практическая задача состоит в создании одной согласованной системы подготовки отчётности без предположения, что к каждому раскрытию применяется одно и то же правило консолидации. Политику группы можно описать один раз, но локальные исключения могут определить, реализуется ли политика фактически. Глобальный итоговый показатель может показать масштаб, но воздействие, специфичное для отдельного объекта, может исчезнуть внутри него. Недавно приобретённая организация может входить в финансовую группу на конец года, но иметь данные об устойчивом развитии лишь за часть года. Неконтролируемое совместное предприятие может отсутствовать в перечне организаций, но при этом оставаться важным для оценки воздействий. Эти различия следует заложить в инструкции по подготовке отчётности, а не устранять на этапе составления текста.

Надёжная методология группы различает три границы. Первая — это перечень организаций, включённых в отчётность организации об устойчивом развитии в соответствии с GRI 2-2. Вторая — граница оценки воздействий в соответствии с GRI 3, которая распространяется на виды деятельности и деловые отношения и может включать поставщиков, франчайзи, организации, в которые осуществлены инвестиции, клиентов или неконтролируемые предприятия. Третья — граница, специфичная для раскрытия: организации, объекты, люди, совокупность участников цепочки создания стоимости или виды деятельности, представленные в конкретном показателе или нарративе.

Рисунок 1. Три границы, которые отчитывающаяся группа не должна смешивать: отчитывающиеся организации, консолидированные данные, специфичные для раскрытия, и более широкая совокупность воздействий. Они могут пересекаться, но каждое решение должно оставаться явным и прослеживаемым.

Раскрытие информации 2-2 устанавливает прозрачность на уровне группы. Организация перечисляет все субъекты, включённые в её отчётность в области устойчивого развития. Если у неё имеются аудированные консолидированные финансовые отчёты или общедоступная финансовая информация, она указывает различия между перечнями субъектов для финансовой отчётности и отчётности в области устойчивого развития. Если организация состоит из нескольких субъектов, она объясняет подход к консолидации, включая то, корректируется ли информация с учётом неконтролирующих долей, как учитываются слияния, приобретения и выбытия и различается ли подход для разных раскрытий информации согласно GRI 2 или существенных тем.

В руководстве говорится, что организации следует представлять информацию по той же группе субъектов, которая охватывается финансовой отчётностью, и отдельно указывать дополнительные субъекты, включённые в отчётность в области устойчивого развития. Это руководство, а не разрешение исходить из того, что каждый показатель устойчивого развития должен следовать долям владения, используемым в финансовом учёте. GRI 2-2 прямо предусматривает различия между раскрытиями информации и существенными темами. Такие различия требуют документированного обоснования и ясного публичного объяснения.

Консолидированная отчётность не означает, что в каждом раскрытии информации следует называть каждую дочернюю компанию. Надлежащий уровень зависит от того, что пользователю информации необходимо понять о воздействии и о том, как организация им управляет. Описание на уровне группы уместно, когда оно действительно отражает общую структуру управления, обязательство в отношении политики, методологию или контроль. Локальная детализация становится необходимой, когда воздействие, реализация, результаты деятельности или ограничение различаются таким образом, что это имеет значение.

Группа должна выпустить контролируемую инструкцию по консолидации до отправки запросов. В ней следует определить перечень организаций, единые термины, локальные подтверждающие материалы, обязанности по проверке и порядок учета изменений границ. Приведенный ниже рабочий процесс предотвращает принятие локальными командами непоследовательных решений, которые сложно обратить после консолидации.

Рисунок 2. Рабочий процесс консолидации группы: от зафиксированного перечня организаций и единых инструкций через локальные представления данных, консолидацию, проверку существенных различий и утвержденную публикацию.

Составьте перечень организаций. Сверьте юридические лица и операционные объекты с финансовой отчетностью, определите контроль и доли неконтролирующих акционеров, а также зафиксируйте приобретения, выбытия, бездействующие организации и контакты по вопросам отчетности.

Утвердите руководство группы по данным. Определите термины, период, единицы измерения, границы, пересчеты, порядок учета внутригрупповых операций, оценки, пересмотры показателей, подтверждающие материалы и требования к локальному подтверждению.

Выпустите пакеты для отдельных организаций. Каждая локальная команда получает только применимые раскрытия, объекты и совокупности, но использует те же идентификаторы строк и определения, что и реестр группы.

Получите результаты локальной подготовки и проверки. Потребуйте от ответственного локального владельца подтвердить полноту, методологию, исключения и подтверждающие материалы до центральной консолидации.

Проведите центральную проверку. Сверьте совокупности, проверьте дубли и пропуски, запросите объяснения по отклонениям, оцените локальные исключения, подтвердите пересчеты валют и единиц измерения и проверьте изменения границ.

Проведите консолидацию по раскрытиям. Примените утвержденный метод к каждому показателю и сохраните связь на уровне организаций между локальным представлением данных и итогом группы.

Подготовьте описание группы и локальных уровней. Опишите общие механизмы один раз, затем добавьте сведения об организации/объекте, если воздействие или реализация существенно различаются.

Утвердите и опубликуйте примечание о границах. Последовательно объясните подход GRI 2-2, различия по отдельным раскрытиям, приобретения/выбытия и существенные ограничения в соответствии с Указателем содержания и объемом задания по подтверждению.

GRI 2-2 требует от организации объяснить, предусматривает ли ее подход к консолидации корректировки на неконтролирующие доли. Он не устанавливает единый универсальный метод расчета в процентах для каждого раскрытия информации об устойчивом развитии. Надлежащий способ учета зависит от того, о чем идет речь в раскрытии. Объект, эксплуатируемый и контролируемый группой, может отражаться в размере 100% по операционному энергопотреблению или инцидентам, даже если материнской организации принадлежит менее 100%, тогда как для показателя инвестиций может использоваться другая определенная база. Метод не следует выбирать исключительно для улучшения результатов.

Изменения границ могут повлиять на текущий итог и историческую динамику сильнее, чем операционные результаты. Группе следует подготовить сверку, показывающую эффект от включения или выбытия организаций, периодов, охватывающих только часть года, методологического согласования и исправлений. GRI 2-4 относит выбытия, слияния и приобретения к возможным причинам пересчета. Пересчитывает ли группа сравнительные данные, зависит от ее критериев, а также доступности и надежности исторических данных, однако решение и его эффект следует документировать.

Команды в разных странах часто имеют обоснованные различия в законодательстве, системах или операционной деятельности. Решение состоит не в том, чтобы навязывать ложную единообразность или допускать неконтролируемые местные методы. В местном исключении следует указать правило группы, причину невозможности его применения, альтернативный метод, затронутую совокупность, количественный или качественный эффект, проверяющего и план истечения срока действия или устранения несоответствия.

Используйте контролируемый глоссарий группы с примерами и чёткими правилами о том, что не следует включать, а не только краткое определение.

Требуйте таблицы сопоставления локальных категорий с категориями группы для категорий работников, классификаций инцидентов, инструментов возобновляемой энергетики и других данных, требующих суждения.

Сохраняйте исходные локальные значения и классификации до преобразования, чтобы результат по группе можно было восстановить.

Формируйте отчёты об исключениях для неожиданных нулевых значений, изменений категорий, отсутствующих объектов, дублирующихся внутригрупповых совокупностей и изменений единиц измерения.

Разделяйте определения соблюдения законодательства и определения для отчётности по GRI, если они отвечают на разные вопросы, и объясняйте выбранную основу отчётности.

Возлагайте на ответственного за методологию ответственность за утверждение определений; не допускайте, чтобы каждая страна самостоятельно интерпретировала требование GRI.

В примечании указаны перечень организаций, сверка с финансовой отчётностью, различия по конкретным показателям, основа консолидации, граница воздействия, дата приобретения и порядок отражения сравнительных данных. Однако в других разделах отчёта по-прежнему необходимы точные ссылки на организации и ограничения по конкретным темам.

Сначала группа сверяет перечень организаций для целей отчётности в области устойчивого развития с перечнем организаций, включённых в финансовую консолидацию. Она определяет приобретение и выбытие, а затем разрабатывает инструкции по границам на уровне показателей. Приобретённая дочерняя организация включается в данные об окружающей среде и работниках с даты приобретения с чётким указанием ограничения, связанного с неполным годом. Выбывшая организация включается до даты выбытия, тогда как сохраняющиеся обязательства по устранению последствий остаются отражёнными в описательной части отчёта руководства. Неконтролируемые совместные предприятия не агрегируются по всем показателям GRI 2, однако их деятельность учитывается при оценке воздействий и описывается там, где материнская организация связана со значительными воздействиями.

Политика группы в области прав человека применяется ко всем контролируемым организациям, однако у одной регулируемой дочерней организации действует иной канал подачи жалоб. В отчёте приводится обязательство группы и добавляется локальное исключение, поскольку оно влияет на порядок подачи обращений. Воздействия на биоразнообразие сосредоточены на двух объектах, поэтому описание на уровне группы дополняется информацией по конкретным объектам, а не только глобальным итоговым значением в гектарах. Реестр границ, локальные подтверждения и мостик консолидации позволяют проверяющим проследить опубликованные показатели группы до каждой организации и каждого исключения.