Отраслевые стандарты GRI: применимость, требования и распространённые ошибки

Применимость отраслевого стандарта влияет на рассмотрение существенности, выбор раскрытий и Указатель содержания GRI. Пропущенный стандарт может привести к тому, что потенциальные воздействия не будут проверены, а требуемая информация для указателя будет отсутствовать. Чрезмерное применение создаёт противоположную проблему: команды рассматривают Отраслевой стандарт как обязательный список тем и раскрывают нерелевантную информацию лишь для того, чтобы избежать вынесения суждения.

Правильный рабочий процесс разделяет три вопроса. Во-первых, применяется ли Отраслевой стандарт к видам деятельности, входящим в границы отчётности? Во-вторых, какие потенциально существенные темы действительно являются существенными для этой организации? В-третьих, какие перечисленные раскрытия Тематических стандартов и дополнительные отраслевые раскрытия имеют отношение к отражению этих воздействий в отчётности? Каждый вывод следует документировать.

Определите сектор или секторы организации и ознакомьтесь с применимым опубликованным Отраслевым стандартом или стандартами.

Рассмотрите каждую тему, описанную в каждом применимом Отраслевом стандарте, при определении существенных тем.

Для каждой темы Отраслевого стандарта, определенной как несущественная, укажите тему в Указателе содержания GRI и объясните, почему она не является существенной.

По каждой существенной теме, охватываемой применимым Отраслевым стандартом, раскройте соответствующие раскрытия Тематического стандарта, перечисленные для этой темы, или используйте требуемый порядок указания «неприменимо» для перечисленных раскрытий, которые не относятся к воздействиям организации.

Включите название каждого применимого Отраслевого стандарта в Указатель содержания GRI и используйте отраслевые ссылочные номера для соответствующих раскрытых сведений.

Если раскрывается дополнительная отраслевая информация, включите ее в Указатель содержания GRI. Раскрытие дополнительной отраслевой информации является рекомендацией, а не требованием, поэтому при отсутствии такого раскрытия причина пропуска не требуется.

Определите границы отчетности. Используйте организации и виды деятельности, включенные в отчетность в области устойчивого развития, а не только основной отраслевой код материнской компании.

Составьте перечень видов деятельности. Зафиксируйте операции, продукты, услуги, контролируемые организации, совместные предприятия и соответствующие виды деловой деятельности по секторам и географическим регионам.

Изучите область применения каждого опубликованного Отраслевого стандарта. Сопоставьте установленную область применения сектора с видами деятельности, входящими в границы отчетности.

Оцените диверсифицированные и вертикально интегрированные виды деятельности. Может применяться более одного Отраслевого стандарта, если границы отчетности включают виды деятельности в нескольких охватываемых секторах.

Документируйте вывод. Подготовьте служебную записку о применимости с указанием включенных видов деятельности, исключенных видов деятельности, доказательств, ответственного владельца, версии и утверждения рецензентом.

Отслеживайте новые стандарты и изменения границ. Приобретение, выбытие, новый вид деятельности или недавно опубликованный Отраслевой стандарт могут изменить вывод в следующем цикле.

Рекомендуемая служебная записка о применимости

1. Рассмотрите вероятные существенные темы

Используйте описания тем в Отраслевом стандарте как структурированные свидетельства. Сопоставьте их с инвентаризацией воздействий организации, свидетельствами заинтересованных сторон, результатами комплексной проверки, инцидентами, географическим контекстом и деловыми отношениями. Учитывайте как положительные, так и отрицательные воздействия и избегайте простого голосования на семинаре.

2. Определите, является ли тема существенной или несущественной

Применяйте утвержденную организацией методологию определения существенных тем GRI. В случае вывода о несущественности зафиксируйте свидетельства воздействий и обоснование. GRI 1 требует, чтобы организация перечисляла темы Отраслевых стандартов, определенные как несущественные, и объясняла почему в Указателе содержания GRI.

3. Выберите раскрытия для существенных тем

Для существенной темы рассмотрите раскрытия по Тематическому стандарту, перечисленные в Отраслевом стандарте. Представьте те из них, которые относятся к воздействиям организации. Если перечисленное раскрытие не относится к организации, укажите «неприменимо» в Указателе содержания и кратко объясните почему. Другие разрешенные причины пропуска по-прежнему доступны, если раскрытие относится к организации, но организация не может его выполнить.

4. Рассмотрите дополнительные отраслевые раскрытия

Дополнительные отраслевые раскрытия касаются отраслевой информации, не содержащейся в действующих Тематических стандартах. Представление такой информации рекомендуется, но не является обязательным. Если организация представляет такое раскрытие, оно должно быть отражено в Указателе содержания и подтверждено свидетельствами и надлежащей методологической тщательностью.

Группа не должна выбирать только тот Отраслевой стандарт, который соответствует ее крупнейшему источнику выручки. Она также не должна механически дублировать одно и то же описание. Контролируемая матрица «отрасль–тема» может показать, какие субъекты и воздействия подтверждают каждый вывод, в каком стандарте перечислена тема, какие раскрытия относятся к организации и требуется ли какое-либо объяснение «неприменимости».

Иллюстративная контрольная матрица «отрасль–тема»

Таким образом, контроль версий важен на двух уровнях: редакция Отраслевого стандарта и дата вступления в силу Тематического стандарта. В отчёте не следует сочетать старые отраслевые ссылочные номера с новыми раскрытиями по климату или энергетике без документированного, прошедшего техническую проверку маршрута перехода.

Отраслевой стандарт GRI применяется, когда границы отчетности организации включают виды деятельности, входящие в определенную этим стандартом сферу отрасли. Проверьте все виды деятельности, а не полагайтесь на наименование материнской организации или основной код выручки; если границы охватываются более чем одним опубликованным Отраслевым стандартом, оцените и используйте каждый применимый стандарт в процессе определения существенных тем и раскрытия информации.

Указатель содержания GRI должен содержать его название, заявление об использовании, использованную редакцию GRI 1, каждый применимый Отраслевой стандарт, существенные темы, каждое представленное раскрытие и его местоположение, а также любое разрешенное опущение с указанием его причины и объяснения. В нем также следует указать применимые отраслевые темы, признанные несущественными, и объяснить почему, использовать отраслевые ссылочные номера для соответствующих представленных раскрытий и перечислить любые дополнительные отраслевые раскрытия, представленные организацией.