Short answer
The answer, before the reasoning
Оценка существенности по GRI выявляет фактические и потенциальные, положительные и отрицательные воздействия организации на экономику, окружающую среду и людей, оценивает значимость этих воздействий и устанавливает приоритетность наиболее значимых воздействий для отчётности. Результатом является обоснованный перечень существенных тем — не перечень вопросов, которые заинтересованные стороны просто сочли важными в ходе голосования, и не матрица финансовых рисков.
Визуальный материал LRA Knowledge Hub — оформлен для редакционного и учебного использования.
Учебный проект, подготовленный для публикации. Перед публикацией подтвердите применимую в конкретной юрисдикции сферу правового регулирования и последние принятые версии стандартов.
ПУБЛИЧНАЯ СТАТЬЯ
Rule
ДЛЯ КОГО ЭТО
Специалисты по устойчивому развитию, ESG, финансам, рискам, правовым вопросам, внутреннему аудиту и отчётности, которым необходимо практичное и технически выверенное разъяснение.
Для чего предназначена оценка существенности по GRI
GRI 3: Material Topics 2021 структурирует определение существенных тем вокруг воздействий. Существенная тема — это тема, которая представляет наиболее значимые воздействия организации на экономику, окружающую среду и людей, включая права человека. Поэтому процесс должен начинаться со свидетельств о воздействиях, а не с заранее выбранного перечня модных ESG-тем.
Качественная оценка даёт руководству и пользователям отчётности прослеживаемый ответ на четыре вопроса: Какие воздействия существуют? Насколько они значимы? Какие воздействия должны быть приоритизированы для отражения в отчётности? Как было принято это суждение?
Рисунок 1. Процесс GRI 3 является итеративным и основанным на свидетельствах; четыре шага взаимосвязаны, а не представляют собой изолированные ежегодные мероприятия.
На практике
До начала работы: различайте пять разных понятий
| Термин | Практическое значение | Пример |
|---|---|---|
| Тема устойчивого развития | Широкая предметная область, используемая для систематизации воздействий. | Вода и сточные воды. |
| Воздействие | Эффект, который организация оказывает или может оказывать на экономику, окружающую среду или людей. | Загрязнение сокращает доступ близлежащего сообщества к безопасной воде. |
| Риск | Неопределённое событие или условие, которое может повлиять на организацию. | Загрязнение может привести к штрафам, остановке деятельности или судебному разбирательству. |
| Раскрытие | Информация, требуемая или рекомендуемая стандартом отчётности. | Объём сброса воды по месту назначения и уровню очистки. |
| Существенная тема | Тема, отражающая одно или несколько наиболее значительных воздействий организации. | Вода и сточные воды становятся существенной темой из-за значительного воздействия, связанного с загрязнением. |
Rule
РАСПРОСТРАНЁННЫЙ ИСТОЧНИК СЛАБЫХ ОЦЕНОК
Команды часто оценивают названия тем, такие как «климат», «люди» или «сообщества», не определив предварительно лежащие в их основе воздействия. Это затрудняет обоснование оценки и делает выбор раскрытий произвольным.
Шаг 1 — Понять контекст организации
Сначала команда по оценке формирует фактологическую базу об организации и её взаимосвязях. Она включает виды деятельности, продукты и услуги; географические местоположения; работников и затронутые сообщества; цепочки поставок и распределения; структуру собственности и управления; нормативно-правовой и отраслевой контекст; а также взаимосвязи, через которые воздействия могут быть связаны с организацией.
Минимальные контекстные свидетельства
• Карты юридических лиц, объектов, продуктов и услуг.
• Карты цепочки создания стоимости и деловых отношений, включая поставщиков, подрядчиков, клиентов и совместные предприятия с высоким уровнем риска.
• Документы по комплексной проверке, рассмотрению жалоб, инцидентам, аудитам, инспекциям и соблюдению требований.
• Предыдущие оценки существенности, реестры рисков и обязательства в области устойчивого развития.
• Применимые отраслевые стандарты GRI и достоверные отраслевые или географические свидетельства.
• Мнения затронутых заинтересованных сторон и специалистов с соответствующей экспертизой.
Шаг 2 — Выявить фактические и потенциальные воздействия
Совокупность воздействий должна включать фактические и потенциальные воздействия, положительные и отрицательные воздействия, а также воздействия в рамках видов деятельности и деловых отношений организации. Краткое описание воздействия обычно указывает затронутых людей или природный ресурс, испытываемое или ожидаемое изменение, связанную с ним деятельность или взаимосвязь, местоположение или этап цепочки создания стоимости, а также является ли воздействие фактическим или потенциальным.
Rule
УЛУЧШЕННОЕ ОПИСАНИЕ ВОЗДЕЙСТВИЯ
Вместо «труд на предприятиях поставщиков важен» напишите: «Чрезмерная сверхурочная работа на контрактных фабриках с большими объёмами производства может негативно влиять на здоровье работников и их семейную жизнь; организация может быть напрямую связана с этим через свои отношения в сфере закупок».
Шаг 3 — Оценить значимость воздействий
GRI применяет разные критерии в зависимости от того, является ли воздействие отрицательным или положительным, а также фактическим или потенциальным. Метод оценки должен сохранять эти различия, а не сводить каждое воздействие к одной универсальной матрице «вероятность × финансовые последствия».
На практике
| Тип воздействия | Критерии значимости | Практическая интерпретация |
|---|---|---|
| Фактическое отрицательное воздействие | Тяжесть. | Оцените масштаб, охват и неустранимый характер. Тот факт, что воздействие уже произошло, устраняет необходимость оценивать вероятность. |
| Потенциальное отрицательное воздействие | Тяжесть и вероятность. | Оцените, насколько тяжёлым было бы воздействие и насколько вероятно его возникновение. Для потенциальных отрицательных воздействий на права человека тяжесть имеет приоритет над вероятностью. |
| Фактическое положительное воздействие | Масштаб и охват. | Оцените, насколько благоприятным является изменение и насколько широко оно происходит. Не используйте положительную программу для «компенсации» отдельного отрицательного воздействия. |
| Потенциальное положительное воздействие | Масштаб, охват и вероятность. | Оцените ожидаемую пользу, охват и вероятность возникновения. |
Что означают критерии тяжести
• Масштаб: насколько серьёзным или благоприятным является воздействие для затронутых людей, окружающей среды или экономики.
• Охват: насколько широко распространено воздействие — например, количество затронутых людей, географический масштаб или площадь затронутой окружающей среды.
• Неустранимый характер: насколько трудно или невозможно восстановить для затронутых людей или окружающей среды состояние, эквивалентное тому, которое существовало до воздействия.
• Вероятность: вероятность того, что потенциальное воздействие произойдёт, определяемая с использованием соответствующих контексту свидетельств, а не ложной числовой точности.
Шаг 4 — Расставьте приоритеты для наиболее значимых воздействий, подлежащих отражению в отчетности
Организация группирует связанные между собой воздействия по темам, устанавливает пороговое значение или применяет иную логику расстановки приоритетов и определяет, какие темы отражают ее наиболее значимые воздействия. Пороговое значение является инструментом вынесения суждения, а не средством скрывать сложные вопросы. Его следует проверять с учетом отдельных тяжелых воздействий, свидетельств заинтересованных сторон, ожиданий сектора и обязанностей организации по проведению должной осмотрительности.
Оценка должна сохранять воздействия, не достигшие порога отражения в отчетности, во внутреннем реестре. Обстоятельства меняются, потенциальные воздействия могут стать фактическими, а возникающие вопросы могут превысить порог в течение отчетного периода.
Роль заинтересованных сторон
Затронутые заинтересованные стороны могут предоставить свидетельства, которые не видны в корпоративных системах: фактическую тяжесть воздействия, препятствия для предоставления средств правовой защиты, совокупные локальные эффекты, уязвимые группы или непреднамеренные последствия. Поэтому взаимодействие является частью выявления и оценки воздействий. Это не референдум, на котором тема, упоминаемая чаще всего, автоматически становится значимой.
• Определяйте, кто затронут или может быть затронут, а не только кто оказывает влияние на организацию.
• Используйте доступные и безопасные методы взаимодействия, особенно для уязвимых или маргинализированных групп.
• Фиксируйте, как свидетельства заинтересованных сторон изменили описание воздействия, оценку или вывод.
• Используйте независимую экспертизу, если прямое взаимодействие невозможно или может подвергнуть людей риску.
Как отраслевые стандарты GRI меняют процесс
Если для сектора организации существует отраслевой стандарт GRI, это не дополнительный материал для необязательного ознакомления. Он помогает организации выявить воздействия, которые, вероятно, являются значимыми в данном секторе, и содержит соответствующие раскрытия. Организация по-прежнему самостоятельно выносит суждение о значимости, но ей следует документировать, каким образом был рассмотрен отраслевой стандарт, и объяснять выводы по релевантным отраслевым темам.
Практический пример: производитель химической продукции
Рассмотрим три выявленных воздействия. Компания зафиксировала выброс аммиака в водоток; некоторые работники по договорам сталкиваются с потенциальным риском тяжелой травмы во время остановок для технического обслуживания; и компания финансирует местное научное образование.
На практике
| Воздействие | Логика оценки | Вероятный вывод |
|---|---|---|
| Фактическое загрязнение аммиаком | Негативное и фактическое: оцените тяжесть по масштабу, охвату и неисправимому характеру. Свидетельства включают данные мониторинга, свидетельства затронутого сообщества и осуществимость восстановления. | Потенциально одно из наиболее значимых воздействий, даже если непосредственные финансовые затраты невелики. |
| Потенциальная гибель подрядчика | Негативное и потенциальное: оцените тяжесть и вероятность. Катастрофическая тяжесть не должна заслоняться низкой исторической частотой инцидентов. | Потенциально подлежит приоритизации из-за тяжести, слабости контроля и подверженности. |
| Гранты на научное образование | Позитивное и фактическое: оцените масштаб и охват выгоды. | Может быть отражено в отчетности как контекст или информация о программе, но это не компенсирует два негативных воздействия. |
На практике
Что должен содержать файл оценки
| Запись | Минимальное содержание |
|---|---|
| Реестр контекста | Охваченные организации, объекты, виды деятельности, продукты, местоположения, этапы цепочки создания стоимости и деловые отношения. |
| Реестр воздействий | Формулировка воздействия, затронутая заинтересованная сторона или экологический ресурс, фактическое/потенциальное, позитивное/негативное воздействие, связь с организацией и свидетельства. |
| Запись об оценке | Критерии, определения масштаба, свидетельства, комментарии проверяющего, неопределенность и утвержденный вывод о значимости. |
| Запись о расстановке приоритетов | Порог, тестирование чувствительности, группировка существенных тем, список наблюдения тем ниже порога и утверждение. |
| Карта раскрытий | Подход к управлению GRI 3-3, соответствующие раскрытия Тематических стандартов, ссылки на Отраслевые стандарты и информация, специфичная для организации. |
| Журнал изменений | Изменения по сравнению с предыдущим периодом, новые инциденты, пересмотренные доказательства, повторная оценка и решения органов управления. |
Типичные ошибки
• Начинать с общего списка тем ESG и никогда не формулировать описания воздействий.
• Использовать финансовый масштаб в качестве основного критерия значимости GRI.
• Сглаживать одно серьёзное воздействие из-за низких оценок других воздействий.
• Позволять положительным инициативам компенсировать несвязанные с ними отрицательные воздействия.
• Рассматривать частоту взаимодействия с заинтересованными сторонами как оценку существенности.
• Игнорировать воздействия, связанные с поставщиками, клиентами или другими деловыми отношениями.
• Применять идентичную формулу оценки к отрицательным, положительным, фактическим и потенциальным воздействиям.
• Не сохранять документированный след доказательств для решений относительно порога и управления.
Rule
МИФ И РЕАЛЬНОСТЬ
Миф: «Существенность GRI означает, что нужно спросить заинтересованные стороны, какие темы ESG их волнуют». Реальность: мнения заинтересованных сторон используются для формирования доказательной базы, но вывод в отчетности основывается на значимости воздействий организации.
Готовность
Контрольный список оценки существенности GRI
- • ☐ Границы оценки охватывают соответствующие операции и деловые отношения.
- • ☐ Каждая запись сформулирована как воздействие, а не просто как тема или корпоративный риск.
- • ☐ Классификации «фактическое/потенциальное» и «положительное/отрицательное» указаны явно.
- • ☐ При оценке серьёзности отрицательного воздействия учитываются масштаб, охват и неисправимый характер.
- • ☐ Вероятность применяется там, где это уместно, и не отменяет серьёзные воздействия на права человека.
- • ☐ Затронутые заинтересованные стороны и эксперты внесли вклад в доказательную базу.
- • ☐ Применимые Отраслевые стандарты рассмотрены.
- • ☐ Порог, исключения и окончательный перечень существенных тем утверждены, а их обоснование прослеживается.
- • ☐ Требования к отчетности по GRI 3-1, 3-2 и 3-3 сопоставлены с ответственными за доказательства.
Итог
Качественная оценка существенности GRI представляет собой процесс должной осмотрительности в отношении воздействий и подготовки отчетности, а не опрос для коммуникационных целей. Она начинается с анализа контекста, выявляет фактические воздействия, применяет надлежащие критерии значимости, устанавливает приоритет наиболее значимых воздействий и сохраняет доказательства, необходимые для объяснения полученного перечня существенных тем.
Ссылки на официальные источники
Ссылки ниже ведут на официальный источник разработчика стандарта или законодательный источник. Их следует повторно проверить в рамках контроля обновления перед публикацией.
1. GRI 3: Material Topics 2021. Официальные требования и руководство по определению и раскрытию существенных тем. Открыть официальный источник
2. GRI 1: Foundation 2021. Основополагающие требования, принципы отчетности и варианты подготовки отчетности в соответствии со Стандартами и со ссылкой на них. Открыть официальный источник
3. GRI Standards — English language. Официальная точка доступа GRI к Универсальным, Отраслевым и Тематическим стандартам. Открыть официальный источник
4. How to use the GRI Standards. Официальное руководство GRI и вспомогательные ресурсы для организаций, представляющих отчетность. Открыть официальный источник
Technical status
ЮРИДИЧЕСКОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
Эта образовательная статья не является юридической консультацией. Область отчетности, даты вступления в силу, переходные положения и принятие в соответствующей юрисдикции должны быть проверены для соответствующей организации и отчетного периода.
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
Он отвечает по материалам этой страницы и обращается к связанным карточкам раскрытия, если вопрос касается самого стандарта. Первые два ответа бесплатны и доступны без входа.
Углубиться · GRI
Сертифицированное обучение по GRI Standards
Полный цикл подготовки отчётности с наставником: инвентаризация воздействий, порог существенности, выбор Тематического стандарта, Индекс содержания и готовность к проведению независимого заверения.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
