Инвентаризация воздействий GRI: как составить полный расширенный перечень воздействий

Технический статус: проект публикации, основанный на источниках; перед выпуском требуется итоговая техническая проверка специалистом.

Инвентаризация воздействий — это контролируемый расширенный перечень фактических и потенциальных воздействий организации на экономику, окружающую среду и людей, включая права человека, в рамках её деятельности и деловых отношений. Она составляется после понимания контекста организации и до оценки значимости.

GRI 3 не требует наличия файла с названием «инвентаризация воздействий». Он требует, чтобы организация понимала свой контекст, выявляла свои фактические и потенциальные воздействия, оценивала их значимость и определяла приоритетность наиболее значимых воздействий для раскрытия информации. Структурированная инвентаризация — это практическая доказательная база, показывающая, что эти этапы не были сведены к одному управленческому голосованию или общему перечню тем ESG.

GRI 3 требует от организации рассматривать виды деятельности, продукты и услуги, секторы, местоположения, работников и других трудящихся, деловые отношения, контекст устойчивого развития и заинтересованные стороны. Карта из шести аспектов — практический способ не допустить, чтобы оценка превратилась в проверку политики головного офиса.

Рисунок 1. Совокупность воздействий должна охватывать виды деятельности, продукты, объекты, работников, сообщества и деловые отношения.

Зафиксируйте организационный контекст. Создайте актуальную карту субъектов, секторов, видов деятельности, продуктов, местоположений, работников, рынков и деловых отношений, включая миноритарные доли участия и отношения за пределами Tier 1, если применимо.

Составьте карту потенциально затрагиваемых заинтересованных сторон. Выявите людей и группы, чьи интересы или права затронуты или могут быть затронуты, включая лиц, не имеющих прямых отношений, уязвимые группы и лиц, неспособных выразить свою точку зрения.

Соберите внутренние доказательства. Извлеките сведения о воздействиях из процессов надлежащей проверки, данных об инцидентах, жалобах, аудитах, инспекциях, системах обеспечения соответствия, а также из кадровых, продуктовых, закупочных, экологических, юридических и проектных записей.

Добавьте внешние доказательства и свидетельства заинтересованных сторон. Изучите материалы регулирующих органов, судов, гражданского общества, СМИ, экспертов, представителей работников, сообществ, отраслевых источников и наборов данных о местоположениях.

Формулируйте утверждения о воздействиях, а не темы. Опишите затрагиваемый объект, изменение, вид деятельности/продукт/отношение, обусловливающие цепочку воздействия, а также соответствующее местоположение или этап цепочки создания стоимости.

Классифицируйте воздействие. Зафиксируйте, является ли оно фактическим/потенциальным, положительным/отрицательным, преднамеренным/непреднамеренным, краткосрочным/долгосрочным, обратимым/необратимым, а также обусловленным причиной/вкладом/прямой связью, если применимо.

Разделяйте различные воздействия. Не компенсируйте положительные воздействия отрицательными и не объединяйте различные затрагиваемые группы только потому, что они относятся к одной и той же тематической категории.

Назначьте доказательства и ответственных. Свяжите каждое утверждение с источниками, датой, уровнем уверенности, ответственным за факты, экспертом по предметной области, открытыми вопросами и условием для обновления.

Проверьте полноту и дублирование. Пересмотрите перечень по объекту, продукту, затрагиваемой группе, географии и этапу цепочки создания стоимости; объедините действительно дублирующиеся позиции, не утратив различий.

Зафиксируйте перечень для оценки. Утвердите версию расширенного перечня до начала оценки значимости на Шаге 3; последующие добавления требуют документированного изменения.

Рисунок 2. Процесс формирования перечня воздействий: составление карты контекста, сбор доказательств, формулирование и классификация воздействий, проверка полноты, затем фиксация перечня для оценки.

GRI 3 прямо указывает на разнообразные доказательства: оценки воздействий, правовые проверки, системы противодействия коррупции, финансовые аудиты, инспекции по охране труда и здоровья, документы, подаваемые акционерами, оценки деловых отношений, механизмы рассмотрения жалоб, информацию о воздействиях вовне в рамках управления рисками организации, новости, материалы гражданского общества, заинтересованных сторон, экспертов и отраслевые стандарты. Ни один источник не является исчерпывающим.

Внешние инструменты могут выявить контекст, который не отражают внутренние системы. Они наиболее полезны, когда связаны с конкретными объектами, сырьевыми товарами, отраслями или затронутыми группами, а затем проверены по местным свидетельствам. Зафиксируйте набор данных, версию или дату извлечения, географическое разрешение, ограничения и решение, на которое он повлиял.

GRI 3 поясняет, что отрицательные воздействия нельзя компенсировать положительными воздействиями. Проект в области возобновляемой энергетики может сокращать выбросы и расширять доступ к электроэнергии, одновременно создавая воздействия на земельные ресурсы, биоразнообразие или права человека. Записывайте их в отдельных строках реестра с отдельными доказательствами и оценками значимости.

Для отрицательных воздействий различие между «вызывает», «способствует» и «имеет прямую связь» помогает организации понять путь воздействия и последующие меры реагирования. «Имеет прямую связь» не ограничивается первым договорным уровнем. Продукт может иметь прямую связь с воздействием через несколько деловых отношений, даже если организация не вызвала его и не способствовала ему.

Следующий реестр является шаблоном реализации LRA. Он предназначен для сохранения доказательств и суждений до выставления оценок; это не обязательная форма GRI.

Таксономия должна помогать находить и сопоставлять воздействия, а не заменять их общими темами. Используйте контролируемые теги для затронутого объекта, права или экологического компонента, деятельности, местоположения, этапа цепочки создания стоимости, группы заинтересованных сторон, статуса фактического/потенциального воздействия и вовлечённости. Храните полную формулировку в качестве основной записи.

Одно воздействие — несколько тегов. Воздействию сверхурочной работы у поставщика могут быть присвоены теги «трудовые права», «охрана труда и техника безопасности», «практика закупок», «производство уровня Tier 1» и конкретная страна.

Одна тема — несколько воздействий. Тема «Вода» может включать воздействия на доступ сообщества к воде, деградацию экосистем, санитарные условия работников и использование продукции. Не предполагайте, что у них одинаковые степень тяжести или ответственный.

Кластеризуйте после идентификации. Предлагаемые тематические метки можно добавлять для навигации, но зафиксированный набор объектов оценки должен сохранять каждый отдельный идентификатор воздействия.

Используйте замену, а не удаление. Если две записи действительно являются дубликатами, сохраните старые идентификаторы и укажите сохранившуюся главную запись и обоснование.

Команда по вопросам устойчивого развития должна отвечать за процесс, но не за каждый факт. Руководители объектов, команды по работе с персоналом, закупкам, продукции, юридическим вопросам, комплаенсу, финансам и взаимодействию с сообществами должны отвечать за исходные доказательства. Эксперты в соответствующих предметных областях проверяют технические выводы, а кросс-функциональный рецензент утверждает зафиксированный список.

Контроль качества выясняет, готов ли перечень к оценке, — а не станет ли каждое воздействие существенным. Полный расширенный перечень может содержать неопределённые, оспариваемые воздействия или воздействия низкой значимости, при условии что их статус прозрачен.

Команда составляет карту объектов, продуктов, сырьевых товаров, работников и деловых взаимосвязей. Она собирает разрешения на водопользование, данные о травмах и происшествиях без последствий, жалобы сезонных работников, результаты аудитов поставщиков, предупреждения о вырубке лесов, отзывы потребителей о пищевой ценности, исследования жизненного цикла упаковки, интервью с местными сообществами и контекстные наборы данных по труду и климату.

Вместо сохранения четырёх общих тем команда формулирует отдельные воздействия: давление на водные ресурсы в сухой сезон в локальной экосистеме; возможное чрезмерное рабочее время сезонных работников; воздействия детского труда и вырубки лесов, напрямую связанные через звенья цепочки поставок какао; положительные эффекты для средств к существованию от стабильных закупок у фермеров; возможные воздействия на работников и местное сообщество в связи с закрытием завода; воздействие состава продукта на здоровье потребителей; и отходы упаковки на рынках сбыта.

Для каждой формулировки определяются собственные местоположение, затронутая группа, связь организации с воздействием, доказательства и ответственный. Только после этого организация оценивает тяжесть, вероятность, масштаб и охват и группирует приоритетные воздействия в существенные темы. Итоговый перечень тем короче инвентаризации, однако каждую тему можно проследить до конкретных воздействий.

После фиксации реестра разработайте оценку значимости таким образом, чтобы она сохраняла уже зафиксированные различия. Фактические негативные воздействия оцениваются по серьёзности; потенциальные негативные воздействия — по серьёзности и вероятности, причём для потенциальных воздействий на права человека серьёзность имеет приоритет над вероятностью. Для позитивных воздействий используются масштаб и охват, а для потенциальных воздействий — также вероятность. Качество этой оценки зависит от полноты и конкретности длинного списка, сформированного здесь.

Список ESG-тем можно использовать в качестве одного из ориентиров, но не в качестве реестра воздействий или результата оценки существенности. Организации следует определить свой контекст и затронутые заинтересованные стороны, собрать внутренние, внешние свидетельства и свидетельства заинтересованных сторон, сформулировать конкретные утверждения о фактических и потенциальных воздействиях, проверить полноту и наличие дубликатов и только после этого оценить значимость и кластеризовать приоритетные воздействия в существенные темы.