Short answer
The answer, before the reasoning
Чтобы подготовить отчёт GRI, определите цель подготовки отчётности и систему управления, изучите контекст организации, выявите и оцените воздействия, определите существенные темы, примените соответствующие Отраслевые стандарты и Тематические стандарты, соберите контролируемые доказательства, подготовьте описание подхода руководства и раскрытия информации по темам, завершите указатель содержания GRI, устраните пропуски, выполните технический контроль качества, получите утверждение, опубликуйте отчёт и уведомите GRI. Процесс определения существенности должен определять выбор раскрытий; указатель содержания следует составлять на протяжении всего проекта, а не в конце.
Визуальный материал LRA Knowledge Hub — оформлен для редакционного и образовательного использования.
Образовательный проект, подготовленный для публикации. До публикации подтвердите применимую в конкретной юрисдикции правовую сферу и последние принятые версии стандартов.
ПУБЛИЧНАЯ СТАТЬЯ
Rule
ДЛЯ КОГО ЭТО
Специалисты по устойчивому развитию, ESG, финансам, рискам, правовым вопросам, внутреннему аудиту и подготовке отчётности, которым необходимо практическое и технически контролируемое разъяснение.
Сначала: «отчёт GRI» не обязательно должен быть одним отдельным документом
Организации обычно публикуют отчёт об устойчивом развитии, интегрированный отчёт или годовой отчёт и называют его отчётом GRI. Информация GRI также может публиковаться в нескольких местах при условии, что пользователи могут найти её через понятный указатель содержания GRI и что организация соблюдает требования выбранного ею варианта подготовки отчётности.
Поэтому проект следует разрабатывать как систему подготовки отчётности: управление, существенность, требования к раскрытию информации, данные, доказательства, подготовка текста, контроль и публикация. Если начать с разработки страниц до стабилизации этих элементов, это обычно приводит к отшлифованному документу со слабым соблюдением требований.
Рисунок 1. Надёжный отчёт GRI создаётся посредством контролируемого процесса, при этом управление и доказательства проходят через каждый этап.
Шаг 1 — Мобилизация проекта
• Подтвердите отчётный период, дату публикации, язык, каналы и предполагаемый вариант подготовки отчётности: в соответствии со Стандартами GRI или со ссылкой на них.
• Назначьте исполнительного куратора, технического руководителя, руководителя проекта, ответственных за темы, ответственных за данные, проверяющих и лиц, принимающих окончательное решение об утверждении.
• Определите учитываемые организации, виды деятельности и взаимосвязи в цепочке создания стоимости и сопоставьте границы подготовки отчётности об устойчивом развитии с группой для целей финансовой отчётности.
• Создайте реестр стандартов с использованием текущих официальных версий и дат вступления в силу.
• Согласуйте протокол работы с доказательствами, контроля версий и утверждения до начала сбора данных.
Шаг 2 — Изучение контекста организации
Составьте актуальное представление о видах деятельности, продуктах, услугах, рынках, работниках, объектах, цепочках поставок, клиентах, деловых отношениях, управлении и регуляторных рисках. Контекст является основой для выявления воздействий и для Общих раскрытий в GRI 2.
Шаг 3 — Выявление фактических и потенциальных воздействий
Используйте записи о должной осмотрительности, инциденты, жалобы, результаты аудитов, свидетельства заинтересованных сторон, научные или отраслевые источники и анализ цепочки создания стоимости для выявления положительных и отрицательных воздействий. Формулируйте каждую запись как чёткое описание воздействия, а не как широкое обозначение темы.
Шаг 4 — Оценка значимости и определение существенных тем
Примените критерии GRI 3 для оценки значимости воздействий и определения приоритетности наиболее значимых воздействий. Объедините связанные воздействия в существенные темы, задокументируйте порог и утверждение и сохраните перечень для наблюдения за возникающими воздействиями или воздействиями ниже порога.
Шаг 5 — Применение соответствующих Отраслевых стандартов
Проверьте, применим ли один или несколько Отраслевых стандартов GRI к видам деятельности организации. Используйте Стандарт для проверки полноты выявления воздействий, рассмотрите темы, описанные для отрасли, сопоставьте связанные раскрытия и задокументируйте требуемое объяснение для отраслевых тем, которые были признаны несущественными.
Шаг 6 — Формирование реестра раскрытий
Реестр раскрытий является центром управления проектом. Он преобразует перечень существенных тем и архитектуру GRI в требования к доказательствам, которые можно распределить между ответственными лицами.
На практике
| Поле | Что фиксировать |
|---|---|
| Ссылка на GRI | Стандарт, номер раскрытия, название, требование и применимая версия. |
| Логика применимости | Почему раскрытие информации имеет отношение к существенной теме и воздействиям или почему оно неприменимо. |
| Требуемая информация | Каждый качественный и количественный компонент, включая методы, разбивку и пояснение контекста. |
| Ответственный и проверяющий | Назначенные ответственные за данные и текстовое описание, технический проверяющий и утверждающий. |
| Границы и метод | Организации, площадки, категории работников, охват цепочки создания стоимости, единицы измерения, определения и метод расчёта. |
| Местонахождение подтверждающих материалов | Системный отчёт, политика, протокол, счёт, модель, опрос, аудиторский файл или иной контролируемый источник. |
| Статус и пробел | Полная, частичная, недоступная, конфиденциальная, ограниченная законом или ожидающая утверждения информация. |
| Местонахождение публикации | Раздел отчёта, страница, веб-страница или связанный документ, использованный в указателе содержания. |
Шаг 7 — Сбор данных и подтверждающих материалов
Направляйте запросы данных из реестра раскрытий, а не из неформального перечня показателей. Количественные данные должны включать определения, единицы измерения, исходные системы, файлы расчётов, примечания о границах, сопоставимые данные за предыдущий год и подтверждение проверки. Текстовая информация должна подтверждаться утверждёнными политиками, документами по вопросам управления, планами действий, журналами инцидентов и подтверждениями результативности, а не общими обязательствами.
Rule
ПРИНЦИП КОНТРОЛЯ
Показатель не готов для раскрытия только потому, что он содержится в электронной таблице. У него должны быть ответственный, определённые границы, документированный метод, подтверждающий источник, статус проверки и пояснение существенных изменений.
Шаг 8 — Подготовка раскрытий
Подготовьте GRI 2 General Disclosures, GRI 3-1 и 3-2, а также GRI 3-3 для каждой существенной темы. Добавьте соответствующие раскрытия Тематических и Отраслевых стандартов. Если раскрытия GRI не описывают в полной мере существенное воздействие, добавьте информацию, специфичную для организации, вместо того чтобы искусственно относить воздействие к неподходящему показателю.
Сильный подход к управлению по GRI 3-3 объясняет
• фактические и потенциальные воздействия, связанные с существенной темой;
• вовлечена ли организация и каким образом через свою деятельность или деловые отношения;
• политики или обязательства, включая обязательства в отношении ответственного ведения деятельности и прав человека, если это уместно;
• действия по предотвращению или смягчению потенциальных негативных воздействий, устранению фактических негативных воздействий и управлению положительными воздействиями;
• каким образом отслеживается эффективность действий, включая цели, целевые показатели, индикаторы, извлечённые уроки и обратную связь от заинтересованных сторон.
Шаг 9 — Управление пробелами и причинами нераскрытия
При подготовке отчётности в соответствии со Стандартами организация, которая не может выполнить соответствующее раскрытие или требование, может использовать только разрешённые GRI причины нераскрытия и должна предоставить требуемое пояснение. К таким категориям относятся неприменимость, запреты, установленные законом, ограничения конфиденциальности, а также недоступная или неполная информация. Необходимо соблюдать точные условия и требования к пояснениям, установленные в GRI 1.
На практике
| Ситуация | Слабый ответ | Более сильный ответ с контролями |
|---|---|---|
| Информация недоступна | «Данные недоступны.» | Укажите отсутствующий компонент, объясните, почему он недоступен, сообщите о предпринимаемых действиях и укажите ожидаемые сроки, если это требуется. |
| Проблема конфиденциальности | «Конфиденциально.» | Подтвердите, что условия конфиденциальности GRI соблюдены, и объясните ограничение, не раскрывая защищённую информацию. |
| Неприменимо | Оставьте ячейку пустой. | Объясните, почему раскрытие информации или требование не применимо к организации или существенной теме. |
| Юридическое ограничение | Молча удалите раскрытие информации. | Укажите юридический запрет и используйте предусмотренное объяснение пропуска. |
Шаг 10 — Завершите подготовку индекса содержания GRI
Сформируйте индекс как актуальный результат на основе реестра раскрытий. В нём следует указать способ и период отчетности, определить использованные Стандарты GRI, перечислить раскрытия и точные места их размещения, указать причины пропуска, охватить применимую информацию из Отраслевого стандарта и включить требуемое заявление об использовании.
Rule
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ
Для отчетности в соответствии со Стандартами используйте заявление, предписанное в GRI 1, и точно укажите название организации и отчетный период. Не придумывайте более сильное утверждение, например «сертифицировано GRI» или «полностью одобрено GRI».
Шаг 11 — Проведите технический контроль качества, получите утверждение и подтверждение
• Сопоставьте каждое место, указанное в индексе содержания, с окончательной версией, а не с черновиком.
• Проверьте каждый компонент каждого раскрытия, сформулированный с использованием «shall».
• Сверьте итоги, единицы измерения, границы охвата и сравнительные показатели в отчёте и финансовой отчетности.
• Проверьте, что утверждения о политике, целевых показателях и прогрессе подтверждены доказательствами.
• Проверьте причины пропуска и заявление об отчетности.
• Получите утверждение органов управления и сохраните запись о принятом решении.
• Если используется внешнее подтверждение, заранее согласуйте его объем и требования к доказательствам; подтверждение рекомендуется, но само по себе не является условием подготовки отчетности в соответствии со Стандартами GRI.
Шаг 12 — Опубликуйте, уведомите GRI и совершенствуйте процесс
Опубликуйте отчёт и индекс содержания в доступных местах, выполните этап уведомления GRI, сохраните окончательный архив доказательств и зафиксируйте обратную связь. Следующий цикл следует начинать с изменений в деятельности, инцидентах, деловых отношениях, свидетельствах заинтересованных сторон и стандартах, а не с копирования перечня тем за прошлый год.
На практике
Иллюстративный 14-недельный план подготовки
| Недели | Направление работы | Ключевой результат |
|---|---|---|
| 1–2 | Мобилизация и изучение контекста | Корпоративное управление, границы охвата, реестр стандартов, план проекта и карта контекста. |
| 3–5 | Выявление воздействий и определение существенности | Реестр воздействий, оценка значимости, анализ Отраслевого стандарта и утвержденные существенные темы. |
| 6–9 | Сопоставление раскрытий и сбор доказательств | Реестр раскрытий, файлы данных, доказательства для текстовых описаний и меры по устранению пробелов. |
| 10–11 | Подготовка текста | Черновые разделы отчёта, подходы руководства и актуальный индекс содержания. |
| 12–13 | Техническая проверка качества, проверка управления и подтверждение достоверности | Урегулированные комментарии, утвержденные показатели, реестр пропусков и доказательства подтверждения достоверности. |
| 14 | Публикация и уведомление | Итоговый отчет, указатель содержания, публикация в интернете, уведомление GRI и журнал выводов. |
Распространенные ошибки
• Копирование существенных тем предыдущего года без повторной оценки воздействий.
• Начало сбора данных до определения существенности и применимости раскрытий.
• Рассмотрение GRI 2 как краткого раздела с профилем организации и пропуск требований к управлению или политике.
• Отражение существования политики без описания действий, результативности или доказательств воздействия.
• Использование ссылок на страницы, ведущих к упоминанию темы, а не к требуемой информации раскрытия.
• Применение формулировки «неприменимо» к раскрытиям, сбор которых лишь затруднен.
• Использование заявления «GRI compliant» без выполнения формальных требований варианта «в соответствии».
• Откладывание подготовки указателя содержания и технической проверки до крайнего срока публикации.
Rule
МИФ И РЕАЛЬНОСТЬ
Миф: «Подготовка отчета GRI означает заполнение таблицы показателей GRI». Реальность: таблица является лишь итоговой картой. Основная работа заключается в оценке воздействий, подготовке управленческой информации, контролируемых доказательств и обоснованной связи между существенными темами и раскрытиями.
Готовность
Итоговый контрольный список готовности
- • ☐ Маршрут подготовки отчета, период, периметр и управление утверждены.
- • ☐ Действующие Универсальные стандарты, а также применимые Секторальные стандарты и Тематические стандарты включены в реестр стандартов.
- • ☐ Существенные темы подтверждены актуальной оценкой в соответствии с GRI 3.
- • ☐ Для каждого раскрытия определены вывод о применимости, ответственный, доказательства и итоговое местоположение.
- • ☐ Границы, методы, единицы измерения и сравнительные показатели задокументированы и согласованы.
- • ☐ GRI 3-3 заполнен для каждой существенной темы.
- • ☐ Для каждого пропуска используется разрешенная категория и требуемое объяснение.
- • ☐ Указатель содержания, заявление об использовании и этап уведомления завершены.
- • ☐ Технические проверки, проверки управления и проверки подтверждения достоверности завершены.
Итог
Достоверный отчет GRI является видимым результатом контролируемого процесса подготовки отчетности. Существенные воздействия определяют существенные темы; существенные темы определяют релевантные раскрытия; каждое раскрытие подкреплено доказательствами, проверкой и прозрачным указателем содержания. Когда эта цепочка не нарушена, дизайн и изложение могут усилить отчет, не заменяя его техническую основу.
Официальные источники
Ссылки ниже ведут на официальный источник разработчика стандартов или законодательный источник. Их следует повторно проверять в рамках контроля обновлений перед публикацией.
1. GRI 1: Foundation 2021. Требования Foundation, принципы подготовки отчетности, варианты «в соответствии» и «с указанием ссылки». Открыть официальный источник
2. GRI 3: Material Topics 2021. Официальные требования и руководство по определению и отражению в отчетности существенных тем. Открыть официальный источник
3. GRI Standards — English language. Официальная точка доступа GRI к Универсальным, Секторальным и Тематическим стандартам. Открыть официальный источник
4. How to use the GRI Standards. Официальные руководства GRI и вспомогательные ресурсы для организаций, подготавливающих отчетность. Открыть официальный источник
Technical status
ПРАВОВАЯ И ТЕХНИЧЕСКАЯ ОГОВОРКА
Эта образовательная статья не содержит юридических консультаций. Охват отчетности, даты вступления в силу, переходные положения и принятие требований на уровне юрисдикции должны быть проверены для соответствующей организации и отчетного периода.
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
Он отвечает по материалам этой страницы и обращается к связанным карточкам раскрытия, если вопрос касается самого стандарта. Первые два ответа бесплатны и доступны без входа.
Углубиться · GRI
Сертифицированное обучение по GRI Standards
Полный цикл подготовки отчётности с наставником: инвентаризация воздействий, порог существенности, выбор Тематического стандарта, Индекс содержания и готовность к проведению независимого заверения.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
