Принципы подготовки отчётности GRI: точность, сбалансированность, полнота и проверяемость

Учебный материал для практикующих специалистов. На всём протяжении материала требования, руководство GRI и практика внедрения LRA разграничены. Иллюстративные сценарии, шкалы оценки и формулировки требуют адаптации к фактам, секторам, местоположениям, доказательствам и контексту подготовки отчётности организации. Этот материал не является юридической консультацией или консультацией по заверению.

Точность не ограничивается арифметической корректностью. GRI требует информации, которая является корректной и достаточно подробной для поддержки оценки воздействий. Количественная точность зависит от методов сбора, обобщения и анализа данных. Качественная точность зависит от детализации и согласованности с имеющимися подтверждающими данными. В отчете следует различать измеренные и оценочные данные, объяснять основы расчетов и раскрывать существенную неопределенность или ограничения.

Определите, кто отвечает за каждый показатель и каждое утверждение в тексте, а также кто проводит независимую проверку.

Ведите файл методологии с определениями, единицами измерения, границами, формулами, исходными системами, оценками и правилами пересмотра данных.

Используйте реестр утверждений для качественных заявлений, таких как «сокращен», «эффективен», «безопасен» или «восстановлен».

Указывайте неопределенность там, где она может повлиять на интерпретацию пользователем; не используйте отшлифованный текст, чтобы скрыть неустраненный пробел в данных.

Сбалансированность требует беспристрастного и справедливого представления отрицательных и положительных воздействий. Она не требует равного количества слов или механически «нейтрального» тона. Она требует, чтобы выбор, расстановка акцентов, изображения, заголовки и контекст не создавали вводящее в заблуждение благоприятное впечатление. Положительные инициативы не могут компенсировать существенные отрицательные воздействия, а отчёт не должен выдавать корректирующие действия за свидетельство того, что лежащий в их основе вред был незначительным.

Полнота требует достаточной информации, позволяющей пользователям оценить воздействия в течение отчётного периода. Она не означает требования публиковать каждую имеющуюся точку данных. Организация должна охватывать все существенные темы и соответствующие границы охвата, периоды, местоположения, взаимосвязи в цепочке создания стоимости, значимые события и ограничения, необходимые для понимания воздействий и ответных мер руководства.

Проверяемость означает, что информация собирается, записывается, сводится и анализируется таким образом, чтобы можно было проверить её качество. Это не означает, что внешнее заверение является обязательным для каждого отчёта GRI. GRI рекомендует способы повышения достоверности, включая внутренние средства контроля и внешнее заверение, однако сам принцип подготовки отчётности заключается в лежащей в его основе дисциплине работы с доказательствами.

Храните выдержки из источников, версии методологий, расчёты, замечания по результатам проверки, согласования и файлы публикации с использованием стабильных идентификаторов.

Отделяйте общедоступные доказательства от записей ограниченного доступа, содержащих персональные данные, сведения о жалобах, коммерчески чувствительную или защищённую законодательством информацию, сохраняя при этом контролируемую прослеживаемость.

Проектируйте системы так, чтобы другой человек мог изучить процесс, а не только итоговое число.

Фиксируйте причины принятия суждения и отклонения альтернативного варианта, особенно в отношении существенности, оценок, границ охвата и заявлений о результативности.

Контекст устойчивого развития требует от организации объяснять свои воздействия в связи с более широким устойчивым развитием. Тенденция, рассматриваемая только на уровне компании, может быть точной, но вводить в заблуждение, если не учитывать состояние затронутой системы. Сокращение забора воды на 10% всё ещё может быть недостаточным в бассейне, испытывающем критический дефицит водных ресурсов; программа обеспечения прожиточной заработной платы, охватывающая один объект, может не затрагивать работников, наиболее подверженных низкой оплате труда; деятельность по восстановлению биоразнообразия может не компенсировать утрату среды обитания в другом месте.

Используйте контекст с учётом конкретного местоположения, если воздействие зависит от дефицита воды, качества воздуха, состояния экосистемы, потребностей сообществ или прав.

Различайте внутреннюю цель и внешний уровень результатов деятельности, необходимый для предотвращения воздействия или устранения его последствий.

Объясняйте вклад организации, а не заявляйте о единственной причинно-следственной связи с результатом для более широкой системы.

Не превращайте значок SDG или заявление о соответствии политике в доказательство фактического воздействия организации.

Сопоставимость не запрещает совершенствовать метод. Она требует, чтобы изменение было прозрачным, а полученная информация оставалась пригодной для использования. При изменении границы охвата, коэффициента, оценки, определения или расчёта объясните причину и эффект. Пересчитайте данные за предыдущие периоды, где это уместно и практически осуществимо, или чётко обозначьте разрыв в ряду данных. Если используются сравнения с аналогичными организациями, проверьте, достаточно ли схожи охват, отрасль, география, единицы измерения и методы расчёта.

1. Определите утверждение о раскрытии и требование или принцип GRI, которым оно призвано соответствовать.

2. Назначьте ответственного, проверяющего, исходные системы, границы, период и класс доказательств.

3. Сначала подготовьте фактическое содержание, а затем рекламную подачу: воздействие, показатель, метод, действие, результат и ограничение.

4. Проведите проверку точности: сверьте показатели, изучите оценки и сопоставьте качественные утверждения с доказательствами.

5. Проведите проверку полноты: проверьте тему, границы, период, охват цепочки создания стоимости, инциденты, ограничения и перекрёстные ссылки.

6. Проведите проверку сбалансированности: ищите неблагоприятные доказательства, невыполненные целевые показатели, противоречивые тенденции и непропорциональное визуальное выделение.

7. Проведите проверки сопоставимости и контекста устойчивого развития: объясните изменения и поместите результат в соответствующий более широкий контекст.

8. Проведите проверки ясности, своевременности и проверяемости: проверка пользователем, доступность, дата отсечения данных, трассируемость доказательств и запись об утверждении.

9. Утвердите и сохраните окончательный реестр утверждений, расчёты, извлечения из источников, результаты проверки, решение и версию, опубликованную в качестве окончательной.

Публикация заявления о применении принципов без внедрения средств контроля проверки, специфичных для каждого принципа.

Рассмотрение сбалансированности как равного количества положительных и отрицательных слов, а не как справедливого представления.

Рассмотрение полноты как объёма и добавление несущественных подробностей при одновременном опущении существенных ограничений или воздействий в цепочке создания стоимости.

Признание раскрытия проверяемым на том основании, что оно было проверено руководством, хотя исходные доказательства и решения невозможно проследить.

Использование тенденции только по компании без контекста устойчивого развития или знаменателя, необходимого для интерпретации.

Изменение методов или границ охвата и представление получившегося изменения как результата деятельности.

Предположение, что внешняя проверка может исправить слабое распределение ответственности за исходные данные, документирование или средства контроля проверки.

Использование отточенных визуальных материалов, в которых отсутствуют единицы измерения, границы охвата, периоды, отрицательные результаты или неопределённость.

GRI 1: Foundation 2021 — раздел 4 «Reporting principles» и раздел 5.2 об укреплении достоверности.

GRI 2: General Disclosures 2021 — Disclosure 2-5 о внешней проверке и Disclosure 2-14 об утверждении.

GRI 3: Material Topics 2021 — методология Disclosure 3-1 и управление существенными темами в Disclosure 3-3.

Связанный материал: GRI Materiality Thresholds — How to Set, Approve and Defend the Cut-Off.

Связанный материал: Actual vs Potential Impacts under GRI — Definitions, Examples and Assessment Logic.