Short answer
The answer, before the reasoning
Пакет доказательств GRI должен позволять информированному проверяющему проследить каждое существенное публичное заявление от опубликованной формулировки или показателя обратно до его первоначального источника, методологии, расчёта, подтверждения владельца данных, средства контроля проверки и утверждения. GRI не предписывает одну программную платформу, структуру папок или универсальный срок хранения.
При этом необходимо собирать, фиксировать, компилировать и анализировать информацию так, чтобы её качество можно было проверить. Поэтому практическая цель — контролируемая архитектура доказательств: достаточно полная для подтверждения отчёта, соразмерная риску, защищённая правилами доступа и сохранённая как неизменяемая запись итогового выпуска.
Пакет доказательств предназначен не только для внешнего подтверждения достоверности. Он поддерживает внутреннюю проверку, утверждение советом директоров или руководством, журналы аудита, исправления, пересчёты, сопоставимые данные будущих лет и обоснованные публичные заявления. Он также создаёт более безопасную границу между публичными доказательствами, обычными внутренними рабочими файлами и информацией ограниченного доступа, такой как данные о личных жалобах, юридические консультации или коммерчески чувствительные сведения о поставщиках.
Краткая ориентация
Краткая ориентация
- Применяется к
- Любому проекту по подготовке отчётности GRI — от отчётности за первый год до зрелой контролируемой подготовки отчётности и подготовки к подтверждению достоверности.
- Основное решение
- Какие доказательства необходимо сохранять, как их классифицировать и связывать, кто их проверяет и когда их можно удалить или передать в архив.
- Ключевой источник
- Принцип проверяемости GRI 1, поддерживаемый принципами точности, сбалансированности, полноты, требованиями GRI 2 к доказательствам и раскрытиями существенности GRI 3.
- Распространённая путаница
- Рассматривать итоговый отчёт, индекс содержания или общий диск, заполненный файлами, как достаточные доказательства без прослеживаемости и контроля версий.
Что требует GRI — и что оставляет на усмотрение организации
Не предписывается GRI
Конкретная платформа управления документами, программное обеспечение для подготовки отчётности или поставщик облачных услуг.
Одна обязательная структура папок, соглашение об именовании файлов или формат идентификатора доказательства.
Универсальное количество лет хранения каждого элемента доказательств.
Внешнее подтверждение достоверности каждого отчёта GRI, хотя GRI поощряет меры, повышающие доверие.
Публикация каждого внутреннего документа или документа с ограниченным доступом, содержащего доказательства.
Юридическая проверка каждого раскрытия; необходимость и объём зависят от заявления, юрисдикции и риска.
Рисунок 1. Обоснованный пакет доказательств объединяет классификацию доступа, цепочку прослеживаемости от публичного заявления до первоначального источника и утверждения, а также контролируемую структуру папок. Качество доказательств зависит от связности, контроля версий и соразмерного доступа, а не от объёма сохраняемых файлов.
Rule
НОРМАТИВНОЕ ЯДРО
Согласно принципу проверяемости, информацию необходимо собирать, фиксировать, компилировать и анализировать так, чтобы её можно было исследовать для установления её качества. Руководство GRI предусматривает, что документация должна быть организована для проверки лицами, отличными от её составителей, ключевые решения в отношении подготовки отчётности должны быть задокументированы, первоначальные источники должны быть идентифицируемыми, а надёжные доказательства должны подтверждать допущения и расчёты. Организация должна иметь возможность получить от первоначальных источников подтверждения точности в пределах приемлемых погрешностей и чётко объяснить неопределённость.
На практике
Минимальная цепочка прослеживаемости
| Связь | На какой вопрос должны отвечать доказательства | Типичная запись |
|---|---|---|
| 1. Опубликованное заявление или раскрытие | Что именно организация опубликовала, где, за какой период и в каких границах? | Итоговый PDF/снимок веб-страницы; строка индекса содержания; идентификатор раскрытия; итоговая формулировка; показатель и единица измерения; версия выпуска. |
| 2. Первоначальный источник | Откуда произошла исходная информация? | Выгрузка из системы; счёт-фактура; файл показаний счётчика; отчёт HR; запись об инциденте; политика; протокол; запись о взаимодействии с заинтересованной стороной; заявление третьей стороны. |
| 3. Методология и преобразование | Как исходная информация была определена, отфильтрована, преобразована, оценена, классифицирована или агрегирована? | Методологическая записка; словарь данных; рабочая книга расчётов; код/версия; допущения; эмиссионный коэффициент; правила сопоставления. |
| 4. Подтверждение владельца данных | Кто отвечает за источник и подтверждает полноту и точность? | Подписанное представление; утверждение в рабочем процессе; контролируемое электронное письмо; контрольный список владельца данных; заявление об исключениях. |
| 5. Проверка и сверка | Кто оспаривал информацию и какие тесты были проведены? | Перерасчёт; анализ отклонений; финансовая или операционная сверка; выборочный тест; журнал исключений; замечания проверяющего. |
| 6. Утверждение в рамках управления и окончательный выпуск | Кто утвердил вывод и какая неизменяемая версия была опубликована? | Утверждение по существенной теме; утверждение раскрытия; юридическая проверка в соответствующих случаях; запись руководства или совета директоров; контрольный список выпуска; хеш файла или защищённый архив. |
На практике
Классы доказательств: общедоступные, внутренние и ограниченные
| Класс | Примеры | Порядок доступа и публикации |
|---|---|---|
| Общедоступные | Опубликованный отчёт и указатель содержания GRI; общедоступные политики; общедоступные методологии; опубликованные таблицы данных; заявление о предоставлении подтверждения; общедоступные ссылки на источники. | Могут быть связаны ссылкой или раскрыты. Сохраняйте точную окончательную версию и общедоступные URL. Общедоступность не означает отсутствие контроля: архивируйте источник и дату публикации. |
| Внутренние | Выгрузки из систем; расчёты; сопоставления данных; файлы оценки существенности; сводки по заинтересованным сторонам; подтверждения владельцев данных; рабочие документы; замечания по проверке; проекты утверждений. | Доступны уполномоченным составителям, проверяющим и поставщикам услуг по подтверждению. Защищайте их от редактирования после окончательного утверждения и сохраняйте достаточный контекст для воспроизведения результата. |
| Ограниченные | Данные о личных жалобах или сообщениях о нарушениях; юридические консультации; защищённая информация о сотрудниках; коммерчески чувствительные записи о поставщиках; данные безопасности; материалы расследований. | Используйте доступ с минимально необходимыми правами, меры защиты конфиденциальности и правовые средства контроля. Ссылайтесь через ограниченный идентификатор доказательства или контролируемое резюме, а не копируйте конфиденциальные сведения в общедоступные папки для отчётности. |
На практике
Рекомендуемая структура папок с контролем доступа
| Папка | Содержание и цель контроля |
|---|---|
| 00_Реестр_администрирования_и_источников | Устав проекта, график подготовки отчётности, стандарты и редакции, реестр источников, роли, матрица доступа, реестр доказательств, матрица утверждений и журнал обновлений. |
| 01_Границы_и_периметр | Отчитывающаяся организация, перечень юридических лиц, финансовая сверка, перечень объектов, карта цепочки создания стоимости, границы показателей, приобретения/выбытия и утверждения границ. |
| 02_Существенность_и_воздействия | Анализ контекста, реестр воздействий, обзор Отраслевого стандарта, оценка значимости, пороговое значение, группировка тем, тестирование, утверждение существенных тем и материалы в поддержку раскрытий 3-1/3-2. |
| 03_Взаимодействие_с_заинтересованными_сторонами | Карта заинтересованных сторон, оценка существующих каналов, материалы для взаимодействия, согласие и меры защиты, записи, методология опросов, сводные данные по жалобам, экспертные доказательства и ограничения. |
| 04_Методологии_и_метрики | Словарь данных, определения показателей, методы расчёта, коэффициенты выбросов, оценки, допущения, пересчёты, единицы измерения, преобразования и версии кода или рабочих книг. |
| 05_Подготовка_раскрытий_и_сопоставление | Матрица GRI 2, файлы 3-3, сопоставление с Тематическим стандартом, ссылки на Отраслевой стандарт, служебные записки о пропусках, проектные формулировки, аннотированный обзор и рабочий файл указателя содержания. |
| 06_Проверка_и_утверждения | Подтверждения владельцев данных, технический обзор, юридическая проверка/проверка конфиденциальности в соответствующих случаях, внутренний аудит, запросы по подтверждению, протоколы заседаний органов управления, журнал вопросов и окончательное утверждение. |
| 07_Публикация_и_уведомление | Окончательный отчёт, окончательный указатель содержания, ссылки на общедоступные источники, языковые версии, веб-снимки, контрольный список публикации, хеши файлов, уведомление/регистрация и подтверждение. |
| 08_Архив_и_журнал_изменений | Неизменяемый окончательный набор доказательств, заменённые версии, записи об исправлениях, пересчёты, решения о хранении, юридические запреты на уничтожение документов и передача материалов для последующего года. |
На практике
Реестр источников: центр управления комплектом документов
| Поле | Назначение |
|---|---|
| Идентификатор доказательства | Стабильный идентификатор, используемый в расчётах, примечаниях к проверке, раскрытиях и ссылках с ограниченным доступом. |
| Ссылка на раскрытие / заявление | Раскрытие GRI, существенная тема, строка указателя содержания или публичное заявление, подтверждённые доказательством. |
| Описание источника и владелец | Что представляет собой источник, откуда он получен, ответственное подразделение и контактное лицо. |
| Период и границы | Отчётный период, дата отсечения, организации, объекты, работники, продукты, сегмент цепочки создания стоимости и исключения. |
| Версия и дата получения | Точная версия файла/системы, временная метка извлечения и возможность воспроизведения источника. |
| Метод / преобразование | Расчёт, сопоставление, оценка, преобразование, агрегирование или суждение, применённые после извлечения. |
| Качество и ограничения | Полнота, точность, неопределённость, отсутствующий охват, ручное вмешательство и известные недостатки контроля. |
| Класс доступа | Публичный, внутренний или ограниченный, а также уполномоченные роли и место хранения. |
| Проверка и утверждение | Составитель, проверяющий, подтверждение владельца данных, утверждающий, дата и открытые вопросы. |
| Хранение и приостановка уничтожения | Правило хранения, дата архивирования, дата уничтожения, юридический запрет на уничтожение, ограничение конфиденциальности и триггер пересмотра. |
Практическое соглашение об именовании файлов
Пример имени файла: 2026_EVD-ENE-014_GRI-302-1_Group_Energy-Calculation_v03_APPROVED.xlsx. Точное соглашение является необязательным, но оно должно обеспечивать видимость периода, связи с подтверждающими материалами, предмета, охвата, версии и статуса без открытия файла. Избегайте таких имён, как “final-final-new.xlsx”, и не перезаписывайте проверенную версию более поздним черновиком.
Rule
ШАБЛОН ИМЕНИ
[Отчётный год]_[Идентификатор подтверждающих материалов]_[Раскрытие информации или тема]_[Организация или охват]_[Тип документа]_[Версия]_[Статус].ext
На практике
Категории подтверждающих материалов по видам отчётной деятельности
| Деятельность | Сохраняемые подтверждающие материалы | Ключевой контроль |
|---|---|---|
| Исходные стандарты и интерпретация | Официальные стандарты, поправки, часто задаваемые вопросы, даты вступления в силу, внутренние технические записки и утверждённая терминология. | Версия источника и точная ссылка для каждого нормативного утверждения. |
| Граница отчётности | Реестр организаций, перечень объектов, сверка с финансовыми данными, карта цепочки создания стоимости, решения о границах и изменения. | Сверяйте каждый показатель и текстовое раскрытие с утверждённым периметром. |
| Существенность | Инвентаризация воздействий, подтверждающие материалы от заинтересованных сторон/экспертов, оценка значимости, пороговое значение, анализ Sector Standard, тестирование и утверждение. | Прослеживайте каждую существенную тему до подтверждающих материалов, критериев и утверждения; сохраняйте обоснование исключения темы. |
| Текстовые раскрытия | Политики, процедуры, обязанности, протоколы, записи о реализации, результаты, инциденты, ограничения и замечания по проверке. | Не подтверждайте заявление об эффективности только наличием политики или деятельности. |
| Количественные показатели | Исходная выгрузка, словарь данных, расчёт, коэффициент, пересчёт единиц, оценка, сверка, подтверждение владельца данных и анализ отклонений. | Проверяющий может воспроизвести число и определить границы охвата, период и допущения. |
| Цели и обязательства | Утверждённая цель, базовый уровень, границы охвата, методология, одобрение руководством, расчёт прогресса и запись об изменении. | Публичная формулировка соответствует утверждённому обязательству и не преувеличивает определённость или охват. |
| Причины непредставления информации | Анализ применительно к конкретному раскрытию, допустимая причина, правовое обоснование или обоснование конфиденциальности, запись об отсутствующем охвате, пояснение и план устранения. | Публичное пояснение соответствует доказательствам, а непредставление информации допускается. |
| Указатель содержания и заявление | Итоговое сопоставление раскрытий, проверка ссылок, названия стандартов, ссылки на Sector, подтверждение заявления и версия для выпуска. | Указатель ведёт к содержательным актуальным раскрытиям, а заявление соответствует заполненному контрольному перечню. |
| Подтверждение и проверка | Перечень запрошенной информации, выборки, выводы, ответы, исправления, нерешённые вопросы, заключение и заявления руководства. | Отделяйте доказательства подтверждения от собственного одобрения организацией и не преувеличивайте охват подтверждения. |
Подтверждение владельца данных: что оно должно охватывать
Исходная система или запись, а также дата извлечения данных, идентифицированы.
Совокупность данных, организация, объект, персонал, продукт или границы цепочки создания стоимости являются полными либо указаны ограничения.
Определения, единицы измерения, отчётный период и правила отсечения поняты и применены.
Ручные корректировки, оценки и исключения перечислены и подтверждены.
Владелец данных проверил необычные изменения, отрицательные результаты и известные инциденты, а не только итоговую сумму.
Предоставленный файл является проверенной версией и не изменялся после подтверждения.
Владелец данных понимает предлагаемое публичное заявление и отметил любые формулировки, выходящие за пределы доказательств.
Открытые вопросы, даты устранения и ответственные лица зафиксированы.
На практике
Логика хранения: универсального срока нет, но решение должно быть контролируемым
| Фактор хранения | Вопрос для политики |
|---|---|
| Правовые и регуляторные требования | Требуют ли нормы корпоративного права, налогового законодательства, трудового законодательства, экологические нормы, требования о конфиденциальности, правила хранения документов или отраслевые правила конкретного срока хранения или удаления? |
| Цикл подтверждения и аудита | Как долго исходные доказательства должны оставаться доступными для текущего и будущего подтверждения, внутреннего аудита, проверки регулятором или кредитором? |
| Сопоставимые данные и пересчёты | Сколько отчётных периодов необходимо, чтобы воспроизвести тенденции, объяснить изменения методологии и обосновать пересчёты? |
| Заявления и сроки исковой давности | Может ли раскрытие иметь значение для судебного разбирательства, расследования, жалобы, договора или оспаривания публичного заявления? Требуется ли юридическое удержание документов? |
| Конфиденциальность и минимизация данных | Остаётся ли хранение персональных или чувствительных данных необходимым и законным? Можно ли обезличить или агрегировать доказательства либо заменить их контролируемым представлением? |
| Договорные обязательства и обязательства перед клиентами | Предусматривают ли договоры с поставщиками, клиентами, о предоставлении грантов, финансировании, подтверждении достоверности или консультировании требования к хранению, конфиденциальности или возврату/уничтожению? |
| Непрерывность деятельности и передача знаний | Какие минимальные доказательства необходимы для отчетности за следующий год, смены сотрудников, непрерывности методологии и исправления ошибок? |
| Контроль хранения и удаления | Кто утверждает архивирование или удаление, каким образом подтверждается удаление и как учитываются резервные копии, выгрузки и копии с ограниченным доступом? |
Rule
ПРИНЦИП ХРАНЕНИЯ
Определяйте сроки хранения по категориям доказательств и риску, а не устанавливайте один произвольный период для каждого файла. Для записи об обращении с ограниченным доступом может потребоваться более короткий период хранения, обусловленный требованиями конфиденциальности, или юридическая приостановка уничтожения, тогда как утвержденные методология, базовый уровень и итоговый расчет могут требовать более длительного хранения для обеспечения сопоставимых данных и пересчетов.
Гипотетический пример: энергетический показатель на рассмотрении
Проверка пакета доказательств присваивает идентификатор доказательства каждому источнику данных по объекту, сохраняет исходные выгрузки, документирует дату отсечения сбора данных и метод оценки, добавляет методологию расчета и конвертации единиц измерения и получает подтверждения от владельцев данных. Проверяющий пересчитывает итоговое значение, сверяет его с данными объектов и оспаривает описание сокращения. В итоговом раскрытии объясняются границы охвата и существенный операционный фактор, а не все сокращение приписывается мерам повышения эффективности. Утвержденная рабочая книга и публичная формулировка зафиксированы вместе в комплекте финального выпуска.
Hypothetical scenario
ГИПОТЕТИЧЕСКИЙ СЦЕНАРИЙ
Группа раскрывает общее энергопотребление и его сокращение по сравнению с предыдущим годом. Рабочая книга расчета содержит скопированные значения по двенадцати объектам, однако исходные файлы счетчиков не связаны с ними, для одного объекта используются оценочные данные, приобретенный объект включен только за шесть месяцев, а заявление о сокращении не объясняет остановку производства. Электронная таблица имеет имя «Energy final v7».
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
На практике
Слабая и более надежная архитектура доказательств
| Критерий | Слабый пакет | Более надежный пакет |
|---|---|---|
| Прослеживаемость | Файлы сгруппированы по подразделениям, но не связаны с утверждениями. | Каждое утверждение и каждая строка индекса содержания связаны с идентификаторами доказательств и статусом проверки. |
| Исходные источники | Сохранились только скопированные значения или снимки экрана. | Исходные выгрузки сохранены с указанием даты получения, владельца и сведений о воспроизводимости. |
| Методология | Составитель понимает расчет, но метод не задокументирован. | Зафиксированы определения, границы охвата, преобразования, оценки, коэффициенты и изменения. |
| Контроль версий | Файлы перезаписываются, а слово «финальный» имеет несколько значений. | Версии черновика, проверенная, утвержденная и опубликованная различаются; комплект выпуска является неизменяемым. |
| Утверждения | Утверждение выводится из цепочки электронных писем. | Утверждения владельца данных, технического проверяющего и органа управления являются явными и привязаны к версии. |
| Данные с ограниченным доступом | Конфиденциальные записи копируются в папки с широким доступом. | Доступ к материалам ограниченного доступа разделён и контролируется; они связаны посредством неконфиденциальных идентификаторов или резюме. |
| Хранение | Всё хранится вечно или удаляется бессистемно. | Хранение по категориям, проверка на соответствие требованиям конфиденциальности, юридические запреты на уничтожение, архивирование и уничтожение контролируются. |
На практике
Распространённые ошибки и исправления
| Ошибка | Почему это не работает | Исправление |
|---|---|---|
| Хранение только итогового отчёта | Опубликованный результат не показывает исходные данные, метод, суждение или утверждение, лежащие в его основе. | Архивируйте полную цепочку от утверждения до источника и итоговую запись о выпуске. |
| Использование почтовых ящиков в качестве хранилища доказательств | Доступ, хранение, версии и передача не контролируются. | Переместите утверждённые доказательства и подтверждения в контролируемый комплект со стабильными идентификаторами. |
| Хранение каждого черновика без указания статуса | Проверяющие не могут определить утверждённую версию и may rely on superseded information. | Используйте понятные статусы, журналы изменений и неизменяемый итоговый набор; архивируйте заменённые версии отдельно. |
| Предположение, что наличие политики доказывает её эффективность | Политика подтверждает описание процесса, но не утверждение о результатах или снижении воздействия. | Храните доказательства внедрения и результатов и критически оценивайте причинно-следственные формулировки. |
| Отсутствие доказательств отрицательных результатов или ограничений | Комплект подтверждает только положительные утверждения, подрывая сбалансированность и достоверность. | Храните доказательства инцидентов, пробелов, неопределённости и корректирующих действий и отражайте их в публичных формулировках. |
| Копирование данных о личных жалобах в папку отчётности | Создаёт риски нарушения конфиденциальности, преследования и доступа. | Храните данные по делам в ограниченном доступе; используйте обезличенные резюме, идентификаторы доказательств и проверку уполномоченными лицами. |
| Использование одного срока хранения для всех файлов | Может противоречить требованиям конфиденциальности по удалению, юридическим запретам на уничтожение документов, потребностям в заверении или договорным обязательствам. | Установите хранение с учётом категорий и рисков, с документированным утверждением. |
| Отсутствие связи между поздними исправлениями и утверждениями | Отчёт может измениться после утверждения без повторной проверки. | Используйте контроль изменений, который идентифицирует затронутые утверждения, доказательства, утверждающих лиц и файлы публикации. |
Rule
МИФ И РЕАЛЬНОСТЬ
Миф: «Пакет доказательств — это просто папка, заполненная исходными документами». Реальность: объём не равен прослеживаемости. Защищаемый пакет связывает каждое публичное утверждение с соответствующими источником, методом, ответственным лицом, проверкой, ограничением и утверждением, одновременно контролируя доступ и сохраняя точный набор доказательств, лежащий в основе опубликованной версии.
Готовность
Контрольный список готовности к внутренней проверке или подтверждению
- Контролируемый реестр источников охватывает каждое существенное раскрытие, показатель, пропуск и заявление об использовании.
- Каждый элемент доказательств имеет стабильный идентификатор, ответственное лицо, период, границы, версию, класс доступа и статус проверки.
- Исходные данные источника можно идентифицировать и, при необходимости, воспроизвести из исходной системы.
- Методологии, определения, единицы измерения, преобразования, оценки и допущения документированы и актуальны.
- Суждения о существенности, данные заинтересованных сторон, пороговое значение и утверждения прослеживаются до Disclosure 3-1 и 3-2.
- По каждой существенной теме имеются доказательства, подтверждающие соответствующее Disclosure 3-3 и относящиеся к ней раскрытия в Тематическом стандарте.
- Подтверждения ответственных за данные охватывают полноту, точность, границы, оценки и известные ограничения.
- Тесты проверяющих, сверки, исключения и исправления документированы и устранены либо прозрачно обозначены как остающиеся открытыми.
- Публичные, внутренние и ограниченные доказательства разделены, а доступ к ним контролируется.
- Ограничения, связанные с законодательством, конфиденциальностью, неразглашением и подтверждением, учтены без сокрытия подлежащих раскрытию ограничений.
- Итоговый указатель содержания, заявление об использовании, отчёт и веб-ссылки зафиксированы в соответствии с утверждённым набором доказательств.
- Публикация, уведомление или регистрация GRI, исправления, пересчёты и решения о хранении имеют чётко определённых ответственных и документированные записи.
Подтверждение ответственного за данные должно идентифицировать источник и дату извлечения, а также подтверждать совокупность данных, границы, определения, единицы измерения, отчётный период и дату отсечения, одновременно перечисляя корректировки, оценки, исключения и ограничения. В нём также следует зафиксировать проверку необычных изменений, отрицательных результатов и известных инцидентов, подтверждённую версию файла, любые формулировки, выходящие за пределы доказательств, а также открытые вопросы с указанием ответственных лиц и дат.
Храните доказательства личных жалоб как информацию ограниченного доступа с применением принципа минимально необходимых привилегий, мер защиты конфиденциальности и правовых мер контроля, а не в обычной папке отчётности. Связывайте их посредством идентификатора доказательства с ограниченным доступом или анонимизированного контролируемого резюме и устанавливайте сроки хранения или юридические предписания о сохранении в соответствии с категорией доказательств и риском, фиксируя при этом санкционированную проверку.
Самопроверка
- В чём разница между обладанием доказательствами и наличием прослеживаемой архитектуры доказательств?
- Почему данные ограниченного доступа, относящиеся к физическим лицам, не следует копировать в обычную папку отчётности?
- Какие шесть связей проверяющий должен иметь возможность проследить от опубликованного показателя?
- Почему единый срок хранения не подходит для каждой категории доказательств?
Вопросы
Вопросы, которые задают
Какие документы следует хранить для отчёта GRI?
В соответствии с принципом проверяемости информацию необходимо собирать, регистрировать, составлять и анализировать таким образом, чтобы её можно было исследовать для установления её качества. Руководство GRI предусматривает организацию документации для проверки лицами, не являющимися её составителями, документирование ключевых решений в процессе подготовки отчётности, возможность идентифицировать исходные источники и наличие надёжных доказательств, подтверждающих допущения и расчёты.
Предписывает ли GRI структуру папки с доказательствами?
Пакет доказательств GRI должен позволять информированному проверяющему проследить каждое существенное публичное утверждение от опубликованной формулировки или показателя до его исходного источника, методологии, расчёта, подтверждения ответственного за данные, контрольной процедуры проверки и утверждения. GRI не предписывает одну программную платформу, структуру папок или универсальный срок хранения.
Что должно охватывать подтверждение ответственного за данные?
Подтверждение ответственного за данные должно идентифицировать источник и дату извлечения, а также подтверждать совокупность данных, границы, определения, единицы измерения, отчётный период и дату отсечения, одновременно перечисляя корректировки, оценки, исключения и ограничения. В нём также следует зафиксировать проверку необычных изменений, отрицательных результатов и известных инцидентов, подтверждённую версию файла, любые формулировки, выходящие за пределы доказательств, а также открытые вопросы с указанием ответственных лиц и дат.
Как долго следует хранить доказательства GRI?
Пакет доказательств GRI должен позволять информированному проверяющему проследить каждое существенное публичное утверждение от опубликованной формулировки или показателя до его исходного источника, методологии, расчёта, подтверждения ответственного за данные, контрольной процедуры проверки и утверждения. GRI не предписывает одну программную платформу, структуру папок или универсальный срок хранения.
Как следует хранить конфиденциальные доказательства по жалобам?
Храните доказательства по персональным жалобам как информацию ограниченного доступа с применением доступа по принципу минимальных привилегий, мер защиты конфиденциальности и правовых средств контроля, а не в обычной папке отчётности. Связывайте их с помощью идентификатора доказательства с ограниченным доступом или анонимизированного контролируемого резюме и устанавливайте сроки хранения или юридические запреты на уничтожение в соответствии с категорией доказательства и риском, одновременно фиксируя санкционированную проверку.
На практике
Связанные стандарты и практические связи
| Связь | Ссылка | Практическая связь |
|---|---|---|
| Основная | GRI 1, принцип проверяемости | Организация доказательств, возможность проверки, исходные источники, допущения, расчёты и неопределённость. |
| Поддерживающая | GRI 1, точность, сбалансированность и полнота | Качество доказательств, негативная информация, охват и отсутствующие данные. |
| Реализация | Раскрытия GRI 2 | Доказательства в отношении организации, управления, политики, персонала, жалоб, подтверждения и отчётного периода. |
| Реализация | Раскрытия GRI 3 | Процесс определения существенности, доказательства от заинтересованных сторон и экспертов, существенные темы и доказательства в отношении управления. |
| Публикация | Требования 6–9 GRI 1 | Записи о пропусках, указатель содержания, одобрение заявления и доказательства уведомления. |
| Подтверждение | Критерии подтверждения и объём задания, установленные для конкретной организации | Могут применяться дополнительные требования к доказательствам и их хранению; не следует исходить из того, что только GRI определяет комплект материалов для подтверждения. |
Sources
Primary sources
- GRI 1: Foundation 2021 — принцип проверяемости и раздел 5.2 о достоверности и внутренних средствах контроля
- GRI 2: General Disclosures 2021 — охват организации, отчётный период, пересчёты, подтверждение, управление, политика, жалобы и раскрытия информации о заинтересованных сторонах
- GRI 3: Существенные темы 2021 — выявление воздействий, источники, охват, ограничения, значимость, пороговое значение, заинтересованные стороны, эксперты и утверждение
- Глоссарий стандартов GRI 2025 — воздействия, заинтересованные стороны, деловые отношения и термины, относящиеся к цепочке создания стоимости
- Часто задаваемые вопросы о системе регистрации отчетов по стандартам GRI — сроки уведомления и подтверждение регистрации отчета
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
Он отвечает по материалам этой страницы и обращается к связанным карточкам раскрытия, если вопрос касается самого стандарта. Первые два ответа бесплатны и доступны без входа.
Углубиться · GRI
Сертифицированное обучение по GRI Standards
Полный цикл подготовки отчётности с наставником: инвентаризация воздействий, порог существенности, выбор Тематического стандарта, Индекс содержания и готовность к проведению независимого заверения.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
