GRI «В соответствии» и «Со ссылкой»: требования, указатели содержания, заявления об использовании, допустимые пропуски, уведомление GRI и заявления об отчётности

Выберите маршрут подготовки отчётности, который организация может подтвердить доказательствами и процессами.

Кратко

Практическое различие

Подготовка отчётности «в соответствии» — это комплексный маршрут GRI. Он доступен только тогда, когда организация выполняет все девять требований GRI 1, включая применение принципов подготовки отчётности, раскрытие GRI 2, определение и раскрытие существенных тем, выбор релевантных раскрытий по темам, работу с пропусками, публикацию Указателя содержания, использование установленного заявления и уведомление GRI. Подготовка отчётности «со ссылкой» предназначена для выбранной информации GRI, используемой для конкретной цели, и включает три требования: Указатель содержания, заявление об использовании и уведомление.

Таким образом, маршрут — это решение о сфере действия заявления, а не просто об объёме содержания. Технически качественное приложение по вопросам климата может быть подготовлено «со ссылкой» на выбранные раскрытия GRI. Оно не становится отчётом GRI «в соответствии», если организация не выполнила более широкие требования к существенности, Универсальным стандартам, Отраслевым стандартам, пропускам и системе управления, предусмотренные GRI 1.

Девять требований для подготовки отчётности «в соответствии»

Три требования для подготовки отчётности «со ссылкой»

GRI 1 также рекомендует применять принципы подготовки отчётности и объяснять управление воздействиями с использованием GRI 3-3 для тем, раскрываемых «со ссылкой». Эти рекомендации повышают качество, но не преобразуют маршрут в заявление о соответствии требованиям.

Сравнительная матрица LRA. Полные требования и точные установленные заявления см. в GRI 1.

Матрица решений

Четыре распространённых варианта использования

Случай 1: зрелый ежегодный отчёт о воздействиях

Многонациональная организация имеет контролируемый процесс определения существенности, применяет релевантные Отраслевые стандарты, раскрывает GRI 2 и GRI 3, выбирает раскрытия по темам, управляет пропусками и завершает подготовку полного Указателя содержания. Маршрут «в соответствии» является естественным заявлением при условии, что итоговая проверка подтверждает выполнение всех девяти требований.

Случай 2: раскрытие информации о климате за первый год

Компания публикует выбранную информацию о выбросах в Scope 1, Scope 2 и о целевых показателях с использованием раскрытий GRI, но не завершила процесс определения существенности GRI или раскрытие GRI 2. Ей следует использовать маршрут «со ссылкой», а не «частично в соответствии».

Случай 3: перекрёстная ссылка на нормативные требования

Организация отчитывается в соответствии с местным климатическим режимом или режимом фондовой биржи и приводит перекрёстные ссылки на выбранные раскрытия GRI для повышения интероперабельности. Формулировка «со ссылкой» точно описывает использование GRI, тогда как лежащее в его основе юридическое заявление регулируется местным режимом.

Случай 4: отчётность, предназначенная для перехода

Организация, впервые подготавливающая отчётность, использует формат «со ссылкой» в первый год и формирует оценку воздействий, проводит анализ Отраслевых стандартов, собирает доказательства по GRI 2 и подготавливает полный Указатель содержания, необходимые для заявления «в соответствии» во второй год. Переход является достоверным только в том случае, если заявление за первый год остаётся точным, а план развития документируется.

Заявления, которых следует избегать

Причины пропуска не устраняют каждый пробел

Маршрут «в соответствии» допускает только четыре причины пропуска и не для каждого раскрытия. Маршрут нельзя сохранить, изобретя пятую причину, например «данные не были приоритетными», «коммерчески чувствительно» без указания конкретного ограничения или «низкие результаты». Не следует также использовать «неприменимо» только потому, что политика или процесс отсутствуют. Если требование применяется, организация часто может сообщить, что соответствующий элемент отсутствует.

Практический процесс выбора маршрута

Распространённые ошибки

Контрольный список для читателя

☐ Предполагаемая цель подготовки отчётности и заявление задокументированы.

☐ Проверены все девять требований для отчётности «в соответствии» или все три требования для отчётности «со ссылкой».

☐ Используется правильная архитектура Указателя содержания.

☐ В предусмотренных случаях задокументированы применимые Отраслевые стандарты и решения по существенным темам.

☐ Используются только допустимые пропуски, а раскрытия, для которых пропуски не допускаются, являются полными.

☐ Установленное заявление скопировано из текущей редакции GRI 1 и точно заполнено.

☐ В отчёте, Указателе содержания, основе подготовки и уведомлении используются один и тот же маршрут и период.

☐ Не осталось гибридных формулировок, таких как «частично в соответствии» или «соответствует требованиям GRI».

Официальные источники и технический статус

1. GRI 1: Foundation 2021. Открыть официальный источник - Маршруты подготовки отчётности, пропуски, Указатель содержания, заявления об использовании и уведомление.

2. Шаблон Указателя содержания GRI и инструменты подготовки отчётности. Открыть официальный источник - Официальная страница поддержки GRI по Указателю содержания.