Short answer
The answer, before the reasoning
Указатель содержания GRI требуется как для отчётности в соответствии с GRI Standards, так и для отчётности со ссылкой на GRI Standards. Он указывает вариант отчётности, использованные GRI Standards и раскрытия, а также точное местоположение представленной информации.
Указатель для отчётности в соответствии с GRI Standards также содержит информацию о существенных темах и отраслевых стандартах, а также о допустимых пропусках. Указатель не доказывает полноту раскрытий: каждое местоположение по-прежнему необходимо проверять на соответствие базовому требованию и подтверждающим материалам.
Указатель содержания GRI — это цепочка прослеживаемости, лежащая в основе достоверного заявления об отчётности.
Кратко
Почему указатель содержания важен
Указатель содержания GRI — это контролируемый навигационный слой между заявлением организации об отчётности и информацией, которая его подтверждает. Он сообщает читателям, какие GRI Standards и раскрытия были использованы, где можно найти соответствующую информацию и, для отчёта в соответствии с GRI Standards, как были обработаны допустимые пропуски. Указатель может находиться внутри отчёта или публиковаться отдельно, но он должен оставаться доступным и прослеживаемым.
Практическая ценность выходит за рамки навигации. Хорошо составленный указатель позволяет рано выявлять пробелы: отсутствует ответственный, местоположение указано слишком расплывчато, для пропуска нет предусмотренного объяснения, упущена ссылка на отраслевой стандарт или повествовательное утверждение нельзя сопоставить с подтверждающими материалами. Поэтому указатель следует составлять одновременно с реестром раскрытий на протяжении всего проекта по подготовке отчётности, а не собирать в последний день.
Что должен содержать указатель содержания для отчётности в соответствии с GRI Standards
Для отчётности в соответствии с GRI Standards указатель отражает всю архитектуру отчётности. На практике он должен содержать следующие компоненты:
Заголовок “GRI content index”, предусмотренное заявление об использовании для отчётности в соответствии с GRI Standards и редакцию применённого GRI 1.
Применимые отраслевые стандарты GRI, существенные темы организации и любые темы отраслевого стандарта, признанные несущественными, вместе с объяснением, требуемым GRI 1.
Каждое представленное раскрытие, включая его заголовок и GRI Standard либо другой источник, из которого оно взято.
Точное местоположение представленной информации с использованием страницы, раздела, стабильного URL или другой ссылки, пригодной для читателя.
Номера ссылок на отраслевые стандарты, если применимо.
Раскрытия, перечисленные для тем отраслевого стандарта, по которым отчётность не представлена, вместе с требуемой причиной пропуска.
Все другие допустимые причины пропуска, использованные для раскрытий или отдельных требований в составе раскрытий.
Что должен содержать указатель содержания для отчётности со ссылкой на GRI Standards
Вариант со ссылкой является более узким. Его указатель определяет выбранные раскрытия GRI, их заголовки, стандарты, из которых они взяты, и местоположение представленной информации. Он также включает предусмотренное заявление для отчётности со ссылкой, указывает редакцию GRI 1 и поддерживает уведомление GRI. Он не превращает выборочное использование GRI в заявление об отчётности в соответствии с GRI Standards.
Структура сильной строки указателя
Каждая строка должна отвечать на пять разных вопросов. Их объединение в одной расплывчатой ячейке ослабляет прослеживаемость.
Иллюстративный визуальный материал LRA. Рабочий реестр может включать дополнительные поля внутреннего контроля, которые не отображаются в публичном указателе.
Практический рабочий процесс из восьми шагов
Причины пропуска: что должен показывать указатель
Иллюстративные записи указателя
Слабые и более сильные указания местоположения
Распространённые ошибки и способы их исправления
Контрольный список для читателя
☐ Вариант отчётности и отчётный период зафиксированы и согласованы во всей публикации.
☐ Указаны редакция GRI 1 и все применимые отраслевые стандарты.
☐ Каждое указанное местоположение является точным, доступным и полным.
☐ С существенными темами и темами отраслевых стандартов, признанными несущественными, обращаются надлежащим образом.
☐ Используются только допустимые пропуски с требуемыми объяснениями.
☐ Заголовки раскрытий, номера ссылок на отраслевые стандарты и местоположения прошли техническую проверку.
☐ Публичный указатель согласуется с внутренним реестром раскрытий и комплектом подтверждающих материалов.
☐ Уведомление GRI подготовлено с использованием правильного заявления об использовании.
Бесплатный шаблон LRA включён в этот пакет
Прилагаемая рабочая книга Excel содержит отдельные листы указателя для отчётности в соответствии с GRI Standards и со ссылкой на них, реестр существенных тем, реестр пропусков, реестр источников, контролируемые списки и проверки готовности. Это вспомогательный инструмент LRA для внедрения, а не официальный шаблон GRI. Перед публикацией пользователям следует сопоставить рабочую книгу с действующими требованиями GRI 1.
Официальные источники и технический статус
1. GRI 1: Foundation 2021. Открыть официальный источник - Варианты отчётности, пропуски, указатель содержания, заявления об использовании и уведомление.
2. GRI Content Index Template and reporting tools. Открыть официальный источник - Официальная страница поддержки GRI по указателю содержания.
Краткая ориентация
Краткая ориентация
- Применяется к
- Организациям, представляющим отчётность в соответствии с GRI Standards или со ссылкой на GRI Standards.
- Основное решение
- Что должно быть указано в указателе, как каждая строка должна вести к подтверждающим материалам и как следует фиксировать пропуски.
- Основной источник
- GRI 1: Foundation 2021, особенно Requirements 6-9 и Appendices 1-2.
- Распространённая путаница
- Указатель содержания — это не контрольный список, доказывающий полноту базовых раскрытий.
Rule
ТРЕБОВАНИЕ И ПРАКТИКА ВНЕДРЕНИЯ
GRI 1 устанавливает, что должен содержать указатель содержания. Ведение внутреннего реестра раскрытий с указанием ответственных, подтверждающих материалов, статуса проверки и подтверждения контроля является практикой внедрения LRA, которая помогает организации надёжно выполнять эти публичные требования.
На практике
Элемент
| Элемент | В соответствии с GRI Standards | Со ссылкой на GRI Standards |
|---|---|---|
| Заявление об отчётности | Комплексный вариант; должны быть выполнены все девять требований GRI 1. | Выбранная информация GRI для конкретной цели; должны быть выполнены все три требования для отчётности со ссылкой. |
| Существенные темы | Перечислить существенные темы и рассмотреть применимые темы отраслевого стандарта. | Не является условием маршрута, хотя информация об управлении воздействиями по-прежнему является надлежащей практикой. |
| Перечень раскрытий | Раскрытия GRI, о которых представлена отчетность, названия, источники, расположение, ссылки на секторы и пропуски, где применимо. | Выбранные раскрытия GRI, названия, Стандарты-источники и расположение. |
| Причины пропуска | Фиксируются в случаях, когда GRI 1 допускает их и организация не может обеспечить соответствие. | Не является механизмом для заявления о неполном отчете «в соответствии»; перечисляется только информация, на которую фактически приведена ссылка. |
| Уведомление | Уведомить GRI об использовании и заявлении об использовании. | Уведомить GRI об использовании и заявлении об использовании. |
На практике
Столбец
| Столбец | На какой вопрос отвечает | Надлежащая практика |
|---|---|---|
| Стандарт / источник | Откуда возникает требование? | Указать Стандарт GRI и редакцию либо утвержденный источник, не относящийся к GRI. |
| Раскрытие | Какая именно информация представляется в отчетности? | Использовать номер и название раскрытия; при необходимости указать отсутствующее требование в рамках раскрытия. |
| Расположение | Где читатель может найти полный ответ? | Указать страницу и раздел либо стабильный URL с идентифицируемым заголовком. |
| Пропуск | Какие разрешенные причина и объяснение применяются? | Назвать предписанную причину; указать, чего не хватает, почему и какие действия/сроки применяются, если это требуется. |
| Доказательства / проверка | Кто отвечает за ответ и был ли он проверен? | Сохранять это внутреннее поле в рабочем реестре, даже если оно не публикуется. |
На практике
1
| 1 | Зафиксируйте маршрут подготовки отчётности. Решите, будет ли организация отчитываться в соответствии с |
|---|---|
| 2 | Подтвердите набор стандартов. Зафиксируйте редакцию GRI 1, применимые Отраслевые стандарты и соответствующие Тематические стандарты. |
| 3 | Создайте реестр раскрытий. Перечислите каждое требование, ответственного, источник подтверждающих материалов, место подготовки текста, статус проверки и место размещения в общедоступном указателе. |
| 4 | Точно укажите места размещения. Используйте номера страниц, заголовки разделов, якоря или стабильные URL. Избегайте формулировок «раздел об устойчивом развитии» или «веб-сайт». |
| 5 | Проверьте полноту. Убедитесь, что указанное место размещения отвечает на всё требование, а не только на тему в целом. |
| 6 | Устраните пропуски. Используйте только четыре разрешённые причины и приведите предписанное объяснение; раскройте доступную частичную информацию. |
| 7 | Сверьте заявление. Подтвердите, что указатель, основа подготовки, обложка отчёта и уведомление используют один и тот же маршрут подготовки отчётности и период. |
| 8 | Проведите финальную проверку ссылок и подтверждающих материалов. Проверьте URL, ссылки на страницы, названия раскрытий, ссылки на Отраслевые стандарты, утверждения и контроль версий. |
На практике
Разрешённая причина
| Разрешённая причина | Что должно содержать объяснение |
|---|---|
| Неприменимо | Объясните, почему раскрытие информации или требование не применимо либо почему раскрытие информации по теме, включённой в Отраслевой стандарт, не имеет отношения к воздействиям организации. |
| Правовые запреты | Укажите конкретное правовое ограничение, препятствующее сбору или публичному раскрытию информации. |
| Ограничения конфиденциальности | Опишите конкретное ограничение конфиденциальности; используйте эту причину в исключительных случаях, а не как общую пометку о чувствительности. |
| Информация недоступна / неполна | Укажите, какая информация отсутствует и для каких организаций, площадок или местоположений; объясните почему; опишите действия и ожидаемые сроки её получения. |
Rule
ВАЖНОЕ ИСКЛЮЧЕНИЕ
Причины пропуска не допускаются для раскрытий GRI 2 2-1–2-5 или раскрытий GRI 3 3-1 и 3-2. Отсутствие политики, процесса или комитета не означает автоматически «неприменимо»: если требование применяется, организация может сообщить, что соответствующий элемент отсутствует.
Hypothetical scenario
ИЛЛЮСТРАТИВНЫЕ ФОРМУЛИРОВКИ — АДАПТИРУЙТЕ К ФАКТАМ
Приведённые ниже примеры подготовлены LRA для пояснения структуры. Они не являются официальными шаблонами GRI и не демонстрируют соответствие требованиям без проверки полного требования и фактов организации.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
На практике
Стандарт / раскрытие информации
| Стандарт / раскрытие информации | Местоположение | Иллюстративный подход к указанию в указателе |
|---|---|---|
| GRI 2: 2-2 Организации, включенные в отчетность по вопросам устойчивого развития | Годовой отчет 2025, «Границы отчетности», стр. 18-20 | Поле «пропуски отсутствуют». В указанном разделе границы отчетности по вопросам устойчивого развития согласуются с консолидированной группой и объясняются исключения. |
| GRI 3: 3-3 Управление водными ресурсами как существенной темой | Отчет об устойчивом развитии, «Воздействие на водные ресурсы и управление ими», стр. 54-58 | В указанном месте охватываются политика, меры, отслеживание результативности и взаимодействие с заинтересованными сторонами по этой конкретной теме. |
| GRI 101: 101-7 Изменения состояния биоразнообразия | Приложение по биоразнообразию, таблица B-4 | Информация недоступна / неполна: исходные данные о состоянии экосистем отсутствуют для двух приобретенных объектов; проведение обследований запланировано на Q2 2027. Имеющиеся данные о местоположении и факторах давления по-прежнему раскрываются. |
На практике
Недостаточно точное указание места
| Недостаточно точное указание места | Почему это не работает | Более надежная альтернатива |
|---|---|---|
| «Раздел об устойчивом развитии» | Читатель не может определить, какое раскрытие информации имеется в виду, а проверяющие не могут эффективно проверить полноту. | «Годовой отчет 2025, План перехода в области климата, стр. 86-91; таблица с целевыми показателями, стр. 93». |
| «Веб-сайт» | URL может измениться, а информацию может быть невозможно идентифицировать или контролировать по версиям. | Стабильный URL, а также заголовок страницы и дата доступа; архивировать экземпляр публикации. |
| Одна страница для раскрытия информации, состоящего из нескольких частей | Цитата может охватывать только одно субтребование. | Использовать несколько местоположений или диапазон, который явно охватывает каждую относящуюся к делу часть. |
На практике
Ошибка
| Ошибка | Риск | Исправление |
|---|---|---|
| Составление индекса после разработки отчёта | Позднее выявление пропущенных раскрытий, слабых мест и нерешённых пропусков. | Используйте актуальный реестр раскрытий с этапа мобилизации до утверждения. |
| Перечисление каждого раскрытия в Тематическом стандарте | Создаёт ложное впечатление, что организация взяла на себя обязательство по раскрытиям, которые не имеют отношения к её воздействиям. | Выберите релевантные раскрытия в соответствии с GRI 1 и задокументируйте суждение. |
| Использование «неприменимо» из-за сложности получения данных | Смешивает релевантность с доступностью данных. | Используйте правильную причину и предоставьте требуемое объяснение либо, где применимо, укажите, что такой элемент отсутствует. |
| Рассмотрение индекса как доказательства качества раскрытия | Даже корректная ссылка может указывать на слабый или неполный ответ. | Проведите проверку содержания на уровне требований и тестирование доказательств. |
| Изменение варианта только в заявлении об использовании | Архитектура индекса и заявление в отчёте становятся несогласованными. | Повторно протестируйте весь комплект на соответствие выбранному варианту. |
Technical status
ЮРИДИЧЕСКОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
В этой статье разъясняется GRI 1: Foundation 2021 и содержится рабочая книга LRA по внедрению. В ней не воспроизводится официальный шаблон GRI, не предоставляется уверенность и не определяется, может ли конкретный отчёт заявлять о подготовке в соответствии с требованиями. Перед публикацией повторно проверьте действующую редакцию GRI 1 и официальные инструменты отчётности.
Download · XLSX
Бесплатный_шаблон_указателя_содержания_LRA_GRI.xlsx
36.0 KB
Вопросы
Часто задаваемые вопросы
«В соответствии с требованиями» GRI и «со ссылкой»: в чём разница?
Для отчётности в соответствии с требованиями индекс содержит полную архитектуру отчётности. Вариант со ссылкой является более узким. В его индексе указаны выбранные раскрытия GRI, их названия, Стандарты, из которых они взяты, и места размещения представленной информации.
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
Он отвечает по материалам этой страницы и обращается к связанным карточкам раскрытия, если вопрос касается самого стандарта. Первые два ответа бесплатны и доступны без входа.
Углубиться · GRI
Сертифицированное обучение по GRI Standards
Полный цикл подготовки отчётности с наставником: инвентаризация воздействий, порог существенности, выбор Тематического стандарта, Индекс содержания и готовность к проведению независимого заверения.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
