Short answer
The answer, before the reasoning
Индекс содержания GRI должен приводить читателя к раскрытой информации, а не просто к документу, который может её содержать. GRI 1 требует указывать конкретные номера страниц или ссылки для каждого раскрытия, а также все номера страниц или ссылки, если информация размещена в нескольких местах.
Домашняя страница, общее название главы или вся библиотека политик обычно недостаточно точны. Для веб-контента используйте стабильную глубокую ссылку и, в рамках практики публикации, сохраняйте версию или датированный снимок, подтверждающий отчётный период. Платный доступ или недоступный документ прямо не запрещены GRI 1, однако их трудно согласовать с целью индекса — помогать пользователям информации получать доступ к раскрытой информации.
Rule
GRI-IDX-003
Перекрёстные ссылки в индексе содержания GRI: насколько точными должны быть номера страниц и веб-ссылки? Практические правила для страниц, разделов, URL, политик, сборников данных, отчётности в нескольких документах и обслуживания ссылок
На практике
Тип
| Тип | Уровень | Аудитория — текущий контекст |
|---|---|---|
| Практическое руководство / руководство по контролю публикации | Уровень 3 - подробное руководство | Ответственные за индекс содержания, редакторы отчётности, веб-команды, консультанты и проверяющие — требования к индексу содержания GRI 1: Foundation 2021 проверены по состоянию на 1 August 2026 |
Почему важна точность указания местонахождения
Индекс содержания — это навигационный уровень отчётности по GRI. Он показывает, какая информация раскрыта, какой стандарт или источник использован и где можно её найти. Если ссылка слишком общая, читателю приходится самостоятельно реконструировать отчёт, и он не может легко проверить полноту раскрытия.
Точность также является инструментом контроля. До публикации она выявляет дублирование, отсутствующие требования, неработающие веб-страницы и несоответствия между итоговым отчётом и индексом содержания.
Краткая ориентация
Краткая ориентация
- Применяется к
- Отчётам в формате PDF, годовым отчётам, веб-отчётам, библиотекам политик, сборникам данных ESG, публикациям за предыдущие годы и пакетам отчётности в нескольких документах.
- Основной вопрос
- Может ли разумный читатель напрямую и без догадок перейти к каждой части раскрытой информации?
- Основной источник
- Требование 7 GRI 1 и Приложения 1 и 2 — рекомендации по указанию местонахождения.
- Распространённая ошибка
- Считать, что достаточно назвать документ или главу, даже если раскрытие занимает всего один абзац или размещено в нескольких отдельных местах.
Формальное правило GRI
Для каждого раскрытия, включенного в отчетность, указатель содержания содержит место, где можно найти информацию.
Место указывается в виде конкретных номеров страниц или ссылок в отчете, документе или на веб-сайте.
Если информация распределена по нескольким страницам или веб-страницам, указываются номера всех релевантных страниц и все релевантные ссылки.
Информация может публиковаться в одном или нескольких местах, а также в электронном формате или на бумажном носителе.
Если ранее раскрытая информация не изменилась, организация может повторно ее опубликовать или сослаться на более раннюю информацию в указателе содержания.
Отдельный отчет, не содержащий указателя содержания, должен предоставить ссылку на указатель или ссылку на него.
Что GRI 1 не предписывает
Единый обязательный формат URL или платформу веб-сайта.
Универсальное правило, согласно которому каждая ссылка должна включать и номер страницы, и заголовок раздела.
Технический формат архива для динамического веб-контента.
Конкретную периодичность проверки ссылок после публикации.
Прямой запрет на источники, доступные только по платной подписке, защищенные авторизацией или ограниченные для внутреннего использования; однако ограничения доступа могут лишить указатель практического смысла.
На практике
Правила ссылок в зависимости от типа публикации
| Тип места | Минимальная ссылка | Более совершенная практика — Типичная ошибка |
|---|---|---|
| Отчет в PDF с нумерацией страниц | Точная страница или диапазон страниц для каждой части раскрытия. | Добавьте заголовок раздела и укажите конкретное требование, если несколько требований распределены по разным местам. — Годовой отчет, раздел «Устойчивое развитие». |
| Отчет в формате HTML | Прямая ссылка на точную страницу или раздел с якорем. | Используйте стабильные URL-slugs, идентификаторы разделов и маркер даты публикации или версии. — Главная страница компании или общая целевая страница по устойчивому развитию. |
| Политический документ | Название политики, точная страница/раздел и доступная ссылка. | Укажите версию политики и дату утверждения; сохраните опубликованную копию, использованную за отчетный период. — Страница с политиками, содержащая множество документов. |
| Сборник данных ESG | Название таблицы или листа, а также страница/вкладка и стабильная ссылка. | Укажите единицы измерения, период и границы, если один и тот же показатель встречается в нескольких таблицах. — Сборник данных, экологические показатели. |
| Раскрытие в нескольких документах | Каждая страница и ссылка, содержащие требуемую информацию. | Распределите каждое требование по соответствующему месту во внутренней матрице перекрестных ссылок. — Одна ссылка на основной отчет, если показатель содержится только в отдельном приложении с данными. |
| Информация за предыдущий период | Точная страница или ссылка в предыдущем отчете. | Подтвердите, что она остается неизменной, общедоступной и четко обозначенной как источник для текущего указателя. — См. отчет за прошлый год. |
| Документ, поданный третьей стороной или в регулирующий орган | Точный общедоступный документ и его местоположение. | Сохраните копию и укажите дату подачи или версию. — Ссылка на поисковый портал без идентификатора документа. |
На практике
Хорошие и плохие примеры
| Ситуация с раскрытием информации | Ненадлежащая ссылка | Более точная ссылка |
|---|---|---|
| Одно требование к описательной информации в большом годовом отчёте | Annual Report 2025. | Annual Report 2025, с. 72, "Human-rights due diligence". |
| Показатель и методология разделены | Книга ESG-данных. | ESG Data Book 2025, с. 18–19 для показателя; Methodology Note, раздел 4.2 для границ охвата и расчёта. |
| Раскрытие информации в сети с несколькими вложенными страницами | www.example.com/sustainability | Прямые ссылки на страницу о корпоративном управлении, таблицу данных и страницу с методологией, все перечисленные в одной строке указателя содержания. |
| Политика без изменений по сравнению с предыдущим годом | Политика без изменений. | Human Rights Policy, версия 3, раздел 2, общедоступная ссылка; без изменений в течение отчётного периода 2025 года. |
| Динамическая информационная панель | Интерактивная панель ESG. | Прямая ссылка на информационную панель, а также инструкции по выбору фильтра отчётного периода, дата выгрузки и сохранённый снимок публикации за 2025 год. |
| Портал поставщиков, защищённый паролем | Портал поставщиков. | Общедоступное резюме или страница отчёта, содержащая требуемую информацию; доступные только ограниченному кругу подтверждающие материалы остаются во внутреннем пакете подтверждающих материалов. |
Как работать с динамическим веб-контентом
GRI 1 не определяет метод архивирования веб-материалов. Следующие меры контроля представляют собой практику внедрения, разработанную для сохранения возможности проверки и доступа, когда веб-страницы изменяются после публикации:
Используйте стабильную прямую ссылку вместо пути навигации, зависящего от меню или поиска.
Указывайте на странице отчётный период или дату последнего обновления.
Сохраняйте PDF, снимок HTML или контролируемую выгрузку версии, утверждённой для публикации.
Указывайте в пакете подтверждающих материалов дату публикации, URL, владельца контента и место хранения архива.
Не используйте ссылку на представление информационной панели по умолчанию, которое автоматически переключается на последний год.
Проверяйте ссылку в приватном сеансе браузера и на мобильном устройстве без использования внутренних учётных данных.
Если страница заменена, сохраняйте перенаправление либо обновляйте указатель содержания и журнал изменений.
Платный доступ, учётные записи и недоступные документы
Рекомендации Стандарта относительно местоположения сформулированы с целью помочь пользователям информации получить доступ к раскрытой информации. Ссылка, которую могут открыть только сотрудники, подписчики или отдельные контрагенты, может не соответствовать этой практической цели. Если исходные подтверждающие материалы должны оставаться ограниченными, опубликуйте требуемое раскрытие в доступном отчёте или резюме, а ограниченную запись сохраните в качестве подтверждения, а не общедоступного местоположения.
Гипотетический пример: одно раскрытие информации в четырёх местах
Гипотетический банк раскрывает информацию о существенной теме в своём годовом отчёте, веб-политике, сборнике данных и методологической записке. В первом проекте указателя содержания указано только 'Раздел об устойчивом развитии'. Проверяющий сопоставляет каждое требование к раскрытию: корпоративное управление со страницами 64–65 годового отчёта, политику с указанной веб-страницей, показатели с таблицей S4 в Data Book, а метод и ограничения — с разделом 3 Methodology Note. В строке указателя содержания перечислены все четыре места. Банк также архивирует веб-страницу и проверяет каждую ссылку после публикации итоговых файлов.
На практике
Рабочий процесс подготовки перекрестных ссылок
| Шаг | Действие | Ответственный / входные данные — результат / контроль |
|---|---|---|
| 1 | Создайте матрицу соответствия требований и мест размещения до окончательной нумерации страниц. | Технический автор + контрольный список раскрытия информации. — Для каждого требования предложено место размещения. |
| 2 | Зафиксируйте версии документа и нумерацию страниц. | Редактор отчета + ответственный за веб-сайт. — Контролируемые файлы для публикации. |
| 3 | Укажите точные страницы, якоря разделов и глубокие ссылки. | Ответственный за указатель содержания. — Заполненные строки указателя. |
| 4 | Проверьте все места размещения как внешний пользователь. | Независимый проверяющий. — Журнал проверки ссылок и исправленные ссылки. |
| 5 | Сверьте окончательные файлы после публикации. | Издатель + ответственный за указатель содержания. — Подтверждение актуального файла и архивная копия. |
| 6 | Отслеживайте ссылки и перенаправления. | Ответственный за веб-сайт + ответственный за содержание. — Периодический отчет об исключениях и журнал изменений. |
Распространенные ошибки
Использование главной страницы, поскольку она является стабильной, несмотря на то что она не содержит раскрытия информации.
Указание одной страницы, когда методика, показатель и ограничение находятся на трех разных страницах.
Ссылка на библиотеку документов вместо конкретной политики или отчета.
Использование внутренних путей к файлам, ссылок SharePoint или порталов, к которым внешние пользователи не могут получить доступ.
Ссылка на действующую информационную панель, в которой больше не сохраняется указанный отчетный период.
Изменение веб-контента после публикации без сохранения утвержденной версии.
Проверка ссылок до публикации, но не после того, как URL-адреса, перенаправления и разрешения становятся действующими.
Копирование указателя содержания за прошлый год без повторной проверки номеров страниц и доступа.
Myth
Заголовка раздела достаточно, поскольку читатели могут воспользоваться функцией поиска в документе.
Reality
GRI 1 требует указания конкретных номеров страниц или ссылок. Широкая ссылка на главу перекладывает бремя навигации на читателя и может скрыть тот факт, что требуемая информация отсутствует или разделена между несколькими местами размещения.
Готовность
Контрольный список обслуживания ссылок
- Для каждого раскрытия информации в отчете указана как минимум одна точная страница или глубокая ссылка.
- Для каждого распространяемого раскрытия информации указаны все места размещения.
- Название связанного документа, его версия и отчетный период указаны четко.
- Место размещения открывается без внутренних учетных данных или подписки либо предоставляется доступная общедоступная альтернатива.
- Динамические страницы сохраняют представление за отчетный период или имеют сохраненный снимок публикации.
- Ссылки были проверены после публикации из-за пределов сети организации.
- Перенаправления и архивные источники за предыдущие отчетные периоды остаются работоспособными.
- Назначены ответственный за контент и ответственный за веб-сайт для мониторинга изменений.
- Окончательный указатель сверяется с окончательными версиями в форматах PDF, HTML и data-book.
- Исправления неработающих ссылок запускают создание записи об обновлении, а не незаметную замену.
Самопроверка
- Сможет ли читатель, впервые знакомящийся с материалом, найти каждый требуемый элемент менее чем за одну минуту?
- Будет ли ссылка по-прежнему работать, если изменятся меню сайта, поисковая система или настройки панели мониторинга по умолчанию?
- Показывает ли ссылка тот же отчетный период и версию, которые утвердила организация?
- Доступен ли какой-либо вспомогательный источник только внутренним пользователям или платным подписчикам?
Вопросы
Часто задаваемые вопросы
Должен ли указатель содержания GRI включать номера страниц?
Указатель содержания GRI должен направлять читателя к раскрытой информации, а не просто к документу, в котором она может содержаться. GRI 1 требует указывать конкретные номера страниц или ссылки для каждого раскрытия, а также все номера страниц или ссылки, если информация распределена по нескольким местам.
Может ли указатель содержания содержать ссылку на веб-сайт?
Указатель содержания GRI должен направлять читателя к раскрытой информации, а не просто к документу, в котором она может содержаться. GRI 1 требует указывать конкретные номера страниц или ссылки для каждого раскрытия, а также все номера страниц или ссылки, если информация распределена по нескольким местам.
Достаточно ли ссылки на главную страницу?
GRI 1 требует указывать конкретные номера страниц или ссылки для каждого раскрытия, а также все номера страниц или ссылки, если информация распределена по нескольким местам. Главная страница, общее название главы или вся библиотека политик обычно являются недостаточно точными.
Как следует ссылаться на раскрытие, представленное в нескольких документах?
Указатель содержания GRI должен направлять читателя к раскрытой информации, а не просто к документу, в котором она может содержаться. GRI 1 требует указывать конкретные номера страниц или ссылки для каждого раскрытия, а также все номера страниц или ссылки, если информация распределена по нескольким местам.
Может ли указатель содержания GRI содержать ссылку на документ с платным доступом?
Для веб-контента используйте стабильную глубокую ссылку и в рамках практики публикации сохраняйте версию или датированный снимок, подтверждающие отчетный период. Платный доступ или недоступный документ прямо не запрещены GRI 1, однако их трудно согласовать с целью указателя — помогать пользователям информации получать доступ к раскрытой информации.
На практике
Связанные стандарты и дальнейшие шаги в обучении
| Связь | Ссылка | Почему это важно |
|---|---|---|
| Прямая | Требование 7 GRI 1 | Требует указать местонахождение каждого раскрытия. |
| Прямое | GRI 1, приложения 1 и 2 — руководство по указанию местоположения | Определяет конкретные страницы/ссылки и порядок работы с несколькими местоположениями. |
| Вспомогательное | Принципы GRI 1: ясность, своевременность и проверяемость | Обеспечивает доступность, актуальность и возможность проверки ссылок. |
| Предварительное условие | Частичные раскрытия GRI | Уточняет, является ли указанная информация полной. |
| Доказательства | Пакет доказательств GRI | Сохраняет версии публикаций, результаты проверки ссылок и исходные записи. |
Sources
Primary sources
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
Он отвечает по материалам этой страницы и обращается к связанным карточкам раскрытия, если вопрос касается самого стандарта. Первые два ответа бесплатны и доступны без входа.
Углубиться · GRI
Сертифицированное обучение по GRI Standards
Полный цикл подготовки отчётности с наставником: инвентаризация воздействий, порог существенности, выбор Тематического стандарта, Индекс содержания и готовность к проведению независимого заверения.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
