Short answer
The answer, before the reasoning
Каждый представленный показатель должен иметь контролируемую запись доказательств, показывающую, что именно было представлено, к какому пункту или подпункту это относится, откуда поступил источник, кто за него отвечает, какой период и какие границы он охватывает, как он был рассчитан или определён, кто его проверил, является ли доказательство конфиденциальным и одобрен ли показатель к выпуску. Добровольный стандарт 2026 года не предписывает использовать именно «реестр доказательств», но требует, чтобы информация была достоверной и проверяемой.
Соразмерный реестр — это практический механизм, позволяющий субъекту малого или среднего предпринимательства продемонстрировать эти качества, не размещая конфиденциальные рабочие документы в публичном отчёте.
Практическое руководство по созданию прослеживаемых доказательств для раскрытий информации об энергии, персонале, политиках и других раскрытий в соответствии с Добровольным стандартом ЕС 2026 года.
Technical status
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ И ПРАВОВОЙ СТАТУС
В этой статье разъясняется принятый Комиссией Добровольный стандарт отчётности в области устойчивого развития ЕС 2026 года. На дату отсечения источника Делегированный акт C(2026) 5011 всё ещё находился на рассмотрении Европейского парламента и Совета и ещё не вступил в силу посредством публикации в Официальном журнале. Статья является образовательным материалом, а не юридической консультацией, заключением о подтверждении достоверности или заменой проверки окончательного текста Официального журнала и любого договорного запроса информации.
На практике
Структура статьи
| Этап | Что читатель сможет сделать |
|---|---|
| Ответить | Определить минимальную запись доказательств для каждого показателя и текстового утверждения. |
| Различать | Разделить исходные доказательства, доказательства расчёта, доказательства проверки и статус публикации. |
| Применить | Заполнить соразмерный реестр для раскрытий информации об энергии, персонале и политиках. |
| Защитить | Контролировать конфиденциальность и доступ, не утрачивая прослеживаемость. |
| Проверить | Использовать реестр для внутренней проверки качества, подготовки к подтверждению достоверности и ежегодного переноса данных вперёд. |
Почему реестр доказательств важен даже при добровольной отчётности
«Добровольный» означает, обязан ли субъект отчётности использовать Стандарт по закону; это не означает, что представленная информация может быть приблизительной, не иметь ответственного лица или подтверждения. Пункт 11 требует, чтобы представленная информация была уместной, достоверной, сопоставимой, понятной и проверяемой. B1 также требует чёткого заявления о выбранном варианте отчётности. Такие заявления трудно обосновать, если организация не может проследить число или текстовое утверждение до исходной записи и объяснить его период, границы и метод.
В публичном отчёте не должны содержаться каждый счёт, выгрузка из системы расчёта заработной платы или протокол заседания совета. Реестр доказательств находится за пределами отчёта. Он предоставляет контролируемый указатель на доказательства, а разрешения обеспечивают доступ к чувствительным записям только уполномоченным пользователям. Это различие между публичным раскрытием и подтверждающими его доказательствами особенно важно для данных о персонале, политиках, коммерческой деятельности и персональных данных.
Rule
ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИНЦИП
Показатель не готов к проверке только потому, что число выглядит правдоподобным. Он становится готовым к проверке, когда команда может воспроизвести его, определить границы, найти источник, объяснить метод и показать, кто одобрил его выпуск.
Четыре уровня доказательств за каждым показателем
Рисунок 1. Структура реестра доказательств для одного контролируемого показателя.
На практике
| Уровень доказательств | Вопрос, на который отвечает | Типичные записи |
|---|---|---|
| Исходные доказательства | Откуда произошёл исходный факт? | Счёт-фактура, показание счётчика, выгрузка из ERP, отчёт по заработной плате, документ политики, юридический реестр, запись о сертификации. |
| Доказательства преобразования | Как исходные данные стали представленным значением или формулировкой? | Расчётная книга, коэффициенты пересчёта, модель оценки, таблица сопоставления, примечание к подготовке описательной части. |
| Доказательства проверки | Кто проверил исходные данные, метод, границы и согласованность? | Повторный расчёт, сверка, контрольный перечень проверяющего, журнал исключений, утверждение руководством. |
| Доказательства выпуска | Что было утверждено для какого результата и на какую дату? | Утверждённая версия набора данных, пакет публикации, место раскрытия, реестр получателей/результатов. |
Минимальные поля реестра доказательств
Реестр можно вести в контролируемой электронной таблице, базе данных или на платформе подготовки отчётности. Технология менее важна, чем поля и рабочий процесс. Небольшая организация может использовать одну строку на каждую точку данных; более сложная группа может вести отдельные записи для каждого юридического лица, объекта или компонента данных и агрегировать их в представленный факт.
На практике
| Группа полей | Поле | Назначение |
|---|---|---|
| Идентификация записи | Идентификатор записи доказательства | Постоянный идентификатор записи доказательства. |
| Идентификация записи | Привязка к стандарту | Модуль, раскрытие, пункт и подпункт. |
| Идентификация записи | Метка точки данных | Контролируемое наименование, соответствующее словарю данных. |
| Представленное содержание | Представленное значение или описательная часть | Точное утверждённое число, логическое значение, перечень или формулировка. |
| Отчётное содержание | Единица измерения и формат | MWh, tCO2e, численность персонала, FTE, процент, валюта, дата или текстовое описание. |
| Время | Отчётный период | Период, к которому относится представленная информация. |
| Время | Дата отсечения / извлечения исходных данных | Момент закрытия или извлечения исходного источника. |
| Границы | Основа подготовки отчётности | Индивидуальная или консолидированная основа и охватываемые организации. |
| Границы | Периметр конкретного показателя | Объекты, операции, совокупность работников или иная область охвата. |
| Источник | Исходная система / документ | Название системы, отчёт, счёт-фактура, реестр, название и версия документа. |
| Источник | Местонахождение подтверждающих материалов | Контролируемая ссылка, путь к файлу, идентификатор документа или архивная ссылка. |
| Источник | Владелец источника | Лицо/функция, отвечающие за исходный источник. |
| Методология | Метод расчёта / профессионального суждения | Формула, пересчёт, агрегирование, оценка или текстовое описание профессионального суждения. |
| Методология | Допущения и ограничения | Существенные допущения, исключения, неопределённость и пробелы в данных. |
| Подготовка | Составитель и дата подготовки | Кто подготовил значение и когда. |
| Проверка | Проверяющий, дата и результат | Проведённая проверка, выявленные исключения и их устранение. |
| Проверка | Сверка / проверка обоснованности | Сравнение с финансовыми данными, данными за предыдущий год, операционными записями или внешними итоговыми значениями. |
| Конфиденциальность | Классификация и доступ | Публичные, внутренние, конфиденциальные данные, персональные данные, сведения, охраняемые юридической привилегией, или данные с ограниченным доступом. |
| Выпуск | Статус выпуска | Проект, проверено, утверждено, не предоставлено, заменено или выпущено. |
| Выпуск | Результат и место раскрытия | Раздел отчёта, пакет данных, поле портала или цифровой элемент. |
| Версионирование | Версия и история изменений | Старое/новое значение, причина, подготовивший, проверяющий и затронутые результаты. |
| Хранение | Правило хранения / уничтожения | Как долго хранится запись и кто санкционирует её уничтожение. |
Качество источника: сохраняйте наиболее сильные доступные доказательства, а не самый большой файл
Качество доказательств зависит от релевантности, надёжности и прослеживаемости. Сформированная системой выгрузка может быть более убедительной, чем сводка, введённая вручную, но только если сохранены параметры отчёта и совокупность данных. Счёт может подтверждать приобретённую энергию, но не обязательно период потребления энергии, если счета охватывают период, переходящий через конец года. Документ, содержащий политику, может подтверждать наличие политики, но не факт её внедрения или эффективности. Поэтому в реестре следует указывать, что подтверждает каждый элемент и чего он не подтверждает.
На практике
| Тип доказательства | Что оно может подтверждать | Обычное ограничение — полезный контроль |
|---|---|---|
| Внешний исходный документ | Счёт поставщика, сертификат, нормативная отчётность или внешняя проверка. | Может охватывать другой период, организацию или границу охвата. — Фиксируйте период, счёт/объект и сверку с периметром отчётности. |
| Сформированная системой внутренняя запись | Выгрузка из системы расчёта заработной платы, ERP-системы, счётчика, системы регистрации инцидентов или системы учёта отходов. | Параметры запроса и последующие изменения могут быть утрачены. — Сохраняйте настройки выгрузки, дату, владельца источника и защищённую от изменений копию. |
| Рабочий документ, подготовленный вручную | Расчёт, распределение, пересчёт или оценка. | Высокий риск ошибок в формулах, при копировании и вставке, а также ошибок версий. — Проверка формул, защищённые ячейки, журнал изменений и независимый перерасчёт. |
| Документ корпоративного управления | Утверждение политики, утверждение целевого показателя, протокол или заявление руководства. | Может подтверждать утверждение, но не применение или результат. — Отдельно связать с доказательствами внедрения и результативности. |
| Пояснение руководства | Описание обоснования, суждения или объяснение пробела в данных. | Составлено самой организацией и потенциально предвзято. — Проверять по первичным записям, противоположным свидетельствам и потребностям пользователей. |
Пример 1: потребление энергии согласно B3
Пункт 32 требует раскрытия общего потребления энергии в MWh для предприятий с численностью более 10 работников и ставит раскрытие разбивки на возобновляемую/невозобновляемую энергию и электроэнергию/топливо в зависимость от способности организации получить необходимую информацию. Поэтому в записи доказательств необходимо различать требуемый общий показатель и условную разбивку, а также показывать, каким образом счета, показания счётчиков и записи о топливе были пересчитаны и приведены в соответствие с отчётным периодом.
На практике
| Поле реестра | Иллюстративная запись |
|---|---|
| Ссылка на стандарт | B3, пункт 32, первое предложение — общее потребление энергии. |
| Раскрытое значение | 1,284 MWh за FY2026. |
| Границы | Три операционные площадки, контролируемые отдельным предприятием; потребление энергии на дому работниками исключено. |
| Источники | Счета за электроэнергию, счета за газ, журнал поставок наливного топлива и отчёт арендодателя по арендованному складу. |
| Метод | кВт·ч по счетам пересчитаны в MWh; оценка за декабрь по одному счёту, не полученному до даты закрытия; распределение арендодателя основано на площади, определённой по показаниям субсчётчика. |
| Допущения / ограничения | Расчётное потребление электроэнергии за декабрь составляет 3.1% от общего показателя; разбивка на возобновляемую/невозобновляемую энергию недоступна по одной поставке арендодателя. |
| Ответственный / подготовил | Менеджер по эксплуатации / бухгалтер по управленческому учёту. |
| Проверка | Сверено со счетами расходов на коммунальные услуги и итоговыми показаниями счётчиков; оценка проверена по счёту за январь после окончания года. |
| Конфиденциальность | Счета-фактуры — внутренние; реквизиты счетов поставщиков ограничены в доступе. |
| Статус выпуска | Одобрено для отчета по Варианту A v1.0 и пакета банковских данных v1.0. |
Rule
НЮАНСЫ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ
Счет-фактура не является автоматически раскрываемым значением. Реестр должен сохранять преобразование единиц счета-фактуры и дат выставления счетов в годовой итог в MWh и объяснять любую оценку или распределение.
Пример 2: информация о работниках согласно B8
B8 требует раскрытия информации о работниках, например количества работников по трудовому договору и по полу. В записи доказательств следует определить, раскрывает ли организация численность работников или эквиваленты полной занятости, дату измерения или правило усреднения, порядок учета принятых и уволившихся работников, а также включенные в группу предприятия. Данные по заработной плате могут содержать персональную информацию, поэтому публичный показатель может быть подтвержден без раскрытия имен, данных о заработной плате или индивидуальных записей членам команды, занимающейся подготовкой отчетности.
На практике
| Поле реестра | Иллюстративная запись |
|---|---|
| Ссылка на стандарт | B8, пункт 40(a)-(b). |
| Раскрываемое содержание | 82 постоянных работника, 6 временных работников; 49 женщин, 39 мужчин; численность работников по состоянию на 31 December 2026. |
| Граница охвата | Работники материнской компании и двух консолидированных дочерних предприятий; агентские работники исключены и отслеживаются в отдельном внутреннем поле. |
| Источник | Основной отчет по заработной плате, сформированный 5 January 2027, с сохраненными параметрами запроса. |
| Метод | Уникальные идентификаторы активных работников на конец периода; статус срочного трудового договора сопоставлен с временной занятостью; категория пола определена на основе основных данных по заработной плате. |
| Проверка | Итоговые данные сверены с контрольным счетом по заработной плате, отчетом HR о принятых и уволившихся работниках и общим количеством работников по B1. |
| Конфиденциальность | Исходная выгрузка данных по заработной плате доступна только HR и финансовому контролеру; в реестре хранится только ссылка на сводное доказательство. |
| Статус выпуска | Сводные значения одобрены; источник персональных данных не включен в пакет для публикации. |
Пример 3: раскрытие информации о политике и инициативе согласно B2
B2 имеет повествовательный характер, но также требует доказательств. Если предприятие заявляет, что у него есть политика в области устойчивого развития, будущая инициатива или целевой показатель, доказательства должны отражать утвержденный документ, сферу охвата, версию, ответственного владельца и статус утверждения. Проект документа, неформальная практика или предложение в презентации для совещания не должны описываться как утвержденная политика, если такой статус не соответствует действительности.
Рисунок 2. Для раскрытия информации об энергетике, работниках и политике используются разные доказательства, но единая структура контроля.
На практике
| Поле реестра | Иллюстративная запись |
|---|---|
| Ссылка на стандарт | B2, пункт 29(b) — политики в отношении вопросов устойчивого развития. |
| Утверждённая формулировка | Компания располагает экологической политикой, охватывающей энергопотребление, отходы, водные ресурсы и предотвращение загрязнения на всех объектах, где она осуществляет деятельность. |
| Источник | Экологическая политика EP-04, версия 3.0, утверждённая советом директоров 18 июня 2026 года. |
| Границы охвата | Материнская компания и два дочерних общества; подрядчики охватываются только при выполнении работ на территории компании. |
| Методика / суждение | Описательная информация проверена на соответствие области действия политики; утверждение о полной эффективности политики не делается. |
| Доказательства внедрения | Записи о вводном инструктаже на объектах, матрица экологических обязанностей и план мероприятий на 2026 год. |
| Проверка | Владелец политики подтвердил актуальность версии; корпоративный секретарь подтвердил утверждение советом директоров; проверяющий отчётность поставил под сомнение формулировку об эффективности. |
| Конфиденциальность / публикация | Политика опубликована на веб-сайте; протоколы заседаний совета директоров имеют ограниченный доступ; утверждённая формулировка опубликована. |
Распределение ответственности: владелец данных, составитель и проверяющий — это разные роли
В небольшой организации один человек может выполнять более одной роли, однако в реестре по-прежнему следует фиксировать выполняемую роль. Владелец данных отвечает за исходный процесс; составитель преобразует его в отражаемый в отчётности показатель; проверяющий критически оценивает методику и доказательства; утверждающий санкционирует публикацию. Если одно и то же лицо составляет и проверяет показатель высокого риска, следует задокументировать компенсирующую проверку руководством или независимую выборочную проверку.
На практике
| Роль | Основная ответственность | Сохраняемые доказательства |
|---|---|---|
| Владелец данных | Поддерживает исходный процесс и подтверждает охват и полноту. | Описание исходной системы, подтверждение владельца и примечания об исключениях. |
| Составитель | Извлекает данные, выполняет расчёты, документирует допущения и составляет формулировки. | Рабочий документ, формула, ссылки на источники и подтверждение выполнения подготовки. |
| Проверяющий | Повторно выполняет расчёты или критически оценивает методику, границы охвата, последовательность и ограничения. | Контрольный перечень проверки, комментарии, исключения и их устранение. |
| Утверждающий | Принимает остаточный риск и разрешает внешнюю публикацию. | Запись об утверждении и утверждённая версия набора данных/результата. |
| Публикатор / ответственный за взаимодействие | Использует только утверждённое содержание в указанном результате. | Журнал публикации и подтверждение того, что непроверенные изменения не вносились. |
Конфиденциальность должна контролировать доступ, а не уничтожать цепочку доказательств
Некоторые подтверждающие материалы содержат персональные данные, коммерческую тайну, юридические консультации, сведения о ценах поставщиков или информацию о безопасности. Реестр доказательств должен классифицировать доступ и указывать на контролируемое местоположение, не копируя конфиденциальное содержание в общедоступный пакет публикации. Пункт 22 допускает исключение из отчёта конкретных категорий защищённой информации при условии указания каждого исключённого показателя и повторной оценки исключения на каждую отчётную дату. Это исключение для целей отчётности отличается от обычных средств контроля доступа к доказательствам.
На практике
| Классификация | Кто может получить доступ | Что содержит общедоступный пакет/пакет отчётности |
|---|---|---|
| Общедоступная информация | Любой пользователь. | Общедоступный источник или прямая гиперссылка. |
| Внутренняя информация | Соответствующие сотрудники и проверяющие. | Ссылка на доказательство, метод и агрегированный результат. |
| Конфиденциальная коммерческая информация | Назначенный владелец, проверяющий и уполномоченное руководство. | Ссылка на доказательство на высоком уровне детализации и любое решение по пункту 22, если представленный показатель исключён. |
| Персональные данные | Сотрудник HR/уполномоченный оператор и проверяющий, доступ которому строго необходим. | Агрегированный показатель, описание контролируемого запроса и идентификатор источника с ограниченным доступом. |
| Ограниченная законом информация / информация, защищённая юридической привилегией | Пользователи, одобренные юридической службой или службой безопасности. | Только уполномоченное заявление и ссылка на запись с ограниченным доступом. |
На практике
Статусы проверки и этапы разрешения публикации
| Статус | Значение | Можно ли публиковать? |
|---|---|---|
| Черновик | Источник или расчёт неполны; заключение проверяющего отсутствует. | Нет. |
| Подготовлено | Значение и подтверждающие материалы собраны ответственным за подготовку. | Нет. |
| Проверено — остаются исключения | Проверка проведена, но остаются нерешённые вопросы. | Обычно нет; передать на эскалацию или ограничить область охвата. |
| Проверено — готово к утверждению | Проверка завершена, а подтверждающих материалов достаточно для утверждения. | Не до утверждения. |
| Утверждено | Разрешено для указанного набора данных и области охвата результата. | Да, для зафиксированных результата/версии. |
| Выпущено | Опубликовано или отправлено указанному получателю. | Уже выпущено; сохранить запись о выпуске. |
| Заменено | Заменено более поздней утверждённой версией. | Нет для нового использования; сохранить историю. |
| Не выпущено / ограничено | Не выпущено из-за области охвата, конфиденциальности или нерешённой проблемы с отчётностью. | Нет. |
Соразмерный рабочий процесс ведения реестра подтверждающих материалов
Создайте перечень показателей. Начните с выбранного варианта отчётности и сопоставьте каждый пункт/подпункт, включая условия и добровольный статус.
Назначьте ответственных. Укажите владельца источника, ответственного за подготовку, проверяющего и утверждающего для каждого показателя или группы раскрытий.
Определите ожидаемые подтверждающие материалы. Укажите требуемые источник, расчёт, подтверждение проверки и подтверждение выпуска до начала сбора данных.
Соберите и свяжите. Храните контролируемые ссылки на подтверждающие материалы, а не неконтролируемые вложения электронной почты.
Документируйте методологию и границы. Зафиксируйте единицы измерения, период, границы, допущения, оценки и исключения.
Проверьте и устраните исключения. Пересчитайте, выполните сверку, оспорьте противоречивые подтверждающие материалы и документируйте устранение.
Утвердите версию набора данных. Зафиксируйте значение/описание и статус подтверждающих материалов до разработки или внешнего представления.
Зафиксируйте каждый выпуск. Укажите получателя/результат, дату, версию и любое разрешённое ограничение.
Перенесите на следующий период. Скопируйте запись за предыдущий год, обновите изменившиеся подтверждающие материалы и сохраните сравнительные данные и историю изменений.
Hypothetical scenario
ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ СЦЕНАРИЙ
Проблема. Команда по подготовке отчётности вводит 1,300 MWh из сводки по объектам. В реестре подтверждающих материалов отсутствуют период, порядок учёта арендованного объекта и проверяющий. Проверка. Финансовый контролёр прослеживает сводку до счетов и обнаруживает, что один счёт охватывает ноябрь—январь. Подготавливается оценка за декабрь, часть за январь исключается, а распределение арендодателя документируется отдельно. Результат. Утверждённым значением становится 1,284 MWh. В реестре сохраняются прежнее значение, причина изменения, расчёт, проверяющий и затронутые результаты. Вывод. Проверка не сводилась к простой «проверке числа». Она охватила отчётный период, границы, преобразование и цепочку подтверждающих материалов.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
На практике
Распространённые недостатки подтверждающих материалов
| Недостаток | Признак | Исправление |
|---|---|---|
| Подтверждающие материалы — это папка, а не реестр | Файлы существуют, но их нельзя связать с конкретным показателем или версией. | Создайте идентификаторы записей и свяжите каждый опубликованный факт с точным источником и рабочим документом. |
| Владелец указан только как название подразделения | Ни одно конкретное лицо не принимает на себя ответственность за полноту или последующие действия. | Зафиксируйте роль и назначенного ответственного владельца на отчетный цикл. |
| Метод существует только в памяти составителя | Показатель невозможно воспроизвести после смены сотрудников. | Документируйте формулу, допущения, коэффициенты и исходные запросы. |
| Конфиденциальные подтверждающие материалы широко копируются | Расчетные ведомости или юридические документы появляются в общих папках отчетности. | Используйте хранилище с контролем доступа и сохраняйте в пакете для публикации только ссылки или агрегированные данные. |
| Проверка фиксируется как «проверено» | Отсутствуют подтверждения того, что именно проверялось или какие исключения были устранены. | Определите процедуры проверки и сохраняйте комментарии, результаты пересчета и сведения об устранении. |
| Утвержденное значение перезаписывается | Организация не может определить, что было направлено каждому пользователю. | Используйте неизменяемые версии и журнал выпуска. |
| Документ политики служит подтверждением заявления об эффективности | Наличие и утверждение ошибочно отождествляются с внедрением или результатом. | Свяжите отдельные подтверждения внедрения и результативности либо сузьте формулировку. |
Готовность
Контрольный список реестра подтверждающих материалов
- Для каждого показателя имеется привязка к источнику и контролируемый идентификатор записи.
- Период, дата извлечения и границы отчетности указаны явно.
- Источник — документ или система, версия и местоположение зафиксированы.
- Метод, формула, допущения, оценки и ограничения задокументированы.
- Владелец данных, составитель, проверяющий и утверждающий могут быть идентифицированы.
- Процедуры проверки и исключения подтверждены документально, а не просто заявлены.
- Конфиденциальность и доступ соответствуют характеру исходной записи.
- Утвержденные значение или текстовое описание и статус выпуска контролируются.
- В каждом отчете, пакете материалов или ответе через портал указывается использованная версия набора данных.
- История изменений и подтверждающие материалы за предыдущие годы сохраняются.
Практический вывод
Соразмерный реестр подтверждающих материалов превращает добровольную отчетность в области устойчивого развития из набора правдоподобных утверждений в воспроизводимый управляемый процесс. Он позволяет МСП отвечать проверяющим, банкам и клиентам, не раскрывая конфиденциальные рабочие документы, и создает основу для сравнительных данных, исправлений, готовности к заверению и эффективного ежегодного обновления. Наиболее надежный реестр — не тот, в котором больше всего приложений, а тот, который делает каждый существенный показатель воспроизводимым, пригодным для проверки и ясно утвержденным для публикации.
Вопросы
Часто задаваемые вопросы
Какие подтверждающие материалы должны лежать в основе показателя в области устойчивого развития?
Для каждого раскрытого показателя должна существовать контролируемая запись подтверждающих материалов, в которой указано, что было раскрыто, к какому пункту или подпункту это относится, откуда поступил источник, кто отвечает за показатель, какой период и границы охвата он включает, как он был рассчитан или определен на основе суждения, кто его проверил, являются ли подтверждающие материалы конфиденциальными и утвержден ли показатель для публикации. Добровольный стандарт 2026 года не предписывает использовать название «реестр подтверждающих материалов», но требует, чтобы информация была достоверной и проверяемой.
Какие поля должны быть в реестре подтверждающих материалов?
Для каждого раскрытого показателя должна существовать контролируемая запись подтверждающих материалов, в которой указано, что было раскрыто, к какому пункту или подпункту это относится, откуда поступил источник, кто отвечает за показатель, какой период и границы охвата он включает, как он был рассчитан или определен на основе суждения, кто его проверил, являются ли подтверждающие материалы конфиденциальными и утвержден ли показатель для публикации. Добровольный стандарт 2026 года не предписывает использовать название «реестр подтверждающих материалов», но требует, чтобы информация была достоверной и проверяемой.
Как следует обращаться с конфиденциальными подтверждающими материалами?
Некоторые подтверждающие материалы содержат персональные данные, коммерческую тайну, юридические консультации, цены поставщиков или сведения о безопасности. В реестре подтверждающих материалов следует классифицировать права доступа и указывать контролируемое место хранения, не копируя конфиденциальное содержимое в общедоступный пакет материалов для публикации.
Какие подтверждающие материалы нужны для раскрытия данных об энергии и персонале?
Счет может подтверждать объем приобретенной энергии, но не обязательно период потребления энергии, если счета относятся к периоду, переходящему через конец года. В записи подтверждающих материалов следует определить, отражает ли организация численность персонала или эквиваленты полной занятости, дату измерения или правило усреднения, порядок учета принятых и уволенных сотрудников, а также включенные в периметр группы организации. Данные по заработной плате могут содержать персональную информацию, поэтому публично раскрываемый показатель может быть подтвержден без раскрытия имен, данных о заработной плате или индивидуальных записей команде, отвечающей за подготовку отчетности.
Подтверждает ли документ о политике ее результативность?
Счет может подтверждать объем приобретенной энергии, но не обязательно период потребления энергии, если счета относятся к периоду, переходящему через конец года. Документ о политике может подтвердить наличие политики, но не факт ее внедрения или результативность.
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
Он отвечает по материалам этой страницы и обращается к связанным карточкам раскрытия, если вопрос касается самого стандарта. Первые два ответа бесплатны и доступны без входа.
Углубиться · EU Voluntary Standard 2026
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
