C9 Соотношение гендерного разнообразия: расчет, совокупность и контроль отчетности

Формула проста только после определения совокупности органа управления.

Соотношение может выглядеть объективным, скрывая при этом несколько решений, основанных на суждении: какой совет является органом управления, являются ли руководители или наблюдатели его членами, как учитывать двухуровневую структуру, какая дата используется, учитываются ли вакансии и что происходит, когда знаменатель, отражающий мужчин, равен нулю.

Наиболее надежный контроль — это реестр состава органа управления, сверенный с юридическими и корпоративно-секретарскими документами. Он делает формулу воспроизводимой, позволяет пересчитывать сравнительные данные при изменении совокупности и предотвращает ненужную публикацию персональной информации.

В пункте 64 говорится, что, если у предприятия имеется орган управления, оно должно раскрывать соответствующее соотношение гендерного разнообразия. Действующий текст не устанавливает дату измерения, необходимость использования среднегодового показателя, порядок учета вакансий, порядок действий при двухуровневой структуре или способ представления нулевого знаменателя. Это методологические решения, которые следует документировать, а не скрывать.

ИСТОРИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ / В Рекомендации (EU) 2025/1710 орган управления описывается как высший орган принятия решений, а также указывается, что соотношение рассчитывается как среднее соотношение женщин и мужчин — членов совета. В ее примере соотношение равно 1, если орган из шести членов состоит из трех женщин и трех мужчин. Используйте это как обозначенное историческое руководство по внедрению и сопоставьте его с окончательным действующим текстом.

Согласно историческим рекомендациям по расчету, соотношение представляет собой число активных членов женского пола, деленное на число активных членов мужского пола.

ФОРМУЛА / Коэффициент гендерного разнообразия = число активных членов женского пола в выбранном органе управления ÷ число активных членов мужского пола в этом органе. Пример: 3 женщины-члена ÷ 3 мужчины-члена = 1.00, что можно описать как соотношение женщин и мужчин 1:1.

Не преобразуйте молча полученный результат в долю женщин, если только не обозначите ее как дополнительную информацию. В органе с тремя женщинами и семью мужчинами соотношение женщин и мужчин составляет 0.43, тогда как женщины составляют 30% совокупности из десяти членов. Оба показателя могут быть полезны, но они отвечают на разные вопросы.

Вакантные места не являются людьми и не должны включаться в число женщин или мужчин. Их можно раскрывать отдельно, поскольку они влияют на контекст: действующий совет из пяти членов с двумя вакантными местами отличается от полностью укомплектованного совета из семи членов. Отчитывающаяся организация также должна определить, когда назначение или отставка вступает в силу, и измеряется ли соотношение на отчетную дату или как среднее значение за период.

ВЫБОР МЕТОДА / Текущий текст C9 не устанавливает однозначно, должно ли измерение проводиться на определенный момент времени или как среднегодовое значение. Пропорциональным подходом в первый год является использование отчетной даты, раскрытие этого правила и его последовательное применение. Отчитывающаяся организация, использующая среднее значение, должна документировать взвешивание и хранить даты вступления членов в силу. Назначенный технический рецензент должен подтвердить окончательный метод с учетом любых обновленных руководств.

Соотношение на уровне группы требует четкого решения о составе отчитывающегося органа; советы дочерних организаций не следует объединять без указанного основания.

Для консолидированного отчета об устойчивом развитии орган, управляющий отчитывающейся материнской организацией, часто является логичной совокупностью для C9. Однако юридические структуры различаются. Холдинговая компания может иметь наблюдательный совет и правление; партнерство может иметь комитет партнеров; кооператив может иметь выборный совет. Методология должна определить орган, правовое основание, полномочия по принятию решений и состав членов. Если дополнительная информация о советах дочерних организаций полезна, представляйте ее как дополнительную и не затеняйте соотношение C9.

Сопоставимость зависит от использования одного и того же органа, определения членов, даты измерения и гендерных категорий от периода к периоду. Если группа проводит реструктуризацию, переходит от данных на отчетную дату к средним данным или реклассифицирует орган, в отчете следует объяснить изменение и, где это практически возможно, представить пересчитанные сопоставимые данные. Изменение коэффициента, вызванное вакансиями, не следует представлять как результат инициативы в области многообразия без подтверждающих доказательств.

Публиковать совокупные количества и коэффициенты, а не гендерные данные по отдельным членам, если только не существует четкого законного и необходимого основания.

Не делать выводы о гендере на основании имен, фотографий, местоимений или внешних профилей.

Определить порядок обращения с самоидентификацией, категориями «другое/небинарные» и нераскрытием данных; историческое соотношение женщин и мужчин может не отражать каждую идентичность.

Ограничить доступ к исходному реестру членов сотрудниками корпоративного секретариата, отдела кадров или уполномоченными сотрудниками органов управления.

Документировать законное основание обработки, срок хранения и одобрение проверяющего для любых используемых персональных данных.

ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ СЦЕНАРИЙ / Консолидированная группа имеет наблюдательный совет из шести мест: по состоянию на 31 December в нем два женщины, три мужчины и одна вакансия. Правление состоит из четырех членов, но подотчетно наблюдательному совету. После юридической проверки и проверки вопросов управления группа определяет наблюдательный совет как свой высший орган управления. Она исключает вакансию и правление из совокупности C9 и представляет результат 2 ÷ 3 = 0.67 вместе с количественными данными и указанием одной вакансии. Коэффициент за предыдущий год составлял 0.50 при использовании того же метода на отчетную дату. Группа не утверждает, что увеличение стало результатом политики, если у нее нет доказательств, связывающих процесс назначения с этим изменением.

АДАПТИРОВАТЬ К ФАКТАМ / По состоянию на 31 December 2026 высшим органом управления Группы был Наблюдательный совет. В его составе было пять действующих членов: две женщины и три мужчины; одно утвержденное место было вакантным. При использовании метода соотношения женщин и мужчин, описанного в примечании к методологии, коэффициент гендерного многообразия составил 0.67 (2025: 0.50). Правление и наблюдатели, не являвшиеся членами, были исключены, поскольку не входили в состав выбранного высшего органа управления. Коэффициент представляет собой показатель на отчетную дату. Совокупные количества были сверены с записями корпоративного секретаря и утверждены корпоративным секретарем.

МИФ / ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ / Миф: «C9 — это просто процент женщин в совете директоров». Действительность: в историческом руководстве Комиссии описывается соотношение женщин и мужчин. Предприятию следует определить выбранный высший руководящий орган, действующих членов и методику измерения, а затем рассчитать и обозначить запрошенное соотношение.