B1 и B2: объяснение — профиль предприятия, практики, политики и будущие инициативы

Как точно описать предприятие — от юридического профиля до уровня зрелости в области устойчивого развития

━━━━━━

B1 и B2 расположены рядом, поскольку отвечают на два основополагающих вопроса. B1 сообщает читателю, какое предприятие или какая группа представляет отчетность, какой модуль выбран и какие юридические, финансовые данные, данные о работниках и объектах определяют отчет. B2 сообщает читателю, что предприятие фактически делает, регулирует и планирует в отношении вопросов устойчивого развития.

Риск заключается в том, что команды, представляющие отчетность, превращают оба раскрытия в единый отполированный рассказ «о нас». Это ослабляет прослеживаемость. Поля профиля предприятия требуют контролируемых основных данных; заявления об уровне зрелости в области устойчивого развития требуют утвержденных документов и подтверждающих операционных данных. Эти два потока должны соединяться только после прохождения каждым из них собственной проверки.

Пункт 27 требует от предприятия указать Вариант A (только Базовый модуль) или Вариант B (Базовый модуль плюс Комплексный модуль) и сделать явное заявление о соответствии выбранному варианту. Это заявление не является декоративной маркировкой: оно должно соответствовать фактически подготовленным раскрытиям, включая пункты «если применимо», а также любые пропуски, разрешенные и указанные в соответствии с пунктом 22.

B1 также указывает, является ли отчет индивидуальным или консолидированным. В консолидированном отчете перечисляются охваченные дочерние предприятия и их зарегистрированные адреса. Поэтому команде, представляющей отчетность, следует определить перечень предприятий до сбора показателей. В противном случае оборот может охватывать один периметр, данные о работниках — другой, а данные об объектах — третий.

В соответствии с B1 далее требуется компактный профиль: организационно-правовая форма; код или коды классификации секторов NACE; общая сумма активов; оборот; количество работников в физических лицах или эквивалентах полной занятости; страна основной деятельности и местонахождение значительных активов; а также геолокация объектов, находящихся в собственности, аренде или под управлением. Для каждого показателя существует естественная исходная система. Повторный ввод этих значений в документ по вопросам устойчивого развития без сверки создает предотвратимые несоответствия с финансовой отчетностью, реестрами, веб-сайтами и клиентскими порталами.

NACE — статистическая классификация видов экономической деятельности ЕС. Евростат указывает, что NACE Rev. 2.1 используется для европейской статистики с 2025 года, с поэтапным внедрением в различных статистических областях. Для B1 команда, отвечающая за отчетность, должна подтвердить, какой набор кодов имеет значение для ее контекста представления и отчетности, а не делать предположения на основании названия организации или копировать код, предоставленный клиентом.

Начинайте с видов деятельности, которые формируют оборот или представляют собой значительные операции, а не только с зарегистрированного предмета деятельности организации.

Используйте более одного кода, когда диверсифицированные виды деятельности действительно этого требуют, но избегайте неконтролируемого перечня каждого незначительного вида деятельности.

Храните версию классификации, выбранный код, описание, обоснование, ответственного и дату утверждения.

Проводите повторную оценку после приобретений, выбытий, существенных изменений продукции или юридической реструктуризации.

Предприятие может указывать в B1 численность работников или FTE. Независимо от выбранной основы её следует определить и последовательно использовать в раскрытиях информации о персонале. Численность работников показывает, сколько работников занято; FTE выражает их рабочее время в эквиваленте полной занятости. Отчётной команде не следует переходить от одной основы к другой только потому, что при этом получается более привлекательное число.

Реестр объектов должен быть не просто списком почтовых адресов. В нём следует указывать каждый объект, ответственное за него предприятие, находится ли он в собственности, аренде или управлении, его деятельность, операционный статус, статус в отношении границ отчётности и координаты. Этот реестр становится основой для последующих раскрытий информации о биоразнообразии, воде, загрязнении, энергии и отходах в Базовом модуле.

Если предприятие получило сертификат или знак, связанный с устойчивым развитием, B1 требует краткого описания, включая организацию-эмитента, дату и, если это уместно, рейтинг или балл. Наиболее распространённая ошибка в отчётности — представить сертификат, выданный на уровне объекта, как сертификацию всей группы либо не указать, что срок действия сертификата истёк, его продление ожидается или он охватывает только систему управления, а не показатели устойчивого развития, описанные в других разделах.

Зафиксируйте название сертификата или знака, организацию-эмитента, версию схемы, держателя, сертифицированный объект/предприятие, охват, дату выдачи, дату истечения срока действия и текущий статус.

Различайте сертификацию, рейтинг, балл, знак, членство и заявление о соответствии, сделанное самостоятельно.

Не создавайте впечатление, что сертификация подтверждает каждую отдельную точку данных в отчёте об устойчивом развитии.

Указывайте ссылку на общедоступный сертификат только в том случае, если ссылка стабильна, а охват понятен.

Рисунок 1. B1 устанавливает основу отчётности; B2 указывает на зрелость, подтверждённую доказательствами; C2 добавляет описание согласно Варианту B.

Пункт 29 применяется, когда предприятие внедрило конкретные практики, политики или будущие инициативы для перехода к более устойчивой экономике. В нем далее указывается, имеются ли у него практики и политики в области устойчивого развития и доступны ли они публично, а также реализуемые будущие инициативы или перспективные планы и целевые показатели, используемые для мониторинга реализации политики. В пункте 30 эти элементы рассматриваются как действия по сокращению негативных воздействий и усилению позитивных воздействий на людей и окружающую среду.

Наиболее безопасный способ подготовить B2 — составить перечень потенциально подходящих элементов и классифицировать каждый из них в соответствии с определенными терминами. Определения, содержащиеся в Стандарте, проводят содержательно значимые границы между этими обозначениями.

У отчитывающейся организации может быть подлинное стремление до того, как у нее появится целевой показатель. Например, фраза «мы намерены сократить количество отходов» сообщает о направлении, но не указывает, насколько, к какому сроку, в отношении каких операций или относительно какой исходной точки. B2 не требует от отчитывающейся организации преобразовывать это стремление в целевой показатель. Прозрачное заявление об уровне зрелости более полезно, чем сфабрикованная метрика.

Рисунок 2. Проверки доказательств позволяют различать практику, политику, будущую инициативу и целевой показатель.

Если отчитывающаяся организация использует Вариант B, пункт 31 требует дополнить B2 показателями C2. В C2 кратко описываются уже выявленные практики, политики и будущие инициативы; указывается, когда они охватывают поставщиков или клиентов; кратко описываются целевые показатели, выявленные для мониторинга политик; и допускается раскрытие информации о наиболее старшем ответственном лице или органе, если такое лицо или орган определены.

Команда по подготовке отчетности рассматривает мероприятия в области операционной энергии и безопасности как практики. Она не описывает заявление объемом в две страницы как полностью разработанную политику управления до тех пор, пока не будут уточнены ответственность, границы, цели и реализация. Заявление на 2030 год представлено как стремление, а не как целевой показатель. Установка счетчиков воды описывается как будущая инициатива только после утверждения закупки и начала установки.

Компания также исправляет свой реестр площадок B1: вторая производственная площадка отсутствовала, поскольку база данных недвижимости содержала сведения только о принадлежащих организации площадках. Обе арендованные площадки добавлены с координатами, а в реестре сертификаций ясно указано, что ISO 14001 охватывает только первую площадку.

Почему это работает: формулировка различает основу отчетности, практики, реализуемую инициативу, отсутствие утвержденных целевых показателей и ограниченный охват сертификации. Доказательства включали бы контрольный перечень модуля, реестр площадок, записи о практиках, утвержденный план установки счетчиков, запись о проверке политики и сертификат.

1. Использование веб-сайта в качестве источника данных о юридическом и финансовом профиле. Открытые страницы могут быть устаревшими или упрощенными. Сверяйте их с юридическими, финансовыми и кадровыми записями.

2. Смешение отдельных и консолидированных показателей. Показатель оборота группы в сочетании с численностью работников только материнской организации создает несогласованный профиль. Сначала зафиксируйте границу охвата.

3. Рассмотрение любой деятельности в области ESG как политики. Классифицируйте операционные инициативы как практики, если только они не проходят проверку подтверждающих данных о политике.

4. Представление намерений как реализуемых инициатив. Требуйте утверждения и подтверждения того, что действия начались.

5. Называние амбиции целевым показателем. Требуйте измеримый результат и временную границу, а также контролируемый охват и мониторинг.

6. Игнорирование охвата сертификата и срока его действия. Ведите реестр сертификатов и проверяйте статус на отчетную дату.

7. Геолокация только «важных» с экологической точки зрения объектов. Начинайте с полного состава объектов B1 и документируйте любые суждения о представлении.

Наличие политики устойчивого развития не предполагается. В B2 указывается, введены ли в действие конкретные практики, политики, будущие инициативы и целевые показатели; компания может сообщить, что на данный момент ничего из этого еще не введено в действие, если это соответствует фактам.

Укажите код или коды NACE, описывающие фактическую деятельность, приносящую выручку, или существенную деятельность undertaking, используя версию классификации, соответствующую контексту подачи документов и отчетности. Для действительно диверсифицированной деятельности может использоваться более одного кода; при этом выбранный код, описание, обоснование, ответственный и дата утверждения должны сохраняться.

Начните со всех принадлежащих, арендованных и управляемых объектов в пределах границы отчетности, включая офисы; геолокация только экологически важных объектов обозначена как ошибка. В контролируемом реестре объектов должны быть указаны каждый объект, ответственное юридическое лицо, вид деятельности, операционный статус, статус включения в границу и координаты, а любые суждения о представлении должны быть документированы.