Добровольный стандарт ЕС и ESRS: ключевые различия для предприятий, не подпадающих под действие CSRD

Системы охватывают одни и те же темы устойчивого развития, но служат различным правовым и отчетным архитектурам.

Предприятия, не подпадающие под действие CSRD, часто получают анкеты, составленные по образцу ESRS, и предполагают, что заполнение Добровольного стандарта приводит к подготовке отчета, «согласованного с ESRS». Это может преувеличить основу отчетности и скрыть пробелы в существенности, охвате цепочки создания стоимости, управлении и архитектуре раскрытий.

Более полезная модель — повторное использование без эквивалентности: сохранять контролируемые наборы данных, методы и доказательства, а затем выявлять дополнительные решения и раскрытия, необходимые в случае, если предприятие позднее подпадет под действие CSRD или добровольно подготовит отчет на основе ESRS.

Пересечение данных может способствовать эффективности, однако основа отчетности и заявления остаются специфичными для каждой системы.

Добровольный стандарт предназначен для поддержки предприятий, на которые не распространяется обязательная отчетность в области устойчивого развития. Его цели включают удовлетворение потребностей в данных со стороны отчитывающихся предприятий, банков и инвесторов, совершенствование управления устойчивым развитием и ограничение непропорциональных запросов в цепочке создания стоимости посредством ограничения по цепочке создания стоимости для защищенных предприятий. Поэтому он представляет собой практическую архитектуру отчетности и данных, а не заменяющий законодательный режим для CSRD.

В отличие от него, ESRS определяют информацию для предприятий, обязанных отчитываться в соответствии с измененной Директивой по бухгалтерскому учету. Вопрос о том, подпадает ли компания под действие требований, является юридическим и связан с размером, листингом, принадлежностью к группе, юрисдикцией, переходным периодом и национальной имплементацией. Сравнение систем не может определить сферу действия без установления этих фактов.

КОНТРОЛЬ СФЕРЫ ДЕЙСТВИЯ / Компания, на которую сегодня не распространяется CSRD, должна зафиксировать, почему она не подпадает под сферу действия требований, кто утвердил этот вывод и какие события могут его изменить: рост, листинг, приобретение, реструктуризация группы, правила для материнской компании из страны, не входящей в ЕС, транспонирование в национальное законодательство или иное изменение законодательства.

Добровольный стандарт использует модули. Выбирается маршрут отчетности и проверяется применимый модуль в полном объеме, при этом отдельные показатели могут быть условными, добровольными или подпадать под микроосвобождение. Это отличается от процесса ESRS, в рамках которого сначала выявляются существенные воздействия, риски и возможности, а затем определяется, какая тематическая информация и информация, специфичная для предприятия, является существенной для раскрытия.

Добровольный стандарт содержит отдельные положения о цепочке создания стоимости, включая осведомлённость C7 о подтверждённых инцидентах, аспекты Scope 3 и информацию о деловых отношениях. Точки данных из его Приложения II также служат верхним пределом для определённых запросов информации об устойчивом развитии к защищённым предприятиям. Это помогает МСП поддерживать единый контролируемый набор данных для контрагентов.

ESRS требуют существенной информации о цепочке создания стоимости на upstream- и downstream-участках в соответствии с оценкой двойной существенности и конкретными тематическими требованиями. Они не требуют данных о каждом участнике, а оценки могут использоваться, когда получение прямой информации не является практически осуществимым или надёжным. Однако охват определяется существенными IROs, а не просто тем, присутствует ли точка данных в Добровольном стандарте.

Добровольный стандарт не устанавливает общей обязанности получать внешнее заверение или публиковать универсальный годовой отчёт. Отчитывающаяся организация может подготовить публичный отчёт, контролируемый пакет ответов для контрагентов либо пригодный для повторного использования набор данных и хранилище доказательств при условии прозрачности его основы и утверждений.

Отчитывающаяся организация, подпадающая под действие CSRD, представляет отчёт об устойчивом развитии в отдельном разделе отчёта руководства и входит в установленную законодательством среду заверения, представления отчётности и корпоративного управления, применимую в её юрисдикции. Информация, на которую имеются перекрёстные ссылки, должна соответствовать строгим условиям, включая доступность и порядок заверения. Конкретные юридические обязанности следует подтвердить по окончательному делегированному акту, Директиве по бухгалтерскому учёту и национальному законодательству.

ПРАВИЛО НЕЭКВИВАЛЕНТНОСТИ / Общее поле данных не является общим требованием к отчётности. Данные об энергии, выбросах, персонале и политике могут использоваться повторно, однако отчитывающуюся организацию, логику существенности, определения, границы, сравнительные данные, выбор раскрытий и утверждение по-прежнему необходимо проверять отдельно.

Переход сохраняет доказательства, но добавляет решения, обусловленные конкретной нормативной базой, и средства контроля отчётности.

Подтвердите сферу действия законодательства и сроки. Задокументируйте отчитывающуюся организацию, группу, освобождения, переходные положения и требования к национальной подаче отчётности.

Согласуйте периметр отчётности. Соотнесите дочерние организации, ассоциированные организации, совместные предприятия, площадки и отношения в цепочке создания стоимости с границами ESRS.

Проведите оценку двойной существенности. Выявите фактические и потенциальные воздействия, зависимости, риски и возможности на краткосрочном, среднесрочном и долгосрочном горизонтах.

Сформируйте реестр IRO. Зафиксируйте местоположение, положение в цепочке создания стоимости, затронутых заинтересованных лиц, финансовые каналы, критерии оценки и утверждения.

Выберите существенную информацию. Применяйте тематические требования ESRS и при необходимости добавляйте информацию, специфичную для отчитывающейся организации.

Расширьте информацию о корпоративном управлении и стратегии. Свяжите существенные IRO с надзором со стороны органов управления, стратегией, бизнес-моделью, финансовыми последствиями и устойчивостью.

Сопоставьте политики, действия, метрики и целевые показатели. Преобразуйте практики и точки данных Добровольного стандарта в раскрытия, контролируемые в соответствии с ESRS, включая заявления «не внедрено», когда это требуется.

Укрепите методы работы с цепочкой создания стоимости. Добавьте существенные данные по upstream/downstream, оценки, заменители данных и документацию по ограничению.

Сформируйте отчёт об устойчивом развитии. Применяйте требования к структуре, перекрёстным ссылкам, сравнительным данным, цифровым и публикационным средствам контроля.

Подготовьтесь к подтверждению достоверности. Формализуйте доказательства, ответственность, сверки, оценки, проверку, утверждение органами управления и устранение выявленных недостатков средств контроля.

ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ СЦЕНАРИЙ / Производитель со штатом 700 сотрудников в течение двух лет применял Вариант B и был приобретён группой, которая будет отчитываться по ESRS. Его данные об энергии, выбросах ПГ, персонале, политике и объектах можно использовать повторно. Однако в предыдущем отчёте не были определены существенные воздействия, риски и возможности (IRO), не была оценена финансовая существенность, не была выполнена тематическая привязка информации о цепочке создания стоимости на восходящем и нисходящем этапах, не были увязаны политики и действия с существенными IRO, не были раскрыты информационные потоки в рамках корпоративного управления и не был подготовлен отчёт об устойчивом развитии. Группа импортирует контролируемый набор данных в реестр пробелов для перехода на ESRS, а не переименовывает отчёт по Варианту B в отчёт, соответствующий ESRS.

МИФ / РЕАЛЬНОСТЬ / Миф: «Компания, на которую не распространяется CSRD, всё равно должна готовить отчётность по ESRS, поскольку Добровольный стандарт вскоре устареет». Реальность: надлежащая архитектура зависит от пользователей, ресурсов, планов группы и ожидаемого охвата. Контролируемый набор данных по Добровольному стандарту может принести немедленную пользу и поддержать переход при условии, что он не представляется как полноценная отчётность по ESRS.