Короткий ответ
Ответ — до обоснования
Полезный шаблон ЕС для добровольной отчетности в области устойчивого развития не должен представлять собой один пустой отчет. Это должен быть небольшой контролируемый пакет: структура отчета в Word для базового и расширенного модулей, матрица применимости в Excel, реестр доказательств, словарь данных и журнал запросов и ответов.
Файл Word помогает подготовить отчет; файл Excel контролирует, применим ли каждый показатель данных, откуда поступили данные, кто их проверил и что было опубликовано. Этот пакет включает и то и другое: структуру отчета и рабочую книгу для внедрения в первом цикле.
Прямой ответ
Рисунок 1. Брендированный визуальный материал по внедрению для бесплатного шаблона ЕС для добровольной отчетности в области устойчивого развития: базовый и расширенный модули.
Почему одного шаблона недостаточно
Один шаблон отчета в Word может помочь командам начать написание, но сам по себе не может контролировать данные, доказательства, версии или решения о публикации. В то же время электронная таблица может организовать данные, но обычно не учит команду писать связный отчет. Практическое решение — комплект из двух взаимодополняющих шаблонов.
Структура отчета задает структуру. Рабочая книга обеспечивает контроль. Вместе они уменьшают три распространенные проблемы первого цикла: тревогу перед пустой страницей, неконтролируемые ответы на вопросники и слабую доказательную базу опубликованных утверждений.
На практике
Что входит в загружаемый пакет
| Файл | Назначение | Основной пользователь |
|---|---|---|
| Структура отчета в Word | Структурированный шаблон повествовательного отчета, охватывающий основу подготовки, разделы базового и расширенного модулей. | Составитель и рецензент отчета. |
| Рабочая книга для внедрения в Excel | Матрица применимости, реестр доказательств, словарь данных, журнал запросов и ответов, контрольный список и указатель раскрытий. | Владелец проекта и владельцы данных. |
| Лист контрольного списка | 60 вопросов о готовности к первому циклу из этой серии статей. | Руководитель проекта и рецензент со стороны руководства. |
| Лист указателя раскрытий | Отслеживает, что включено, где это представлено и завершена ли соответствующая работа. | Технический рецензент и издатель. |
| Лист журнала ответов | Фиксирует ответы клиентам, банкам и участникам тендеров, а также историю публикаций. | Ответственные за продажи, финансы и отчетность. |
Как использовать структуру отчета в Word
Начинайте работу в файле Word только после определения охвата и варианта. Не удаляйте заголовки разделов просто потому, что данные еще не готовы. Вместо этого используйте рабочую книгу, чтобы классифицировать статус и решить, применим ли раздел, недоступен ли он, является ли добровольным или не включен на допустимом основании.
Сначала заполните B1: выбранный вариант, основу подготовки, период и информацию об отчитывающейся организации.
Используйте B2, чтобы разделить фактические практики, утвержденные политики и будущие инициативы.
Заполните B3-B11, используя рабочую книгу как источник определений, единиц измерения, периодов и идентификаторов доказательств.
Заполняйте C1-C9 только в том случае, если выбран Option B или если выбранная информация расширенного модуля предоставляется добровольно с четко указанным статусом.
Перед публикацией используйте нижний колонтитул источника/статуса, чтобы зафиксировать дату проверки, версию и ограничения.
На практике
Как использовать книгу Excel
| Лист | Как его использовать |
|---|---|
| Начать здесь | Укажите сведения о предприятии, период, выбранный вариант, каналы публичного/частного выпуска и ответственность за проверку. |
| Матрица применимости | Оцените каждое раскрытие, назначьте ответственного, установите статус и добавьте ссылку на подтверждающие материалы. Используйте этот лист до подготовки проекта. |
| Реестр подтверждающих материалов | Храните аудиторский след: источник, ответственный, период, метод, проверка, конфиденциальность и статус выпуска. |
| Словарь данных | Определите каждый показатель один раз, чтобы одно и то же поле повторно использовалось в отчете, пакете для кредитора и пакете для клиента. |
| Журнал запросов и ответов | Сопоставьте каждый внешний запрос с B/C/Annex II и зафиксируйте, какая версия была отправлена. |
| Контрольный список 60Q | Проведите проверку готовности по шести этапам и назначьте действия до выпуска. |
| Указатель раскрытий | Отслеживайте, где представлено каждое раскрытие и является ли оно полным или ограниченным. |
Базовый модуль: последовательность подготовки
Для Базового модуля рекомендуемая последовательность не совпадает с порядком, в котором команды часто получают данные. Начните с B1, затем подготовьте проект B2 на основе существующих практик и политик, после чего соберите показатели от операционных подразделений и HR. Подготовка показателей до определения основы подготовки отчетности приводит к повторной работе.
На практике
| Раскрытие | Основной фокус шаблона | Основной фокус подтверждающих материалов |
|---|---|---|
| B1 | Основа подготовки, вариант и информация о предприятии. | Сведения о предприятии, период, основа подготовки и утверждение. |
| B2 | Практики, политики и будущие инициативы. | Утвержденные документы, подтверждение ответственного и утверждение будущей инициативы. |
| B3-B7 | Экологические показатели и пояснения. | Счета, расчеты, данные по объектам и методологии. |
| B8-B10 | Персонал, безопасность, оплата труда и обучение. | Выгрузки HR, журналы инцидентов, средства контроля начисления заработной платы и определения. |
| B11 | Судимости и штрафы за коррупцию и взяточничество. | Подтверждение со стороны юридической службы или службы комплаенса и примечания по результатам проверки. |
Комплексный модуль: когда его добавлять
Комплексный модуль полезен, когда банкам, инвесторам или корпоративным клиентам нужна более полезная для принятия решений информация, чем предоставляет базовый модуль. Его не следует добавлять без необходимости. Применение базового модуля является предварительным условием для применения комплексного модуля, а заявление Option B следует использовать только в том случае, если соответствующий модуль завершен полностью с учетом условий стандарта.
Отдельные дополнительные показатели все же могут предоставляться добровольно вне заявления о соответствии Option B, однако их статус должен быть ясен.
Гипотетический пример: использование пакета для запроса банка
Банк запрашивает у МСП данные о потреблении энергии, выбросах ПГ, численности работников, уровне травматизма, механизме подачи жалоб, климатических рисках и отраслевой представленности. Владелец проекта регистрирует запрос, классифицирует его цель как due diligence кредитора, сопоставляет показатели B3, B8, B9, C4, C6 и C8 и определяет, какие показатели уже включены в выбранный вариант, а какие являются дополнительной добровольно предоставляемой информацией для кредитора.
Отчет в Word остается отчетом по базовому модулю Option A. Пакет для кредитора включает дополнительную добровольно предоставляемую информацию, каждое положение которой связано с идентификаторами подтверждающих документов и одобрено только для передачи кредитору. В журнале ответов фиксируется версия, направленная банку.
На практике
Распространенные ошибки при работе с шаблонами
| Ошибка | Риск | Исправление |
|---|---|---|
| Непосредственное внесение данных в отчет до проверки применимости. | Повествовательное описание скрывает пробелы и неверный статус. | Начните с матрицы применимости. |
| Удаление разделов, которые кажутся сложными. | Проверяющий не может определить, является ли вопрос неприменимым или отсутствующим. | Сохраните статус раздела и объясните ограничение. |
| Использование формулировок шаблона в качестве положения о соответствии. | Факты могут не подтверждать формулировку. | Адаптируйте формулировку к подтверждающим документам и результатам проверки. |
| Передача реестра подтверждающих документов внешним сторонам. | Конфиденциальные данные могут утечь. | Используйте ограниченный доступ к подтверждающим документам и пакеты ответов. |
| Отсутствие истории ответов. | Последующие ответы расходятся. | Регистрируйте каждую передачу, указывая дату, запрашивающую сторону и версию. |
Минимальная адаптация перед внешним использованием
Замените все заполнители фактами, относящимися к организации.
Подтвердите выбранный вариант и основу подготовки отчётности.
Заполните матрицу применимости до окончательной подготовки документа.
Приложите идентификаторы подтверждающих документов ко всем показателям и существенным утверждениям в повествовательной части.
Проверьте вопросы конфиденциальности, коммерческой тайны и персональных данных.
Утвердите версию для выпуска и зафиксируйте, кто её получил.
Перед публикацией проверьте, изменились ли правовой статус или исходный текст.
Download · DOCX
LRA_EU_Добровольный_стандарт_Шаблон_отчёта_Базовые_и_комплексные_модули.docx
57.3 KB
Download · PDF
LRA_EU_Добровольный_стандарт_Шаблон_отчёта_Базовые_и_комплексные_модули.pdf
197.2 KB
Download · XLSX
LRA_EU_Добровольный_стандарт_Рабочая_книга_шаблона.xlsx
26.0 KB
Заберите с собой
Чек-листы в виде рабочей таблицы
Каждый чек-лист и каждая таблица с этой страницы — с пустыми колонками статуса, ответственного и подтверждений, которые ваша команда заполнит и сохранит.
✓ AI-ассистент Knowledge Hub · человек в контуре
Спросить об этом гиде
Он отвечает по материалам этой страницы и обращается к связанным карточкам раскрытия, если вопрос касается самого стандарта. Первые два ответа бесплатны и доступны без входа.
Углубиться · EU Voluntary Standard 2026
Certified ESG Reporting Full Stack
Программа Full Stack формирует полную компетенцию составителя отчётности — существенность, данные, доказательства, написание и заверение — с сертификатами ESRS, IFRS и GRI по одной записи и вашим собственным отчётом в качестве рабочего материала.
Доступно как Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship или Corporate Programme.
