Базовый модуль Добровольного стандарта ЕС: полное руководство по раскрытиям B1–B11

Архитектура Базового модуля: B1–B11 образуют единый путь подготовки отчётности с условиями и упрощениями на уровне отдельных показателей данных.

Базовый модуль часто описывают как «простой» путь. Это описание полезно только в том случае, если его не смешивают с анкетой, позволяющей выбирать отдельные вопросы. Модуль является пропорциональным, но по-прежнему требует контролируемой основы подготовки отчётности, информации об организации, экологических данных и данных о персонале, а также прозрачного объяснения применимости. Слабый отчёт за первый год обычно оказывается неудачным не потому, что у отчитывающейся организации отсутствует каждая цифра, а потому, что она не различила обязательный показатель данных, показатель данных, применяемый при определённых условиях, добровольное поле или формальный пропуск.

Базовый модуль также одновременно выполняет три задачи. Он предоставляет контрагентам стандартизированный набор данных, помогает отчитывающейся организации управлять вопросами устойчивого развития и создаёт необходимую основу для любого применения Комплексного модуля. Поэтому итоговый отчёт должен иметь достаточную структуру, чтобы поддерживать формальное заявление о подготовке отчётности, ответ контрагенту и цепочку подтверждающих документов.

B1: установите основу подготовки отчётности до сбора показателей

B1 является центром управления отчётом. В нём указывается вариант A или вариант B, сообщается, является ли отчёт индивидуальным или консолидированным, перечисляются дочерние организации в консолидированном отчёте, указываются исключения согласно пункту 22 и приводится информация об организации, такая как организационно-правовая форма, коды NACE, общая сумма активов, оборот, численность сотрудников, основная страна деятельности и значимые объекты. Если получены сертификаты или знаки соответствия, отчитывающаяся организация описывает их согласно пункту 28.

Надёжный процесс подготовки B1 начинается с краткой служебной записки об основе подготовки отчётности, утверждённой до начала составления отчёта. В ней следует указать периметр, период, способ подготовки, критерий по численности сотрудников, совокупность объектов, валюту и единицы измерения, возможные перекрёстные ссылки и ответственного за каждое решение об исключении. Это предотвращает использование несогласованных периметров в указателе и повествовательной части отчёта.

B2: раскрывайте то, что существует, а не то, чего ожидает универсальный шаблон ESG

B2 применяется при условии, что отчитывающаяся организация внедрила конкретные практики, политики или будущие инициативы. Если они существуют, отчитывающаяся организация указывает, имеются ли у неё практики, политики в области устойчивого развития, будущие инициативы либо планы и целевые показатели для мониторинга реализации. Формулировки должны различать утверждённую политику, операционную практику, текущие действия и будущие намерения. Название политики без указания сферы действия, ответственного лица или свидетельств реализации редко бывает полезным для контрагента.

B3-B7: экологические показатели требуют определения границ и метода

Экологические данные часто поступают из операционных систем, которые не были предназначены для внешней отчётности. Для каждого показателя сохраняйте отчётный период, организационные границы и границы по объектам, пересчёт единиц, метод оценки, исходную запись, владельца данных, проверяющего и порядок учёта изменений. B3 следует требованиям GHG Protocol в отношении Scope 1 и географически-ориентированного Scope 2. B4 инициируется требованиями законодательства или отчётностью EMS, а не самим фактом наличия любых выбросов. B5 требует проверки по географически-ориентированному методу. B6 различает забор и потребление. B7 объединяет описательную информацию о циклической экономике с данными об отходах и, для соответствующих отраслей, данными о потоках материалов.

B8-B10: показатели по персоналу требуют определений, соответствующих системам HR

Раскрытия по персоналу используют информацию о сотрудниках, поэтому подрядчики и другие лица, не являющиеся сотрудниками, не должны незаметно включаться в знаменатель. Определите, используются ли численность работников или эквиваленты полной занятости, установите определения временных и постоянных договоров, сопоставьте географические показатели и показатели по полу и документируйте знаменатель для показателей травматизма и средних показателей обучения. Показатель разрыва в оплате труда B10 является условным: он представляется, если отчитывающаяся организация уже обязана законодательством ЕС или национальным законодательством раскрывать его. Его не следует считать универсально обязательным только потому, что B10 является частью модуля.

B11: управленческий показатель, применяемый при наличии соответствующего обстоятельства

B11 применяется, если в течение отчётного периода имели место обвинительные приговоры и штрафы. Раскрытие значения «ноль» может быть полезным, если оно подтверждено официальным заключением юридической или комплаенс-функции, однако архитектура Стандарта, предусматривающая применение при наличии соответствующего обстоятельства, означает, что в отчёте следует избегать создания ложного утверждения о том, что каждое отсутствие было независимо подтверждено. Реестр доказательств должен показывать, кто проверил соответствующие юридические лица и период.

1. Зафиксируйте основу отчетности: соответствие критериям, способ подготовки отчетности, периметр, период, проверку по численности сотрудников, единицы измерения и процесс утверждения.

2. Создайте реестр показателей, в котором для каждого раскрытия B будет указана соответствующая классификация.

3. Проверьте каждое условие «если применимо» на основе доказательств, а не предположений.

4. Назначьте владельцев данных и проверяющих, затем направьте точные запросы доказательств с определениями и указанием периода.

5. Подготовьте методологические примечания по энергии, ПГ, воде, отходам, персоналу и любым рассчитанным коэффициентам.

6. Готовьте раскрытие и указатель одновременно, чтобы местоположение, статус и формулировки пропусков оставались согласованными.

7. Проведите проверку согласованности между отчетами в сопоставлении с финансовой отчетностью, регуляторной отчетностью и публичными заявлениями.

8. Утверждайте B1 и заявление по итоговому Варианту A или Варианту B только после закрытия каждого блокирующего вопроса.

Матрица готовности Базового модуля: показатель готов только тогда, когда применимость, доказательства, ответственность и проверка позволяют отследить их.

Команда по подготовке отчетности рассчитывает энергопотребление и выбросы по Объему 1 и территориальные выбросы по Объему 2, фиксирует общий объем забора воды и потребление воды в производственном процессе, представляет данные об отходах и персонале и получает письменное юридическое подтверждение для B11. Поскольку в отчитывающейся организации работает более 10 сотрудников, целевые послабления для организаций с ≤10 сотрудниками не применяются. В отчете раскрываются фактические пробелы в данных — например, оценка расхода топлива в одном арендованном транспортном средстве, — вместе с методом и мерой по улучшению.

Иллюстративная формулировка B1

Почему это работает: она определяет способ подготовки отчетности, периметр, период и статус пропуска, одновременно отделяя выводы о неприменимости от формальных пропусков. Она не заявляет о проведении заверения и не подразумевает, что одна лишь иллюстративная формулировка подтверждает соблюдение требований.