Short answer
The answer, before the reasoning
Наиболее безопасный способ использовать Добровольный стандарт ЕС в тендерном процессе или при подключении поставщика — рассматривать его как контролируемый пакет ответов, а не как документ, который без изменений загружается на каждый портал. Начните с утвержденного основного блока по Варианту A или Варианту B, затем добавьте требуемые конкретным запросом доказательства, сертификаты и любую добровольную информацию сверх ограничения через приложение с контролируемым выпуском.
В каждом ответе следует указать получателя, цель, период, границы охвата, версию источника, уровень конфиденциальности и согласование. Стандарт может сократить количество дублирующихся анкет, но он не заменяет доказательства соответствия продукции, договорные заявления, должную осмотрительность клиентов или отраслевую документацию. Ограничение цепочки создания стоимости также автоматически не применяется к каждому вопросу в тендере или при подключении поставщика.
Rule
EU-PRO-001
Использование Добровольного стандарта ЕС в тендерах, при подключении поставщиков и проведении должной осмотрительности клиентов Как подготовить контролируемый пакет ответов с актуальными доказательствами, версионированием, сертификатами, добровольными данными сверх ограничения и согласованиями выпуска
На практике
Тип
| Тип | Уровень | Аудитория — текущий контекст |
|---|---|---|
| Руководство по внедрению для закупок и должной осмотрительности | Уровень 3 — подробное руководство | Коммерческие команды МСП, специалисты по подготовке ответов для закупок, владельцы направлений комплаенса, финансов и устойчивого развития — использование Добровольного стандарта ЕС с ориентацией на контрагента и ограничение цепочки создания стоимости, установленное с учетом цели |
Почему одного отчета для тендера обычно недостаточно
Тендеры и порталы для подключения поставщиков объединяют разные информационные цели. Клиент может запросить данные об отчетности в области устойчивого развития для собственного обязательного отчета, доказательства наличия политики, подтверждение сертификации, экологическую информацию на уровне продукции, заявления о санкциях или современном рабстве, историю инцидентов и коммерческие обязательства. Добровольный стандарт ЕС может упорядочить значительную часть слоя, связанного с устойчивым развитием, однако контролируемый процесс подготовки ответов должен классифицировать, что входит в отчет, для чего нужны отдельные доказательства и что не следует раскрывать без дополнительного согласования.
Рабочий процесс LRA для подготовки ответа на тендер: классифицировать запрос, повторно использовать утвержденный основной блок, добавить доказательства в установленном объеме, согласовать выпуск и архивировать точную версию, которая была направлена.
На практике
Пакет из четырех частей с контролируемым выпуском
| Компонент | Содержание | Типичный доступ |
|---|---|---|
| 1. Утвержденный основной отчет | Основа B1, заявление по Варианту A или B, отчетный период, границы охвата, раскрытия B, полный Модуль C, если заявлен Вариант B, пропуски и перекрестные ссылки. | Открытый или контролируемый доступ контрагента. |
| 2. Таблица ответов на конкретный запрос | Построчный ответ, цель запроса, классификация ограничения, если применимо, перекрестная ссылка на отчет, дополнительное пояснение и ответственный владелец. | Для конкретного получателя. |
| 3. Библиотека доказательств | Политики, сертификаты, разрешения, извлечения расчётов, заявления об аудите/подтверждении, записи о проведении обучения или инцидентах, одобрения органов управления. | Ограниченный доступ; раскрывать только необходимое. |
| 4. Запись о раскрытии и версиях | ID пакета, получатель, тендер/проект, дата, срок действия, версия отчёта, версии доказательств, конфиденциальность, условия дальнейшей передачи и лица, утвердившие документ. | Запись внутреннего контроля; к ответу может прилагаться отдельное уведомление. |
На практике
Классифицируйте каждый запрос до подготовки ответа
| Цель запроса | Примеры | Как помогает Добровольный стандарт ЕС — Что остаётся отдельным |
|---|---|---|
| Обязательная отчётность клиента в области устойчивого развития | Информация о поставщике в отношении энергии, выбросов ПГ, персонала, инцидентов или деловых взаимоотношений, необходимая для отчёта клиента по ESRS. | Предоставляет общую основу отчётности и, если условия выполнены, классификацию ограничения согласно Приложению II. — Необходимость, проверка статуса защищённой организации, точная строка Приложения II и предусмотренные законом уведомления. |
| Оценка в тендере или оценочная карта поставщика | Оценка политики, целевого показателя, выбросов, многообразия, сертификации или плана улучшений. | Предоставляет контролируемые определения и ответы, подтверждённые доказательствами. — Коммерческие правила оценки, договорные обязательства и добровольный выбор показателей сверх ограничения. |
| Онбординг поставщика / комплексная проверка клиента | Юридическое лицо, санкции, права человека, жалобы, безопасность, коррупция, разрешения и инциденты. | B1, B2, B9–B11 и C6–C8 могут поддерживать уровень устойчивого развития. — Проверка клиента, санкции, законодательство о продукции, комплексная проверка соблюдения прав человека и другие правовые требования. |
| Соответствие продукции или услуги требованиям | Углеродный след продукции, содержание переработанных материалов, химические вещества, обезлесение, CBAM или технические спецификации. | Некоторые исходные данные могут использоваться повторно. — Границы продукции, предписанные методы, декларации и юридические доказательства находятся за пределами общего отчёта. |
| Финансирование или страхование | Информация о климате, персонале, инцидентах и корпоративном управлении заёмщика. | Предоставляет соразмерный отчёт о контрагенте. — Информация о кредитном механизме, обеспечении, андеррайтинге и пруденциальном регулировании. |
Использование сертификаций без их преувеличения
B1 требует краткого описания полученных отчитывающейся организацией сертификаций или знаков, связанных с устойчивым развитием, включая выдавшую их организацию и, если применимо, дату и оценочный балл. Благодаря этому сертификации легко повторно использовать в тендере, однако область их действия должна оставаться видимой. Сертификат ISO 14001 для одного объекта не удостоверяет отчёт об устойчивом развитии, всю группу, углеродный след продукции или каждое раскрытие экологической информации.
На практике
| Слабый ответ о сертификации | Контролируемый ответ |
|---|---|
| «Компания сертифицирована в области устойчивого развития.» | «Площадка A имеет сертификат ISO 14001, выданный [issuer] и действительный до [date]. Сертификат распространяется на систему экологического менеджмента на этой площадке; он не подтверждает достоверность настоящего отчёта об устойчивом развитии.» |
| «Наши выбросы независимо верифицированы.» | «Заявление о предоставлении ограниченной уверенности от [date] охватывает перечисленные показатели Scope 1 и Scope 2 за указанный период и в установленных границах на уровне ограниченной уверенности. Другие ответы на тендер находятся за пределами этой области охвата.» |
| Загрузка сертификата с истёкшим сроком действия без объяснения. | Зафиксируйте выдавшую организацию, номер сертификата, охват площадки/предприятия, дату выдачи, дату истечения срока действия, текущий статус и владельца доказательств. |
Добровольная информация сверх установленного ограничения
Если применяется ограничение для цепочки создания стоимости, от предоставления информации за пределами Приложения II для диапазона численности работников защищаемого предприятия можно отказаться в целях обязательной отчётности заказчика. Ограничение не запрещает добровольный обмен информацией. МСП может принять решение предоставить целевой показатель сверх установленного ограничения, оценку Scope 3, инициативу в отношении продукта или политику, поскольку это повышает его шансы в тендере или отражает распространённую практику в секторе. Решение должно быть явным и не должно превращать добровольный ответ в постоянное обязательство без ограничений.
На практике
| Контрольный вопрос | Сведения, подлежащие хранению |
|---|---|
| Почему мы предоставляем поле сверх установленного ограничения? | Преимущество в тендере, переговоры по договору, практика в секторе, запрос инвестора или иная указанная цель. |
| Одобрена ли информация и может ли она быть обоснована? | Текущий расчёт, доказательства, ограничения и подтверждение владельца данных. |
| Кто может её использовать? | Указанный получатель, тендер/проект, разрешённое решение и ограничение на дальнейшее распространение. |
| Как долго она действительна? | Отчётный период, дата среза, дата истечения срока действия или условие для пересмотра. |
| Создаёт ли она обязательство? | Юридическая/коммерческая проверка формулировок тендера, заявления и включения в договор. |
На практике
Версионирование: деталь, предотвращающая большинство споров
| Поле версии | Пример |
|---|---|
| Идентификатор пакета ответов | TND-2026-017-v1.2 |
| Получатель и цель | Заказчик X — подключение поставщика и тендер 2027 года |
| Исходный отчёт | EU-VS-2026-Option-A-v1.0 |
| Отчётный период / дата среза | Год, завершившийся 31 December 2026; сведения об инцидентах обновлены по состоянию на 15 February 2027 |
| Версии подтверждающих материалов | ISO14001-SiteA-2025; GHG-CALC-2026-v3; HR-ACC-2026-final |
| Изменения по сравнению с предыдущей версией | Обновлен общий объем энергии после получения счета с опозданием; добавлено примечание об ограничении; формулировка в отношении Опции не изменена |
| Утверждение | Владельцы данных, специалисты по соблюдению требований, руководитель коммерческого направления и утверждающий окончательный выпуск |
| Истечение срока / триггер | Новый отчетный год, существенный инцидент, истечение срока действия сертификата или заключение контракта |
Пошаговый процесс подготовки ответа
1. Зарегистрируйте запрос. Зафиксируйте заказчика, портал, крайний срок, цель, ссылку на контракт/тендер, предполагаемых пользователей и требуемые заявления.
2. Разделите вопросник на отдельные пункты. Не классифицируйте смешанный вопросник как имеющий единственную юридическую цель.
3. Сопоставьте каждый пункт. Свяжите его с утвержденным раскрытием ЕС, записью о подтверждающих материалах, другим правовым источником или пометкой «требуется новая информация».
4. При необходимости проверьте ограничение по цепочке создания стоимости. Подтвердите конечного запрашивающего, цель обязательной отчетности, защищенный статус и точный охват Приложения II.
5. Проверьте подтверждающие материалы и дату. Проверьте охват организации/объекта, отчетный период, метод, срок действия, охват задания по предоставлению уверенности и нерешенные пробелы.
6. Выберите тип ответа. Перекрестная ссылка на отчет, краткий ответ, загрузка документа, добровольный ответ сверх ограничения, запрос разъяснений или отказ.
7. Проведите правовую проверку, проверку конфиденциальности и неразглашения. Особое внимание требуется в отношении инцидентов, персональных данных, коммерческой тайны, контрактов и заявлений о продукции.
8. Утвердите выпуск. Владелец данных утверждает факты; владелец отчетности утверждает согласованность; владелец коммерческого/юридического направления утверждает представление информации; окончательно утверждающий разрешает выпуск.
9. Заархивируйте точную отправленную версию. Сохраните выгрузки из портала, вложения, снимки экрана, подтверждения и журнал изменений — не только рабочую таблицу.
10. Отслеживайте триггеры. Исправьте информацию для заказчика или обновите ее, если существенная ошибка, инцидент или изменение сертификата влияет на ответ.
Hypothetical scenario
ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ СЦЕНАРИЙ
Поставщик компонентов с 75 сотрудниками отвечает на тендер заказчика. На портале запрашиваются выбросы по категориям Scope 1–3, доля возобновляемой энергии, данные по безопасности, политика в области прав человека, содержание переработанных материалов в продукции, сертификаты ISO и подтверждение того, что информация «прошла аудит». Поставщик сопоставляет данные сертификации B3, B9, C6 и B1 с утвержденным отчетом. Scope 3 превышает ограничение Приложения II для цели обязательной отчетности заказчика, но предоставляется добровольно, поскольку оценка является надежной и релевантной для тендера. Содержание переработанных материалов в продукции указывается в соответствии со спецификацией продукции, а не в общем отчете. Компания отклоняет слово «прошла аудит» и загружает заявление об ограниченной уверенности, охватывающее только Scope 1 и 2. В окончательном комплекте фиксируются каждая цель, версия подтверждающих материалов и утверждение.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
Готовность
Практический контрольный список для тендера
- Конечный заказчик и цель каждого запроса задокументированы.
- Используется последняя утвержденная версия отчета.
- Формулировки Опции A/Опции B соответствуют заполненным модулям.
- Каждая перекрестная ссылка ведет на точную страницу, раздел или контролируемое веб-расположение.
- В сертификатах указаны выдавшая сторона, охват организации/объекта, срок действия и ограничение.
- Формулировки в отношении задания по предоставлению уверенности воспроизводят фактический предмет, критерии, период и уровень.
- Данные сверх ограничения или иные добровольные данные четко обозначены, а их использование ограничено целью.
- Ответы по продукции, правовым вопросам, KYC и комплексной проверке не выдаются за соответствие Добровольному стандарту.
- Для конфиденциальной информации, персональных данных и информации об инцидентах установлен надлежащий уровень доступа.
- Владельцы данных подтвердили существенные показатели и описательные заявления.
- Коммерческая и юридическая команды проверили обязательства, которые могут войти в контракт.
- Отправленный ответ на портале и вложения заархивированы.
- Назначены триггеры истечения срока и обновления.
Распространенные ошибки
Загрузка одного и того же комплекта везде. Для разных получателей и целей требуются разные уровни доступа, формулировки и подтверждающие материалы.
Позволить порталу определять содержание заявления в отчетности. Флажок вроде «ESG-отчет прошел аудит» необходимо сопоставить с фактическим основанием и охватом задания по предоставлению уверенности.
Использование ссылок на главную страницу. Перекрестные ссылки должны вести непосредственно к актуальному раскрытию или версии документа.
Рассматривать коммерческую чувствительность как автоматически означающую конфиденциальность. Применяйте условия исключения из Стандарта и отдельно оценивайте решение о выпуске в рамках тендера.
Превращение добровольного ответа в постоянную гарантию. Проверьте заявления в рамках тендера и включение положений в контракт.
Отсутствие записи о том, что было отправлено. Записи на портале могут изменяться; заархивируйте точную отправленную версию и подтверждение.
Маркетинговое редактирование после утверждения. Любое изменение количественного или технического заявления должно быть возвращено владельцу и проверяющему.
Ограниченная уверенность охватывает информацию, период и границы, указанные в заявлении о предоставлении уверенности; другие ответы в рамках тендера остаются за пределами этого охвата. В тендерном комплекте следует отдельно обозначить показатели, по которым предоставлена уверенность, и не следует описывать всю отправленную информацию как прошедшую аудит.
Самопроверка
- Почему анкету для участия в тендере следует классифицировать построчно, а не относить к одному назначению?
- Как поставщик может предоставить информацию сверх установленного предела, не создавая впечатления о наличии юридической обязанности или постоянного обязательства?
- Какая информация должна сопровождать заявление о сертификации или подтверждении достоверности, чтобы избежать завышенных утверждений?
Вопросы
Вопросы, которые задают
Могу ли я загружать один и тот же отчет ЕС на каждый портал для участия в тендере?
Самый безопасный способ использовать Добровольный стандарт ЕС в процессе участия в тендере или подключения — рассматривать его как пакет ответных материалов с контролируемым выпуском, а не как документ, который без изменений загружается на каждый портал. Начните с утвержденного основного пакета по варианту A или варианту B, затем добавьте запрошенные сведения, сертификаты и любую добровольно предоставляемую информацию сверх установленного предела в приложение с контролируемым выпуском.
Может ли в тендере запрашиваться информация сверх ограничения по цепочке создания стоимости?
Если применяется ограничение по цепочке создания стоимости, сведения за пределами Annex II для диапазона численности работников защищаемого предприятия могут быть отклонены для целей обязательной отчетности заказчика. Ограничение не запрещает добровольное предоставление информации. МСП может принять решение предоставить целевой показатель сверх установленного предела, оценку Scope 3, инициативу в отношении продукта или политику, поскольку это усиливает тендерное предложение или отражает распространенную практику в секторе.
Как следует описывать сертификаты?
B1 требует краткого описания полученных предприятием сертификатов или знаков, связанных с устойчивым развитием, включая выдавшую организацию и, если применимо, дату и балл рейтинга. Благодаря этому сертификаты легко повторно использовать в тендере, однако область их охвата должна оставаться видимой. Сертификат ISO 14001 для одного объекта не подтверждает устойчивость отчета, всей группы, углеродный след продукта или каждое экологическое раскрытие.
Означает ли ограниченное подтверждение достоверности, что весь ответ на тендер прошел аудит?
Ограниченное подтверждение достоверности охватывает информацию, период и границы, указанные в заявлении о подтверждении достоверности; остальные ответы в рамках тендера остаются за пределами этой области охвата. В пакете документов для тендера следует отдельно указать показатели, в отношении которых проводилось подтверждение достоверности, и не следует описывать всю заявку как прошедшую аудит.
Что следует архивировать после отправки?
Сохраняйте выгрузки с портала, приложения, снимки экрана, подтверждения и журнал изменений — не только рабочую электронную таблицу. Записи на портале могут изменяться; архивируйте точную отправленную версию и подтверждение.
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
Он отвечает по материалам этой страницы и обращается к связанным карточкам раскрытия, если вопрос касается самого стандарта. Первые два ответа бесплатны и доступны без входа.
Углубиться · EU Voluntary Standard 2026
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
