Недостающие данные и оценки в соответствии с Добровольным стандартом ЕС: что разрешено?

Практическое руководство по оценкам, недоступной информации, условиям неприменимости, добровольному отказу от выбора, разрешенному пропуску, планам улучшения и внутренней проверке.

МСП редко начинают подготовку с идеальными данными об устойчивом развитии. Счета за коммунальные услуги могут относиться к календарным месяцам, а не к финансовому году, арендодатель может не предоставить разбивку по возобновляемой энергии, одна дочерняя организация может непоследовательно учитывать часы обучения, а для выбросов часто требуются коэффициенты пересчета, а не прямые измерения. Технический вопрос заключается не просто в том, является ли ячейка пустой. Нужно определить, что выбранный Стандарт требует для конкретного пункта или подпункта, можно ли достоверно оценить информацию и что получившийся статус означает для заявления о соответствии B1.

Стандарт содержит несколько различных категорий показателей: обязательные показатели, информацию, требуемую только при определенных обстоятельствах, добровольные показатели, отраслевые аспекты и элементы, которые являются добровольными для субъектов отчетности с численностью работников 10 или менее. Он также разрешает пропуск узко определенной защищенной информации в соответствии с пунктом 22. Эти категории создают законные основания, по которым информация может не раскрываться. Общая операционная недоступность сама по себе не является одной из таких категорий.

Рисунок 1. Статус, присвоенный сложному показателю, меняет раскрытие информации, доказательства и последствия для соответствия.

Выбросы парниковых газов прямо обозначены как расчетные

Параграф 33 B3 требует от отчитывающегося предприятия — если только показатель не является добровольным, поскольку на предприятии работает 10 или менее сотрудников, — раскрыть свои расчетные абсолютные валовые выбросы парниковых газов Scope 1 и выбросы Scope 2 на основе местоположения. Эта формулировка признает, что выбросы обычно рассчитываются на основе данных о деятельности, коэффициентов выбросов и допущений, а не измеряются непосредственно в точке выброса. Тем не менее оценка должна соответствовать качественным характеристикам, указанным в параграфе 11: уместность, достоверное представление, сопоставимость, понятность и возможность проверки.

Некоторые детализации требуются только при наличии необходимой информации

Параграф 32 B3 различает общее энергопотребление и его подробную разбивку. Для отчитывающихся предприятий, на которых работает более 10 сотрудников, общее энергопотребление в МВт·ч является необходимым показателем. Разбивка на возобновляемые/невозобновляемые источники и электроэнергию/топливо требуется только если отчитывающееся предприятие может получить необходимую информацию. Если информацию от поставщика или арендодателя действительно невозможно получить, условную разбивку можно не раскрывать, продолжая раскрывать общий показатель. В реестре доказательств должны быть отражены запрос информации, результат и вывод на уровне параграфа; общий показатель нельзя оставлять пустым только потому, что разбивку трудно получить.

Практическое руководство EFRAG содержит примеры оценок — но используйте правильную редакцию

Статья 2(2) делегированного акта разрешает отчитывающимся предприятиям, применяющим Добровольный стандарт, использовать практическое руководство, предоставленное EFRAG. Практическое руководство, доступное на момент отсечения источников, было подготовлено для Рекомендации VSME 2025 года и содержит такие примеры, как оценка забора воды по счетам за здание, данным о занятости и сантехническом оборудовании, а также оценка отработанных часов при расчете коэффициента несчастных случаев. Эти примеры служат полезным подтверждением того, что пропорциональная оценка может быть приемлемым методом внедрения. Однако руководство предшествует окончательному тексту 2026 года, и до того как считать его авторитетным для отчета за 2026 год, необходимо проверить его совместимость с действующими параграфом, определением и выбранным вариантом.

Основание и цель. Определите раскрытие, почему оценка является уместной, а также используемую официальную методологию или практическое руководство.

Границы. Определите организации, площадки, виды деятельности, совокупность работников и отчётный период, представленные оценкой.

Исходные данные. Зафиксируйте использованные первичные и вторичные данные, включая даты извлечения, единицы измерения и качество источников.

Метод. Сохраните формулу, модель, ключ распределения, коэффициент выбросов или заменяющий показатель и его версию.

Допущения и неопределённость. Объясните существенные допущения, отсутствующие совокупности, чувствительность и известное смещение.

Проверка. Пересчитайте данные, сравните их с предыдущими периодами или финансовыми записями, проверьте выбросы и утвердите остаточную неопределённость.

Раскрытие и улучшение. Соразмерно опишите метод и ограничения и установите план улучшения данных там, где это имеет значение для пользователей.

Слово «недоступно» полезно во внутреннем реестре пробелов, но не является общей причиной для исключения существенного и применимого показателя из отчёта, заявляющего о соответствии выбранному модулю. B1 требует, чтобы отчитывающееся предприятие выбрало Вариант A или Вариант B и сделало явное заявление о соответствии. Модуль должен соблюдаться в полном объёме с учётом принципа «если применимо» и других прямо указанных в Стандарте категорий.

Поэтому до публикации отчитывающемуся предприятию необходимо решить, может ли оно устранить пробел, использовать обоснованную оценку, документировать подлинное условие неприменимости, воспользоваться прямо предусмотренной добровольной категорией, применить пункт 22 либо изменить вариант и заявление о соответствии. Например, предприятию, которое не может завершить Расширенный модуль, не следует заявлять о Варианте B. Оно может выбрать Вариант A после завершения Базового модуля и в соответствии с пунктом 25 добавить отдельные раскрытия Расширенного модуля, не описывая отчёт как полный отчёт по Варианту B. То же решение недоступно в отношении неустранённого существенного показателя Базового модуля.

Подтвердите охват. Является ли пункт или подпункт частью Варианта A, Варианта B, выбранного дополнительного раскрытия или отдельного запроса клиента?

Определите категорию. Является ли показатель существенным, условным, прямо добровольным, отраслевым или добровольным для отчитывающегося предприятия с 10 сотрудниками или менее?

Проверьте применимость. Применяется ли точное условие, указанное в раскрытии, к фактам, относящимся к отчитывающемуся предприятию?

Проверьте возможность оценки. Может ли метод предоставить добросовестную и проверяемую информацию и согласуется ли этот метод с раскрытием и актуальным руководством?

Проверьте пункт 22. Соответствует ли информация одному из оснований для защищённой информации и можно ли выполнить требуемые B1 идентификацию и ежегодную переоценку?

Оцените заявление. Если показатель остаётся недоступным, что это означает для выбранного модуля и любых формулировок о соответствии?

Устраните пробел. Зафиксируйте ответственного, действие, ресурсы, целевую дату, промежуточный контроль и решение об утверждении.

Рисунок 2. Проверьте охват, условия, оценку и пункт 22, прежде чем рассматривать отсутствующий показатель как что-либо иное, кроме пробела.

Контекст. Northbridge Components — гипотетический производитель с 68 сотрудниками и тремя площадками. Он намерен опубликовать отчёт по Варианту A. Данные об электроэнергии и топливе доступны, однако счёт за электроэнергию за декабрь для одной площадки поступил с опозданием, арендодатель не может предоставить разбивку по возобновляемой энергии, а у одной дочерней организации записи об обучении неполны.

Решение. Команда по подготовке отчётности оценивает потребление электроэнергии, по которому счёт поступил с опозданием, на основе предыдущего месяца с поправкой на количество производственных часов и заменяет оценку счётом-фактурой в ходе проверки после закрытия периода. Она использует оценённый объём энергоресурса в расчёте выбросов ПГ по B3 и раскрывает метод и масштаб оценки. Она представляет общий объём энергии, но не условное разделение на возобновляемую и невозобновляемую энергию, сохраняя подтверждение того, что необходимая информация была запрошена у арендодателя, но не получена.

Пробел в данных о часах обучения. B10(d) является существенным базовым показателем для этой отчитывающейся организации. Команда не может классифицировать отсутствующие записи дочерней организации как неприменимые. Руководство откладывает окончательное заявление о соответствии, восстанавливает записи на основе данных о заработной плате, счетов за курсы и листов посещаемости и вводит централизованную систему регистрации обучения. Если бы организация по-прежнему не могла предоставить достоверный и проверяемый показатель, ей пришлось бы опубликовать отчёт без заявления о соответствии Варианту A или отложить публикацию, а не классифицировать пробел неверно.

Сохранённые подтверждения. Исходные файлы коммунальных служб, рабочий документ с расчётом оценки, таблица коэффициентов, запрос арендодателю, сверка границ, восстановленные данные об обучении, комментарии проверяющего, одобрение руководства и окончательная версия набора данных.

Надёжный план улучшений — это не просто обещание «в следующем году собирать более качественные данные». Он должен устранять первопричину и создавать проверяемый контроль. План является внутренней управленческой записью, и, если пробел существенен для пользователей, его основные элементы также могут быть объяснены в итоговом документе.

Добровольный стандарт ЕС является соразмерным, однако соразмерность не означает, что отсутствием каждого значения можно пренебречь. Обоснованный процесс подготовки отчетности четко устанавливает статус каждого показателя данных. Оценки являются контролируемой отчетной информацией; выводы о неприменимости делаются на основании установленных условий; добровольный отказ от выбора возникает из архитектуры Стандарта; пропуски по пункту 22 защищают определенную информацию; а действительно недоступная информация остается пробелом. Организация защищает свою достоверность, документируя различия, раскрывая существенные ограничения и согласуя заявление B1 с фактически выполненным объемом.