Как структурировать отчет об устойчивом развитии по ESRS: разделы, перекрестные ссылки и взаимосвязанная информация

Практическое руководство по организации самостоятельного отчета об устойчивом развитии, позволяющей пользователям находить существенные воздействия, риски и возможности, меры руководства, показатели и финансовые последствия без дублирования.

Команды часто говорят, что в ESRS есть «четыре раздела», не уточняя, что именно они имеют в виду. Это создает проблемы со структурой, которых можно избежать. В пересмотренных ESRS используются две связанные, но различные организационные концепции.

Во-первых, отчет об устойчивом развитии обычно разделен на четыре презентационные части: общая, экологическая, социальная информация и информация об управлении. Эти части помогают пользователям ориентироваться в отчете и понимать, где находятся раскрытия по отдельным темам. Во-вторых, содержание раскрытий по ESRS охватывает четыре области отчетности: управление; стратегию, включая финансовые последствия; управление воздействиями, рисками и возможностями, включая политики и действия; а также показатели и целевые значения. Области отчетности повторяются в общих и тематических частях.

Поэтому полезная структура не создает четыре изолированные главы под названиями «Управление», «Стратегия», «Управление воздействиями, рисками и возможностями» и «Показатели». Такой подход раздробил бы каждую существенную тему и заставил бы читателей неоднократно перемещаться по отчету. Вместо этого четыре части обеспечивают основную навигацию, а четыре области отчетности формируют внутреннюю структуру каждой существенной темы.

Пересмотренные ESRS требуют, чтобы предприятие представляло все раскрытия информации по ESRS в отдельном разделе отчёта руководства, обозначенном как отчёт о устойчивом развитии. Этот раздел следует чётко отличать от другой информации в отчёте руководства и представлять в форме, доступной для чтения как человеком, так и машиной. Предписанный порядок стандартов таков: общая информация, экологическая информация, социальная информация и информация об управлении.

Предприятие может использовать альтернативную структуру, если оно приводит обоснованное объяснение и соблюдает другие требования к представлению информации. Отчёт может содержать приложения или отдельные подразделы. Раскрытия информации по статье 8 Таксономии ЕС должны быть включены в отчёт об устойчивом развитии и могут быть размещены в отдельном приложении к отчёту руководства. Резюме для руководства может быть полезным, но оно не должно затруднять поиск существенной информации или заменять её.

Рисунок 1. Практическая архитектура отчёта об устойчивом развитии: четыре части для навигации с применением четырёх областей отчётности ко всем существенным темам.

Часть 1. Общая информация

Часть 1 должна ориентировать читателя до перехода к тематическим подробностям. Обычно она включает основу подготовки, роль и надзор со стороны административных, управленческих и надзорных органов, стратегию и бизнес-модель, мнения заинтересованных сторон, процесс и результаты оценки существенности, указатель отчётности и общие раскрытия информации о политиках, мерах, показателях и целевых показателях, применимые ко всем существенным темам.

Наиболее эффективная общая часть не превращается в хранилище всего повествовательного материала об устойчивом развитии. Она один раз излагает общий контекст и точно указывает тематически конкретную информацию. Например, систему управления подготовкой отчётности об устойчивом развитии можно объяснить в соответствии с ESRS 2, тогда как план перехода в области климата, климатические целевые показатели и климатические показатели остаются в экологической части. Перекрёстные ссылки должны позволять пользователям понимать взаимосвязь без дублирования абзацев.

Часть 2. Экологическая информация

Часть 2 должна охватывать существенные экологические темы в соответствии с ESRS E1–E5. Полезно размещать ESRS E1 первым, если изменение климата является существенным, а затем, когда это применимо, загрязнение, водные ресурсы, биоразнообразие и использование ресурсов. Для каждой темы можно использовать единообразную внутреннюю структуру: существенные ВРВ и взаимодействие со стратегией; политики; меры и ресурсы; целевые показатели; показатели; а также текущие или ожидаемые финансовые эффекты, если это требуется.

Раскрытия информации по Таксономии ЕС могут быть представлены в отдельном приложении к отчёту об устойчивом развитии. Если таблицы Таксономии опираются на те же объёмы капитальных затрат, оборота или активов, что и раскрытия информации о климате или финансовых эффектах, прямые перекрёстные ссылки и сверки должны делать эту взаимосвязь видимой, не подразумевая, что соответствие Таксономии и достоверность плана перехода в соответствии с ESRS являются одной и той же оценкой.

Часть 3. Социальная информация

Часть 3 должна охватывать существенную информацию о собственных работниках, работниках в цепочке создания стоимости, затронутых сообществах и потребителях или конечных пользователях. Структура должна обеспечивать удобное отслеживание затронутых групп, местоположений, взаимосвязей в цепочке создания стоимости, существенных воздействий и ответных мер руководства. Конфиденциальная информация о жалобах или персональные данные должны оставаться защищёнными, а опубликованный отчёт должен содержать существенную, сбалансированную информацию на надлежащем уровне агрегирования.

Если политика или мера охватывает несколько социальных тем, раскройте её один раз в наиболее логичном месте и используйте точные внутренние перекрёстные ссылки. Не следует повторять общегрупповую политику в области прав человека в каждом социальном стандарте, если только последствия для конкретных тем действительно не различаются.

Часть 4. Информация об управлении

Часть 4 охватывает существенные раскрытия информации о ведении бизнеса в соответствии с ESRS G1. Она не должна дублировать общие раскрытия информации об управлении в Части 1. Чёткое разграничение состоит в том, чтобы использовать Часть 1 для общего управления вопросами устойчивого развития и отчётностью об устойчивом развитии, а в Части 4 разъяснять существенные ВРВ, политики, меры, показатели и целевые показатели, относящиеся к ведению бизнеса. При необходимости приведите перекрёстные ссылки на соответствующие комитеты, систему контроля или связи с вознаграждением.

Внутренняя перекрестная ссылка указывает из одного места отчетности в области устойчивого развития на другое. Согласно пересмотренным ESRS, такие внутренние ссылки не являются включением посредством ссылки. Это инструмент составления, который помогает избежать повторений и показать взаимосвязи.

Полезная внутренняя ссылка указывает тему, DR или подраздел и точное место размещения. «См. раздел о климате» — слабая формулировка. «См. часть 2, раздел 2.1.4, E1-5 Действия и ресурсы в области климата, страница 46» — более четкая. В цифровых публикациях также следует использовать стабильную ссылку или якорь. Информация, на которую делается ссылка, должна оставаться частью той же отчетности в области устойчивого развития, а ссылка должна продолжать работать в представленной или размеченной версии.

Включение посредством ссылки означает, что существенная информация ESRS содержится в другом допустимом корпоративном документе, но рассматривается как часть отчетности об устойчивом развитии благодаря точной ссылке. Пересмотренные ESRS допускают включение информации из определенных источников, включая другой раздел отчета руководства, финансовую отчетность, отчет о корпоративном управлении, отчет о вознаграждениях, универсальный регистрационный документ, определенные раскрытия Pillar 3 и отчет EMAS.

Этот механизм является условным. Информация, на которую делается ссылка, должна быть отдельно идентифицирована, опубликована одновременно с отчетностью об устойчивом развитии или до ее публикации, на том же языке, подлежать заверению с уровнем уверенности не ниже того же уровня и быть доступной с такими же возможностями цифровизации. Использование включения посредством ссылки должно сохранять удобочитаемость и целостность. Если условия не выполнены, существенная информация должна быть включена в отчетность об устойчивом развитии, а не перенесена в более поздний или менее доступный документ.

Рисунок 2. Определите, следует ли использовать внутреннюю перекрестную ссылку, включение посредством ссылки или полное раскрытие в отчетности об устойчивом развитии.

Взаимосвязанная информация позволяет пользователям понять взаимосвязи между существенными IRO, стратегией, политиками, действиями, целевыми показателями, метриками и финансовыми эффектами. Группа, занимающаяся подготовкой отчетности, должна избегать описания каждого раскрытия как отдельного ответа. Например, риск, связанный с переходом в области климата, должен быть связан с затронутой бизнес-моделью, планом перехода, действиями по декарбонизации, CapEx, целевым показателем по выбросам ПГ, раскрытыми выбросами и ожидаемыми финансовыми эффектами.

Используйте стабильные идентификаторы IRO и матрицу взаимосвязей при подготовке отчетности. В публичной отчетности не обязательно указывать каждый внутренний идентификатор, но она должна сохранять логику взаимосвязей. Политика без существенного IRO, действие без политики или цели, целевой показатель без исходного уровня либо финансовый эффект без лежащего в его основе риска создают неполную цепочку.

Пересмотренные ESRS требуют информации, позволяющей пользователям понять взаимосвязи с другой корпоративной отчетностью, включая финансовую отчетность. Прямая взаимосвязь возникает, когда денежная или количественная величина также отражена в финансовой отчетности. В таком случае отчетность в области устойчивого развития должна содержать точную перекрестную ссылку и, если агрегация различается, сверку или пояснение.

Косвенная взаимосвязь возникает, когда связь является концептуальной, а не представляет собой величину, соответствующую один к одному. Например, климатический сценарий может использоваться при оценке обесценения или срока полезного использования, не приводя к раскрытию отдельно указанной величины в финансовой отчетности. Отчетность в области устойчивого развития должна объяснять эту взаимосвязь, затронутые допущения и причины любого значительного различия в охвате, сроках или цели оценки.

Данные и допущения по возможности должны соответствовать финансовой отчетности. Различающиеся допущения не являются автоматически ошибочными: метрики устойчивого развития и финансовый учет могут иметь разные цели оценки. Риск возникает, когда различия являются значительными, не объяснены и способны создавать у пользователей противоречивые представления об одном и том же факторе подверженности.

Зафиксируйте основу отчетности: применимое издание, субъект, период, существенные IRO, части отчетности и решения о включении информации посредством ссылки.

Составьте матрицу раскрытий, связывающую каждый существенный IRO с ESRS 2, тематическими DR, информацией, относящейся к субъекту, ответственными лицами, подтверждающими материалами и предлагаемым местоположением.

Спроектируйте путь читателя и пример содержания до начала подготовки текста, включая размещение приложения по Таксономии ЕС и объемных методик.

Изложите общий контекст один раз в Части 1, а содержание по отдельным темам — в Частях 2-4, используя точные внутренние ссылки вместо повторения.

Создайте реестр перекрестных ссылок с указанием исходного местоположения, места назначения, формулировки, ссылки, допустимости и статуса заверения.

Проведите проверку взаимосвязанной информации по IRO, стратегии, P/A/T, показателям, финансовым эффектам и финансовой отчетности.

Проведите проверку полноты в соответствии с IRO-2, матрицей раскрытий и решениями по существенности, включая информацию, относящуюся к субъекту.

Проверьте отчетность в формате PDF, в формате цифровых данных с тегами и в машиночитаемой форме, проверяя целостность ссылок, удобочитаемость, доступность таблиц и прослеживаемость подтверждающих материалов.

До окончательной публикации получите техническую, юридическую, финансовую, управленческую проверку и проверку по вопросам заверения.

Качественный отчет об устойчивом развитии по ESRS представляет собой одновременно раздел отчета руководства, предусмотренный законодательством, и удобное для навигации объяснение существенной картины устойчивого развития отчитывающегося предприятия. Четыре части представления обеспечивают порядок, а четыре области отчетности — содержание. Точные перекрестные ссылки сокращают дублирование, корректное включение посредством ссылки предотвращает ненужное повторение в корпоративных отчетах, а взаимосвязанная информация делает очевидной связь со стратегией и финансовой отчетностью. Архитектуру следует разрабатывать на раннем этапе, контролировать с помощью матрицы раскрытия информации и проверять в итоговой цифровой публикации, а не импровизировать после того, как раскрытия были подготовлены независимо друг от друга.