Перейти к сути раскрытия
Курсы

Учебный партнёр GRI GRI 414 · Supplier Social Assessment · Disclosure GRI 414-1

Новые поставщики, прошедшие проверку с использованием социальных критериев

GRI 414-1 · обязательный · coverage + narrative

Это раскрытие информации требует от организации указать процент новых поставщиков, прошедших проверку по социальным критериям.

Правовой статус

GRI 414: Supplier Social Assessment 2016 remains the applicable published GRI Topic Standard and is effective for reports or other materials published on or after 1 July 2018.

Начать подготовку ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Суть раскрытия

Проверка поставщиков — это формальный или документированный процесс, в котором критерии социальных показателей применяются как один из факторов при принятии решения о продолжении отношений с поставщиком.

При расчете следует использовать:

всех новых поставщиков в соответствии с документированным и последовательно применяемым организацией определением в качестве знаменателя; и

новых поставщиков, завершивших соответствующую проверку по социальным критериям, в качестве числителя.

Проверка по экологическим критериям, регистрация поставщика, принятие договорного положения или мониторинг после подключения сами по себе не удовлетворяют требованиям раскрытия информации.

GRI не определяет понятие нового поставщика, поэтому организации следует раскрыть или сохранить четкую методологию определения начала новых отношений с поставщиком.

Требуемый общедоступный показатель — это процент. Числитель, знаменатель, критерии и методология представляют собой полезную контекстную информацию и информацию для подтверждения.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.

Подготовить

Что собрать до написания

Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.

  • Определение поставщика

    Закупки / управление поставщиками

    Организации, соответствующие определению поставщика GRI.

    Доказательства Таксономия закупок, реестр поставщиков и карта взаимосвязей.

    Риск Опубликованный ответ в отношении определения поставщика является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Правило определения нового поставщика

    Операционная деятельность по закупкам

    Событие, используемое для определения момента, когда поставщик становится новым.

    Доказательства Политика привлечения поставщиков, рабочий процесс и методологическая записка.

    Риск Опубликованный ответ в отношении правила определения нового поставщика является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Общее количество новых поставщиков

    Операционная деятельность по закупкам

    Полный знаменатель за отчетный период.

    Доказательства Выгрузка из реестра поставщиков, записи об утверждении и сверка дубликатов.

    Риск Опубликованный ответ в отношении общего количества новых поставщиков является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Определение социальной проверки

    Риски поставщиков / права человека

    Формальный или документированный процесс и соответствующие квалификационные критерии социальной результативности.

    Доказательства Процедура проверки, анкеты, пороговые значения и руководство.

    Риск Опубликованный ответ в отношении определения социальной проверки является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Связь с решением по результатам проверки

    Закупки / комплаенс

    Подтверждение того, что результаты проверки учитывались при принятии решения о продолжении.

    Доказательства Рабочий процесс утверждения, условное утверждение, записи об эскалации или отклонении.

    Риск Опубликованный ответ в отношении связи с решением по результатам проверки является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Новые поставщики, прошедшие проверку

    Управление рисками поставщиков

    Организации-поставщики, завершившие соответствующую квалификационную проверку.

    Доказательства Завершённые оценки и записи об утверждении.

    Риск Опубликованный ответ по новым проверенным поставщикам является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Новые поставщики, не прошедшие проверку

    Операционная деятельность по закупкам

    Поставщики, остающиеся в знаменателе, но не включаемые в числитель.

    Доказательства Отчёты об исключениях и ускоренной процедуре.

    Риск Опубликованный ответ по новым поставщикам, не прошедшим проверку, является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Процентная доля

    Подготовка отчётности в области устойчивого развития

    Новые поставщики, прошедшие проверку, делённые на общее количество новых поставщиков.

    Доказательства Рабочая книга с расчётами или контролируемый системный отчёт.

    Риск Опубликованный ответ по процентной доле является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Методология и исключения

    Подготовка отчётности в области устойчивого развития

    Возобновление отношений, приобретения, поставщики для экстренных случаев, отсутствующая информация и округление.

    Доказательства Примечание о методологии и журнал исключений.

    Риск Опубликованный ответ по методологии и исключениям является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

Прежде чем начать

  • Что считается поставщиком согласно определению GRI?
  • Какое документированное событие определяет момент, когда поставщик становится новым?
  • Какова полная совокупность новых поставщиков в течение отчетного периода?
  • Создают ли разные бизнес-единицы или каналы закупок дублирующиеся записи о поставщиках?
  • Одинаково ли учитываются повторно активированные, переведенные, приобретенные, экстренные поставщики и поставщики с небольшим объемом закупок?
  • Какой документированный процесс считается проверкой поставщика?
  • Какие критерии социальных показателей применялись?
  • Повлияла ли проверка на решение продолжить отношения с поставщиком?
  • Была ли проверка завершена, а не только начата?
  • Не учитываются ли ошибочно только экологические, только санкционные или финансовые проверки?
  • Можно ли проследить в рамках комплексных оценок ESG идентифицируемый социальный компонент?
  • Содержит ли числитель организации-поставщики, а не анкеты или события проверки?
  • Используют ли числитель и знаменатель одно и то же правило отчетного периода?
  • Можно ли проследить каждого проверенного поставщика до подтверждающих документов и решения об утверждении?
  • Сохраняются ли непроверенные новые поставщики в знаменателе?
  • Можно ли пересчитать итоговый процент по исходным записям?
＋ Показать подпункты GRI 414-1 (рабочий чек-лист LRA)

Как это подготовить

Сопоставить записи о закупках с определением поставщика согласно GRI.
Определить событие, идентифицирующее нового поставщика.
Составить полный перечень новых поставщиков за отчётный период.
Удалить дублирующиеся записи о поставщиках.
Документировать процесс проверки поставщиков.
Определить применённые критерии социальной результативности.
Подтвердить, что результаты проверки были учтены при принятии решения о продолжении.
Определить, какие поставщики завершили соответствующую требованиям проверку.
Оставить неполных или не прошедших проверку новых поставщиков в знаменателе.
Рассчитать числитель и знаменатель.
Рассчитать процентную долю.
Сопоставьте расчет с системами учета поставщиков и скрининга.
Документируйте повторные активации, приобретения, передачи, экстренных поставщиков и другие исключения.
Сохраните неокругленный процент и задокументируйте правило его отображения.
Проверьте итоговое раскрытие на соответствие GRI 414-1 и определению скрининга поставщиков в глоссарии.

Запросить данные

Запросить подтверждающие раскрытие материалы

Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.

Пожалуйста, предоставьте данные GRI 414-1 за [отчетный период]. Для каждого поставщика, признанного новым в течение периода, укажите: юридическое лицо поставщика или контролируемый идентификатор; бизнес-единицу и страну; дату и событие, использованные для классификации поставщика как нового; маршрут закупки или подключения поставщика; статус социальной проверки; дату завершения проверки; примененные социальные критерии; результат проверки; подтверждение того, что результат был учтен при одобрении или заключении договора; статус исключения или ускоренной процедуры; и ссылку на исходную систему. Также предоставьте: общее количество новых поставщиков; количество поставщиков, завершивших соответствующую требованиям социальную проверку; получившийся процент; и методику расчета.

Используйте собственные наименования ролей и документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанный выше охват.

Более удачный запрос

Пожалуйста, предоставьте данные GRI 414-1 за [отчетный период]. Для каждого поставщика, признанного новым в течение периода, укажите: юридическое лицо поставщика или контролируемый идентификатор; бизнес-единицу и страну; дату и событие, использованные для классификации поставщика как нового; маршрут закупки или подключения поставщика; статус социальной проверки; дату завершения проверки; примененные социальные критерии; результат проверки; подтверждение того, что результат был учтен при одобрении или заключении договора; статус исключения или ускоренной процедуры; и ссылку на исходную систему. Также предоставьте: общее количество новых поставщиков; количество поставщиков, завершивших соответствующую требованиям социальную проверку; получившийся процент; и методику расчета.

Составьте раскрытие

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.

Примечание о методике

Новый поставщик определяется как [определение и контрольная веха]. Скрининг поставщиков представляет собой формальный или документированный процесс, в котором [социальные критерии] применяются как фактор при принятии решения о продолжении отношений.

Примечание о контексте

Обеспечьте четкое разграничение обязательных требований GRI, рекомендаций GRI и дополнительных средств контроля подготовки LRA. В случаях, когда требуемую информацию невозможно раскрыть, применяйте основание для нераскрытия по GRI 1.

Центр загрузок

Инструменты и формы для подготовки

Скачивайте инструменты подготовки GRI 414-1 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.

Бесплатно · Доступ по email
01XLSРабочая книга по подготовке и аудитуТочки данных, риски, доказательства для проверки, ответственный и пакет доказательств.Получить бесплатно ↧ 02XLSПакет для запроса данныхПисьмо-запрос, шаблон сообщения, поля ответа и структура утверждения.Получить бесплатно ↧ 03PDFБиблиотечная карточкаОдностраничная сводка этой карточки раскрытия для печати.Получить бесплатно ↧

Проверка

Для каждого утверждения проверьте доказательства

  • Мы сопоставили совокупность данных с определением поставщика GRI.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку для заверения, выполненную с участием человека.

    Доказательства для проверки Проследите связь утверждения с действующими утвержденными записями и официальным источником IFRS.

  • Мы задокументировали событие, использованное для классификации поставщика как нового.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку для заверения, выполненную с участием человека.

    Доказательства для проверки Проследите связь утверждения с действующими утвержденными записями и официальным источником IFRS.

  • Знаменатель включает всю совокупность новых поставщиков в соответствии с методикой.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку для заверения, выполненную с участием человека.

    Доказательства для проверки Проследите связь утверждения с действующими утвержденными записями и официальным источником IFRS.

  • Экстренные поставщики, поставщики с небольшими объемами и поставщики, прошедшие ускоренную процедуру, не исключались только на том основании, что они не проходили проверку.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку для заверения, выполненную с участием человека.

    Доказательства для проверки Проследите связь утверждения с действующими утвержденными записями и официальным источником IFRS.

  • Дублирующиеся записи о поставщиках консолидировались единообразно.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку для заверения, выполненную с участием человека.

    Доказательства для проверки Проследите связь утверждения с действующими утвержденными записями и официальным источником IFRS.

  • Повторно активированные, переданные и приобретенные поставщики учитывались в соответствии с задокументированными правилами.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку для заверения, выполненную с участием человека.

    Доказательства для проверки Проследите связь утверждения с действующими утвержденными записями и официальным источником IFRS.

  • Числитель и знаменатель учитывают организации-поставщики на одном и том же уровне.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку для заверения, выполненную с участием человека.

    Доказательства для проверки Проследите связь утверждения с действующими утвержденными записями и официальным источником IFRS.

  • Мы применили официальное определение скрининга поставщиков.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту выполненную человеком проверку обеспечения уверенности.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Процесс скрининга был формализован или документирован.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту выполненную человеком проверку обеспечения уверенности.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • При проведении скрининга применялись идентифицируемые критерии социальной результативности.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту выполненную человеком проверку обеспечения уверенности.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Результат скрининга повлиял на решение о том, следует ли продолжать работу с поставщиком.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту выполненную человеком проверку обеспечения уверенности.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Выданные, но не рассмотренные анкеты не учитывались как завершённый скрининг.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту выполненную человеком проверку обеспечения уверенности.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Проверки, охватывающие только экологические вопросы, не учитывались как социальный скрининг.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту выполненную человеком проверку обеспечения уверенности.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Проверки санкций, финансовые или налоговые проверки не учитывались без социальных критериев.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту выполненную человеком проверку обеспечения уверенности.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Договорные положения не рассматривались как скрининг без оценки результативности поставщика.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту выполненную человеком проверку обеспечения уверенности.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Незавершённый скрининг не классифицировался как завершённый без документированного обоснования.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту выполненную человеком проверку обеспечения уверенности.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Правило отчётного периода применялось последовательно.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту выполненную человеком проверку обеспечения уверенности.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Опубликованный процент согласуется с расчётом на уровне поставщика.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту выполненную человеком проверку обеспечения уверенности.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • В расчёте сохраняются точные числитель, знаменатель и неокруглённый результат.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку уверенности, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Любая недоступная требуемая информация рассматривается в соответствии с применимыми требованиями GRI в отношении причин непредставления информации.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку уверенности, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

Пакет доказательств для подготовки

Типичные пробелы в отчётности

  • В отчёте приводится число поставщиков, но не приводится процентное значение.
  • Процентное значение относится ко всем поставщикам, а не к новым поставщикам.
  • Из знаменателя исключены непроверенные новые поставщики.
  • Не учитываются закупки небольшой стоимости, чрезвычайные закупки или децентрализованные каналы закупок.
  • Вместо сущностей поставщиков учитываются записи о поставщиках, договоры или заказы на закупку.
  • Дублирующиеся записи о поставщиках завышают результат расчёта.
  • Контрольный этап для новых поставщиков различается между подразделениями.
  • С поставщиками, повторно активированными после прекращения взаимодействия, обращаются непоследовательно.
  • Процесс проверки не является формализованным или документированным.
  • В рамках заявленной проверки не применяются критерии социальных показателей.
  • Экологическая проверка представляется как GRI 414-1.
  • Общая проверка соблюдения требований или проверка санкций представляется как социальная проверка.
  • Принятие Кодекса поставщиков представляется как проверка.
  • Анкета была направлена, но не рассмотрена.
  • Проверка проводилась только после заключения договора с поставщиком, и поставщик уже не мог повлиять на решение.
  • Совокупный процент ESG не демонстрирует, что применялись социальные критерии.
  • Частично завершенные проверки учитываются как завершенные.
  • Поставщики, запланированные для проверки в будущем, включаются в числитель.
  • Процент невозможно воспроизвести по записям на уровне поставщиков.
  • Нулевой знаменатель представляется как 0% или 100%.
  • В раскрытии описываются системы проверки, но отсутствует требуемый процент.
  • В отчете приводится информация об оценке по GRI 414-2 вместо данных о проверке по GRI 414-1.

Примеры

Как это выглядит на странице отчёта

Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.

Иллюстративный пример 1

Иллюстративный синтетический пример — производство продуктов питания
В течение 2026 года организация одобрила 120 новых поставщиков — юридических лиц. Девяносто из них до окончательного одобрения прошли документированную проверку, охватывавшую трудовые практики, охрану труда и технику безопасности, детский труд и принудительный труд.
Процент новых поставщиков, проверенных с использованием социальных критериев:
90 ÷ 120 × 100 = 75.0%.
Оставшиеся 30 поставщиков были сохранены в знаменателе и классифицированы как не прошедшие проверку.

Синтетическая иллюстрация LRA. Замените каждую цифру и каждый факт доказательствами отчитывающейся организации.

Иллюстративный пример 2

Иллюстративный синтетический пример — строительные материалы
Сорок пять поставщиков соответствовали определению новых поставщиков у организации в течение отчетного периода.
Тридцать шесть поставщиков до принятия решения о продолжении сотрудничества прошли документированную проверку, охватывавшую условия труда, трудовые права, охрану труда и технику безопасности, а также практики найма.
Процент прошедших проверку: 36 ÷ 45 × 100 = 80.0%.
Девять поставщиков, не прошедших проверку, остались в знаменателе.

Синтетическая иллюстрация LRA. Замените каждую цифру и каждый факт доказательствами отчитывающейся организации.

Иллюстративный пример 3

Иллюстративный синтетический пример — отсутствие новых поставщиков
В течение отчетного периода организация не выбирала и не заключала договоры с новыми поставщиками. Поэтому процент невозможно было рассчитать.

Синтетическая иллюстрация LRA. Замените каждую цифру и каждый факт доказательствами отчитывающейся организации.

Иллюстративный пример 4

Иллюстративный синтетический пример — совокупная ESG-проверка
Все 60 новых поставщиков прошли совокупную ESG-оценку. Оценка включала идентифицируемые социальные критерии и учитывалась при окончательном одобрении поставщиков. Поэтому организация раскрыла показатель 100%.

Синтетическая иллюстрация LRA. Замените каждую цифру и каждый факт доказательствами отчитывающейся организации.

✓ ИИ-ассистент Хаба знаний · человек в контуре
Dr Ross Kurinko

Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии

Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.

Попробовать Как подготовить GRI 414-1? Какие данные нужно собрать? Каких ошибок избегать?

Ссылки на стандарты

Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия

GRI

GRI 414-1

в составе GRI 414: Supplier Social Assessment

Открыть официальный источник →

Связанное и другое

Negative social impacts in the supply chain and actions taken → КарточкаВсе раскрытия →

Больше в GRI 414 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →

Как построена эта библиотека 1 211 опубликованных отчётов проиндексировано 315 012 страниц с постраничными ссылками 272 опубликованные карточки в действующем каталоге
/ru/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-414-1/