Kern van de disclosure
De▁praktische focus▁ligt op▁breedte en▁relevantie: de▁organisatie▁moet de▁betrokken▁groepen en▁delen van▁het▁bedrijf▁bestrijken, in▁plaats van▁slechts te▁vertrouwen op▁een▁paar▁bekende of▁vlaggenschiplocaties.▁Het▁doel is om te▁laten▁zien▁hoe de▁organisatie de▁perspectieven van▁belanghebbenden▁heeft▁geïdentificeerd en▁weerspiegeld in▁haar▁activiteiten,▁waardeketen en▁materiële▁onderwerpen op▁een▁manier die▁evenredig is met▁haar▁voetafdruk en▁effecten.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voorbereiden
Wat te verzamelen vóór het opstellen
Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.
-
Stakeholdergroepen
▁Duurzaamheid /▁betrokkenheid van▁belanghebbenden▁Vermeld de▁belangrijkste▁externe en▁interne▁groepen die de▁organisatie▁als▁belangrijk▁beschouwt voor▁dit▁onderwerp,▁waarbij▁dezelfde▁groep▁wordt▁gebruikt in▁rapportage- en governance▁papers.
Bewijs Stakeholderkaart, materialiteitspapieren, engagementplan,▁bestuursdocumenten of▁commissiedocumenten,▁strategiedocumenten.
Let op De▁groepslijst is▁niet▁verenigbaar met de stakeholderskaart die▁wordt▁gebruikt▁bij▁strategie- of materialiteitswerk,▁zodat▁een▁belangrijke▁populatie▁wordt▁weggelaten of▁anders▁wordt▁opgesplitst.
-
Verbintenisbenadering
▁Duurzaamheid /▁betrokkenheid van▁belanghebbenden▁Beschrijf de▁manieren▁waarop de▁organisatie▁deze▁groepen▁betrekt,▁zoals▁vergaderingen,▁enquêtes, forums,▁raadplegingen of▁andere▁kanalen, en▁houd de▁beschrijving op▁één▁lijn met▁het▁gebruikte▁feitelijke▁proces.
Bewijs Logboeken,▁overlegverslagen,▁enquêteplannen en -resultaten,▁vergadernotities,▁programmatracker van▁belanghebbenden.
Let op De▁beschrijving van de verlovingsmethode▁komt▁niet▁overeen met▁het▁werkelijke▁kanaallogboek,▁dus▁een▁kanaal▁wordt▁verkeerd▁geclassificeerd of▁een▁hele verlovingsroute▁wordt▁gemist.
-
Bezorgdheid van▁belanghebbenden
▁Duurzaamheid /▁betrokkenheid van▁belanghebbendenDe▁belangrijkste▁kwesties,▁verwachtingen of▁zorgen die door▁deze▁groepen▁naar▁voren▁worden▁gebracht, op▁dezelfde▁wijze▁gegroepeerd▁als de▁organisatie▁registreert voor▁rapportage en follow-up.
Bewijs ▁Uitkomsten van▁enquêtes,▁samenvattingen van▁raadplegingen,▁vergadernotities, trackers,▁klachten of feedback logs.
Let op De▁genoemde▁zorgen▁maken▁gebruik van▁een▁andere▁kwestie taxonomie▁dan de▁bron records,▁zodat▁categorieën▁worden▁samengevoegd of▁verdeeld▁anders▁dan de▁onderliggende feedback.
-
Route voor▁het inlichten van▁het▁bestuur
Secretariaat van de onderneming / governance▁Leg▁uit▁hoe▁het▁bestuur updates▁ontvangt over stakeholderzaken, met▁inbegrip van de route,▁frequentie en▁bron van de▁informatie die▁het▁ziet.
Bewijs ▁Bestuurspakketten,▁commissiepapieren,▁rapportagekalender,▁rapportagelijnen voor▁bestuur,▁notulen met▁ontvangst van updates.
Let op De▁rapportageroute▁valt▁niet▁samen met de▁documenten van de▁raad en de▁commissie,▁zodat de updateroute of▁rapportagefrequentie▁wordt▁beschreven voor▁het▁verkeerde▁bestuursorgaan.
Voordat u begint
- Hebben we al▁besloten▁welke▁externe▁groepen er voor▁deze opmaak▁meetellen en▁welke er▁buiten▁zitten?
- ▁Voor▁elke▁groep,▁hebben we de▁manier▁waarop we▁zullen▁beschrijven▁hoe we▁horen van▁hen ?▁bijvoorbeeld,▁vergaderingen,▁enquêtes, forums, of▁andere▁kanalen?
- ▁Zijn we▁het▁eens▁geworden over▁welke▁punten van▁zorg of▁standpunten▁het▁belangrijkste▁zijn om▁samen te▁vatten, in▁plaats van over▁elke▁opmerking die we▁ooit▁hebben▁ontvangen?
- ▁Weten we▁hoe▁het▁bestuur of de▁gelijkwaardige topgroep op de▁hoogte▁wordt▁gehouden over▁deze▁zaken, en▁wie de▁informatie doorgeeft?
- Kunnen we▁elk statement▁terug▁wijzen▁naar▁een▁interne▁bron,▁zodat de▁formulering traceerbaar is voor de▁ondertekening?
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁betrokkenheid van▁belanghebbenden en▁informatie van de▁raad van▁bestuur
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Welke▁groepen▁belanghebbenden▁hebben we▁betrokken,▁wat▁hebben▁ze▁ons▁verteld, en▁hoe was▁dat beu voor de▁raad of▁gelijkwaardige▁leidersgroep▁tijdens de▁verslagperiode?
▁Gebruik▁eerst de▁eigen labels van▁uw▁organisatie en▁breng▁ze in▁kaart met de▁openbaarmaking.▁Gebruik▁bijvoorbeeld▁uw▁gebruikelijke▁namen voor stakeholdergroepen,▁overlegkanalen,▁leiderschapspakketten en▁raad van▁bestuur in▁plaats van▁kadertermen.
Zwak verzoek
▁Gelieve▁het engagement van de▁belanghebbenden voor SBM-2.
Waarom dit misgaat: ▁Het▁gebruikt▁alleen framework▁taal,▁geeft▁geen▁idee▁welk▁intern team▁moet▁reageren, en▁zegt▁niet▁welke records, data,▁kanalen, of▁leiderschap updates▁nodig▁zijn.▁Dat▁maakt▁het▁moeilijk om▁het▁juiste▁bewijs te▁vinden en▁gemakkelijk om▁een▁onvolledige▁verpakking▁terug te▁sturen.
Beter verzoek
Stuur▁het stakeholder engagement log,▁overleg notes, en▁raad of▁commissie update pack voor [verslaggevingsperiode],▁waaruit▁blijkt de▁groepen▁waarmee we▁gesproken▁hebben,▁hoe we van▁hen▁hoorden, de▁belangrijkste▁kwesties die▁ze▁naar▁voren▁brachten, en▁waar▁deze▁punten▁werden▁samengevat voor [bord /▁commissienaam]. Inclusief▁het▁bronbestand,▁datumbereik, en▁eigenaar voor▁elke record.
Sjabloon voor een formele e-mail
Subject:▁Verzoek om▁betrokkenheid van▁belanghebbenden en▁raad van▁bestuur update▁bewijs voor [verslaggevingsperiode] Hi [naam/team],▁Ik haal▁het▁bewijspakket voor▁onze▁duurzaamheidsrapportage▁bij▁elkaar en▁heb▁uw▁hulp▁nodig met▁het▁betrokkenheidsmateriaal van de stakeholder voor [verslaggevingsperiode].▁Kunt u▁mij de▁gegevens▁delen of▁wijzen die▁betrekking▁hebben op: - de▁belangrijkste▁belanghebbendengroepen die we▁gedurende de▁periode▁betrokken▁waren; -▁hoe we▁hen en via▁welke▁kanalen▁betrokken▁waren; - de▁belangrijkste▁kwesties,▁zorgen, of▁standpunten die▁ze▁naar▁voren▁brachten; -▁hoe▁deze▁punten▁zijn▁samengevat en▁opgenomen in updates▁aan▁het▁bestuur / [uw▁interne▁leidersgroepnaam].▁Gelieve de▁brondocumenten of trackerextracten, plus▁eventuele▁notities over de▁rapportagegrens, data, en▁wie▁eigenaar van▁elk record.▁Als▁het▁helpt,▁kunt u▁dit▁terugsturen in▁uw▁gebruikelijke▁formaat en▁ik▁zal▁het in▁kaart▁brengen voor de▁openbaarmaking.▁Gelieve▁ook▁alles▁wat▁vertrouwelijk of▁gevoelig is▁aan te▁geven,▁zodat we▁het▁naar▁behoren▁kunnen▁behandelen.
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [naam] .Kun je▁het stakeholder engagement log / board update pack▁sturen voor [verslaggevingsperiode]?▁Ik▁heb de▁groepen▁ingeschakeld, de▁gebruikte▁kanalen, de▁belangrijkste▁punten▁verhoogd, en de▁notitie of▁het dek die▁ging▁naar [bord /▁commissie▁naam].▁Gelieve▁het▁bronbestand en de data.▁Ik▁zal▁het in▁kaart▁brengen▁naar▁het▁rapportagepakket.
Sectorvoorbeelden
Industrie
Context. ▁Een op▁planten▁gebaseerde▁groep met forums voor▁medewerkers op▁locatie,▁leveranciersbeoordelingen en▁community liaison meetings in de▁buurt van▁grote▁faciliteiten.
Aangepast verzoek. ▁Deel de site engagement log en▁leiderschap update pack voor [reporting period], die▁werknemers▁vertegenwoordigen,▁belangrijke▁leveranciers, en▁lokale▁community▁contacten.▁Ik▁heb de▁onderwerpen die▁worden▁genoemd, de▁manier▁waarop▁elk▁gesprek▁gebeurde, en de▁nota die▁ging▁naar▁het▁uitvoerend team of▁bestuurscommissie.
Voorbeeldantwoord. ▁Bijgevoegd: site engagement tracker export,▁leverancier forum▁minuten,▁community meeting▁samenvatting, en Q4 board pack dia. De tracker▁geeft▁elke▁groep,▁datum,▁onderwerp,▁eigenaar, en de route▁gebruikt om▁kort▁leiderschap.
Financiële dienstverlening
Context. ▁Een▁gereguleerd▁bedrijf met▁beleggersrelaties▁roept op,▁klanten feedback▁kanalen, en▁periodieke updates▁aan de▁raad▁risico▁commissie.
Aangepast verzoek. ▁Geef de feedback van de▁belanghebbenden en▁het▁commissiedocument voor [rapportageperiode],▁waarin▁beleggers,▁klanten en▁werknemers input, de▁kanalen die▁worden▁gebruikt om▁ze te▁verzamelen, en▁het▁papier of glijdek▁dat▁naar▁het▁risicocomité van de▁raad van▁bestuur▁wordt▁gestuurd.
Voorbeeldantwoord. ▁Bijgevoegd: IR call notes, customer insight summary, employee▁pulse survey output, en risk▁committee▁paper.▁Het▁pakket▁toont de▁belangrijkste▁thema's, data,▁bronbestanden, en de▁commissie briefing route.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
▁Vermeld▁welke▁groepen▁belanghebbenden▁waren▁opgenomen,▁hoe▁zij▁waren▁gegroepeerd en▁wat▁telt▁als▁een engagementmethode,▁interesse of▁raad van▁bestuur in▁deze▁informatieverschaffing.
Contextnotitie
▁Leg▁uit▁wat de stakeholder▁kaart▁laat▁zien over▁wie de▁organisatie▁luistert,▁hoe▁ze▁standpunten▁verzamelt en▁hoe die▁standpunten▁het▁bestuur▁bereiken.
Toelichting op schommelingen
▁Als de mix van▁groepen,▁betrokkenheidskanalen of▁rapportage door de▁raad van▁bestuur is▁veranderd,▁moet▁worden▁opgemerkt of▁dat▁een▁verschuiving in▁prioriteiten,▁dekking of de▁manier▁waarop input▁wordt▁geëscaleerd▁weerspiegelt.
Vermelding in de inhoudsindex
SBM-2 ▁Belangen en▁meningen van▁belanghebbenden [locatie /▁pagina] / [notes]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Download voorbereidingstools voor SBM-2 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.
Controleren
Controleer bij elke bewering het bewijs
We▁hebben▁het▁dekkingspercentage▁uit▁onze▁eigen verlovingsregisters▁opgesteld, met▁een▁korte▁samenvatting van de▁belangrijkste▁manieren▁waarop we met de▁betrokken▁groepen en de▁belangrijkste▁groepen die▁betrokken▁zijn▁bij▁elke▁relevante▁categorie▁spraken.
Risico ▁Een▁verzekeringnemer▁kan▁zich▁afvragen of de▁samenvatting▁volledig is, of de verlovingsmethoden▁daadwerkelijk▁zijn▁gebruikt en of de▁genoemde▁groepen▁overeenkomen met de▁onderliggende▁gegevens.
Te controleren bewijs Verlovingslogboeken,▁vergadernotities,▁presentielijsten,▁samenvattingen van▁raadplegingen, stakeholderkaarten en▁het▁interne▁werkdocument▁waaruit▁blijkt▁hoe de▁samenvatting is▁samengesteld▁uit▁brongegevens.
▁Voor de▁onthulde▁operaties▁hebben we de▁relevante stakeholdergroepen en engagementkanalen op▁consistente basis▁geselecteerd en▁vervolgens▁gecontroleerd of de▁samenvatting de▁feitelijke mix van▁contacten▁weergeeft in▁plaats van▁een▁selectieve of▁eenmalige▁rekening.
Risico ▁Het▁grootste▁risico is▁het▁kersenplukken: de▁verslaggever▁kan▁minder▁gunstige▁betrokkenheid▁hebben▁weggelaten,▁een▁relevante▁groep▁hebben▁weggelaten of▁een▁breder▁proces▁hebben▁beschreven▁dan de▁bewijzen.
Te controleren bewijs Reikwijdtenotitie, inclusie/uitsluitingsredenatie,▁bronbestanden voor▁elk engagementkanaal,▁kruiscontroles▁tussen de▁ontwerpmededeling en de▁onderliggende▁gegevens, en▁afmeldnotities van de▁voorbereidings- en beoordelaar.
We▁bouwden de▁verklaring op de feedback van stakeholder al in▁onze▁bestanden en▁gebruikten▁het om te▁beschrijven▁wat de▁belangrijkste▁groepen▁ons▁vertelden over▁het▁bedrijfsmodel en▁strategie,▁zonder te overschatten▁hoe▁representatief▁een▁enkele▁visie was.
Risico ▁Een▁verzekeringnemer▁zal▁nagaan of de▁gerapporteerde▁standpunten▁daadwerkelijk▁worden▁ondersteund door▁bewijsmateriaal, of▁ze▁actueel▁zijn, en of de▁formulering▁een consensus of▁zekerheid overschat.
Te controleren bewijs ▁Uitkomsten, interviewnotities,▁klachten of feedback records, workshop▁samenvattingen, analyse▁papers en▁bewijs▁waaruit▁blijkt▁hoe▁het team▁terugkerende▁thema's▁onderscheiden van▁geïsoleerde▁opmerkingen.
▁Vóór de▁publicatie▁hebben we▁gecontroleerd of de▁samenvatting van de▁standpunten van de▁belanghebbenden was▁afgestemd op de▁meest▁recente▁interne analyse en op de▁materiële▁kwesties die▁reeds voor de▁verslagperiode▁zijn▁vastgesteld.
Risico De▁bezorgdheid is▁dat de▁openbaarmaking▁verouderd▁kan▁zijn, in▁strijd is met▁andere▁secties, of▁gebaseerd is op▁een▁eerdere▁ontwerpversie▁nadat de▁onderliggende analyse is▁gewijzigd.
Te controleren bewijs ▁Laatste▁uitgave-analyse▁pakket,▁versie▁geschiedenis, review▁opmerkingen,▁verzoening▁tussen de▁openbaarmaking en de▁bijbehorende▁secties, en▁goedkeuring▁bewijs▁waaruit de▁definitieve▁controle▁vóór release.
We▁hebben▁het▁bestuur en de▁relevante▁comités▁geïnformeerd met▁behulp van briefing▁papers en▁vergaderpakketten▁waarin de▁belangrijkste▁belanghebbenden▁zich▁zorgen▁maken, de▁gevolgen en▁risico's die▁daaraan▁verbonden▁zijn, en▁alle▁punten die door▁werknemersvertegenwoordigers▁naar▁voren▁worden▁gebracht.
Risico ▁Een▁verzekeringnemer▁kan▁nagaan of de governance-update▁tijdig was, of▁hij de▁juiste▁onderwerpen▁behandelde en of de▁rapportage op▁bestuursniveau▁wordt▁ondersteund door▁feitelijke▁documenten en▁notulen.
Te controleren bewijs ▁Bestuur en▁commissie▁pakt,▁notulen,▁presentatie dia's, management▁rapporten,▁escalatie▁notities, en records▁tonen▁wanneer▁werknemer-vertegenwoordiger input▁werd▁opgenomen en▁hoe▁het▁werd▁doorgegeven▁aan de▁lijn.
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
- De▁informatie▁wordt▁gepresenteerd▁zonder▁datum of▁punt.
- ▁Het▁bereik of de▁grens van de▁verklaring▁wordt▁ongedefinieerd▁gelaten.
- De▁belangrijkste▁termen▁worden in▁het▁verslag inconsistent▁gebruikt.
- Materiële▁wijzigingen▁sinds de▁vorige▁periode▁worden▁niet▁bekendgemaakt.
- Asserties▁worden▁gemaakt▁zonder▁ondersteuning detail of▁een▁bron record.
- Boilerplate▁wordt▁gebruikt die▁niet▁echt▁antwoordt▁wat▁wordt▁gevraagd.
Waar concepten misgaan
Fouten om te vermijden en waar een oordeel nodig is
De linkerkolom toont wat opstellers fout doen bij het verzamelen; de rechter waar u een oordeel moet vellen en toelichten.
Fouten om te vermijden
- ▁Verkeerde▁eigenaar▁Het team▁vraagt de▁verkeerde▁zakelijke▁leiding voor de input,▁dus de▁informatie▁komt van▁iemand die▁niet de stakeholder▁proces of de▁bron records.
- ▁Kadertaal▁eerst▁Mensen▁vragen om▁antwoorden in disclosure jargon in▁plaats van de▁organisatie▁eigen▁termen,▁waardoor de▁brongegevens▁moeilijk in▁kaart te▁brengen▁naar▁echte▁vergaderingen,▁enquêtes, of feedback logs.
- ▁Toepassingsgebied▁vaag▁gelaten▁Niemand▁stelt vast▁welke▁delen van▁het▁bedrijf,▁welke▁groepen▁belanghebbenden of▁welke▁activiteiten in▁het▁toepassingsgebied▁vallen,▁zodat de▁gegevensverzameling in▁tegenstelling▁tot de▁bevolking▁wordt▁gemengd.
- Timingbasis▁niet▁ingesteld▁Het team▁gaat▁niet▁akkoord met de▁rapportageperiode of▁het▁afkappunt voordat de▁verzameling▁begint,▁zodat▁sommige inputs▁betrekking▁hebben op▁een▁ander▁tijdsinterval▁dan▁andere.
- Telbasis▁gemengdDe ene▁bron▁wordt▁geteld door▁individuele▁mensen▁terwijl de▁andere▁wordt▁geteld door▁contacten, sessies of▁reacties, en de▁totalen▁worden▁dan▁gecombineerd▁alsof▁ze▁dezelfde▁maat▁waren.
- ▁Bronlabels▁verlorenOriginele tags▁uit de▁enquête, meeting note, of feedback register▁worden▁verwijderd,▁zodat▁latere beoordelaars▁niet▁kunnen▁vertellen▁waar▁elk▁figuur of▁thema vandaan▁kwam.
- Afzonderlijke groepen samengevoegdInputs van▁verschillende▁groepen▁belanghebbenden▁worden▁samen gerold,▁hoewel▁ze▁moeten▁blijven▁onderscheiden, die verbergt▁wie▁zei▁wat en▁verzwakt▁het▁uiteindelijke▁bewijsspoor.
- ▁Bewijsgegevens▁ontbrekenDe▁bestandsset▁bewaart▁niet de▁datum,▁eigenaar,▁versie of▁bronreferentie voor▁elke▁invoer,▁zodat▁het team▁niet▁kan▁laten▁zien▁hoe de▁gegevens▁zijn▁samengevoegd.
- ▁Geen▁afwijsspoor▁Het▁inzamelingspakket▁wordt▁gebruikt▁zonder▁een▁duidelijke▁herziening en▁goedkeuring record,▁zodat▁niemand▁kan▁bewijzen▁wie de▁gegevens▁gecontroleerd voordat▁het in de▁redactie.
Oordeel vereist
- ▁Welke▁groepen▁belanghebbenden▁moeten▁opnemen▁wanneer de▁bedrijfsvoetafdruk▁verandert▁Als▁een▁aankoop,▁verkoop,▁sluiting of▁nieuw land▁verandert▁wie▁wordt▁getroffen, leg▁dan▁uit▁welke cut-off u▁gebruikt voor de▁periode en of de▁lijst van▁groepen de opening,▁sluiting of▁gemiddelde▁voetafdruk▁weerspiegelt.
- ▁Hoe▁groepen te▁behandelen die net▁binnen of net▁buiten de▁rapportagegrens▁zitten▁Wanneer▁een▁bevolking▁gedeeltelijk▁wordt▁gedekt, de▁regel die▁wordt▁gebruikt om▁deze op te▁nemen of▁uit te▁sluiten, en te▁zeggen▁hoe u▁mensen of▁organisaties die▁slechts indirect▁werden▁getroffen▁behandeld.
- ▁Verschillende▁lokale labels voor▁hetzelfde type▁belanghebbenden▁Wanneer▁landenteams▁verschillende▁namen of▁juridische▁categorieën voor▁soortgelijke▁groepen▁gebruiken, in▁kaart▁brengen met▁een gemeenschappelijk▁intern label en de mapping▁onthullen▁zodat▁lezers▁kunnen▁zien▁wat er is▁gecombineerd.
- ▁Het▁kiezen van de basis voor de verlovingssamenvatting▁Als de▁betrokkenheid via▁meerdere▁kanalen of op▁verschillende▁tijdstippen▁plaatsvond, leg▁dan▁uit of je de▁laatste▁weergave, de▁meest▁voorkomende▁weergave of▁een▁gewogen▁weergave▁samenvat en▁waarom die basis▁werd▁gekozen.
- Beslissen▁tussen▁directe feedback en managementinterpretatie▁Geef▁aan of de▁gerapporteerde▁belangen en▁standpunten▁rechtstreeks▁afkomstig▁zijn van de input van▁belanghebbenden of van de▁synthese van die input door▁het management, en beschrijf de▁gebruikte filtering of prioritering.
- Schattingen▁gebruiken▁waar▁geen▁volledige▁aantallen▁beschikbaar▁zijn▁Als u▁niet▁elk▁antwoord of contact▁kunt meten,▁zeg▁dan▁welke▁cijfers▁worden▁geschat,▁welke▁gegevensbron of -methode is▁gebruikt en▁hoe de▁schatting▁werd▁gecontroleerd met de▁beschikbare▁gegevens.
- Afronding en▁klein▁aantal▁behandeling in de▁samenvatting van de▁belanghebbenden▁Leg de▁afrondingsregel▁uit die▁wordt▁gebruikt voor tellingen of percentages en▁zorg▁ervoor▁dat de▁afgeronde▁cijfers▁nog▁steeds▁een consistent▁verhaal▁vertellen over de▁groepen en▁kanalen die u▁beschrijft.
- ▁Bescherming van de privacy▁wanneer de▁groep te▁klein is om apart te▁tonen▁Wanneer▁het▁benoemen van▁een▁groep▁individuen▁kan▁identificeren,▁categorieën▁kan▁combineren of detail▁kan▁verwijderen, en▁openbaar▁kan▁maken▁dat de▁presentatie is▁samengevoegd om te▁voorkomen▁dat▁persoonlijke▁informatie▁wordt▁blootgesteld.
Voorbeelden
Hoe het op de pagina leest
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
We▁houden▁het▁bestuur op de▁hoogte door▁middel van▁een permanent▁pakket voor▁elke▁vergadering, plus ad-hoc briefings▁als er▁een▁materiële▁kwestie▁aan de▁orde▁komt.▁Onze▁belangrijkste▁externe▁groepen▁zijn▁werknemers,▁leveranciers,▁klanten,▁lokale▁gemeenschappen,▁investeerders en▁toezichthouders; we▁horen van▁hen via▁bezoeken▁aan sites,▁enquêtes,▁klachtenkanalen,▁leveranciersbeoordelingen,▁klantenpanelen en▁community meetings. - De▁meningen die we▁het▁vaakst▁horen▁zijn over▁veilige▁werkomstandigheden, productkwaliteit,▁tijdige▁betaling,▁lagere▁emissies,▁verpakkingsreductie en▁duidelijkere▁rapportage. - In▁het▁afgelopen▁jaar, 1,240 ▁werknemers▁hebben▁deelgenomen▁aan▁enquêtes of▁gemeentehuizen; 86 de▁leveranciers▁hebben▁zich▁aangesloten▁bij▁een▁beroep op▁een▁evaluatie; 420 ▁klanten feedback▁gaven via panels of▁klachten, en 18 Er▁werden▁bijeenkomsten van de▁gemeenschap▁gehouden;▁elk van▁deze feeds in de▁documenten die▁aan▁directeuren en▁commissieleden▁werden▁gestuurd voordat▁besluiten▁werden▁genomen.
Illustratief▁alleen:▁laat▁zien▁hoe▁een▁bedrijf▁kan▁beschrijven▁wie▁het▁betrokken is,▁hoe▁het▁dat▁doet,▁waar die▁groepen om▁geven, en▁hoe die▁informatie▁het▁bestuur▁bereikt.
We▁gebruiken▁huurder forums, contractant▁vergaderingen,▁investeerders▁gesprekken,▁ingezeten drop-ins en regulator check-ins om▁standpunten te▁verzamelen van de▁groepen die▁het▁meest▁getroffen▁zijn door▁onze▁activiteiten.▁Deze▁groepen▁zijn▁huurders,▁bouwgebruikers,▁aannemers,▁investeerders,▁nabijgelegen▁bewoners en▁overheden, en▁hun▁belangrijkste▁zorgen▁zijn de▁veiligheid van▁het▁gebouw,▁energieverbruik, service▁kwaliteit, toegankelijkheid,▁huur▁betaalbaarheid en▁klachtenbehandeling. - Gedurende▁het▁jaar, 64 Er▁zijn▁vergaderingen van▁huurders▁gehouden; 27 de▁vergaderingen van de contractant▁hebben▁plaatsgevonden; 12 de▁beleggers updates▁werden▁verstrekt, en 9 resident forums▁werden gerund; de▁raad▁ontvangt▁een▁maandelijkse▁samenvatting plus▁escalatie▁notities▁waar▁kwesties▁een▁beslissing▁nodig▁hebben. - De▁voorzitters van▁het▁comité▁krijgen▁ook▁een▁kort▁overzicht van▁terugkerende▁thema's▁zodat▁bestuurders▁kunnen▁zien▁waar de▁verwachtingen▁veranderen en▁waar management▁actie▁nog▁steeds▁nodig is.
▁Alleen▁illustratief:▁toont▁een▁andere sector met▁verschillende verlovingskanalen,▁terwijl▁deze▁nog▁steeds▁dezelfde▁vier▁onthullingspunten▁bestrijkt.
Kwaliteitsladder
- Basis
▁Ik▁heb▁vier▁groepen▁belanghebbenden▁samengevat,▁hun▁belangrijkste▁zorgen,▁hoe we▁ze▁hoorden, en▁hoe de▁raad▁werd▁geïnformeerd.
- Beter
▁Ik▁heb▁onze stakeholders▁gegroepeerd in▁vier▁hoofdsets,▁nota▁genomen van de▁belangrijkste▁punten die▁ze▁naar▁voren▁brachten,▁beschreven▁hoe we▁deze▁standpunten▁hebben▁verzameld, en▁heb▁uitgelegd▁dat de▁raad en▁zijn▁commissies de updates via▁regelmatige▁verslagen en▁vergaderingen▁hebben▁ontvangen.
- Best
▁Ik▁heb▁het▁hele▁jaar door▁vier▁groepen▁belanghebbenden▁behandeld, de▁kanalen▁uiteengezet die we▁gebruikten om▁hun▁standpunten te▁verzamelen, de▁belangrijkste▁thema's▁uitgelegd die▁ze▁naar▁voren▁brachten, en▁opgemerkt▁dat de▁bestuursleden en▁commissieleden op de▁hoogte▁werden▁gehouden door▁middel van▁geplande▁papers en▁discussies, met▁een▁recente▁verschuiving in feedback in▁verband met▁een▁verandering in▁ons▁operationele model.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
▁Een▁groep▁magazijnarbeiders▁heeft▁bezorgdheid▁gewekt over ploegenpatronen,▁terwijl de▁lokale▁bewoners in de▁buurt van▁een▁distributielocatie▁zich▁hebben▁geconcentreerd op▁verkeer en▁lawaai.Het▁rapportageteam▁heeft▁ook▁gehoord van▁een▁geldschieter die▁duidelijkere▁informatie over▁klimaatverandering wil.
▁Een preparer▁heeft▁minuten van de▁bijeenkomsten van▁het▁stadhuis,▁een▁leveranciersonderzoek en▁een▁klachtenrapport,▁maar▁geen▁enkel document▁dat▁alle▁activiteiten van de▁onderneming▁samenvat.▁Het▁bestuur▁vraagt om▁een▁beknopte▁beschrijving van de▁wijze▁waarop▁het▁bedrijf▁tijdens▁het▁jaar de▁inbreng van▁belanghebbenden▁heeft▁verzameld.
Tijdens▁het▁opstellen▁heeft▁het▁duurzaamheidsteam▁een▁lange▁lijst van▁commentaren van▁medewerkers,▁investeerders en▁community-groepen.▁Sommige▁opmerkingen▁zijn▁operationele▁verzoeken,▁terwijl▁andere▁zijn▁bredere▁zorgen over▁veiligheid,▁beloning,▁emissies en▁lokale▁toegang▁tot▁banen.
▁Het▁duurzaamheidsverslag▁wordt▁afgerond, en▁het▁bestuurspakket▁bevat▁een dashboard van▁belanghebbendenkwesties,▁een▁samenvatting van de▁resultaten van de▁betrokkenheid en▁een▁notitie over▁onopgeloste▁problemen. De▁voorzitter wil▁weten▁hoe▁het▁bestuur▁zelf op de▁hoogte is▁gehouden.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.
Controleer je tekst
Plak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
ESRS
SBM-2
binnen ESRS 2: General Disclosures
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS 2 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
▁Begin met de▁eenvoudige▁taal▁uitleg,▁werk▁vervolgens door de▁stap-voor-stap▁voorbereiding▁sectie en de▁vermelde datapunten. De▁pagina▁geeft▁ook▁ontwerp-output prompts,▁zodat u de▁verzamelde▁informatie▁kunt▁omzetten in▁een first-pass▁verhaal in▁plaats van te▁beginnen met▁een▁lege▁pagina.
Op de▁pagina▁staat▁vier datapoints: stakeholder▁groepen, engagement▁aanpak, stakeholder concerns, en de board briefing route.▁Gebruik die▁als▁uw▁minimale▁gegevensset voor▁het▁opstellen.
▁Gebruik de▁pagina "s stakeholder-groups datapoint▁als startpunt en▁zorg▁ervoor▁dat▁het▁toepassingsgebied▁duidelijk▁genoeg is om▁het▁verhaal en▁elk▁bewijspakket te▁ondersteunen. De▁pagina▁geeft▁geen▁vaste▁lijst,▁dus je▁moet▁het▁toepassingsgebied▁afstemmen op▁uw▁eigen▁rapportage context en▁het consistent documenteren.
▁Leg de▁aanpak vast op▁een▁manier die▁laat▁zien▁hoe de▁betrokkenheid▁werd▁uitgevoerd en▁hoe▁het▁verband▁houdt met de▁gemelde▁problemen. De▁pagina "s▁voorbereiding▁sectie en▁bewijspakket▁zijn de▁belangrijkste▁plaatsen om die▁documentatie te verankeren.
De▁pagina is handig voor▁het▁splitsen van▁eigendom over ESG, HR, data-eigenaren en governance▁contacten▁omdat▁het de▁belangrijkste datapunten en de board briefing route▁noemt.▁Geef▁elke input▁aan de▁persoon of▁het team die▁het▁kan▁bewijzen, en▁houd▁vervolgens▁het▁eigendomspoor in▁het▁werkboek.
De▁pagina▁bevat▁een▁bewijspakket met▁vijf items en▁vijf assurance claims te▁verifiëren,▁dus▁gebruik die▁als de▁kern van▁uw▁bestand set.▁Bouw▁het▁pakket▁rond claim,▁risico en▁bewijs,▁zodat▁een beoordelaar▁kan▁traceren▁elke▁verklaring▁terug▁naar▁ondersteuning.
Behandel▁ze▁als▁een checklist voor▁wat▁een beoordelaar▁waarschijnlijk▁zal▁testen:▁elke claim▁moet▁een▁duidelijk▁risico en▁ondersteunend▁bewijs▁hebben. De▁pagina is▁bedoeld om u te▁helpen de▁openbaarmaking te▁controleren voordat▁het in▁een▁ontwerp- of▁betrouwbaarheidsproces▁gaat.
De▁pagina▁geeft▁een▁overzicht van▁algemene▁rapportagekloven en -fouten,▁dus▁gebruik▁dat▁gedeelte▁als▁een▁voorafgaande▁beoordeling.▁Het is▁vooral▁nuttig om▁ontbrekende datapunten,▁zwak▁bewijs of▁een▁verhaal te spotten▁dat▁niet▁overeenkomt met de▁onderliggende▁gegevens.
▁Het▁Downloadcentrum▁bevat▁een Prep & Assurance▁werkboek in .xlsx▁formaat,▁dat▁bedoeld is om u te▁helpen de▁voorbereidings- en assurancestappen te▁organiseren.▁Gebruik▁het▁naast de▁pagina's datapoints,▁bewijspakket en▁verzekering claims om▁een▁ontwerp▁dat▁gemakkelijker te▁herzien is te▁bouwen.
Ja, de▁pagina▁bevat▁synthetische▁illustratieve▁voorbeelden,▁inclusief▁een▁kwantitatieve▁tabel▁waar relevant.▁Gebruik▁ze▁alleen▁als▁een formattering en▁redactionele▁hulp, en▁zorg▁ervoor▁dat▁uw▁eigen▁cijfers en▁verhaal▁intern consistent▁blijven.
De concept-output▁sectie▁geeft visualisatie-ideeën, narratieve starters en▁een content-index▁regel om u te▁helpen de▁voorbereide▁gegevens om te▁zetten in▁een bruikbare concept.▁Begin met de narratieve starters,▁gebruik▁dan de content-index▁regel om te▁laten▁zien▁waar de▁onthulling▁zit in▁uw▁rapport.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt