Short answer
The answer, before the reasoning
ESRS en de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) zijn met elkaar verbonden, maar niet uitwisselbaar. ESRS bepaalt welke materiële duurzaamheidsinformatie een onderneming moet openbaar maken.
CSDDD verplicht ondernemingen die binnen de reikwijdte vallen om een risicogebaseerd proces voor gepaste zorgvuldigheid op het gebied van mensenrechten en milieu uit te voeren, met inbegrip van identificatie, prioritering, preventie, mitigatie, herstel, betrokkenheid van belanghebbenden, klachten en monitoring. Eén operationeel proces kan bewijsmateriaal voor beide regelingen genereren, maar moet afzonderlijke juridische reikwijdtetoetsen, besluitvormingscriteria, vastleggingen, goedkeuringen en complianceverklaringen behouden.
Opgesteld in Brits-Engels als een Knowledge Card Package voor professionals: antwoord, toelichting, toepassing, bewijsmateriaal, verbanden en publicatielaag.
Waarom dit onderscheid van belang is
De terminologie van impacts, waardeketens, belanghebbenden, acties en herstel komt in beide regelingen voor. Dat creëert een verleidelijke kortere route: bouw één proces voor gepaste zorgvuldigheid, beschrijf het één keer en ga ervan uit dat de organisatie aan beide reeksen verplichtingen heeft voldaan. Die kortere route is onveilig.
Een duurzaamheidsverklaring kan een beleid accuraat beschrijven en toch aantonen dat het beleid niet effectief wordt uitgevoerd. Omgekeerd kan een onderneming uitgebreide gepaste zorgvuldigheid uitvoeren, maar materiële ESRS-informatie weglaten, de verkeerde rapportagegrens gebruiken of methoden en beperkingen niet toelichten. Het rapportageteam, het juridische team en de operationeel verantwoordelijken hebben daarom een gedeelde bewijsmateriaalbasis nodig, zonder de twee juridische conclusies tot één conclusie samen te voegen.
In de praktijk
| Snelle oriëntatie | ESRS | CSDDD |
|---|---|---|
| Primaire functie | Duurzaamheidsrapportage voor algemene doeleinden | Inhoudelijke risicogebaseerde uitvoering van gepaste zorgvuldigheid |
| Centrale vraag | Welke materiële informatie moet openbaar worden gemaakt? | Wat moet de onderneming doen aan feitelijke en potentiële negatieve impacts? |
| Belangrijkste resultaat | Duurzaamheidsverklaring in het bestuursverslag | Beleid, beoordelingen, acties, herstel, monitoring en bewijsmateriaal van compliance |
| Typische beoordelaar | Bestuur, raad van bestuur, wettelijke auditor of assuranceverlener, toezichthouder en gebruikers | Toezichthoudende autoriteit, rechtbanken waar relevant, juridische/compliancebeoordeling en getroffen belanghebbenden |
| Belangrijkste waarschuwing | Openbaarmaking bewijst geen effectieve uitvoering | Uitvoering leidt niet automatisch tot een volledige ESRS-verklaring |
Het centrale juridische onderscheid: openbaarmakingsverplichtingen versus gedragsverplichtingen
De herziene ESRS bepalen uitdrukkelijk dat de ESRS duurzaamheidsinformatie specificeren die openbaar moet worden gemaakt en geen gedrag verplicht stellen, behalve gedrag dat verband houdt met verslaggeving. Verslaggeving overeenkomstig de ESRS ontslaat een rapporterende entiteit evenmin van afzonderlijke due-diligenceverplichtingen uit hoofde van het Unierecht. Dit is het duidelijkste uitgangspunt voor de vergelijking.
De CSDDD vereist daarentegen dat de lidstaten ervoor zorgen dat ondernemingen die binnen de reikwijdte vallen risicogebaseerde due diligence op het gebied van mensenrechten en milieu uitvoeren. De vereiste acties omvatten het integreren van due diligence in beleid en risicobeheer, het identificeren en beoordelen van impacts, het waar nodig prioriteren, het voorkomen en beperken van potentiële impacts, het beëindigen of minimaliseren van daadwerkelijke impacts, het bieden van herstel in welbepaalde omstandigheden, het betrekken van belanghebbenden, het in stand houden van meldings- en klachtenmechanismen, het monitoren van de doeltreffendheid en het publiekelijk communiceren.
Het praktische gevolg is eenvoudig:
• De ESRS vragen om een getrouwe weergave van materiële impacts, risico's en kansen en van de manier waarop de rapporterende entiteit deze beheert.
• De CSDDD schept verplichtingen om een due-diligenceproces in te richten en uit te voeren en passende maatregelen te nemen.
Geen van beide conclusies mag zonder toetsing van de toepasselijke wettelijke vereisten en feiten uit de andere worden afgeleid.
In de praktijk
Vergelijking naast elkaar
| Dimensie | Logica van ESRS-verslaggeving | Logica van CSDDD-due diligence — Gevolgen voor integratie |
|---|---|---|
| Toepasselijkheid | Vastgesteld op grond van de Accounting Directive en nationale implementatie; vanaf FY2027 bedraagt de gewijzigde EU-drempel meer dan EUR450 miljoen netto-omzet en meer dan 1,000 werknemers, op individueel of geconsolideerd niveau, naargelang van toepassing | EU-ondernemingen met over het algemeen meer dan 5,000 werknemers en EUR1.5 miljard wereldwijde omzet; voor niet-EU-ondernemingen, uiteindelijke moederondernemingen en bepaalde franchise- of licentiemodellen gelden afzonderlijke toetsen — Houd twee memo's over de juridische reikwijdte bij. Gebruik de conclusie over de ESRS-reikwijdte niet als conclusie over de CSDDD-reikwijdte |
| Onderwerp | Materiële duurzaamheidsimpacts, risico's en kansen op grond van dubbele materialiteit | Daadwerkelijke en potentiële negatieve impacts op mensenrechten en milieu binnen de in de richtlijn gedefinieerde reikwijdte — Een gedeeld impactuniversum is nuttig, maar classificatie en juridische dekking moeten per regime getagd blijven |
| Concept van de waardeketen | Upstream- en downstreamwaardeketen voor het rapporteren van materiële IRO's en gerelateerde informatie | Eigen activiteiten, dochterondernemingen en zakenpartners in de keten van activiteiten — Bouw één relatiekaart en pas vervolgens afzonderlijke perimeterregels en terminologie toe |
| Identificatie | De beoordeling van dubbele materialiteit identificeert materiële impacts, risico's en kansen en gerelateerde onderwerpen | Risicogebaseerde afbakening identificeert gebieden waar negatieve impacts het waarschijnlijkst en het ernstigst zijn, gevolgd door een diepgaande beoordeling — Hergebruik bewijs, geen conclusies. Houd afzonderlijke beoordelingsdossiers bij |
| Prioritering | Materialiteit bepaalt de rapporteerbare aangelegenheden en informatie; de ernst en waarschijnlijkheid van impacts informeren de impactbeoordeling | Als niet alle impacts tegelijk kunnen worden aangepakt, is prioritering gebaseerd op ernst en waarschijnlijkheid — Eén impactscoremodel kan beide ondersteunen, maar alleen wanneer criteria, doel en drempels uitdrukkelijk van elkaar zijn onderscheiden |
| Belanghebbenden | Openbaarmakingen leggen uit hoe belanghebbenden worden betrokken, wat hun opvattingen zijn en hoe betrokkenheid de strategie, materialiteit en het management informeert | Betekenisvolle raadpleging is in gespecificeerde fasen vereist, waaronder impactidentificatie, actieplanning en herstel — Houd betrokkenheidsplannen bij waarin doel, deelnemers, timing, toegankelijkheid, resultaten en follow-up worden vastgelegd |
| Beleid en acties | Maak beleid, acties, middelen, maatstaven en doelstellingen voor materiële aangelegenheden openbaar, met inbegrip van transparante situaties waarin geen beleid of geen doelstelling bestaat | Integreer due diligence in relevant beleid en relevante risicosystemen en neem passende preventieve, corrigerende en andere maatregelen — Het beleidsregister kan worden gedeeld; de juridische adequaatheidstoets en de materialiteitstoets voor verslaggeving kunnen dat niet |
| Herstel | De ESRS kunnen informatie over herstelprocessen, acties en resultaten vereisen wanneer deze materieel is | Wanneer de onderneming een daadwerkelijke negatieve impact heeft veroorzaakt of daaraan gezamenlijk heeft bijgedragen, moet zij herstel bieden — Maak van een openbaarmaking over klachtenbehandeling geen bewering dat aan herstelverplichtingen is voldaan |
| Monitoring | Maak metrics, doelstellingen, voortgang, resultaten, methoden en beperkingen bekend wanneer deze materieel zijn | Periodieke beoordelingen moeten de toereikendheid en doeltreffendheid monitoren, na een significante wijziging, ten minste elke vijf jaar en wanneer redelijke gronden ontstaan — Gebruik één monitoringplan, maar label elke indicator volgens het juridische doel en de beoordelingsfrequentie |
| Openbare communicatie | Duurzaamheidsverklaring volgens ESRS met materiële informatie en assurance | Jaarlijkse CSDDD-websiteverklaring, onder voorbehoud van een vrijstelling voor ondernemingen die vallen onder gespecificeerde duurzaamheidsrapportagevereisten van de Accounting Directive — Breng de CSDDD-inhoud in kaart op ESRS, maar bevestig of de vrijstelling van Article 16 van toepassing is en of nationale regels aanvullende vereisten toevoegen |
| Bewijs | Bewijs ondersteunt een getrouwe weergave, methoden, schattingen, beheersmaatregelen en assurance | Documentatie moet de uitvoering van due-diligenceverplichtingen aantonen en ondersteunend bewijs moet doorgaans ten minste vijf jaar worden bewaard — Creëer één gemeenschappelijk bewijsregister met afzonderlijke classificaties voor bewaartermijn, toegang, verschoningsrecht en openbaarmaking |
Reikwijdte en timing verschillen — en veranderen
Vanaf boekjaren die aanvangen op of na 1 January 2027 geldt de gewijzigde CSRD-reikwijdte voor ondernemingen die zowel een netto-omzet van meer dan EUR450 million als gemiddeld 1,000 werknemers gedurende het boekjaar hebben, waar van toepassing ook op geconsolideerd groepsniveau. Voor de boekjaren 2025 en 2026 kunnen de lidstaten een afwijking gebruiken om ondernemingen uit de eerste golf vrij te stellen die onder de nieuwe drempels blijven. Elke groep moet daarom per entiteit, jurisdictie en verslagperiode een gedateerde conclusie over de juridische reikwijdte bijhouden.
De gewijzigde CSDDD heeft een veel hogere algemene drempel: meer dan 5,000 werknemers en meer dan EUR1.5 billion netto-omzet wereldwijd voor ondernemingen uit de EU, met overeenkomstige toetsen voor groepen, ondernemingen van buiten de EU en franchising of licenties. De lidstaten moeten de CSDDD-wijzigingen uiterlijk op 26 July 2028 omzetten en maatregelen toepassen vanaf 26 July 2029, terwijl de communicatiebepalingen van toepassing zijn op boekjaren die aanvangen op of na 1 January 2030.
Deze tijdlijnen betekenen dat veel organisaties volgens ESRS verslag zullen doen voordat zij rechtstreeks onder de CSDDD vallen. Toch kunnen hun ESRS-informatieverschaffingen al due diligence, zakelijke relaties, getroffen belanghebbenden, acties en herstel beschrijven. De rapportage moet het proces beschrijven dat daadwerkelijk bestaat; zij mag geen vroegtijdige juridische naleving van de CSDDD impliceren, tenzij de onderneming een specifieke juridische beoordeling heeft uitgevoerd en zorgvuldig gekwalificeerde bewoordingen kiest.
Hoe de identificatie van impacts samenhangt — en waar deze uiteenloopt
Beide regelingen profiteren van een gemeenschappelijke impactinventarisatie. Een robuuste inventarisatie registreert de getroffen mensen of milieureceptoren, locatie, bedrijfsactiviteit of relatie, positie in de waardeketen, feitelijke of potentiële status, ernstfactoren, waarschijnlijkheid, bronbewijs, verantwoordelijke eigenaar, acties en huidige status.
De inventarisatie moet vervolgens twee gecontroleerde analyses voeden.
ESRS-analyse
De dubbele materialiteitsbeoordeling bepaalt of impacts, risico's of kansen materieel zijn en welke onderwerpen en informatie rapporteerbaar zijn. Due-diligence-informatie is een belangrijke input: de herziene ESRS leggen uit dat identificatie en beoordeling van impacts die in het kader van due diligence zijn uitgevoerd, de beoordeling van materiële negatieve impacts voor rapportagedoeleinden informeren. De resulterende informatieverschaffing moet nog steeds voldoen aan de ESRS-toetsen voor informatiematerialiteit en getrouwe weergave.
CSDDD-analyse
De CSDDD vereist een risicogebaseerde reikwijdtebepaling waarbij redelijkerwijs beschikbare informatie wordt gebruikt om algemene gebieden te identificeren waar negatieve impacts het waarschijnlijkst en ernstigst zijn, gevolgd door een diepgaande beoordeling op die gebieden. Als de onderneming niet alle geïdentificeerde negatieve impacts gelijktijdig en volledig kan aanpakken, is de prioritering gebaseerd op ernst en waarschijnlijkheid.
Hetzelfde onderliggende incident of risico kan daarom in de twee systemen een verschillende status hebben. Het kan materieel zijn voor ESRS-rapportage, geprioriteerd zijn voor CSDDD-actie, beide zijn, of geen van beide na de relevante toetsen. Het systeem moet elke conclusie afzonderlijk opslaan in plaats van één veld met de naam “materieel” te overschrijven.
Betrokkenheid van belanghebbenden: input uit bewijs versus inhoudelijke procesverplichting
ESRS vereist nuttige informatieverschaffing over de belangen en opvattingen van belanghebbenden en, waar relevant, over de wijze waarop de betrokkenheid de strategie, de materialiteitsbeoordeling en het beheer van materiële impacts heeft geïnformeerd. De kwaliteit van de informatieverschaffing hangt af van specifiek bewijs: wie werd betrokken, waarom, over welke kwesties, hoe belemmeringen zijn aangepakt, wat is vernomen, wat is veranderd en welke beperkingen zijn blijven bestaan.
De CSDDD gaat verder door effectieve betrokkenheid en raadpleging in bepaalde fasen te vereisen. Deze omvatten het verzamelen van informatie om impacts te identificeren, te beoordelen en te prioriteren; het ontwikkelen van plannen voor preventieve en corrigerende maatregelen; en het nemen van herstelmaatregelen. Geraadpleegde belanghebbenden kunnen om aanvullende relevante informatie verzoeken, en een weigering vereist een schriftelijke motivering. Wanneer effectieve betrokkenheid van belanghebbenden redelijkerwijs niet mogelijk is, is deskundige inbreng van geloofwaardige deskundigen vereist als aanvullende bron.
Een gedeeld betrokkenheidsprogramma moet daarom onderscheid maken tussen:
1. betrokkenheid die wordt gebruikt om impacts te begrijpen en de ESRS-materialiteitsbeoordeling te informeren;
2. raadpleging die wordt uitgevoerd om aan een processtap van de CSDDD te voldoen;
3. routinematige commerciële betrokkenheid met leveranciers of klanten;
4. interacties over klachten, meldingen of herstel waarvoor vertrouwelijkheid en bescherming tegen represailles vereist zijn.
Beleid, acties en herstel
Volgens ESRS rapporteert de organisatie over het beleid en de acties die zij voor materiële aangelegenheden heeft ingesteld. De standaard maakt van gerapporteerd beleid geen gedragsverplichting en staat een organisatie evenmin toe doeltreffendheid te impliceren enkel omdat er beleid bestaat. Evenwichtige rapportage kan vereisen dat lacunes in de dekking, vertraagde acties, beperkte middelen, onopgeloste incidenten en resultaten die niet aan de verwachtingen voldeden worden geïdentificeerd.
Volgens de CSDDD zijn beleidsintegratie en passende maatregelen inhoudelijke verplichtingen. Afhankelijk van de omstandigheden kunnen maatregelen bestaan uit plannen voor preventieve of corrigerende maatregelen, investeringen, operationele wijzigingen, contractuele garanties, ondersteuning van zakenpartners, samenwerking en, als laatste redmiddel en onder voorbehoud van waarborgen, opschorting van zakelijke relaties. Wanneer de onderneming een feitelijke negatieve impact heeft veroorzaakt of daaraan gezamenlijk heeft bijgedragen, is herstel vereist; wanneer alleen een zakenpartner deze heeft veroorzaakt, kan de onderneming vrijwillig herstel bieden en haar invloed aanwenden.
Een klachtenmechanisme is bewijs van een kanaal, niet het bewijs dat alle impacts zijn geïdentificeerd, dat klachten eerlijk zijn behandeld of dat herstel doeltreffend was. De bewijsketen moet de zorg verbinden met beoordeling, besluit, actie, communicatie, resultaat en beoordeling van de afsluiting.
Een gedeelde bewijsarchitectuur zonder samengevoegde juridische claims
Een praktisch geïntegreerd model heeft zes lagen.
Figuur 2. Vergelijking van ESRS-rapportage en CSDDD-due-diligenceverantwoordelijkheden. Educatieve visual met branding van London Reporting Academy.
Governanceregel
Het geïntegreerde proces kan één stuurgroep, één dataplatform en één bewijsregister hebben. Het moet nog steeds afzonderlijke goedkeuring vereisen van de eigenaar van de duurzaamheidsrapportage en de eigenaar van juridische zaken of compliance. Het bestuur moet een document ontvangen waarin onderscheid wordt gemaakt tussen:
• wat de organisatie heeft gedaan;
• wat de ESRS-duurzaamheidsverklaring bekendmaakt;
• wat volgens het huidige nationale recht vereist is;
• wat onderdeel blijft van toekomstige CSDDD-gereedheid;
• waar bewijs of herstel onvolledig is.
In de praktijk
| Laag | Gedeeld dossier | ESRS-specifieke beheersmaatregel — CSDDD-specifieke beheersmaatregel |
|---|---|---|
| 1. Juridische perimeter | Entiteit, omzet, werknemers, groepspositie, jurisdictie, verslagperiode | Conclusie over CSRD-/Accounting Directive-reikwijdte en ESRS-editie — Conclusie over CSDDD-reikwijdte en nationale omzetting |
| 2. Relatiekaart | Activiteiten, dochterondernemingen, producten, diensten, leveranciers, distributeurs en andere zakelijke relaties | Rapportagegrens van de upstream/downstream-waardeketen — Analyse van activiteitenketen en zakenpartners |
| 3. Impactregister | Beschrijving van de impact, getroffen belanghebbende, locatie, ernst, waarschijnlijkheid, bewijs | Uitkomsten van dubbele materialiteit en informatiematerialiteit — Uitkomsten van reikwijdtebepaling, diepgaande beoordeling en prioritering |
| 4. Responsregister | Beleid, actie, middelen, doelstelling, klacht, herstel en uitkomst | Koppeling van toelichtingen aan ESRS 2 en thematische standaarden — Wettelijke verplichting, motivering van passende maatregelen en voltooiingsstatus |
| 5. Bewijsregister | Bronbestand, eigenaar, periode, goedkeuring, vertrouwelijkheid, bewaartermijn | Assurance-bewijs en traceerbaarheid van rapportage — Aantonen van naleving, verschoningsrecht en waar van toepassing een bewaartermijn van ten minste vijf jaar |
| 6. Register van claims | Voorgestelde openbare en juridische verklaringen | Grondslag voor de voorbereiding van ESRS en toetsing van getrouwe weergave — CSDDD-nalevingsverklaring en juridische goedkeuring |
Hypothetisch voorbeeld: een arbeidsrechtenkwestie bij een leverancier
Context. Een gediversifieerde fabrikant ontvangt geloofwaardige meldingen dat arbeidsmigranten bij een indirecte leverancier wervingskosten hebben betaald en dat hun paspoorten zijn ingehouden. De leverancier bevindt zich in een geografisch gebied met een hoog risico en produceert een component waarvoor verschillende alternatieve bronnen bestaan.
Beschikbaar bewijs. Werknemersinterviews door een onafhankelijke organisatie, inkoopgegevens, een auditrapport, de leverancierscode, klachtenregistraties en correspondentie met de directe leverancier.
ESRS-werkzaamheden. De onderneming beoordeelt de potentiële en feitelijke gevolgen voor werknemers in de waardeketen, houdt rekening met de ernst en waarschijnlijkheid, beoordeelt of de kwestie materieel is en bepaalt welke toelichtingen op grond van ESRS S2 en de algemene vereisten nodig zijn. Het rapportageteam beschrijft de kwestie, afbakening, reactie en beperkingen zonder werknemers te identificeren of niet-onderbouwde claims over de doeltreffendheid te doen.
CSDDD-werkzaamheden. Het due-diligenceteam registreert de kwestie als geïdentificeerd, voert de vereiste beoordeling uit, bepaalt of deze wordt veroorzaakt door, gezamenlijk wordt veroorzaakt door of verbonden is via een zakenpartner, ontwikkelt passende maatregelen, betrekt getroffen belanghebbenden of vertegenwoordigers, overweegt herstel, maakt gebruik van invloed en monitort uitkomsten. De juridische adviseur toetst de beslissing aan de toepasselijke nationale uitvoeringswet.
Gedeeld bewijs. Het impactregister, bewijs van betrokkenheid, actieplan, communicatie met de leverancier en uitkomstindicatoren ondersteunen beide werkstromen.
Afzonderlijke conclusies. “Deze impact is materieel onder ESRS” is niet dezelfde verklaring als “de onderneming heeft aan alle CSDDD-verplichtingen voldaan”. Elke conclusie heeft haar eigen criteria en goedkeuring.
In de praktijk
Zwakke versus sterkere formuleringen
| Zwakke formulering | Waarom deze zwak is | Sterker, feitgebonden patroon |
|---|---|---|
| “Ons ESRS-rapport toont volledige naleving van CSDDD aan.” | Rapportage- en gedragsverplichtingen worden samengevoegd; nationale omzetting en feitelijke prestaties worden niet getoetst | “Onze duurzaamheidsverklaring beschrijft de due-diligenceprocessen en acties die relevant zijn voor materiële impacts. Gereedheid voor en naleving van CSDDD worden afzonderlijk beoordeeld op grond van het toepasselijke juridische kader.” |
| “Alle leveranciers voldoen aan ons mensenrechtenbeleid.” | Een absolute claim is waarschijnlijk niet te onderbouwen en een bevestiging van het beleid bewijst geen prestaties | “Van directe leveranciers in het vastgestelde programma werd vereist dat zij de code bevestigden. Monitoring bracht gespecificeerde tekortkomingen aan het licht; corrigerende maatregelen en onopgeloste gevallen worden beschreven.” |
| “Ons klachtenmechanisme waarborgt doeltreffend herstel.” | Een mechanisme is een kanaal, geen bewijs van een uitkomst | “Het mechanisme ontving X gevallen binnen de rapportageafbakening. We lichten de beoordeling, responstijden, hersteluitkomsten, onopgeloste kwesties en beperkingen toe.” |
Veelvoorkomende fouten en correcties
1. Eén scope-spreadsheet gebruiken voor beide regimes zonder afzonderlijke juridische logica. Voeg regimespecifieke scopevelden, datums, groepstoetsen en juridische goedkeuring toe.
2. Elke zakelijke relatie als onderdeel van dezelfde perimeter beschouwen. Breng de relatie eenmaal in kaart en pas vervolgens de definities van de waardeketen onder ESRS en de keten van activiteiten onder CSDDD afzonderlijk toe.
3. De materialiteitsmatrix behandelen als het actieplan voor due diligence. Materialiteit ondersteunt rapportagebeslissingen; prioritering van acties vereist een eigen motivering, verantwoordelijken, timing en opvolging.
4. Vragenlijsten voor leveranciers gebruiken als het primaire bewijs voor impacts met een hoog risico. Combineer leveranciersinformatie met onafhankelijke bronnen, input van werknemers of gemeenschappen, klachtgegevens en deskundigenbewijs.
5. Beleidsdekking gelijkstellen aan implementatie. Volg implementatie, niet-naleving, middelen, uitkomsten en herstel.
6. Een brede nalevingsverklaring publiceren voordat de nationale omzetting is geanalyseerd. Gebruik beheerste formuleringen over gereedheid en verkrijg juridische goedkeuring.
7. Vertrouwelijk due-diligencebewijs in de openbare rapportagewerkruimte laten staan. Scheid openbare, beperkte, onder het verschoningsrecht vallende en persoonsgegevens bevattende dossiers, en behoud daarbij de traceerbaarheid.
Gereedheid
Implementatiechecklist
- Afzonderlijke juridische memo's over de reikwijdte van ESRS en CSDDD zijn actueel per entiteit, groep en rapportageperiode.
- De kaarten van de waardeketen en de keten van activiteiten gebruiken gecontroleerde definities en leggen uitsluitingen vast.
- Het impactregister slaat ESRS-materialiteit en CSDDD-prioriteringsuitkomsten op in afzonderlijke velden.
- Registraties van betrokkenheid van belanghebbenden identificeren doel, fase, toegankelijkheid, deelnemers, bewijs en opvolging.
- Beleid, acties, middelen, doelstellingen en herstelmaatregelen zijn gekoppeld aan specifieke impacts en wettelijke verplichtingen.
- Elke openbare bewering heeft een verantwoordelijke voor het bewijs en een juridische of technische goedkeuringsroute.
- Registraties van klachten en herstel beschermen de vertrouwelijkheid en kwetsbare belanghebbenden.
- Regels voor het bewaren van bewijs omvatten, waar van toepassing, de minimale documentatieperiode van CSDDD.
- Bewijs voor ESRS-assurance en bewijs van naleving van CSDDD kunnen worden geraadpleegd zonder onnodige blootstelling van beperkt toegankelijk materiaal.
- Het bestuursdocument maakt onderscheid tussen rapportageconclusies, conclusies over gedrag, lacunes in gereedheid en niet-opgeloste acties.
Zelfcontrole
- Kan de organisatie uitleggen waarom een impact materieel is voor ESRS en afzonderlijk waarom deze voor actie onder CSDDD wordt geprioriteerd?
- Wordt elke bewering over herstel ondersteund door bewijs van uitkomsten en niet alleen van procesactiviteiten?
- Zou een beoordelaar kunnen vaststellen welke delen van het bewijs de rapportage ondersteunen en welke de naleving van de wet ondersteunen?
Gerelateerde standaarden en informatieverschaffingsgebieden
• Herzien ESRS 1: doelstelling, entiteitsspecifieke informatieverschaffing, getrouwe weergave, dubbele materialiteit, due diligence en rapportage over de waardeketen.
• Herzien ESRS 2 GOV-3: verklaring waarin wordt aangegeven waar de belangrijkste due-diligence-stappen worden toegelicht. In de ESRS uit 2023 is de equivalente informatieverschaffing GOV-4.
• Herzien ESRS 2 GOV-4: risicobeheer en interne controles voor duurzaamheidsrapportage. In de ESRS uit 2023 is dit GOV-5.
• ESRS 2 SBM-2 en IRO-1: belangen en standpunten van belanghebbenden; proces voor de materialiteitsbeoordeling.
• GDR-P, GDR-A, GDR-M en GDR-T: beleid, acties, maatstaven en doelstellingen voor materiële onderwerpen.
• ESRS S2, S3 en S4: werknemers in de waardeketen, getroffen gemeenschappen, consumenten en eindgebruikers.
• CSDDD Articles 5 and 7-16: due-diligence-acties, integratie van beleid, identificatie, prioritering, preventie, corrigerende maatregelen, herstel, betrokkenheid, klachten, monitoring en communicatie.
Veelgestelde vragen
Vervangt CSDDD de informatieverschaffing over due diligence in ESRS?
Niet. CSDDD creëert gedragsverplichtingen. ESRS bepaalt welke materiële informatie wordt verstrekt en hoe deze wordt gepresenteerd. Bewijs voor CSDDD kan de informatieverschaffing in ESRS ondersteunen, maar de rapportagevereisten blijven afzonderlijk.
Kan één impactbeoordeling beide ondersteunen?
Ja, één inventarisatie- en bewijsverzamelingsproces kan beide ondersteunen. De organisatie moet afzonderlijke criteria toepassen, afzonderlijke uitkomsten vastleggen en voor elke juridische conclusie afzonderlijke goedkeuring verkrijgen.
Heeft een CSRD-rapportageplichtige een afzonderlijke jaarlijkse verklaring op de website nodig op grond van CSDDD?
CSDDD Article 16 stelt ondernemingen die onder gespecificeerde duurzaamheidsrapportagevereisten van de Boekhoudrichtlijn vallen, waaronder bepaalde vrijgestelde groepsentiteiten, vrij van de afzonderlijke jaarlijkse verklaring. De organisatie moet nog steeds bevestigen dat de vrijstelling van toepassing is op haar feiten en de nationale omzetting.
Is bewijs uit leveranciersaudits voldoende?
Gewoonlijk niet op zichzelf. Hoogwaardig bewijs kan ook input van getroffen belanghebbenden, klachtinformatie, onafhankelijke bronnen, operationele gegevens, herstelregistraties en monitoring van uitkomsten vereisen.
Verwijzingen naar het raamwerk
Disclosures this page affects
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
De Assistent antwoordt op basis van deze pagina en raadpleegt gekoppelde disclosurekaarten bij vragen over de standaard zelf. De eerste twee antwoorden zijn gratis, zonder inloggen.
Verder verdiepen · ESRS
ESRS- en CSRD-training
Dubbele materialiteit, datapunten en de duurzaamheidsverklaring, met een mentor voor uw eigen rapport.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
