Kern van de disclosure
Deze toelichting vraagt een onderneming uit te leggen of, en hoe, duurzaamheidsgerelateerde prestaties zijn opgenomen in belonings- en remuneratieregelingen voor mensen die invloed uitoefenen op de onderneming. In de praktijk ligt de nadruk op het aantonen van het verband tussen duurzaamheidsprioriteiten en stimulansen, in plaats van alleen te zeggen dat duurzaamheid in beginsel belangrijk is. De onderneming moet de belangrijkste kenmerken van de regeling beschrijven op een manier die duidelijk maakt wat wordt beloond en wie eronder valt.
De praktische nadruk ligt op de werkelijke reikwijdte van de regeling: of deze van toepassing is op de hele onderneming of alleen op geselecteerde functies, bedrijfsonderdelen of senior leiders, en of deze consistent wordt gebruikt of alleen in bepaalde delen van de onderneming. Het verslag moet de lezer helpen te begrijpen hoe ver de stimuleringsaanpak in de praktijk reikt, en of duurzaamheidsprestaties zijn ingebed in het dagelijkse management of beperkt blijven tot enkele prominente functies of locaties.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Maatregelen voor gepaste zorgvuldigheid | Leg de belangrijkste controles, beoordelingen en vervolgstappen vast die de onderneming gebruikt om negatieve impacts die verband houden met haar activiteiten en relaties te identificeren, voorkomen, verminderen en aanpakken. | Beleid inzake gepaste zorgvuldigheid, proceskaarten, risicobeoordelingen, kwestielogboeken, actielijsten en goedkeuringsregistraties. | Duurzaamheid / risico / compliance |
| Kruisverwijzingen naar toelichtingen | Vermeld waar de gerelateerde informatie elders in het verslag voorkomt, zodat een lezer elk gerelateerd onderwerp kan volgen naar de volledige toelichting. | Rapportage-index, toelichtingenoverzicht, tabel met kruisverwijzingen naar secties en paginering van het definitieve verslag. | Rapportage / financiën / duurzaamheidsrapportage |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag om bewijsstukken over de incentive-regeling en kruisverwijzingen naar de toelichting
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Hoe zijn prestatiemaatstaven met betrekking tot duurzaamheid ingebouwd in belonings- of bonusregelingen, en waar wordt dat in het rapportagepakket weergegeven?
Gebruik eerst de eigen benamingen van je organisatie en koppel die daarna aan de rapportagetoelichting. Vraag bijvoorbeeld om bonusscorecards, jaarlijkse incentiveplannen, maatstaven voor langetermijnplannen, wegingen van scorecards, commissiestukken en kruisverwijzingen in het rapport, in plaats van frameworklabels in het verzoek te gebruiken.
Zwak verzoek
Gelieve het bewijs voor ESRS 2:GOV-3 inzake de integratie van duurzaamheidsgerelateerde prestaties in incentive-regelingen te verstrekken, met inbegrip van due-diligence-stappen en kruisverwijzingen.
Waarom dit misgaat: De aanvraag gebruikt kadertaal die veel interne verantwoordelijken niet zullen herkennen, waardoor het moeilijker is om eraan gevolg te geven. Ook wordt niet aangegeven welke plannen, personen, systemen of documenten moeten worden verzameld, of hoe het bewijs moet worden aangeleverd.
Beter verzoek
Stuur het bonusplan, de scorecard of andere documenten over variabele beloning voor [period] die laten zien welke interne maatstaven worden gebruikt, hoe deze de uitbetaling beïnvloeden, wie eronder valt en waarnaar hiernaar wordt verwezen in het conceptverslag. Voeg het bronbestand, het goedkeuringsdocument en eventuele wijzigingen die tijdens de periode zijn aangebracht toe.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om onderbouwing van de incentive-regeling voor [reporting period] Beste [name/team], Wij bereiden het pakket voor de duurzaamheidsrapportage voor en hebben uw hulp nodig bij de informatie over hoe niet-financiële prestaties zijn verwerkt in belonings- en bonusregelingen. Stuur voor [reporting period] en [scope/population] het volgende toe: - de huidige incentiveplannen of beleidsdocumenten waarin de relevante scorecards of maatstaven zijn opgenomen; - de intern gebruikte metriek-namen en de wijze waarop deze worden gewogen of aan de uitbetaling worden gekoppeld; - eventuele stukken van commissies of goedkeuringen die de regeling bevestigen; - het bronbestand of systeemuittreksel, indien beschikbaar; - de kruisverwijzing naar het conceptverslag of de sectie waarin dit wordt beschreven. Bevestig ook: - welke werknemersgroepen of functies binnen de reikwijdte vallen; - of de regeling gedurende de periode is gewijzigd; - wie verantwoordelijk is voor het definitieve onderbouwingspakket. Dit is uitsluitend een mogelijke LRA-trainingssjabloon — pas dit aan uw eigen organisatietermen aan en controleer het bronmateriaal vóór de definitieve goedkeuring. Hartelijk dank, [preparer name] [team] [contact details]
Korte versie voor Teams / Slack
Hoi [name/team] — kun je de onderbouwing van het incentiveplan / de bonusscorecard voor [period] delen? We hebben de interne documenten nodig waarin de gebruikte maatstaven staan, hoe deze aan de uitbetaling zijn gekoppeld, wie binnen de reikwijdte valt en eventuele stukken van commissies over de goedkeuring, plus de kruisverwijzing naar het conceptverslag. Gebruik de eigen labels van jullie team en stuur het bronbestand of systeemuittreksel mee als je dat hebt. Dit is uitsluitend een mogelijke LRA-trainingssjabloon — pas dit aan uw organisatie aan en controleer het bronmateriaal vóór de definitieve goedkeuring. Bedankt, [name]
Sectorvoorbeelden
Productie
Context. Een groep gebruikt een scorecard voor veiligheid en emissies op fabrieksniveau in jaarlijkse managementbonussen.
Aangepast verzoek. Deel de jaarlijkse bonusscorecard en het goedkeuringsdocument voor [period] voor fabrieksmanagers en operationele leidinggevenden. We hebben de interne namen van de maatstaven nodig, de weging of koppeling aan de uitbetaling, de reikwijdte van de gedekte locaties en de kruisverwijzing in het conceptverslag. Alleen een mogelijk LRA-trainingssjabloon — pas dit aan uw organisatie aan en controleer het bronmateriaal vóór de definitieve goedkeuring.
Voorbeeldantwoord. Bijgevoegd: FY2025-scorecard voor operationele bonussen; veiligheids- en emissiemaatstaven; 15% gecombineerde weging; gedekte locaties: 8 fabrieken; goedgekeurd door het Remuneration Committee op [date]; kruisverwijzing in het conceptverslag: sectie [x].
Financiële dienstverlening
Context. Een bank neemt gedrags-, klant- en klimaatgerelateerde maatregelen op in de variabele beloning van het hoger management.
Aangepast verzoek. Stuur het beleid voor variabele beloning, de scorecard en het commissiestuk voor [period] met betrekking tot het hoger management. We hebben de interne labels voor de niet-financiële maatregelen nodig, hoe deze de uitkomsten van de toekenning beïnvloeden, de populatie waarop dit van toepassing is en het verslagonderdeel waarin dit wordt beschreven. Alleen een mogelijk LRA-trainingssjabloon — pas het aan uw organisatie aan en controleer het bronmateriaal vóór goedkeuring.
Voorbeeldantwoord. Bijgevoegd: pakket variabele beloning voor het hoger management voor FY2025; gedrags-, klant- en klimaatmaatregelen; 20% gecombineerde weging met een modifier; populatie waarop dit van toepassing is: uitvoerend comité en directe ondergeschikten; goedgekeurd door de remuneratiecommissie van de raad van bestuur; kruisverwijzing in het conceptverslag: noot [y].
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Geef aan welke due-diligencestappen zijn opgenomen, hoe elke stap is geïdentificeerd en hoe de bijbehorende verslaglocaties aan die stappen zijn gekoppeld.
Contextnotitie
Leg uit dat de cijfers het due-diligenceproces van de organisatie weergeven en lezers verwijzen naar de plaats waar elk onderdeel in het verslag wordt besproken.
Toelichting op schommelingen
Als het patroon van de ene verslagperiode tot de volgende verandert, vermeld dan of dit een verandering in het proces zelf weerspiegelt of alleen een andere manier om dezelfde informatie te presenteren.
Vermelding in de inhoudsindex
GOV-3 Integratie van duurzaamheidsgerelateerde prestaties in beloningsregelingen — [location / page] / [notes]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor GOV-3 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We hebben in een tabel weergegeven hoe het werk op het gebied van gepaste zorgvuldigheid terugkoppelt naar de relevante delen van de duurzaamheidsverklaring. | Een assuranceverlener kan toetsen of de mapping volledig is, of elke stap aan de juiste toelichting is gekoppeld en of de tabel overeenkomt met de definitief gepubliceerde verklaring. | Concept en definitieve tabel met kruisverwijzingen; werkboek voor bronmapping; goedkeuringsnotities waaruit blijkt dat elke koppeling is beoordeeld; versiegeschiedenis tussen concept en publicatie. |
| In de verklaring verwijzen we lezers naar de plaatsen waar de belangrijkste activiteiten op het gebied van gepaste zorgvuldigheid voor de onderwerpgebieden waarover we rapporteren, worden behandeld. | Een assuranceverlener kan nagaan of de geïdentificeerde plaatsen juist zijn, of geen materieel onderwerpgebied ontbreekt en of de toelichting overeenkomt met de onderliggende rapportagestructuur. | Tekstgedeelten en inhoudsopgave; interne koppeling van fasen van gepaste zorgvuldigheid aan rapportsecties; bewijspakket per onderwerp; beoordelingschecklist ter bevestiging dat alle relevante gebieden zijn opgenomen. |
| Onze tabel geeft voor elk gerapporteerd gebied aan waar de gerelateerde stappen van gepaste zorgvuldigheid elders in het rapport worden beschreven. | Een assuranceverlener kan nagaan of de tabel daadwerkelijk als kruisverwijzingstool dient in plaats van als algemene samenvatting, en of de verwijzingen naar de juiste ondersteunende secties leiden. | Gepubliceerde tabel; gekoppelde sectieverwijzingen; logboek voor documentbeheer; opmerkingen van beoordelaars waarin wordt bevestigd dat de verwijzingen aan de hand van het rapport zijn getest. |
| We hebben in duidelijke bewoordingen uitgelegd waar het rapport onze aanpak van de belangrijkste onderdelen van het proces van gepaste zorgvuldigheid voor de duurzaamheidskwesties die we behandelen, laat zien. | Een assuranceverlener kan zoeken naar hiaten tussen de toelichting en de feitelijke inhoud van het rapport, of naar bewoordingen die overdrijven wat in de verklaring wordt onderbouwd. | Opgestelde koppelingsnotitie; ondersteunende concepten van de relevante rapportsecties; interne consistentiecontrole tussen de toelichting en de onderliggende informatieverschaffing; goedkeuringsregistraties. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
We beschrijven de belangrijkste controles die we hebben uitgevoerd om de meest significante duurzaamheidsgerelateerde kwesties in onze activiteiten en toeleveringsketen te identificeren en te beheersen, en we verwijzen lezers naar de plaats waar de uitgebreidere details in ons verslag staan.
- Onze bestuurs- en commissiestukken vatten de beoordelingsstappen, de besproken kwesties en de in de loop van het jaar overeengekomen acties samen.
- Het bijbehorende verhaal staat in het governancegedeelte, de risicobespreking en de due-diligencebijlage, waarin we ook uitleggen hoe het werk verband houdt tussen die onderdelen van het verslag.
Dit voorbeeld laat zien hoe een onderneming de praktische stappen toelicht die zij heeft gebruikt om materiële duurzaamheidskwesties te beoordelen en aan te pakken, en lezers vervolgens verwijst naar de secties waar die details elders in het verslag worden beschreven.
We zetten uiteen hoe we de belangrijkste duurzaamheidsrisico's en -impacts in onze projectpijplijn hebben gecontroleerd, en we geven aan in welke verslagsecties de onderbouwing staat.
- De beoordeling omvatte locatiekeuze, toezicht op aannemers en vervolgacties, waarbij het bestuur updates over de resultaten ontving.
- Lezers vinden de uitgebreidere toelichting in het governanceverhaal, de sectie over risico's en beheersmaatregelen en de bijlage waarin de bijbehorende openbaarmakingen zijn samengebracht.
Dit voorbeeld laat zien hoe een ander type verslaglegger zijn beoordelingsproces in duidelijke taal beschrijft en kruisverwijzingen opneemt naar de plaatsen in het verslag waar de onderliggende informatie staat.
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
De remuneratiecommissie stelt de scorecard voor de jaarlijkse bonus op. Zij is van plan een klimaatmaatstaf op te nemen, maar het conceptdocument legt niet uit hoe de maatstaf is gekozen, wie deze heeft beoordeeld of dat er bredere controles zijn uitgevoerd voordat deze aan de beloning werd gekoppeld.
Een groepsonderneming gebruikt één bonusregeling op korte termijn voor leidinggevenden, terwijl een afzonderlijke langetermijnregeling door het bestuur van de moederonderneming wordt beheerd. Het conceptverslag beschrijft alleen de regeling voor leidinggevenden en laat de regeling op het niveau van de moederonderneming buiten beschouwing omdat deze “voor de hele groep” is.
Het duurzaamheidsteam stelt een veiligheidsdoelstelling voor de jaarlijkse cashbonus voor. Finance vraagt of het verslag eenvoudigweg kan vermelden dat de doelstelling bestaat, omdat de gedetailleerde uitwerking al in de bijlage bij het beloningsbeleid staat.
In het concept staat dat de onderneming “milieu- en sociale aangelegenheden bij beloningsbeslissingen in overweging heeft genomen”, maar er staat niet in of die aangelegenheden daadwerkelijk in de bonusformule zijn opgenomen, alleen bij de uitoefening van discretionaire bevoegdheid zijn gebruikt, of als onderdeel van het ontwerpproces zijn beoordeeld.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
GOV-3
binnen ESRS 2: General Disclosures
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS 2 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Begin met de uitleg in duidelijke taal en volg vervolgens de stapsgewijze sectie 'hoe voor te bereiden' om van de pagina een werkconcept te maken. Gebruik de sectie over de conceptoutput voor aanzetten voor tekst, ideeën voor visualisaties en een regel voor de inhoudsindex.
Op de pagina staat dat u due-diligenceacties en kruisverwijzingen naar informatieverschaffing moet voorbereiden. Verzamel die items eerst, zodat u de informatieverschaffing kunt opbouwen rond wat de onderneming daadwerkelijk heeft gedaan en waar de ondersteunende verwijzingen staan.
Gebruik de stapsgewijze richtlijnen voor de voorbereiding om te bepalen wat in de informatieverschaffing thuishoort en stem vervolgens het toepassingsgebied af op de due-diligenceacties en kruisverwijzingen die op de pagina worden vermeld. Houd de aanpak consistent met het bewijspakket en de structuur van het illustratieve voorbeeld.
De pagina is bedoeld voor managers op het gebied van duurzaamheid/ESG, HR- of gegevenseigenaren en assurancebeoordelaars. Daarom moet het eigenaarschap liggen bij de persoon die deze input en het bewijsmateriaal coördineert. Het werkboek kan helpen bij het toewijzen van taken en het bijhouden van wat elke eigenaar moet aanleveren.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf items. Gebruik dit dus als de kernset van onderbouwing voor de informatieverschaffing. Bouw het op rond de due-diligenceacties, de kruisverwijzingen en de assurancebeweringen die u moet verifiëren.
De pagina bevat vier assurancebeweringen die moeten worden geverifieerd. Elke bewering bevat een bewering, risico en aanwijzing voor bewijsmateriaal. Gebruik ze om te toetsen of het concept voldoende kan worden onderbouwd en of het bewijspakket compleet genoeg is voor beoordeling.
De pagina vermeldt veelvoorkomende hiaten en fouten in de rapportage. Gebruik dat gedeelte dus als controle vóór indiening. Het is vooral nuttig om ontbrekende details over due diligence, zwakke kruisverwijzingen of een concept dat niet door bewijsmateriaal wordt ondersteund, te signaleren.
Het Downloadcentrum biedt een Prep & Assurance-werkmap in .xlsx-formaat en een afdrukbare Library Card in .pdf-formaat. Gebruik de werkmap om voorbereidings- en assurance-taken te organiseren, en de Library Card als snel naslagwerk tijdens het opstellen.
Ja, maar alleen als illustratieve leidraad. De voorbeelden zijn synthetisch, dus gebruik ze om de stijl, structuur en mate van detail te bekijken en vervang vervolgens alles door uw eigen gegevens en bewijsstukken van uw onderneming.
Gebruik het gedeelte voor conceptoutput, dat openingszinnen voor beschrijvingen, ideeën voor visualisaties en een regel voor de inhoudsindex bevat. Dat gedeelte is bedoeld om u te helpen de stap te zetten van verzamelde gegevens en bewijsstukken naar een leesbare conceptinformatieverschaffing.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · GOV-3
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →