Informatievereisten in ESRS die onder de duurzaamheidsverklaring van de onderneming vallen

Voorbereiden

Wat te verzamelen vóór het opstellen

Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.

• Materiële impacts

  Team duurzaamheidsrapportage / ESG

  Een beknopte samenvatting van de significante effecten die de onderneming op mensen, het milieu of de economie heeft geïdentificeerd, op basis van de eigen beoordeling en formulering van de organisatie.

  Bewijs Documenten over de materialiteitsbeoordeling, impactregister, documenten van het bestuur of comité waarin de conclusie wordt goedgekeurd.

  Let op De impactlijst sluit niet aan op de materialiteitsbeoordeling en laat een significant effect weg dat tijdens de beoordeling naar een hoger niveau is geëscaleerd.

• Materiële risico's

  Risicobeheer

  Een beknopte samenvatting van de significante neerwaartse blootstellingen die de onderneming heeft geïdentificeerd, op basis van de eigen beoordeling van wat de prestaties of positie zou kunnen beïnvloeden.

  Bewijs Risicoregister, beoordeling van klimaat- of duurzaamheidsrisico's, documenten van het risicocomité.

  Let op De risicolijst sluit niet aan op het risicoregister en vermengt deze met kwesties die niet als materieel zijn beoordeeld.

• Materiële kansen

  Strategie-/duurzaamheidsteam

  Een beknopt overzicht in duidelijke bewoordingen van de significante opwaartse gebieden die de onderneming heeft geïdentificeerd, op basis van haar eigen beoordeling van waar waarde of voordeel kan ontstaan.

  Bewijs Kansenregister, strategiestukken, investeringscases, stukken van managementbeoordelingen.

  Let op De lijst met kansen sluit niet aan op de strategie of de pijplijn en laat een materiële kans die intern is goedgekeurd buiten beschouwing.

• Koppeling met de onderneming en de waardeketen

  Team duurzaamheidsrapportage / ESG

  Een duidelijke verklaring of de aangelegenheid betrekking heeft op de eigen activiteiten van de organisatie, op haar bredere toeleverings- of klantenketen, of op beide, waarbij dezelfde afbakeningslogica als bij de beoordeling wordt gebruikt.

  Bewijs Afbakeningsmethodologie, mapping van de waardeketen, ondersteunende documenten voor de materialiteitsbeoordeling.

  Let op De afbakening is verkeerd geclassificeerd, waarbij kwesties met betrekking tot de eigen activiteiten als kwesties in de waardeketen worden behandeld, of omgekeerd.

• Waarom niet materieel

  Duurzaamheidsrapportage / ESG-team

  Een korte toelichting waarom is geconcludeerd dat het klimaatonderwerp niet materieel is, met inbegrip van de grondslag die voor die conclusie is gebruikt en de belangrijkste factoren die in aanmerking zijn genomen.

  Bewijs Memo over de materialiteitsbeoordeling, document over de klimaatscreening, goedkeuring door het bestuur of een comité.

  Let op De onderbouwing komt niet overeen met de gedocumenteerde beoordeling en de conclusie wordt niet ondersteund door de onderliggende screening.

• Wijzigingen in impacts

  Duurzaamheidsrapportage / ESG-team

  Elke wijziging in de reeds geïdentificeerde significante effecten, met inbegrip van nieuwe effecten, vervallen effecten of een wijziging in de mate waarin deze belangrijk worden geacht.

  Bewijs Geactualiseerde beoordeling van materialiteit, incidentenregisters, feedback van belanghebbenden, managementdocumenten.

  Let op De update laat een nieuw ontstane impact buiten beschouwing of handhaaft een impact die voor de periode niet langer binnen de reikwijdte viel.

• Wijzigingen in risico’s

  Risicobeheer

  Elke wijziging in de reeds geïdentificeerde significante neerwaartse blootstellingen, met inbegrip van nieuwe risico’s, vervallen risico’s of een wijziging in het beoordeelde belang ervan.

  Bewijs Bijgewerkt risicoregister, stukken van het risicocomité, updates van scenarioanalyses.

  Let op De update sluit niet aan op het meest recente risicoregister en laat een risico weg dat onlangs naar een hoger niveau is geëscaleerd.

• Wijzigingen in kansen

  Strategie / duurzaamheidsteam

  Elke wijziging in de reeds geïdentificeerde belangrijke kansgebieden, waaronder nieuwe kansen, vervallen kansen of een wijziging in het beoordeelde belang ervan.

  Bewijs Bijgewerkte strategiedocumenten, pijplijnbeoordelingen, stukken van het investeringscomité.

  Let op De update sluit niet aan op de meest recente strategiebeoordeling en bevat een kans die niet langer actief was.

• Lijst van vereiste informatieverschaffingen

  Financiële verslaggeving / duurzaamheidsrapportage

  Een lijst van de informatieverschaffingen die van toepassing zijn, zodat het verslag kan laten zien welke vereiste onderwerpen worden behandeld.

  Bewijs Checklist voor informatieverschaffingen, rapportagematrix, tracker voor het opstellen van teksten.

  Let op De lijst is onvolledig en een vereiste informatieverschaffing ontbreekt in de rapportagechecklist.

• Waar openbaar gemaakt

  Financiële verslaggeving

  De exacte plaats in het verslag waar elk vereist onderdeel kan worden gevonden, zoals de sectie, toelichting of paginaverwijzing.

  Bewijs Index van het definitieve verslag, kruisverwijzingsoverzicht, paginakaart.

  Let op De locatie verwijst naar de verkeerde sectie of pagina en komt niet overeen met het definitief gepubliceerde verslag.

• Gekoppeld via verwijzing

  Financiële verslaggeving

  Een ja/nee-vlag die aangeeft of het item uit een ander document is overgenomen in plaats van volledig in het verslag te worden herhaald.

  Bewijs Kruisverwijzingsschema, redactie-instructies, goedkeuringspakket voor het definitieve verslag.

  Let op De vlag is onjuist ingesteld en het verslag vermeldt dat een toelichting is gekoppeld, terwijl de onderliggende bron niet daadwerkelijk is opgenomen.

• Lijst van aanvullende toelichtingen

  Financiële verslaggeving / duurzaamheidsverslaggeving

  Een lijst van alle aanvullende toelichtingsitems die naast de kernset zijn opgenomen, zodat beoordelaars kunnen zien welk aanvullend materiaal is toegevoegd.

  Bewijs Verslaggevingschecklist, redactievolgsysteem, definitieve toelichtingenindex.

  Let op De lijst van aanvullende items komt niet overeen met het definitieve verslag en een niet tot de kern behorende toelichting ontbreekt in het schema.

• Activiteiten met hoog risico

  Operations / risicobeheer

  De typen activiteiten die aan een hogere mate van blootstelling zijn onderworpen, op basis van de eigen risicobeoordeling en operationele categorieën van de organisatie.

  Bewijs Risicobeoordeling, locatie- of activaregister, operationele risicobeoordeling.

  Let op De activiteitstypen zijn verkeerd geclassificeerd en een activiteit met hoge blootstelling wordt weggelaten omdat het bronregister niet is afgestemd.

• Locaties met een hoog risico

  Operations / risicomanagement

  De landen of andere plaatsen waar de activiteiten van de organisatie op basis van de voor de rapportage gebruikte risicobeoordeling aan een hoger blootstellingsniveau zijn blootgesteld.

  Bewijs Landenrisicobeoordeling, locatieregister, geopolitieke of operationele risicobeoordeling.

  Let op De geografische lijst sluit niet aan op de risicobeoordeling en een land of regio met een hoog risico ontbreekt.

• Kruisverwijzingstabel

  Financiële verslaggeving

  Een mapping die laat zien waar elk vereist onderdeel in het rapport is opgenomen, zodat beoordelaars de volledige set toelichtingen van begin tot eind kunnen traceren.

  Bewijs Toelichtingenmatrix, redactievolgsysteem, inhoudsopgave van het definitieve rapport.

  Let op De kruisverwijzingstabel komt niet overeen met het definitieve rapport en verwijst naar verouderde locaties in concepten.

• Locatie in het verslag

  Financiële verslaggeving

  De plaats in de duurzaamheidsverklaring waar de gekoppelde informatie verschijnt, aan de hand van de definitief gepubliceerde structuur en verwijzingen naar pagina of sectie.

  Bewijs Definitieve duurzaamheidsverklaring, inhoudspagina, paginakaart.

  Let op De vermelde locatie is een conceptverwijzing en komt niet overeen met de gepubliceerde duurzaamheidsverklaring.

• Markering niet materieel

  Duurzaamheidsrapportage / ESG-team

  Een ja/nee-indicatie dat het onderwerp niet materieel is, gebaseerd op de definitieve beoordeling van de organisatie voor de verslagperiode.

  Bewijs Conclusie van de materialiteitsbeoordeling, goedkeuringsmemo, rapportagechecklist.

  Let op De markering is ingesteld op niet materieel, hoewel uit het beoordelingsdossier blijkt dat het onderwerp materieel was voor de periode.

Hoe u dit voorbereidt

De gegevens opvragen

Vraag de openbaarmakingsmatrix en het bewijspakket op bij Duurzaamheidsverslaggeving

Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.

Welke duurzaamheidsonderwerpen zijn in onze verklaring opgenomen, waar worden ze weergegeven en welke ondersteunende verwijzingen bewijzen de mapping en eventuele uitsluitingen?

Gebruik eerst de eigen labels van je organisatie voor onderwerpen, rapporten, systemen en governancefora en breng die vervolgens in kaart aan de hand van de formulering van het verslaggevingskader. Houd de vraag waar mogelijk in bedrijfstaal in plaats van in kadertermen en controleer het bronmateriaal vóór goedkeuring.

Onderwerp: Verzoek om de openbaarmakingsmatrix en onderliggende referenties voor [rapportageperiode]

Hallo [naam/team],

We bereiden de duurzaamheidsverklaring voor [rapportageperiode] voor en hebben de actuele mapping van onze duurzaamheidsonderwerpen nodig, samen met de onderliggende referenties voor elk item.

Deel voor elk onderwerp binnen de reikwijdte het volgende:
- de interne naam van het onderwerp die jullie gebruiken
- of het in de verklaring is opgenomen, vanuit een ander verslag is gelinkt of niet is opgenomen
- waar het in de verklaring of het gelinkte materiaal voorkomt
- de onderliggende bron of het bewijs dat voor die mapping is gebruikt
- een eventuele toelichting waarom een onderwerp niet is opgenomen
- eventuele wijzigingen ten opzichte van de vorige periode in de manier waarop impacts, risico’s of kansen worden beschreven
- eventuele activiteiten, locaties of landen die als hoger risico zijn aangemerkt
- de tabel met kruisverwijzingen die de onderwerpen aan de onderdelen van de verklaring koppelt

Als jullie dit al in een tracker of controledossier hebben, stuur dan die versie en vermeld de datum van de laatste update, de eigenaar en het bronsysteem.

Pas dit aan aan de eigen terminologie van jullie organisatie en controleer het bronmateriaal vóór de definitieve goedkeuring.

Bedankt,
[naam van de opsteller]

Hallo [naam/team] — kunnen jullie de actuele onderwerpenmatrix en onderliggende referenties voor [rapportageperiode] sturen? Neem op wat is opgenomen, waarnaar is gelinkt, wat is uitgesloten, waar elk item in de verklaring staat en eventuele opmerkingen over wijzigingen of locaties/landen met een hoger risico. Als er al een tracker is, is die ook goed. Gebruik jullie eigen interne terminologie en controleer het bronmateriaal vóór de definitieve goedkeuring. Bedankt, [naam]

Sectorvoorbeelden

Stel uw disclosure op

Notities die gegevens tot een disclosure maken

LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.

Downloadcentrum

Controleren

Controleer bij elke bewering het bewijs

• We hebben een korte toelichting gegeven op de voornaamste positieve en negatieve effecten die we als materieel hebben beoordeeld en koppelen elk effect aan het relevante onderwerpgebied.

  Risico De assuranceverlener zal controleren of de samenvatting niet vaag is, of deze daadwerkelijk zowel positieve als negatieve effecten omvat en of elk onderdeel aan het juiste onderwerp is gekoppeld in plaats van onderdeel te zijn van een algemene toelichting.

  Te controleren bewijs Documenten over de materialiteitsbeoordeling; mapping van onderwerpen; opstellingsnotities waaruit blijkt hoe elk effect is geclassificeerd; kruisverwijzing van de verklaring naar het relevante onderwerpdeel; beoordelingsopmerkingen die bevestigen dat de bewoording overeenkomt met de onderliggende beoordeling.

• We hebben de toelichting op de voornaamste effecten samen met het gerelateerde beleid, de acties, maatregelen en doelstellingen geplaatst, zodat de lezer één samenhangend verhaal kan volgen zonder herhaalde tekst.

  Risico De assuranceverlener zal onderzoeken of hetzelfde punt op meerdere plaatsen wordt herhaald, of de verbanden tussen de toelichting en de meetgegevens consistent zijn en of de presentatie daadwerkelijk één coherent verslag ondersteunt.

  Te controleren bewijs Conceptstructuur of inhoudskaart; kruisverwijzingen tussen toelichting, beleid, acties, meetgegevens en doelstellingen; versiegeschiedenis waaruit blijkt dat duplicatie is verwijderd; goedkeuringsnotities van opstellers en beoordelaars.

• We hebben de belangrijkste effecten beschreven op een manier die laat zien hoe ze mensen of het milieu beïnvloeden of kunnen beïnvloeden, in plaats van het onderwerp alleen te benoemen.

  Risico De assuranceverlener zal toetsen of de beschrijving de aard van het effect en de richting ervan uitlegt, of dat het slechts een label zonder praktische betekenis is.

  Te controleren bewijs Werkbladen voor effectbeoordelingen; onderliggende analyses van getroffen belanghebbenden of milieureceptoren; brondocumenten die zijn gebruikt om de beschrijving op te stellen; opmerkingen van beoordelaars die controleren of de formulering de onderbouwing van de beoordeling weerspiegelt.

• We hebben de belangrijkste risico’s en kansen beknopt uiteengezet en elk risico en elke kans gekoppeld aan het onderwerp waartoe het of die behoort.

  Risico De assuranceverlener zal controleren of waar relevant zowel risico’s als kansen zijn opgenomen, of deze niet door elkaar worden gehaald en of de koppeling met het onderwerp duidelijk en accuraat is.

  Te controleren bewijs Register van risico’s en kansen; mapping van onderwerpen; stukken van het bestuur of management die bij de beoordeling zijn gebruikt; conceptinformatieverschaffing waarin elk item aan een onderwerpgebied is gekoppeld; goedkeuringsspoor.

• We hebben de afhankelijkheden opgenomen die van belang zijn om de risico’s en kansen te begrijpen, zodat de lezer kan zien waarvan ze afhankelijk zijn.

  Risico De assuranceverlener zal zoeken naar ontbrekende upstream- of downstreamafhankelijkheden, een gebrekkige uitleg van de afhankelijkheid of een bewering die niet naar de beoordeling kan worden teruggeleid.

  Te controleren bewijs Afhankelijkheidsanalyse; mapping van de waardeketen; uitkomsten van workshops; brongegevens of aannames die zijn gebruikt om afhankelijkheden vast te stellen; interne beoordelingsnotities die de volledigheid bevestigen.

• We hebben uitgelegd waar de relevante effecten, risico’s en kansen zich bevinden binnen onze eigen activiteiten en in de bredere keten van activiteiten om ons heen.

  Risico De assuranceverlener zal toetsen of de locaties en afbakeningen duidelijk zijn, of de dekking van de eigen activiteiten en de bredere keten consistent is en of eventuele uitsluitingen gerechtvaardigd zijn.

  Te controleren bewijs Memo over de afbakening; kaarten van de operationele activiteiten en de waardeketen; overzichten van locaties of bedrijfseenheden; beslissingen over de reikwijdte; onderbouwing waaruit blijkt hoe locaties aan elk item zijn toegewezen.

Waar concepten misgaan

Fouten om te vermijden en waar een oordeel nodig is

De linkerkolom toont wat opstellers fout doen bij het verzamelen; de rechter waar u een oordeel moet vellen en toelichten.

Voorbeelden

Hoe het op de pagina leest

Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.

Kwaliteitsladder

• Basis

  Ik heb de duurzaamheidsonderwerpen waarover wij rapporteren geïdentificeerd, met inbegrip van impacts, risico’s en kansen.

• Beter

  Ik heb de onderwerpen die wij behandelen opgesomd, aangegeven waar elk onderwerp in onze verklaring wordt gerapporteerd en vermeld welke onderdelen wij door middel van verwijzing hebben opgenomen.

• Best

  Ik heb de onderwerpen die wij behandelen in onze gehele verklaring in kaart gebracht, de onderdelen geïdentificeerd die wij door middel van verwijzing hebben opgenomen en uitgelegd dat de onderdelen die wij hebben weggelaten voor de periode niet materieel waren, omdat uit onze beoordeling geen significant effect, significante blootstelling of significante kans naar voren kwam waarover moest worden gerapporteerd.

Toets uw begrip

Scenario’s om door te werken

Verwijzingen naar het raamwerk

Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures

Guides that settle this question

Gerelateerd & verkennen

Meer in ESRS 2 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →

FAQ

Vragen die deze pagina beantwoordt

Meer vragen waarbij deze pagina helpt