Short answer
The answer, before the reasoning
Het voorbereiden van een ESRS-duurzaamheidsverklaring is een gecontroleerd rapportageprogramma, geen schrijfoefening in een laat stadium. De onderneming legt eerst de juridische reikwijdte, de rapporterende onderneming, de verslagperiode en de toepasselijke ESRS-versie vast.
Vervolgens stelt zij governance in; brengt zij het bedrijfsmodel, de geografische gebieden en de waardeketen in kaart; voert zij de dubbele materialiteitsbeoordeling uit; houdt zij een register van impacts, risico’s en kansen (IRO) bij; zet zij materiële IRO’s om in een openbaarmakingsmatrix; verzamelt zij gecontroleerde gegevens en onderbouwing; stelt zij samenhangende toelichtingen en maatstaven op; voert zij interne beheersmaatregelen en procedures voor assurancegereedheid uit; verkrijgt zij goedkeuring van de governance; en publiceert zij een duidelijk herkenbare duurzaamheidsverklaring in het bestuursverslag. Een realistische eerste implementatie vergt in de praktijk doorgaans 12-18 maanden, hoewel de timing afhankelijk is van de rapportagematuriteit en de gereedheid van de gegevens.
Rule
ESRS-IMP-001
Een ESRS-duurzaamheidsverklaring voorbereiden: complete stapsgewijze handleiding Reikwijdte, governance, dubbele materialiteit, het IRO-register, openbaarmakingsarchitectuur, gegevens, beheersmaatregelen, assurance en publicatie
In de praktijk
Type
| Type | Niveau | Doelgroep — Huidige context |
|---|---|---|
| End-to-end-handleiding voor de implementatie van ESRS-rapportage | Niveau 4 · Diepgaande how-to-handleiding | Crossfunctionele ESRS-programmateams, bestuurders en assurancefuncties — Herzien ESRS aangenomen op 3 juli 2026; versie- en juridische-statuscontrole uitgevoerd op 2 augustus 2026 |
Rule
VERSIECONTROLE 2026
De Europese Commissie heeft het herziene ESRS op 3 juli 2026 aangenomen. Op de datum van de broncontrole was de gedelegeerde handeling nog niet van kracht, omdat publicatie in het Publicatieblad volgt op de toetsingsperiode van het Europees Parlement en de Raad. Het ESRS uit 2023 bleef daarom de juridisch toepasselijke reeks. Elk project moet het ESRS identificeren dat aan het einde van zijn verslagperiode van toepassing is en elke beslissing over een overgang of optioneel vervroegd gebruik beheersen. De onderstaande artikelen lichten de herziene tekst toe, met behoud van deze beperking van de juridische status.
Waarom deze vraag van belang is
Een duurzaamheidsverklaring kan tekortschieten, zelfs wanneer afzonderlijke cijfers correct zijn. De meest voorkomende zwakke punten in het eerste jaar zijn een onopgeloste reikwijdte, een materialiteitsproces dat geen verband houdt met de openbaarmakingsmatrix, niet-onderbouwde beweringen in de toelichting, gegevens die zonder definities zijn verzameld, inconsistente afbakeningen tussen maatstaven, late betrokkenheid van de governance en assurance-onderbouwing die pas na het opstellen is samengesteld. Deze zwakke punten veroorzaken herstelwerk, omdat de verklaring de eindoutput van een rapportagesysteem is, en niet het systeem zelf.
Het herziene ESRS plaatsen dubbele materialiteit, getrouwe weergave en informatie-materialiteit centraal in de rapportage. Zij vereisen ook dat de verklaring duidelijk herkenbaar is binnen het bestuursverslag, dat dezelfde rapporterende onderneming wordt gebruikt als voor de financiële overzichten, met inachtneming van gespecificeerde afbakeningsregels, en dat de grondslag voor het opstellen, de dekking van de waardeketen, vrijstellingen en significante oordelen worden toegelicht. Een sterk project begint daarom met de juridische en rapportagearchitectuur voordat het gegevenspunten gaat verzamelen.
Snelle oriëntatie
Snelle oriëntatie
- Van toepassing op
- Eerste rapporteurs, entiteiten die een ESRS-proces uit 2023 herontwerpen en groepen die zich voorbereiden op assurance of een nieuwe rapportageperimeter.
- Primaire beslissing
- Hoe het programma zo te organiseren dat materialiteit, gegevens, toelichting, beheersmaatregelen en publicatie één traceerbaar proces vormen.
- Belangrijkste bronnen
- Herzien ESRS 1 Hoofdstukken 2-3, 5-9; herziene ESRS 2 BP-, GOV-, SBM- en IRO-openbaarmakingen.
- Veelvoorkomende verwarring
- De duurzaamheidsverklaring behandelen als een schrijfproject dat na de jaarlijkse gegevensafsluiting kan worden afgerond.
Het voorbereidingsproces in tien fasen
In de praktijk
| Fase | Kernactiviteiten | Gecontroleerde output — Belangrijkste goedkeuring of controle |
|---|---|---|
| 1. Scope- en versiepoort | Bevestig de CSRD/nationale scope, verslagperiode, rapporterende onderneming, consolidatiebasis, dekking van de waardeketen, ESRS-versie en assurancecontext. | Scope-memorandum en register van standaardversies. — Goedkeuring door de juridische, financiële en rapportageverantwoordelijke. |
| 2. Projectgovernance | Stel de sponsor, programmaleider, werkstromen, beslissingsbevoegdheden, escalatie, rapportagekalender en RACI vast. | Goedgekeurd projectcharter en governancekalender. — Executive sponsor en auditcommissie of equivalent. |
| 3. Bedrijfsmodel en waardeketen | Breng activiteiten, significante sectoren, producten/diensten, geografische gebieden, belangrijke hulpbronnen, zakelijke relaties en belanghebbenden die gevolgen ondervinden in kaart. | Bewijsoverzicht van bedrijfsmodel en waardeketen. — Toetsing door strategie, risico, inkoop en operations. |
| 4. Beoordeling van dubbele materialiteit | Identificeer en beoordeel impact- en financiële IRO's; stel kwalitatieve overwegingen of drempelwaarden vast; valideer en keur conclusies goed. | Methodologie, IRO-register, bewijsregister en goedgekeurde materiële onderwerpen. — Crossfunctionele toetsing en goedkeuring door de governance. |
| 5. Architectuur van toelichtingen | Vertaal materiële IRO's naar ESRS 2, thematische DRs/ARs, algemene toelichtingen, entiteitsspecifieke informatie en aanvullende informatie. | Toelichtingenmatrix, inhoudsarchitectuur en gaplijst. — De technische beoordelaar controleert volledigheid en materialiteit van informatie. |
| 6. Ontwerp van gegevens en bewijs | Definieer voor elke maatstaf de periode, afbakening, eenheid, methode, bron, schatting, verantwoordelijke, beoordelaar, bewaartermijn en koppeling met financiële informatie. | Gegevenswoordenboek, berekeningsbestanden en bewijsindex. — Certificering door de gegevenseigenaar, aansluiting en wijzigingsbeheer. |
| 7. Proefrun en herstelmaatregelen | Voer een verzameling over een voorafgaande periode of een tussentijdse verzameling uit, test schattingen voor de waardeketen, identificeer niet-beschikbare gegevens en los methodologische keuzes op. | Proefdataset, issueregister en herstelplan. — De programmastuurgroep sluit kritieke hiaten. |
| 8. Redactie en interne beheersing | Stel samenhangende informatie op over governance, strategie, management, maatstaven en doelstellingen; beheers kruisverwijzingen en consistentie met andere openbare verklaringen. | Gecontroleerd concept, claimregister, beoordelingsopmerkingen en lokalisering van toelichtingen. — Scheiding tussen voorbereiding en beoordeling, juridische beoordeling en interne beheersing. |
| 9. Assurancegereedheid | Stem het onderwerp en de criteria af, bereid verzoeken om bewijsmateriaal voor, toets oordelen van het management, herstel bevindingen en leg de definitieve dataset vast. | Assurance-dossier, bevindingenlogboek, verklaringen en definitief archief van bewijsmateriaal. — Assuranceverlener en verantwoordelijke governanceorgaan. |
| 10. Goedkeuring en publicatie | Keur materiële conclusies, de opbouw van de verklaring, vrijstellingen, claims, digitale output en de vrijgave van het managementverslag goed; archiveer de vrijgegeven versie. | Goedgekeurde duurzaamheidsverklaring, publicatieregister en logboek met geleerde lessen. — Administratief, bestuurs- of toezichthoudend orgaan en wettelijke goedkeuringsroute. |
In de praktijk
Een praktische planning van 12-18 maanden
| Timing | Focus van het programma | Wat zichtbaar voltooid moet zijn |
|---|---|---|
| Maanden 0-2 | Afbakening, versiecontrole, mobilisatie en governance. | Afbakeningsmemorandum, sponsor, RACI, bronnenregister, rapportagekalender en assurance-strategie. |
| Maanden 2-5 | Het in kaart brengen van bewijsmateriaal voor bedrijfsmodel, waardeketen en stakeholders. | Activiteiten-/geografische kaart, relatie-inventaris, risico- en due-diligencebewijsmateriaal, stakeholderkaart. |
| Maanden 4-8 | DMA, drempelwaarden, gerichte verdiepende analyses en goedkeuring. | Goedgekeurd IRO-register, bewijsmateriaalregister, conclusies over materiële onderwerpen en procesregistratie voor IRO-1. |
| Maanden 6-10 | Disclosurematrix, datadictionary en proefrun. | Besluiten over DR's/datapunten, verantwoordelijken, methoden, eerste berekeningen, gaplogboek en entiteitsspecifieke behoeften. |
| Maanden 9-13 | Opstellen van narratieve tekst, beheersmaatregelen en aansluiting op financiële informatie. | Eerste volledige verklaring, aansluitingen, reviewspoor, claimregister en koppelingen met financiële effecten. |
| Maanden 12-16 | Verzameling aan het einde van het jaar, consolidatie en assurance-veldwerk. | Definitieve dataset, bestanden met bewijsmateriaal, oordelen van het management, assurance-bevindingen en herstelmaatregelen. |
| Maanden 15-18 | Goedkeuring door governance, publicatie en reset voor de volgende cyclus. | Goedgekeurde definitieve verklaring, vrijgavecontroles, gearchiveerde indiening, triggers voor herformulering en geleerde lessen. |
Een werkbare RACI
R = Responsible; A = Accountable; C = Consulted; I = Informed. De precieze toewijzing hangt af van nationale governance- en wettelijke rapportageregelingen. Het controleprincipe is belangrijker dan de labels: opstellers van belangrijke informatie mogen niet de enige beoordelaars van die informatie zijn.
In de praktijk
| Activiteit | Bestuur / commissie | Executive sponsor / CFO — Rapportageverantwoordelijke — Functionele en data-eigenaren — Risico, le |
|---|---|---|
| Reikwijdte en rapportagebasis | I | A — R — C — C — I |
| DMA-methodologie en materialiteitsconclusies | A | C — R — C — C — I |
| Openbaarmakingsmatrix en entiteitsspecifieke informatie | I | A — R — C — C — C |
| Definities en berekeningen van maatstaven | I | A — C — R — C — C |
| Interne beheersmaatregelen en onderbouwing | I | A — R — R — C / R — C |
| Definitieve claims, vrijstellingen en goedkeuring van de verklaring | A | R — C — C — C — I |
| Assuranceconclusie en publicatie | I | A — R — C — C — R |
Hoe de duurzaamheidsverklaring moet worden gestructureerd
Herziene ESRS 1 vereist dat alle ESRS-openbaarmakingen worden gepresenteerd in een afzonderlijk gedeelte van het bestuursverslag dat als duurzaamheidsverklaring is aangeduid. De verklaring zou duidelijk herkenbaar en zowel mens- als machineleesbaar moeten zijn. De standaardstructuur bestaat uit algemene informatie, milieu-informatie, sociale informatie en governance-informatie, hoewel een alternatieve volgorde mag worden gebruikt met een gemotiveerde toelichting. Openbaarmakingen uit de EU-taxonomie zijn opgenomen in het milieugedeelte en mogen in een afzonderlijke bijlage worden geplaatst.
De structuur zou de rapportagelogica moeten volgen en niet het interne projectplan moeten reproduceren. Materiële IRO's zouden verbonden moeten zijn met strategie, beleid, acties, maatstaven, doelstellingen en financiële effecten, zonder lezers te dwingen de verbanden tussen niet-gerelateerde gedeelten zelf te reconstrueren. Kruisverwijzingen en opname door verwijzing kunnen duplicatie verminderen, maar zij moeten nauwkeurig, toegankelijk en beheerst blijven.
In de praktijk
Vereiste en implementatiepraktijk
| Op de bron gebaseerde ESRS-vereiste | Implementatiepraktijk van LRA |
|---|---|
| De rapporterende entiteit bepaalt de gerapporteerde informatie aan de hand van dubbele materialiteit en informatiematerialiteit en past ESRS 2 plus relevante thematische en entiteitsspecifieke informatie toe. | Houd één beheerde IRO-naar-openbaarmaking-matrix bij die elke materiële conclusie koppelt aan DR's, datapunten, verantwoordelijken, bewijsmateriaal en publicatielocaties. |
| De verklaring is een afzonderlijke sectie van het bestuursverslag en moet aan het einde van de verslagperiode de ESRS vermelden die van toepassing zijn. | Leg de versie van de toepasselijke standaarden, het datadictionary en de berekeningsmethoden vóór het jaareinde van de gegevensverzameling vast, met beheerde late wijzigingen. |
| De rapporterende entiteit maakt de verslaggevingsgrondslag, de dekking van de waardeketen, vrijstellingen, belangrijke oordelen en door ESRS voorgeschreven beperkingen openbaar. | Voer tussentijds een proefafsluiting en een gesimuleerd verzoek om assurancebewijsmateriaal uit in plaats van te wachten op het wettelijke rapportagetijdschema. |
Hypothetisch uitgewerkt voorbeeld
Waarom het voorbeeld werkt: de onderneming behandelt niet elk gegevensgebrek als een conclusie over materialiteit, wacht niet tot de definitieve jaarafsluiting om methoden vast te stellen en bewaart afzonderlijk bewijsmateriaal voor claims over reikwijdte, materialiteit, gegevens en publicatie. De cijfers zijn illustratief en vormen geen benchmark voor de duur van een project of het aantal IRO's.
Hypothetical scenario
ILLUSTRATIEF SCENARIO
Northstar Components is een gediversifieerde fabrikant met drie rapportagesegmenten, productielocaties in zes landen en een groot uitbesteed logistiek netwerk. De groep beschikt over gegevens van financiële kwaliteit voor Scope 1 en 2, maar over inconsistente gegevens over het personeelsbestand en de waardeketen. De groep start 15 maanden vóór publicatie. Het project bevestigt eerst de geconsolideerde rapporterende entiteit en identificeert twee gebieden in de waardeketen waarvoor schattingen nodig zijn. Vervolgens keurt het een hybride DMA goed, legt het 74 IRO-records vast, identificeert het zeven materiële onderwerpen en bouwt het een openbaarmakingsmatrix. Een proefrun brengt aan het licht dat gegevens over veiligheidsaannemers en de uitsplitsing van waterstress niet consistent worden beheerd. Deze hiaten worden vóór het jaareinde verholpen. Het auditcomité keurt de materiële conclusies en de definitieve verklaring pas goed nadat de gegevenseigenaren hun afbakeningen hebben gecertificeerd en de assurancebevindingen zijn gesloten.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
In de praktijk
Zwakke versus sterkere implementatie
| Gebied | Zwakke aanpak | Sterkere beheerde aanpak |
|---|---|---|
| Reikwijdte | Ervan uitgaan dat de financiële consolidatiekring antwoord geeft op elke vraag over duurzaamheidsafbakening. | Documenteer de rapporterende entiteit, de afbakening van de eigen activiteiten, de dekking van de waardeketen, verschillen per metriek en behoeften aan uitsplitsing binnen de groep. |
| DMA | Eén managementworkshop houden en stemmen omzetten in materiële onderwerpen. | Gebruik bewijs uit het bedrijfsmodel, impact- en financiële criteria, input van belanghebbenden en uit due-diligenceprocessen, alsmede vastleggingen van toetsing en goedkeuring. |
| Gegevens | Elk vermeld datapunt bij elke entiteit opvragen. | Filter op materiële IRO's en informatiematerialiteit en bepaal vervolgens vóór de verzameling de verantwoordelijke, methode, afbakening en het bewijsmateriaal. |
| Narratief | Generieke beleidsbeschrijvingen opstellen en later metriek toevoegen. | Stel de tekst op aan de hand van de IRO-naar-openbaarmaking-matrix en verbind strategie, acties, metriek, doelstellingen, financiële effecten en beperkingen. |
| Assurance | Het definitieve verslag en de spreadsheets naar de assuranceverlener sturen. | Spreek de reikwijdte vroegtijdig af, bouw het bewijsmateriaal gedurende het hele proces op, voer proefverzoeken uit en beheer bevindingen vóór publicatie. |
Veelvoorkomende fouten
Beginnen met de ESRS-datapuntlijst in plaats van met de reikwijdte, het bedrijfsmodel en de materiële IRO's. Dit leidt tot onnodige gegevensverzameling en vertroebelt de rapportagerationale.
De DMA, de gegevenswerkstroom en de redactionele werkstroom als afzonderlijke projecten behandelen. De openbaarmakingsmatrix moet deze met elkaar verbinden.
Elke dochteronderneming toestaan om metrics onafhankelijk te definiëren. Groepsrapportage vereist gecontroleerde definities, afbakeningsregels en instructies voor consolidatie.
Het bestuur pas bij de definitieve goedkeuring uitnodigen. Bestuursorganen moeten eerder besluiten nemen over methodologie, ernstige impacts, materiële onderwerpen, vrijstellingen en significante claims.
De assuranceverlener verwarren met het management. Het management blijft verantwoordelijk voor de verklaring, de onderbouwing en de oordelen.
Publiceren voordat de consistentie met de financiële staten, de website, beleggersmaterialen, beleidsmaatregelen, doelstellingen en eerdere openbare toezeggingen is gecontroleerd.
Myth
'Zodra de DMA is voltooid, is de duurzaamheidsverklaring grotendeels een redactionele oefening.'
Reality
De DMA bepaalt de rapportagereikwijdte, maar de verklaring blijft afhankelijk van de materialiteit van informatie, gecontroleerde definities, onderbouwing, schattingen, aansluiting op de financiële verslaggeving, getrouwe presentatie, beoordeling door bestuursorganen en publicatiecontroles. Materialiteit is het begin van de openbaarmakingsarchitectuur, niet het einde van het rapportageprogramma.
Gereedheid
Checklist voor gereedheid vóór publicatie
- De toepasselijke ESRS-versie, rapportageperiode, rapporterende entiteit en nationale vereisten zijn gedocumenteerd.
- De DMA-methodologie, het IRO-register, het onderbouwingsregister en het goedkeuringsdocument zijn actueel en traceerbaar.
- Elke materiële IRO heeft een vastgelegde openbaarmakingsroute, of er is gedocumenteerd waarom geen afzonderlijke informatie materieel is.
- Definities van metrics, afbakeningen, methoden, schattingen, brongegevens, beoordelaars en de behandeling van vergelijkende informatie worden beheerst.
- Narratieve verklaringen en claims over doeltreffendheid worden door onderbouwing gestaafd en zijn consistent met openbare toezeggingen.
- Vrijstellingen, weglatingen, opname door verwijzing en aanvullende informatie zijn geïdentificeerd en duidelijk gepresenteerd.
- De reikwijdte en formulering van de assurance kunnen niet worden opgevat als assurance over informatie buiten de opdracht.
- De definitieve verklaring, digitale output, het bestuursverslag en de websiteversie zijn identiek of met elkaar afgestemd.
- Het verantwoordelijke bestuursorgaan heeft de materiële conclusies en de publicatieclaim goedgekeurd.
- Een volledig archief, wijzigingslogboek en verbeterplan voor de volgende cyclus zijn bewaard.
Zelfcontrole
- Kan het team een gepubliceerde claim via de openbaarmakingsmatrix terugvoeren naar de materiële IRO, de brononderbouwing, de eigenaar en de goedkeuring?
- Welke besluiten moeten vóór het einde van het jaar worden genomen in plaats van tijdens de definitieve redactie?
- Waar scheidt het programma de voorbereiding, beoordeling en goedkeuring door bestuursorganen?
Sources
Primary sources
- Europese Commissie, Gedelegeerde verordening van de Commissie van 3 juli 2026 tot wijziging van Gedelegeerde Verordening (EU) 2023/2772
- EFRAG Knowledge Hub, Revised ESRS 1 General Requirements (Delegated Act version)
- EFRAG Knowledge Hub, Revised ESRS 2 General Disclosures (Delegated Act version)
- Europese Commissie, aankondiging van vaststelling, 3 juli 2026
- Startpagina van EFRAG Knowledge Hub
Verwijzingen naar het raamwerk
Disclosures this page affects
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
De Assistent antwoordt op basis van deze pagina en raadpleegt gekoppelde disclosurekaarten bij vragen over de standaard zelf. De eerste twee antwoorden zijn gratis, zonder inloggen.
Verder verdiepen · ESRS
ESRS- en CSRD-training
Dubbele materialiteit, datapunten en de duurzaamheidsverklaring, met een mentor voor uw eigen rapport.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
