Ga naar de kern van de disclosure
Cursussen

London Reporting Academy ESRS 2 · General Disclosures · Disclosure Requirement GDR-P

Van toepassing vanaf boekjaar 2027

Deze herziene ESRS-editie is van toepassing vanaf verslagjaar 2027. Gebruik voor de verslagjaren 2024–2026 de ESRS-editie van 2023.

Beleidslijnen die zijn vastgesteld om materiële duurzaamheidskwesties te beheren

GDR-P · verplicht · narrative disclosure

Deze informatieverstrekking vraagt een organisatie om uitleg te geven over het beleid dat zij heeft ingevoerd om de duurzaamheidskwesties te beheren die zij als materieel heeft aangemerkt. In de praktijk betekent dit dat de belangrijkste beleidsverplichtingen, wat deze moeten bereiken en welke materiële onderwerpen zij bestrijken, worden uiteengezet, in plaats van alleen de naam van een beleidsdocument te vermelden. De nadruk ligt op het aantonen dat de organisatie een duidelijke beleidsbasis heeft voor het beheren van haar materiële impacts, risico’s en kansen.

Begin met voorbereiden ↓ Official European Commission source ↗

Kern van de disclosure

De praktische vraag is in hoeverre dat beleid van toepassing is en hoe het binnen de onderneming wordt gebruikt. Een organisatie moet duidelijk maken of het beleid betrekking heeft op de hele groep, specifieke bedrijfsonderdelen, regio’s of activiteiten, en of het consequent wordt toegepast of alleen in bepaalde gebieden. Als de dekking beperkt is, moet de organisatie de reikwijdte en eventuele belangrijke uitsluitingen toelichten, zodat lezers de daadwerkelijke omvang van de implementatie kunnen begrijpen.

Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.

Voorbereiden

Wat te verzamelen vóór het opstellen

Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.

  • Titel van het beleid

    Beleidseigenaar / Juridische zaken / Compliance

    Leg de exacte titel vast die in de actuele documenten van de organisatie voor het beleid wordt gebruikt.

    Bewijs Goedgekeurd beleidsregister, intranetpagina over beleid of ondertekend beleidsdocument.

    Let op De titel komt niet overeen met de versie in het beleidsregister of de goedgekeurde documentenset.

  • Doel en reikwijdte van het beleid

    Beleidsverantwoordelijke / Duurzaamheid / Compliance

    Vat de belangrijkste doelstellingen en de kernpunten samen die het beleid moet bereiken of bestrijken.

    Bewijs Beleidstekst, bestuursdocument of interne richtlijn waarin het doel en de belangrijkste bepalingen van het beleid zijn uiteengezet.

    Let op De samenvatting verwart doelstellingen met procedures of laat een in het bronbeleid vermelde doelstelling weg.

  • Gekoppeld impactonderwerp

    Beleidsverantwoordelijke / Risico / Duurzaamheid

    Vermeld het impact-, risico- of kansengebied waarop dit beleid gericht is.

    Bewijs Beleidsrationale, risicoregister of mapping van duurzaamheidskwesties waarin het beleid aan het relevante onderwerp wordt gekoppeld.

    Let op De vermelde koppeling betreft de verkeerde kwestiecategorie, waardoor het beleid aan een niet-gerelateerde impact of een niet-gerelateerd risico wordt gekoppeld.

  • Beleidswijzigingen dit jaar

    Beleidseigenaar / Juridische zaken / Compliance

    Leg alle wijzigingen vast die tijdens de verslagperiode in het beleid zijn aangebracht, met inbegrip van updates, herschrijvingen of verwijderingen.

    Bewijs Versiegeschiedenis, bijgehouden wijzigingen, goedkeuringsdocumenten of wijzigingslogboek voor de periode.

    Let op De periode is onjuist, doordat wijzigingen van buiten het verslagvenster zijn opgenomen of updates binnen de periode zijn gemist.

  • Beperkingen van de beleidsdekking

    Beleidsverantwoordelijke / Juridische zaken / Compliance

    Beschrijf op welke onderdelen van de onderneming, activiteiten, locaties of entiteiten het beleid van toepassing is, en vermeld eventuele expliciete uitsluitingen.

    Bewijs Verklaring over de reikwijdte van het beleid, matrix inzake toepasselijkheid of beleidskader voor de groep waaruit inclusies en uitsluitingen blijken.

    Let op De reikwijdte wordt te ruim of te beperkt weergegeven omdat een bedrijfsonderdeel, geografisch gebied of uitgesloten entiteit niet in overeenstemming is met het bronbeleid.

  • Gebruikte externe standaarden

    Beleidsverantwoordelijke / Compliance / Technisch verantwoordelijke

    Vermeld alle externe standaarden, codes of kaders waarop het beleid volgens de tekst steunt of die het volgens de tekst volgt.

    Bewijs Sectie met beleidsverwijzingen, bijlagen of gekoppeld register van standaarden.

    Let op Een genoemde standaard ontbreekt, of een interne richtlijn wordt gerapporteerd alsof deze een externe standaard is.

  • Meegewogen sociale input

    Duurzaamheid / Sociale impact / Betrokkenheid van belanghebbenden

    Leg vast hoe rekening is gehouden met de opvattingen van relevante belanghebbenden bij het vaststellen van beleid inzake sociale aangelegenheden.

    Bewijs Notities van raadplegingen, samenvattingen van betrokkenheid, feedbackregistraties van werknemers of gemeenschappen en documenten inzake beleidsgoedkeuring.

    Let op Een groep belanghebbenden wordt buiten beschouwing gelaten, waardoor het bewijsmateriaal slechts één doelgroep weerspiegelt in plaats van de sociale onderwerpen die daadwerkelijk in aanmerking zijn genomen.

  • Vlag voor mensenrechtenbeleid

    Juridische zaken / Compliance / Duurzaamheid

    Bevestig of de organisatie specifiek beleid heeft dat betrekking heeft op mensenrechten.

    Bewijs Beleidsinventaris, lijst van goedgekeurd beleid of governanceverklaring waaruit de ja/nee-status blijkt.

    Let op Het ja/nee-antwoord is gebaseerd op een breed beleid inzake ethiek of gedrag, in plaats van op een beleid dat daadwerkelijk betrekking heeft op mensenrechten.

  • Afgedekte stakeholdergroepen

    Beleidseigenaar / Mensenrechten / Duurzaamheid

    Identificeer op welke groepen het mensenrechtenbeleid van toepassing is of die het beleid beoogt te beschermen.

    Bewijs Beleidstekst, reikwijdteverklaring of matrix voor stakeholderdekking.

    Let op Een afgedekte groep wordt weggelaten, of een groep wordt opgenomen hoewel het beleid deze groep niet daadwerkelijk noemt of afdekt.

  • Aangehaalde mensenrechtennormen

    Beleidseigenaar / Juridische zaken / Compliance

    Vermeld de mensenrechten-gerelateerde normen, beginselen of codes waarnaar het beleid verwijst.

    Bewijs Beleidsverwijzingen, bijlagen of compliancebibliotheek waarin de aangehaalde normen worden weergegeven.

    Let op De aangehaalde norm is de verkeerde, of een lokale code wordt gerapporteerd alsof deze een mensenrechtennorm is.

Voordat u begint

  • Heb je vastgesteld welk beleid of welke beleidsmaatregelen binnen de rapportagegrens vallen en welke onderdelen buiten beschouwing blijven?
  • Heb je voor elk beleid de belangrijkste doelstellingen en de praktische punten vastgesteld die je in je eigen bedrijfstaal zult beschrijven?
  • Heb je elk beleid gekoppeld aan de relevante impact, het relevante risico of de relevante kans waarop het betrekking heeft?
  • Als een beleid gedurende de periode is gewijzigd, heb je dan vastgesteld wat als een wijziging geldt en welk datumbereik je zult gebruiken?
  • Wanneer een beleid verwijst naar externe regels of standaarden, heb je dan precies gecontroleerd welke je zult vermelden en of dit nog steeds de juiste referentiepunten zijn?
  • Als het onderwerp sociaal of mensenrechten gerelateerd is, heb je dan vastgesteld welke stakeholdergroepen onder het beleid vallen en of je voor dat gebied beleid hebt?
＋ Subelementen van GDR-P tonen (LRA-werkchecklist)

Hoe u dit voorbereidt

Begin met het opsommen van elk beleid of elke verbintenis waarover je moet rapporteren en bepaal vervolgens welk beleid of welke verbintenis in elke vermelding wordt beschreven. Houd de formulering consistent met de werkelijke documentnaam, zodat het label in het verslag overeenkomt met het bronmateriaal.
Noteer voor elk beleid de belangrijkste punten die het omvat en het doel dat ermee moet worden bereikt. Gebruik duidelijke bedrijfstaal, zodat een beoordelaar kan zien waarvoor het beleid dient en wat het beoogt te veranderen.
Identificeer de impact, het risico of de kans waarop het beleid betrekking heeft en koppel het beleid op een duidelijke manier aan die kwestie. Als het beleid over mensenrechten gaat, noteer dan ook op welke groepen het van toepassing is.
Controleer of het beleid tijdens de verslagperiode is gewijzigd en leg die wijzigingen vast in een korte, feitelijke toelichting. Als het beleid verwijst naar externe normen of andere raamwerken, leg die verwijzingen dan vast als onderdeel van dezelfde vermelding.
Bepaal de afbakening van het beleid zorgvuldig: vermeld wat is inbegrepen, wat is uitgesloten en waarom eventuele uitsluitingen van toepassing zijn. Noteer voor sociale thema’s ook of input van belanghebbenden is gebruikt bij het vormgeven van het beleid.
Vergelijk je concept vóór de afronding met de officiële bron en bevestig dat elk vereist onderdeel aanwezig, juist en volledig is. Zorg ervoor dat de definitieve tekst de bron inhoudelijk exact weergeeft, ook al is de formulering in je eigen woorden.

De gegevens opvragen

Vraag het beleidsregister en onderliggende bewijsstukken op

Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.

Welke geldende beleidslijnen, reikwijdtenotities en gerelateerde verwijzingen hebben we nodig om te onderbouwen hoe de organisatie haar materiële duurzaamheidsthema’s beheert?

Gebruik eerst de eigen beleids-, governance- en issuemanagementtermen van je organisatie en koppel deze vervolgens aan de rapportagevelden. Houd het verzoek in de taal die de beleidseigenaar, het juridische team of het secretariaat van de vennootschap al gebruikt, in plaats van kadertaal.

Zwak verzoek

Geef de beleidsinformatieverschaffingen van ESRS 2:GDR-P, met inbegrip van de beleidsnaam, inhoud, de gerelateerde IRO, wijzigingen, reikwijdte, standaarden van derden, het in aanmerking nemen van belanghebbenden en details van het mensenrechtenbeleid.

Waarom dit misgaat: De aanvraag gebruikt kadertaal die veel interne eigenaars niet zullen herkennen en bundelt verschillende rapportagelabels zonder aan te geven welk praktisch bewijsmateriaal nodig is. Daardoor wordt het moeilijker om snel te antwoorden en neemt de kans op onvolledig of niet-overeenstemmend bewijsmateriaal toe.

Beter verzoek

Stuur de actuele beleidsdocumenten en een korte tabel met: de titel van het beleid, wat het geacht wordt te bestrijken, welk duurzaamheidsthema of welke kwestie het ondersteunt, wat er gedurende de periode is gewijzigd, waar het van toepassing is en eventuele uitsluitingen, eventuele genoemde externe beginselen of codes, en voor mensgerelateerde thema’s welke groepen belanghebbenden in aanmerking zijn genomen. Als er een mensenrechtenbeleid is, voeg dan het beleid zelf en de groepen die het bestrijkt toe. Gebruik eerst jullie eigen interne termen; daarna brengen wij die in kaart met het rapportagepakket.

Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om beleidsbewijs voor [rapportageperiode]

Beste [naam/team],

We bereiden het duurzaamheidrapportagepakket voor en hebben uw hulp nodig bij het verzamelen van de actuele beleidsdocumentatie voor [rapportageperiode]. Deel alstublieft de meest recente versies en eventuele ondersteunende gegevens voor het beleid waarvan u eigenaar bent of dat u beheert, samen met de onderstaande gegevens.

Geef voor elk beleid het volgende:
- titel van het beleid en huidige versie
- korte samenvatting van wat het beleid omvat en de belangrijkste doelstellingen
- aan welke duurzaamheidsonderwerp(en), kwestie(s) of verbintenis(sen) het is gekoppeld
- eventuele wijzigingen die gedurende de periode zijn aangebracht
- de onderdelen van de organisatie, entiteiten of activiteiten die het omvat, en eventuele uitsluitingen
- eventuele externe beginselen, codes of standaarden die in het beleid worden genoemd
- voor mensgerelateerde onderwerpen: eventuele stakeholdergroepen waarmee rekening is gehouden toen het beleid werd vastgesteld of bijgewerkt
- bewijs van goedkeuring of ondertekening, indien beschikbaar
- bronlink of documentreferentie

Gebruik eerst uw eigen interne formuleringen; daarna koppelen wij deze aan de rapportagevelden. Als er meerdere beleidsdocumenten zijn, stuur deze dan in een eenvoudige tabel.

Hieronder is een mogelijk LRA-trainingssjabloon bijgevoegd. Pas dit aan uw organisatie aan en controleer de officiële bron vóór de goedkeuring.

Met vriendelijke groet,
[naam opsteller]
[team]
[contactgegevens]
Korte versie voor Teams / Slack
Hoi [naam/team] — zou je de meest recente beleidslijst en ondersteunend bewijs voor [rapportageperiode] kunnen sturen? Neem de beleidsnaam, versie, reikwijdte, eventuele wijzigingen dit jaar, toepassingsgebied/uitsluitingen, gekoppelde duurzaamheidsonderwerpen, genoemde externe verwijzingen en eventuele goedkeuringsdocumentatie op. Gebruik eerst uw eigen interne termen; die koppelen we later. Een mogelijk LRA-trainingssjabloon is bijgevoegd — pas dit aan uw organisatie aan en controleer de officiële bron vóór de goedkeuring. Bedankt, [naam]

Sectorvoorbeelden

Productie

Context. De onderneming beschikt over milieuprocedures op siteniveau, een gedragscode voor de groep en een leveranciersbeleid dat wordt beheerd door Legal en Operations.

Aangepast verzoek. Deel de actuele groepsbeleidslijnen en siteprocedures die uiteenzetten hoe wij onze belangrijkste duurzaamheidsthema’s beheren, met inbegrip van de beleidsnaam, wat elk beleid bestrijkt, eventuele wijzigingen dit jaar, op welke fabrieken of entiteiten het van toepassing is, eventuele uitsluitingen en eventuele genoemde externe codes of standaarden. Voeg voor mensgerelateerde thema’s alle input van werknemers of gemeenschappen toe die is gebruikt bij het bijwerken van het beleid.

Voorbeeldantwoord. Een tabel met de gedragscode, het milieubeleid en de leveranciersstandaarden, met versienummers, goedkeuringsdata, reikwijdte voor alle sites behalve één verworven fabriek, een opmerking dat het leveranciersbeleid in Q3 is bijgewerkt en verwijzingen naar een externe arbeidscode en een standaard voor verantwoorde inkoop.

Financiële dienstverlening

Context. De onderneming beschikt over beleidslijnen voor gedrag, kredietverlening, klantbehandeling en mensenrechten, die eigendom zijn van Legal, Risk en Compliance.

Aangepast verzoek. Geef de actuele beleidsset die uitlegt hoe wij onze materiële duurzaamheidsthema’s beheren, met inbegrip van de beleidstitel, een samenvatting van de dekking, eventuele wijzigingen gedurende het jaar, de bedrijfsonderdelen of entiteiten die binnen de reikwijdte vallen, uitsluitingen en eventuele genoemde externe beginselen of codes. Als er een mensenrechtenbeleid is, voeg dan de groepen die het bestrijkt en alle daarin genoemde standaarden toe.

Voorbeeldantwoord. Een tabel met het gedragsbeleid, het beleid voor verantwoorde kredietverlening en het mensenrechtenbeleid, met actuele versies, goedkeuringsdata van de raad van bestuur, reikwijdte voor retail- en zakelijke bankactiviteiten, een uitsluiting voor een beëindigde productlijn en verwijzingen naar een extern mensenrechtenkader en een gedragscode voor eerlijke klantbehandeling.

Stel uw disclosure op

Notities die gegevens tot een disclosure maken

LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.

Methodenotitie

Beschrijf hoe de beleidsinformatie is samengesteld, met inbegrip van de wijze waarop elke beleidsmaatregel is benoemd, hoe het doel en het gerelateerde onderwerp ervan zijn vastgesteld, wat in de periode als een wijziging gold, hoe beperkingen van de reikwijdte en uitsluitingen zijn behandeld, en welke externe normen zijn vermeld.

Contextnotitie

Leg uit wat het geheel van beleidsmaatregelen laat zien over de manier waarop de organisatie haar materiële impacts, risico's en kansen beheert, met inbegrip van de vraag of zij een formeel mensenrechtenbeleid heeft, welke groepen zij in aanmerking neemt en of zij op externe normen steunt om haar aanpak vorm te geven.

Toelichting op schommelingen

Als het geheel van beleidsmaatregelen in de periode is gewijzigd, leg dan uit of dit het gevolg was van nieuwe onderwerpen, herziene prioriteiten, bijgewerkte externe verwijzingen of een bredere wijziging in de dekking, en vermeld eventuele verschuivingen in de groepen of onderwerpen waarop de organisatie zich nu richt.

Vermelding in de inhoudsindex

GDR-P Beleidsmaatregelen die zijn vastgesteld om materiële duurzaamheidsaangelegenheden te beheren — [location / page] / [notes]

Downloadcentrum

Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding

Download voorbereidingstools voor GDR-P gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.

Gratis · toegang via e-mail
01XLSWerkboek voorbereiding & assuranceDatapunten, risico’s, te controleren bewijs, eigenaar en bewijsdossier.Gratis downloaden ↧ 02XLSPakket voor de gegevensaanvraagAanvraagmail, berichtsjabloon, antwoordvelden en goedkeuringsstructuur.Gratis downloaden ↧ 03PDFBibliotheekkaartPrintbare samenvatting van één pagina van deze disclosure-kaart.Gratis downloaden ↧

Controleren

Controleer bij elke bewering het bewijs

  • We hebben het dekkingscijfer gedurende de periode op basis van dezelfde grondslag opgesteld en gecontroleerd of de beleidssamenvatting overeenkomt met de voor de rapportage goedgekeurde versie.

    Risico De assuranceverlener kan vaststellen dat het cijfer of de samenvatting op een inconsistente grondslag is opgesteld, of dat de gerapporteerde formulering niet overeenkomt met het goedgekeurde beleidsdocument.

    Te controleren bewijs Goedgekeurd beleidsregister; versiegeschiedenis; rapportagepakket waarin de gebruikte grondslag is weergegeven; goedkeuringsregistraties die de gepubliceerde formulering koppelen aan de goedgekeurde bron.

  • We hebben de belangrijkste beleidspunten van het mensenrechtenbeleid opgenomen en de beschrijving afgestemd op de huidige goedgekeurde tekst.

    Risico De assuranceverlener kan nader onderzoeken of het mensenrechtenbeleid volledig en juist is beschreven, of dat belangrijke elementen zijn weggelaten of verouderd zijn.

    Te controleren bewijs Huidig mensenrechtenbeleid; bewijs van goedkeuring door het bestuur of management; kruistabel van beleidsbepalingen naar de gepubliceerde toelichting; beoordelingsnotities waarin de volledigheid wordt bevestigd.

  • We hebben elke beleidsbepaling vóór publicatie gekoppeld aan de relevante bedrijfsonderdelen, zodat de gerapporteerde dekking de beoogde reikwijdte weerspiegelt.

    Risico De assuranceverlener kan in twijfel trekken of de toelichting overdreven of juist te beperkt weergeeft wat het beleid daadwerkelijk omvat.

    Te controleren bewijs Afbakeningsoverzicht of dekkingsmatrix; beleidsoverzicht; opmerkingen uit interne beoordelingen; bewijs van goedkeuring door de beleidseigenaar en het rapportageteam.

  • Waar een beleid gedurende het jaar is gewijzigd, hebben we de toelichting bijgewerkt om de herziene situatie weer te geven en bewijs bewaard van wat is gewijzigd.

    Risico De assuranceverlener kan toetsen of wijzigingen zijn gemist, verkeerd gedateerd of zodanig beschreven dat de beschrijving niet overeenkomt met de werkelijke revisiegeschiedenis.

    Te controleren bewijs Wijzigingslogboek; bijgehouden revisies; goedkeuringsdatums; vergelijking tussen eerdere en huidige versies; notulen of e-mailgoedkeuringen voor de update.

  • We hebben de vermelde reikwijdte en eventuele uitsluitingen getoetst aan de onderliggende beleidsformulering, met inbegrip van de onderdelen van de bedrijfsactiviteiten en locaties waarop deze betrekking moet hebben.

    Risico De assurant kan betwisten of uitsluitingen te breed of te eng zijn beschreven, of dat de geografische en operationele dekking onvoldoende is onderbouwd.

    Te controleren bewijs Paragraaf over de reikwijdte van het beleid; lijst van uitsluitingen; mapping van entiteiten en locaties; overzicht van juridische entiteiten of operationele grenzen; interne goedkeuring.

  • We hebben beoordeeld of het beleid van toepassing is op relevante groepen belanghebbenden en in de toelichting consequent dezelfde groepsdefinities hebben gebruikt.

    Risico De assurant kan vragen of getroffen groepen zijn weggelaten, te weinig afgebakend zijn gegroepeerd of zijn beschreven op een manier die niet door het beleid wordt ondersteund.

    Te controleren bewijs Mapping van belanghebbenden; beleidsformulering over de gedekte groepen; notities van raadplegingen; interne consistentiecontrole tussen het register van belanghebbenden en de tekst van de toelichting.

Voor te bereiden bewijsdossier

Veelvoorkomende hiaten in de rapportage

  • De informatie wordt gepresenteerd zonder datum of peildatum.
  • De reikwijdte of afbakening van de verklaring blijft ongedefinieerd.
  • Kernbegrippen worden in het rapport niet consistent gebruikt.
  • Materiële wijzigingen sinds de vorige periode worden niet vermeld.
  • Beweringen worden gedaan zonder ondersteunende details of een bronregistratie.
  • Er wordt standaardtekst gebruikt die niet daadwerkelijk antwoord geeft op wat wordt gevraagd.

Waar concepten misgaan

Fouten om te vermijden en waar een oordeel nodig is

De linkerkolom toont wat opstellers fout doen bij het verzamelen; de rechter waar u een oordeel moet vellen en toelichten.

Fouten om te vermijden

  • Verkeerde eigenaarDe aanvraag gaat naar een beleidsteam of verantwoordelijke voor duurzaamheid, terwijl de feiten berusten bij de bedrijfseigenaar die het proces daadwerkelijk uitvoert en de actuele formulering kan bevestigen.
  • Eerst kadertaalMensen vragen om antwoorden in termen van informatieverschaffing in plaats van de eigen beleidsnamen, themalabels en interne formuleringen van de organisatie, waardoor het bronte team de gegevens niet goed kan koppelen.
  • Geen duidelijke afbakeningHet team verzamelt beleidsinformatie zonder vast te leggen welke entiteiten, sites, functies of uitgesloten onderdelen binnen de reikwijdte vallen, waardoor de uiteindelijke set gedekte en niet-gedekte gebieden door elkaar haalt.
  • Verkeerde tijdsbasisDe gegevens worden opgehaald met het verkeerde rapportagevenster of een latere goedkeuringsdatum, waardoor het record niet overeenkomt met de gerapporteerde periode.
＋ Nog 5 tonen

Oordeel vereist

  • Wat geldt als beleid wanneer hetzelfde onderwerp in meerdere documenten wordt behandeldKies een duidelijke regel voor de vraag of u één overkoepelende beleidsregel of meerdere onderling verbonden documenten beschrijft, en leg de basis uit zodat lezers kunnen zien hoe de genoemde beleidsregel, de belangrijkste doelstellingen ervan en de gerelateerde kwestie met elkaar verbonden zijn.
  • Hoe om te gaan met beleidsformuleringen die per land of bedrijfsonderdeel verschillenAls lokale regels of operationele praktijken op verschillende plaatsen tot verschillende formuleringen leiden, vermeld dan de aanpak voor versiebeheer en leg uit welke formulering u voor het rapport hebt gebruikt en waarom die het groepsbrede standpunt het beste weerspiegelt.
  • Of delen van het personeelsbestand of de waardeketen die zich dicht bij de grens bevinden, moeten worden opgenomenLeg de inclusieregel vast voor mensen of activiteiten die dicht bij de rapportagegrens liggen en leg vervolgens eventuele uitsluitingen uit, zodat lezers kunnen zien wie wel en wie niet wordt gedekt.
  • Hoe veranderingen die tijdens de periode zijn aangebracht, moeten worden beschrevenAls een beleidsregel gedurende het jaar is bijgewerkt, samengevoegd, beëindigd of vervangen, beschrijf dan de aard en het tijdstip van de verandering en maak duidelijk of de huidige formulering of de eerdere versie wordt gepresenteerd.
＋ Nog 5 tonen

Voorbeelden

Hoe het op de pagina leest

Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.

Illustratief (synthetisch) voorbeeld — Voedselverwerking

Wij beschrijven ons beleid inzake verantwoorde inkoop en de behandeling van werknemers, dat tot doel heeft arbeidsrechten- en toeleveringsketenschade die verband houdt met onze activiteiten en belangrijke leveranciers te verminderen. Tijdens de periode hebben wij de screening van leveranciers aangescherpt, het beleid uitgebreid tot twee aanvullende grondstoffencategorieën en dezelfde uitsluitingen voor kleine kantoordiensten en kortlopende contractanten gehandhaafd; wij vermelden ook dat onze aanpak is gebaseerd op erkende externe kaders en dat wij de opvattingen van werknemers en gemeenschappen in aanmerking hebben genomen bij het vormgeven van de onderdelen die sociale kwesties raken.
- Het beleid is van toepassing op onze eigen locaties en tier-1-leveranciers, met de hierboven genoemde uitsluitingen.
- Het verwijst naar de erkende verwachtingen inzake due diligence op het gebied van mensenrechten en de erkende richtsnoeren voor verantwoord ondernemen.
- Wij handhaven ook een afzonderlijk mensenrechtenbeleid voor werknemers, uitzendkrachten, directe leveranciers en lokale gemeenschappen, met dezelfde externe verwijzingen.

Dit voorbeeld laat zien hoe een rapporteur het beleid in begrijpelijke taal kan beschrijven, het belangrijkste onderwerp waarop het is gericht kan identificeren, kan vermelden wat er in het jaar is gewijzigd, kan uitleggen waar het van toepassing is en wat buiten beschouwing blijft, en de gebruikte externe kaders kan benoemen. Het laat ook een afzonderlijk mensenrechtenbeleid zien en de groepen waarop dit betrekking heeft.

Illustratief (synthetisch) voorbeeld — Nutsvoorzieningen

Ons beleid inzake klimaattransitie en impact op gemeenschappen legt uit hoe wij transitiegerelateerde verstoring, lokale betrokkenheid en een eerlijke behandeling bij de uitvoering van projecten beheren. In het jaar hebben wij een vereiste voor het registreren van klachten van contractanten toegevoegd, één bestaande vrijstelling voor noodwerkzaamheden beperkt en het beleid gericht gehouden op onze opwekkingsactiva, netprojecten en belangrijke contractanten, in plaats van op kleine administratieve diensten; het beleid verwijst ook naar externe kaders en weerspiegelt feedback van omwonenden en vertegenwoordigers van het personeel over het sociale aspect.
- Het beleid heeft betrekking op onze opwekkingsactiva, netprojecten en belangrijke contractanten, maar niet op kleine administratieve diensten.
- Het is gebaseerd op de ILO Tripartite Declaration of Principles concerning Multinational Enterprises and Social Policy en de erkende verwachtingen inzake due diligence op het gebied van mensenrechten.
- Wij hebben een afzonderlijk mensenrechtenbeleid voor werknemers, contractanten, getroffen gemeenschappen en klanten, met diezelfde verwijzingen.

Dit voorbeeld laat zien hoe een andere sector dezelfde informatiepunten op een andere manier gebruikt. Het toont hoe het doel van het beleid, het onderwerp waarop het betrekking heeft, de wijzigingen die in de periode zijn aangebracht, de grenzen en uitsluitingen, de externe verwijzingen en de inbreng van stakeholders voor sociale aangelegenheden kunnen worden beschreven.

Kwaliteitsladder

  • Basis

    We hebben beleid voor onze materiële duurzaamheidsonderwerpen.

  • Beter

    We hebben 12 beleidsmaatregelen voor onze materiële duurzaamheidsonderwerpen, en elk daarvan vermeldt het hoofddoel en de gerelateerde impact, het risico of de kans die ermee wordt aangepakt.

  • Best

    We hebben 12 beleidsmaatregelen voor onze materiële duurzaamheidsonderwerpen ingevoerd, die de onderdelen van de onderneming binnen de reikwijdte en eventuele uitsluitingen bestrijken, en dit jaar hebben we 3 daarvan bijgewerkt omdat uit onze risicobeoordeling een verschuiving in prioriteiten bleek en uit feedback van belanghebbenden een sterkere focus op mensgerelateerde kwesties naar voren kwam.

Toets uw begrip

Scenario’s om door te werken

Een groepsbeleid inzake arbeids- en gemeenschapseffecten is halverwege het jaar bijgewerkt nadat uit een leveranciersaudit lacunes in de klachtenafhandeling waren gebleken. Het conceptverslag vermeldt de herziene beleidstitel en zegt dat het beleid van toepassing is op de directe activiteiten, maar legt niet uit wat er is veranderd of dat locaties zijn uitgesloten.

VMoet u een duidelijke uitleg toevoegen van de hoofddoelen van het beleid, de materiële kwestie die het behandelt, wat er gedurende het jaar is veranderd en welke onderdelen van de onderneming of waardeketen buiten de reikwijdte vallen?
Modelantwoord tonen →

Het duurzaamheidsteam heeft een mensenrechtenbeleid dat werknemers, uitzendkrachten en contractanten omvat, en het verwijst ook naar een leverancierscode die is gebaseerd op een externe arbeidsnorm. Het conceptverslag vermeldt het beleid en de externe norm, maar zegt niet welke groepen belanghebbenden worden omvat of hoe het externe kader wordt gebruikt.

VMoet u expliciet de groepen vermelden die onder het beleid vallen en elk extern kader identificeren waarop het beleid is gebaseerd?
Modelantwoord tonen →

Een onderneming heeft één beleid voor de klimaattransitie en een ander beleid voor gemeenschapsrelaties. Het klimaatbeleid is dit jaar ongewijzigd gebleven, maar het beleid voor gemeenschapsrelaties is herschreven na feedback van belanghebbenden. Het conceptverslag beschrijft beide beleidsmaatregelen op dezelfde manier en maakt geen onderscheid tussen het beleid dat door de standpunten van belanghebbenden is gevormd.

VHoe moet u omgaan met het sociale beleid zodat het verslag laat zien of rekening is gehouden met de standpunten van belanghebbenden?
Modelantwoord tonen →

Een opsteller stelt het beleidsdeel samen en heeft een lijst met intern beleid, maar één daarvan is slechts een korte verklaring zonder doelstellingen, zonder koppeling aan een materiële kwestie en zonder vermelding van een externe norm. Een ander beleid is een uitgebreider document dat al deze punten omvat. Het team weet niet zeker of de korte verklaring afzonderlijk kan worden opgenomen.

VKan een beleid worden gepresenteerd zonder het doel ervan, de koppeling met de relevante materiële aangelegenheid en elke externe norm waarnaar het verwijst uit te leggen?
Modelantwoord tonen →
✓ Knowledge Hub AI-assistent · Menselijke controle
Dr Ross Kurinko

Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure

Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.

Probeer Hoe bereid ik GDR-P voor? Welke gegevens moet ik verzamelen? Welke fouten moet ik vermijden?

Verwijzingen naar het raamwerk

Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures

ESRS

GDR-P

binnen ESRS 2: General Disclosures

Officiële bron openen →

Guides that settle this question

Eerste ESRS-rapportagecyclus: een projectplan van 15 maanden voor ondernemingen en groepen →ESRS 2 Algemene toelichtingen: grondslag van opstelling, governance, strategie, bedrijfsmodel, belanghebbenden, materiële IRO's, inhoudsopgave en GDR →ESRS G1 Zakelijk gedrag: ethiek, corruptie, klokkenluiden, leveranciers en betalingspraktijken →ESRS versus GRI: dubbele materialiteit, impactrapportage en praktische interoperabiliteit →

Gerelateerd & verkennen

General Basis for Preparation of Sustainability Statements → KaartDisclosures in Relation to Specific Circumstances → KaartActions and Resources in Relation to Material Sustainability Matters → KaartMetrics in Relation to Material Sustainability Matters → KaartTargets in Relation to Material Sustainability Matters → KaartAlle disclosures bekijken →

Meer in ESRS 2 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →

FAQ

Vragen die deze pagina beantwoordt

GDR-P (ESRS 2: Algemene toelichtingen) — wat moet ik verzamelen voordat ik de toelichting opstel?+
Hoe gebruik ik de stapsgewijze sectie ‘hoe voorbereiden’ voor GDR-P?+
Welke input van data-eigenaren heb ik nodig voor de beleidsinformatie over GDR-P?+
Hoe definieer ik de reikwijdte en dekkingslimieten voor GDR-P zonder te veel te claimen?+
Welk bewijs moet worden opgenomen in het assurance-pakket voor GDR-P?+
Welke assurance-claims over GDR-P moet ik vóór de goedkeuring verifiëren?+
Wat zijn de meest voorkomende fouten in GDR-P-rapportage?+
Hoe zet ik de GDR-P-gegevens om in een concepttoelichting?+
Kan ik de synthetische illustratieve voorbeeldtoelichtingen gebruiken als model voor mijn eigen GDR-P-bewoording?+
Waar vind ik het GDR-P-werkboek en de afdrukbare kaart, en hoe moet ik die gebruiken?+
Hoe kan de tabel 'Uit bedrijfsrapporten' helpen bij het opstellen van GDR-P?+

Meer vragen waarbij deze pagina helpt

GDR-P ESRS 2 Algemene toelichtingen: wat moet er in de velden voor de titel, het doel en de reikwijdte van het beleid staan?Hoe leg ik beleidswijzigingen dit jaar voor GDR-P vast op een manier die een assurancebeoordelaar kan volgen?Wat betekent 'gekoppeld impactonderwerp' in de workflow van de GDR-P-toelichtingspagina?Hoe moet ik externe standaarden die in de beleidsdisclosure van GDR-P worden gebruikt, vastleggen?Welke sociale input die als bewijs wordt beschouwd, is nuttig voor GDR-P?Hoe geef ik in GDR-P aan of er een mensenrechtenbeleid bestaat?Welke stakeholdergroepen moeten in de GDR-P-disclosure worden vermeld?Welke informatie over aangehaalde mensenrechtenstandaarden moet ik voor GDR-P verzamelen?Hoe gebruik ik het GDR-P-bewijspakket ter voorbereiding op assurance?Wat moet ik in het onderdeel met veelvoorkomende tekortkomingen van GDR-P controleren voordat ik publiceer?Hoe helpen de visualisatie-ideeën en verhalende starters van GDR-P bij het opstellen van een concept?Waar kan ik voorbeelden van echte ondernemingsrapporten voor de GDR-P-disclosure over het onderwerp vinden?
Hoe deze bibliotheek is opgebouwd 1.211 gepubliceerde rapporten geïndexeerd 315.012 pagina’s met verwijzingen op paginaniveau 272 gepubliceerde kaarten in de actieve catalogus
/nl/knowledge-hub/disclosure-cards/esrs-gdr-p/