Informations sur la gouvernance climatique selon UK SRS S2 : surveillance du conseil, compétences et contrôles

Une information solide sur la gouvernance relie mandat, information, remise en question, décision, mise en œuvre et suivi.

En bref

L’objectif de la gouvernance est une surveillance effective

UK SRS S2 demande aux utilisateurs de comprendre les processus, contrôles et procédures de gouvernance utilisés pour surveiller, gérer et superviser les risques et opportunités liés au climat. Cet objectif dépasse l’architecture de gouvernance d’entreprise. Une information est incomplète si elle identifie un comité sans expliquer ses responsabilités, la manière dont il est informé, ce qu’il décide ou remet en question, et comment les contrôles de la direction soutiennent la surveillance.

La présentation de la gouvernance devrait donc formuler une affirmation maîtrisée sur la conception et le fonctionnement. Les preuves de conception comprennent les mandats, programmes de délégation, descriptions de rôle et protocoles des comités. Les preuves de fonctionnement comprennent les documents du conseil, procès-verbaux, registres de décisions, tableaux de bord des cibles, décisions de rémunération, rapports de la direction et tests de contrôle pendant la période de déclaration.

Une information sur la gouvernance est la plus solide lorsqu’elle suit toute la chaîne allant de l’information à la décision puis au suivi.

1. Identifier l’organe de gouvernance ou la personne responsable

L’entité identifie le conseil, le comité, l’organe équivalent ou la personne responsable de la surveillance climatique. Elle devrait aussi expliquer comment cette responsabilité est reflétée dans les mandats, descriptions de rôle et politiques associées. Cela évite que le rapport public attribue une responsabilité qui n’est pas étayée par les documents formels de gouvernance.

Lorsque la surveillance est intégrée pour les questions liées à la durabilité, UK SRS S2 permet une information intégrée sur la gouvernance qui évite les répétitions inutiles. Intégration ne signifie pas imprécision. L’information a toujours besoin de suffisamment de détails propres au climat pour expliquer comment l’organe surveille la stratégie climatique, les transactions, les risques, les cibles et les contrôles.

2. Expliquer comment les aptitudes et compétences sont disponibles ou développées

L’exigence n’est pas satisfaite par une liste générale de biographies. L’organe de gouvernance explique comment il détermine si des aptitudes et compétences appropriées liées au climat sont disponibles ou seront développées. Une évaluation pratique des compétences commence par les questions et décisions climatiques significatives de l’entité, et non par un programme ESG universel.

Les capacités pertinentes peuvent comprendre l’interprétation des risques physiques, la connaissance des politiques de transition, l’allocation du capital, l’analyse de scénarios, les effets financiers, la comptabilisation des GES, la transition technologique, la réglementation sectorielle ou la surveillance des contrôles. Les preuves peuvent comprendre une matrice des compétences du conseil, des critères de recrutement, l’intégration, des formations ciblées, des conseillers externes et une remise en question documentée des hypothèses techniques.

3. Décrire les flux d’information, la fréquence et les déclencheurs

UK SRS S2 exige d’indiquer comment et à quelle fréquence l’organe de gouvernance ou la personne est informé des risques et opportunités liés au climat. La fréquence seule ne suffit pas. Une présentation utile décrit le dossier d’information, la source, la périodicité, les déclencheurs événementiels, les seuils d’escalade et la voie de résolution des informations incohérentes.

Par exemple, un tableau de bord trimestriel peut être complété par des documents événementiels concernant une acquisition majeure, une évolution réglementaire, un événement physique, une opération de financement, une cible manquée ou une mise à jour de scénario. Le rapport ne devrait pas laisser entendre que chaque question suit la même périodicité lorsque le processus de gouvernance est fondé sur les risques.

4. Montrer comment le climat entre dans la stratégie, les transactions, les risques et les arbitrages

L’organe de gouvernance explique comment les risques et opportunités liés au climat sont pris en compte lors de la surveillance de la stratégie, des transactions majeures, des processus de gestion des risques et des politiques connexes. La norme demande expressément d’indiquer si des arbitrages ont été examinés. Il s’agit d’une exigence centrée sur les décisions, et non d’une demande de publier chaque discussion du conseil.

Les exemples utiles comprennent l’approbation de dépenses d’adaptation, la révision d’un portefeuille de produits, la remise en question de l’exposition à la transition d’une acquisition, la modification d’une stratégie fournisseurs, un choix entre réduction des émissions et marge à court terme, ou l’évaluation de l’équilibre entre investissement de transition et capacité de financement. La présentation publique devrait expliquer la nature de l’examen et son résultat sans divulguer inutilement des informations commercialement sensibles.

5. Expliquer la surveillance des cibles, des progrès et de la rémunération

L’entité explique comment l’organe de gouvernance surveille la définition des cibles liées au climat et les progrès. Elle explique aussi si et comment les indicateurs de performance associés sont inclus dans les politiques de rémunération. Le point sur la rémunération est conditionnel : le rapport n’invente pas une rémunération liée au climat lorsqu’il n’en existe pas, mais il devrait indiquer clairement si des indicateurs sont utilisés et leur lien avec la surveillance des cibles.

Une chaîne de preuves solide relie la cible approuvée, le périmètre, la référence, la méthodologie, le responsable, le tableau de bord de performance, l’analyse d’une cible manquée, la remise en question du conseil et le résultat en matière de rémunération. Lorsqu’une cible ou un indicateur change, le dossier de gouvernance devrait expliquer pourquoi et comment la comparabilité et les incitations ont été examinées.

6. Décrire la délégation à la direction et les contrôles

UK SRS S2 exige également des informations sur le rôle de la direction. L’entité explique si la responsabilité est déléguée à un poste ou comité de direction et comment l’organe de gouvernance surveille ce rôle. Elle explique aussi si la direction utilise des contrôles et procédures pour soutenir la surveillance climatique et comment ces contrôles s’intègrent aux autres fonctions internes.

Les exemples de contrôles de mise en œuvre comprennent l’intégration du risque climatique dans la gestion des risques de l’entreprise, la revue par la finance des effets financiers, des méthodologies contrôlées pour les indicateurs, des points d’approbation du capital, la revue juridique des allégations climatiques, la séparation de la préparation et de la revue, des journaux de modifications et les déclarations de la direction. Ces contrôles ne remplacent pas la surveillance du conseil ; ils la rendent fiable et reproductible.

Les allégations publiques de gouvernance devraient être étayées par un dossier contrôlé de preuves opérationnelles.

Questions pour rédiger la section gouvernance

Exemple de formulation d’information

Formulation de gouvernance faible ou plus solide

Erreurs courantes

• Reprendre la structure d’un comité du rapport de gouvernance sans expliquer le fonctionnement climatique.

• Décrire les formations suivies au lieu d’expliquer comment les compétences sont déterminées et maintenues.

• Indiquer la fréquence des réunions sans préciser le contenu des informations, les déclencheurs ou la remise en question.

• Énumérer les décisions du conseil sans les relier aux questions climatiques significatives et aux preuves.

• Affirmer l’alignement de la rémunération sans rapprocher la définition de l’indicateur, la cible, la performance et le résultat.

• Confondre la surveillance du conseil et la responsabilité de la direction.

• Employer un langage générique sur les contrôles qui ne peut être relié aux procédures, tests et responsables.

• Omettre les arbitrages parce que la décision finale a été approuvée.

Liste de contrôle des preuves de gouvernance

• Les mandats et descriptions de rôle en vigueur étayent la déclaration publique de responsabilité.

• Une évaluation des aptitudes et compétences du conseil pertinentes pour le climat est documentée.

• Les flux d’information réguliers et événementiels sont cartographiés avec leurs responsables et leur périodicité.

• Les documents du conseil et des comités présentent les questions climatiques significatives, les hypothèses et les options.

• Les procès-verbaux ou registres de décisions attestent la remise en question, les décisions, les conditions et le suivi.

• Les approbations de cibles, tableaux de bord, analyses de cibles manquées et modifications d’indicateurs sont conservés.

• La politique de rémunération et les dossiers de résultats étayent toute information sur une rémunération liée au climat.

• La délégation à la direction, la conception des contrôles et l’intégration avec la finance et les risques sont documentées.

• La formulation complète sur la gouvernance a été approuvée par la fonction de gouvernance responsable.

Mythe et réalité

Sources officielles et statut technique

Déclencheurs de mise à jour

• Modification, corrigendum ou interprétation officielle de UK SRS S1 ou UK SRS S2.

• Règle définitive de la FCA, dispositif relevant du Companies Act ou exigence obligatoire propre à un secteur.

• Nouvelles orientations du gouvernement britannique, de l’IFRS Foundation ou d’un régulateur sur les informations climatiques, l’analyse de scénarios ou la planification de la transition.

• Modification de l’entité déclarante, du modèle économique, des questions climatiques significatives ou du périmètre d’assurance.