C9 Ratio de diversité de genre : calcul, population et contrôles du reporting

La formule n’est simple qu’une fois la population de gouvernance définie.

Un ratio peut sembler objectif tout en dissimulant plusieurs choix d’appréciation : quel conseil constitue l’organe de gouvernance, si les dirigeants ou les observateurs sont des membres, comment traiter une structure à deux conseils, quelle date utiliser, si les vacances de sièges sont comptées et ce qui se passe lorsque le dénominateur masculin est égal à zéro.

Le contrôle le plus solide consiste en un registre de la population de gouvernance rapproché des documents juridiques et des registres du secrétariat général. Il rend la formule reproductible, permet de retraiter les données comparatives lorsque la population change et évite la publication inutile de données à caractère personnel.

Le paragraphe 64 indique que, si l’entité dispose d’un organe de gouvernance, elle doit communiquer le ratio de diversité de genre correspondant. Le texte actuel ne précise pas de date de mesure, s’il convient d’utiliser une moyenne annuelle, la manière de traiter les vacances de postes, la façon de gérer les structures à double conseil ni la manière de présenter un dénominateur égal à zéro. Il s’agit de choix méthodologiques qui devraient être documentés plutôt que dissimulés.

ORIENTATIONS HISTORIQUES / La Recommandation (UE) 2025/1710 décrit l’organe de gouvernance comme l’autorité décisionnelle la plus élevée et indique que le ratio est calculé comme le ratio moyen entre les membres féminins et masculins du conseil. Son exemple donne un ratio de 1 lorsqu’un organe de six membres compte trois femmes et trois hommes. Utilisez ceci comme des orientations historiques d’application dûment étiquetées et rapprochez-les du texte final en vigueur.

Selon les orientations historiques de calcul, le ratio correspond au nombre de membres actifs de sexe féminin divisé par le nombre de membres actifs de sexe masculin.

FORMULE / Ratio de diversité de genre = nombre de membres actifs de sexe féminin de l’organe de gouvernance sélectionné ÷ nombre de membres actifs de sexe masculin de cet organe. Exemple : 3 membres femmes ÷ 3 membres hommes = 1.00, ce qui peut être décrit comme un ratio femmes-hommes de 1:1.

Ne convertissez pas silencieusement le résultat en pourcentage de femmes, sauf si vous l’étiquetez comme information complémentaire. Un organe comptant 3 femmes et 7 hommes produit un ratio femmes-hommes de 0.43, tandis que les femmes représentent 30% de la population de dix membres. Les deux chiffres peuvent être utiles, mais ils répondent à des questions différentes.

Les postes vacants ne sont pas des personnes et ne doivent pas être inclus dans le nombre de femmes ou d’hommes. Ils peuvent être communiqués séparément, car ils influent sur le contexte : un conseil d’administration actif de cinq membres comptant deux postes vacants est différent d’un conseil d’administration de sept membres entièrement pourvu. L’entreprise devrait également définir à quel moment une nomination ou une démission prend effet et si le ratio est mesuré à la date de clôture ou comme une moyenne sur la période.

CHOIX DE LA MÉTHODE / Le texte actuel de C9 ne prescrit pas clairement une mesure à une date donnée plutôt qu’une mesure en moyenne annuelle. Une approche proportionnée pour la première année consiste à utiliser la date de clôture, à communiquer cette convention et à l’appliquer de manière cohérente. Une entreprise utilisant une moyenne devrait documenter la pondération et conserver les dates de prise d’effet pour chaque membre. Le réviseur technique désigné devrait confirmer la méthode finale au regard de toute orientation mise à jour.

Un ratio au niveau du groupe nécessite une décision claire concernant l’entité déclarante ; les conseils des filiales ne doivent pas être fusionnés sans fondement explicite.

Pour un rapport de durabilité consolidé, l’organe qui gouverne l’entité mère déclarante constitue souvent la population C9 logique. Toutefois, les structures juridiques diffèrent. Une société holding peut avoir un conseil de surveillance et un directoire ; une société de personnes peut avoir un comité des associés ; une coopérative peut avoir un conseil élu. La méthodologie devrait identifier l’organe, le fondement juridique, l’autorité décisionnelle et la population des membres. Si des informations supplémentaires sur les conseils des filiales sont utiles, les présenter comme informations complémentaires et ne pas obscurcir le ratio C9.

La comparabilité dépend de l’utilisation du même organe, de la même définition des membres, de la même date de mesure et des mêmes catégories de genre d’une période à l’autre. Si le groupe se restructure, passe de données à la date de clôture à des données moyennes ou reclassifie un organe, le rapport devrait expliquer le changement et, lorsque cela est praticable, fournir un comparatif recalculé. Une variation du ratio due à des postes vacants ne devrait pas être présentée comme le résultat d’une initiative en faveur de la diversité sans éléments probants à l’appui.

Publier des nombres et des ratios agrégés, et non des données de genre au niveau individuel des membres, sauf s’il existe un fondement clair, licite et nécessaire.

Ne pas déduire le genre à partir des noms, des photographies, des pronoms ou de profils externes.

Définir la manière dont l’auto-identification, les catégories autre/non binaire et la non-divulgation sont traitées ; le ratio historique femmes-hommes peut ne pas représenter chaque identité.

Limiter l’accès au registre sous-jacent des membres au secrétariat général, aux ressources humaines ou au personnel de gouvernance autorisé.

Consigner le fondement du traitement licite, la période de conservation et l’approbation du réviseur pour toute donnée à caractère personnel utilisée.

SCÉNARIO ILLUSTRATIF / Un groupe consolidé dispose d’un conseil de surveillance de six sièges, comprenant deux femmes, trois hommes et un poste vacant au 31 décembre. Le directoire compte quatre membres, mais rend compte au conseil de surveillance. Après examen juridique et de gouvernance, le groupe identifie le conseil de surveillance comme son organe de gouvernance le plus élevé. Il exclut le poste vacant et le directoire de la population C9 et présente 2 ÷ 3 = 0.67, ainsi que les nombres et un poste vacant. Le ratio de l’année précédente était de 0.50 selon la même méthode fondée sur la date de clôture. Il n’affirme pas que l’augmentation résulte d’une politique, sauf s’il dispose d’éléments établissant un lien entre le processus de nomination et cette évolution.

À ADAPTER AUX FAITS / Au 31 décembre 2026, l’organe de gouvernance le plus élevé du Groupe était le Conseil de surveillance. Il comptait cinq membres actifs : deux femmes et trois hommes ; un siège autorisé était vacant. Selon la méthode femmes-hommes décrite dans la note méthodologique, le ratio de diversité de genre était de 0.67 (2025 : 0.50). Le Directoire et les observateurs non membres ont été exclus parce qu’ils ne faisaient pas partie de l’organe de gouvernance le plus élevé sélectionné. Le ratio est une mesure fondée sur la date de clôture. Les nombres agrégés ont été rapprochés des registres du secrétariat général et approuvés par le Secrétaire général.

MYTHE / RÉALITÉ / Mythe : “C9 est simplement le pourcentage de femmes au sein du conseil d’administration.” Réalité : les orientations historiques de la Commission décrivent un ratio femmes-hommes. L’entreprise devrait définir l’organe de gouvernance le plus élevé retenu, les membres en fonction et la convention de mesure, puis calculer et étiqueter le ratio demandé.