Informations à fournir sur l’énergie et les émissions de GES selon la norme volontaire de l’UE : Scope 1, Scope 2 et éléments probants

Guide de calcul contrôlé pour l’énergie, le Scope 1 brut et le Scope 2 fondé sur la localisation

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La consommation d’énergie et les émissions de GES sont liées, mais elles ne constituent pas le même jeu de données. Les données énergétiques doivent d’abord être converties dans une unité et un périmètre de reporting cohérents. Le calcul des émissions de GES applique ensuite des facteurs d’émission aux données d’activité pertinentes. Les allégations des fournisseurs relatives aux énergies renouvelables, les certificats, les crédits carbone et les réductions opérationnelles entourent ce calcul ; ils ne devraient pas être autorisés à modifier subrepticement la mesure requise.

Le risque pratique ne réside pas seulement dans un total erroné. Un rapport peut être incohérent en interne lorsque son total en MWh exclut l’électricité payée par le bailleur, que son Scope 1 inclut des véhicules situés en dehors de l’entité déclarante, que son Scope 2 utilise des facteurs propres au fournisseur tout en étant qualifié de fondé sur la localisation, ou que son total « brut » est net des compensations.

Le paragraphe 32 exige la consommation totale d’énergie en MWh. Si l’undertaking peut obtenir les informations nécessaires à une ventilation, il présente également l’énergie renouvelable et non renouvelable pour l’électricité, comme indiqué dans les facturations des services publics, et pour les combustibles. Le libellé reconnaît que la ventilation peut ne pas toujours être obtenable, mais le chiffre de la consommation totale d’énergie reste le point de départ pour les undertakings dépassant le seuil d’exemption de 10 salariés.

Le paragraphe 33 exige les émissions brutes absolues estimées au cours de la période de reporting, en tCO2e : Scope 1 provenant de sources détenues ou contrôlées, et Scope 2 fondé sur la localisation, provenant de la production d’électricité, de chaleur, de vapeur ou de refroidissement achetés. L’undertaking est invitée à prendre en considération le GHG Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard (2004).

Avant de recueillir les chiffres, répertoriez chaque flux d’énergie et la voie par laquelle il entre dans l’undertaking. L’inventaire devrait couvrir les achats directs, l’énergie payée par les bailleurs ou dans le cadre d’accords de services partagés, la production sur site, les véhicules de l’entreprise, la combustion mobile, la combustion stationnaire et les combustibles détenus ou consommés sur les sites. Il s’agit d’un exercice d’exhaustivité, et non encore d’un calcul des émissions.

Le registre énergétique devrait conserver la quantité et l’unité d’origine, puis les convertir en MWh. Une formule de base est la suivante : énergie en MWh = quantité d’origine × facteur de conversion approuvé. Pour l’électricité déjà facturée en kWh, diviser par 1,000. Les combustibles peuvent nécessiter des conversions fondées sur la densité, le pouvoir calorifique net ou d’autres éléments, selon l’unité d’origine et l’ensemble de facteurs.

Conserver la quantité et l’unité d’origine figurant sur la facture ; ne pas les remplacer par la valeur convertie.

Enregistrer le nom du facteur, sa valeur, la base unitaire, la zone géographique, la période, la version, la source et l’approbateur.

Utiliser un facteur correspondant à l’unité de l’activité — par exemple, litres, tonnes, kWh brut ou kWh net.

Rapprocher, lorsque cela est possible, le coût ou la quantité total(e) des synthèses de la fonction financière, des achats ou des fournisseurs.

Séparer l’énergie consommée de l’énergie exportée, vendue ou produite mais non consommée par l’entité déclarante.

Le tableau B3 demande une ventilation entre énergie renouvelable et non renouvelable lorsque les informations nécessaires peuvent être obtenues. Les éléments probants peuvent différer selon le flux d’énergie. Une facture de services publics ou une déclaration du fournisseur concernant le bouquet énergétique peut identifier le produit ou la composition de la source ; une fiche technique du combustible peut classer la biomasse ou le combustible fossile ; un compteur de production sur site peut étayer l’électricité renouvelable consommée. L’équipe devrait documenter la règle de classification et éviter de convertir une affirmation générale du fournisseur en un pourcentage précis sans éléments probants.

Le Scope 1 couvre les émissions directes provenant de sources détenues ou contrôlées par l’entité déclarante. Une cartographie pratique des sources comprend normalement la combustion stationnaire, la combustion mobile, les émissions de procédé et les émissions fugitives. L’inventaire devrait distinguer les données d’activité des hypothèses et ne devrait pas déduire les émissions de la seule capacité maximale des équipements.

Le calcul général est le suivant : données d’activité × facteur d’émission × toute conversion requise d’unité ou de PRG. Le résultat devrait être exprimé en tCO2e brutes absolues. Présenter séparément les réductions, les émissions évitées ou les compensations, plutôt que de les déduire de l’inventaire.

Le Scope 2 fondé sur la localisation représente les émissions calculées sur la base de l’intensité moyenne des émissions des réseaux ou des emplacements où la consommation d’énergie a lieu. Pour l’électricité, le calcul consiste généralement à multiplier la consommation par un facteur approprié correspondant à la moyenne du réseau. La chaleur, la vapeur et le refroidissement nécessitent un facteur correspondant à l’énergie fournie et à la zone géographique.

Associer chaque site au facteur correct correspondant au pays, à la région ou au réseau.

Utiliser la période et la version du facteur les plus appropriées pour l’année de reporting et expliquer tout décalage.

Appliquer le facteur à l’énergie achetée consommée, après prise en compte de l’autoproduction et des exportations.

Ne pas qualifier de fondés sur la localisation les résultats spécifiques au fournisseur ou fondés sur des certificats.

Si un Scope 2 supplémentaire fondé sur le marché est fourni, présenter clairement les deux méthodes et expliquer les instruments contractuels utilisés.

Figure 1. La traçabilité des données B3 sépare les enregistrements sources, le registre de l’énergie, le Scope 1, le Scope 2 fondé sur la localisation et la couche de contrôle.

« Brutes » est un terme essentiel au paragraphe 33. Les totaux du Scope 1 et du Scope 2 devraient représenter les émissions provenant du périmètre d’inventaire avant compensation au moyen de crédits carbone ou de compensations. De même, une allégation relative à l’approvisionnement en énergies renouvelables ne devrait pas être formulée comme si elle avait physiquement éliminé les émissions du réseau dans le calcul fondé sur la localisation.

Une facture manquante crée une incertitude de mesure, et n’entraîne pas automatiquement une exclusion. L’équipe chargée du reporting devrait appliquer une hiérarchie des sources qui utilise les éléments probants disponibles les plus directs. La hiérarchie exacte dépendra du site, mais elle devrait être approuvée et reproductible.

Figure 2. Une facture manquante est traitée au moyen d’une hiérarchie contrôlée des éléments probants, d’un relevé d’estimation et d’une régularisation ultérieure.

L’entreprise déclare 2,200 MWh d’électricité et l’énergie des combustibles convertie dans sa consommation totale d’énergie. Elle classe uniquement la partie de l’énergie pour laquelle le test relatif aux éléments probants concernant les énergies renouvelables est satisfait ; le solde est non renouvelable ou non classé, avec une explication, selon la méthode approuvée. Elle calcule le Scope 2 fondé sur la localisation pour toute l’électricité achetée à l’aide de facteurs moyens du réseau. Les éléments probants contractuels incomplets ne sont pas utilisés pour réduire ce total.

L’estimation de décembre est enregistrée avec la méthode, la source, l’incertitude, le responsable et la date prévue de réception de la facture. Lorsque la facture arrive, l’équipe remplace l’estimation, vérifie si l’écart est significatif et met à jour les données comparatives ou les enregistrements de correction de manière cohérente.

Éléments probants nécessaires : cartographie du périmètre, registre de l’énergie, factures et relevés de compteurs, registre des facteurs de conversion, calculs des sources du Scope 1, registre des facteurs du réseau, journal des estimations, registre des éléments probants relatifs aux énergies renouvelables, rapprochement et validation de la revue.

1. Déclarer le coût de l’énergie au lieu de la consommation d’énergie. La devise ne remplace pas les MWh. Obtenir les quantités ou appliquer une conversion contrôlée uniquement lorsqu’elle est défendable.

2. Exclure les sites loués parce que le bailleur paie. Tester le périmètre de déclaration et obtenir les éléments probants du bailleur ou du compteur.

3. Utiliser des certificats pour ramener le Scope 2 fondé sur la localisation à zéro. La comptabilisation fondée sur la localisation utilise des facteurs du réseau/de localisation ; les instruments contractuels relèvent d’informations distinctes fondées sur le marché.

4. Déduire les compensations des émissions brutes. Maintenir les compensations en dehors des totaux bruts du Scope 1 et du Scope 2.

5. Mélanger les unités des facteurs. Vérifier si les facteurs sont exprimés par kWh, MWh, litre, tonne, pouvoir calorifique supérieur ou pouvoir calorifique inférieur.

6. Reporter silencieusement les données de l’exercice précédent. Étiqueter les estimations, expliquer la méthode et régulariser lorsque de meilleures informations deviennent disponibles.

7. Ignorer les versions des facteurs et la géographie. Un résultat n’est pas reproductible sans la source, l’année, le lieu et la version.