Module complet de la Norme volontaire de l’UE : guide complet des informations à fournir C1-C9

Architecture du Module complet : C1-C9 approfondissent les informations couramment nécessaires aux banques, aux investisseurs et aux clients professionnels.

Le Module complet n’est pas une seconde norme indépendante. Il s’ajoute au Module de base et répond aux besoins d’information qui se manifestent souvent dans le cadre des prêts, des investissements, de l’évaluation de la chaîne d’approvisionnement et de la diligence raisonnable commerciale. Ses informations à fournir aident une contrepartie à comprendre le modèle économique de l’entité déclarante, ses initiatives liées à la durabilité, sa transition climatique et son profil de risque, ses dispositifs relatifs à la main-d’œuvre et aux droits humains, son exposition à des activités spécifiées et la diversité au sein de sa gouvernance.

Cette profondeur supplémentaire conduit à prendre une décision concernant la déclaration effectuée. Si l’entité déclarante a besoin de l’ensemble des données C1-C9 et est en mesure de les étayer, l’Option B peut être appropriée. Si seules deux ou trois informations à fournir sont pertinentes pour un prêteur ou un client, le paragraphe 25 autorise l’ajout de ces informations sélectionnées après l’achèvement du Module de base. Le contenu peut être utile, mais il ne devrait pas être présenté comme une conformité complète au Module complet.

C1 aide l’utilisateur à comprendre ce que l’entité déclarante vend, où elle opère et quelles relations d’affaires déterminent son exposition. Un profil générique de l’entité n’est pas suffisant s’il n’identifie pas les activités et les relations qui donnent leur sens aux informations de durabilité. C2 approfondit ensuite B2 en décrivant les pratiques, politiques, initiatives et objectifs effectifs, notamment en précisant si les fournisseurs ou les clients sont couverts. Le point de données facultatif relatif à la responsabilité peut être utile lorsqu’un prêteur ou un client doit comprendre la responsabilité en matière de gouvernance.

Une bonne rédaction sépare quatre concepts : une politique définit une orientation approuvée ; une pratique est une manière de travailler existante ; une initiative ou une action est une intervention définie ; et un objectif énonce un résultat ou un niveau de performance visé. Les combiner dans un seul paragraphe non structuré rend difficile la compréhension de ce qui a été approuvé, mis en œuvre ou mesuré.

Les paragraphes 49-52 expliquent dans quels cas Scope 3 peut être approprié. La fabrication, l’agroalimentaire, la construction immobilière et l’emballage sont présentés comme des activités susceptibles de comporter des catégories importantes, mais la décision demeure fondée sur la propre évaluation de l’entité déclarante. Si Scope 3 est publié, les catégories importantes sont incluses conformément à l’approche du GHG Protocol, et les informations sont présentées avec B3 Scope 1 et Scope 2. L’article ne doit pas renommer cette considération « C2.5 » ni laisser entendre que chaque rapport Option B exige automatiquement les 15 catégories.

C3 s’applique lorsque des objectifs de réduction des GES ont été établis. Il demande la structure des objectifs et les principales actions. C4 s’applique lorsque des aléas liés au climat ou des événements de transition créent des risques liés au climat. Il demande comment l’exposition et la sensibilité ont été évaluées, quels sont les horizons temporels et si des actions d’adaptation ont été prises. Un objectif ne remplace pas une évaluation des risques, et une carte thermique des risques ne remplace pas la publication d’un objectif.

Pour les secteurs à fort impact climatique, C3 distingue le fait de fournir des informations sur un plan de transition d’atténuation adopté et le fait d’indiquer si et quand un tel plan sera adopté lorsqu’il n’en existe aucun. Les équipes chargées de l’établissement des rapports ne doivent pas transformer la formulation « may provide » relative à un plan existant en une publication universellement obligatoire d’un plan de transition.

Le taux de rotation du personnel nécessite un numérateur et un dénominateur documentés. Les informations sur le genre au niveau de la direction nécessitent une définition stable de la direction. Les questions relatives à la politique en matière de droits humains appellent une réponse oui/non, mais les éléments probants étayant la réponse « oui » doivent identifier le document approuvé, le périmètre et les questions couvertes. Les publications d’incidents nécessitent une définition claire de « confirmé », une période de reporting, une responsabilité des dossiers, des contrôles de confidentialité et un examen juridique. Une entité déclarante ne doit pas publier de détails personnels ou de détails au niveau des allégations qui créent des risques pour la vie privée ou la sécurité.

C8 n’est pas un exposé général sur les « secteurs controversés ». Il s’agit d’une publication des produits déclenchée par l’activité, liée à des secteurs spécifiés et, pour les combustibles fossiles, à la ventilation requise entre charbon/pétrole/gaz. L’équipe financière doit rapprocher le montant publié du registre des produits et documenter la classification de l’activité. C9 s’applique si un organe de gouvernance est en place ; l’entité déclarante doit définir l’organe et le calcul utilisés plutôt que de supposer qu’un groupe de cadres supérieurs et un conseil d’administration statutaire sont identiques.

Option B complète et informations C sélectionnées : des points de données similaires peuvent étayer différentes bases de reporting.

L’entité déclarante a achevé et révisé B1-B11.

Les banques, les investisseurs ou les principaux clients ont besoin d’un vaste jeu de données C1-C9 plutôt que de points de données isolés.

L’entité déclarante peut identifier et étayer chaque publication C applicable.

Les dispenses relatives aux salariés, les déclencheurs applicables le cas échéant et les champs volontaires ont été correctement cartographiés.

Les données relatives au climat, à la main-d’œuvre, aux droits humains, aux produits et à la gouvernance ont des responsables et des méthodes.

Les omissions relevant du paragraphe 22 sont limitées, documentées, identifiées dans B1 et leur réévaluation est planifiée.

L’index final et la déclaration B1 peuvent étayer une revendication explicite d’Option B.

Seul un ensemble limité de publications C est utile à la prise de décision pour la contrepartie visée.

L’entité déclarante développe encore les données relatives aux autres publications C.

L’utilisateur demande spécifiquement des objectifs climatiques, des risques climatiques ou un processus relatif aux droits humains plutôt que le module complet.

Une revendication d’Option B complète créerait une impression d’exhaustivité que les éléments probants ne peuvent pas étayer.

Le rapport peut clairement qualifier les informations sélectionnées de complémentaires et les présenter séparément dans l’index.

Cette approche est plus transparente que l’application de l’Option B avec des éléments probants sociaux et de gouvernance incomplets. Le dossier de réponse peut fournir au prêteur les données C3/C4 sélectionnées et les méthodologies justificatives, tandis que la salle d’accès restreint aux éléments probants conserve l’approbation de l’objectif, le classeur des émissions, les cartes des inondations et la revue financière.