Option A contre Option B selon la norme volontaire de l’UE : exigences et affirmations en matière de reporting

Arbre de décision entre l’option A et l’option B : choisissez l’affirmation après avoir vérifié l’exhaustivité du module Basic, les besoins des utilisateurs et les éléments probants.

Les équipes importent couramment des hypothèses issues de documents VSME antérieurs, de questionnaires clients ou d’autres référentiels de reporting. Elles décrivent alors l’Option A comme les « données minimales » et l’Option B comme les « données supplémentaires », sans vérifier ce que couvre réellement la déclaration formelle. Le texte de 2026 fait de la voie de reporting une information à fournir B1 et rattache la déclaration à une règle applicable au module dans son ensemble. Cela signifie que la déclaration constitue une conclusion encadrée, et non une préférence de présentation en couverture.

La deuxième source de confusion réside dans l’architecture mixte des points de données. Un module peut être appliqué dans son intégralité, tandis que certains champs restent volontaires, que certaines informations à fournir ne s’appliquent que lorsqu’un fait énoncé existe et que certains champs sont volontaires pour une entité déclarante comptant 10 salariés ou moins. « Module dans son ensemble » décrit le périmètre de la voie de reporting sélectionnée ; cela n’efface pas les libellés à l’intérieur de cette voie.

L’Option A est appropriée lorsque l’entité déclarante a besoin de l’ensemble de données B1-B11 et peut justifier chaque partie applicable de celui-ci. Elle couvre la base de reporting et le profil de l’entité, les pratiques et politiques, les indicateurs environnementaux, les informations sur le personnel ainsi que l’information à fournir sur la corruption et les pots-de-vin. Elle peut servir de rapport autonome destiné à une contrepartie ou de fondement à une extension ultérieure.

Un processus défendable pour l’Option A comprend donc davantage qu’un tableur rempli. Il nécessite un périmètre documenté, un inventaire des points de données, des conclusions sur l’applicabilité, les méthodes et les éléments probants, un index ainsi qu’une déclaration B1 approuvée. Si des informations B applicables sont manquantes, le rapport ne devrait pas utiliser l’Option A simplement parce que les données manquantes semblent « avancées ».

L’Option B est appropriée lorsque l’entité déclarante a besoin de l’ensemble de données C1-C9 plus étendu et peut le justifier. C1-C2 approfondissent le modèle économique ainsi que les politiques et objectifs ; C3-C4 traitent des objectifs climatiques, de la transition et des risques ; C5-C7 ajoutent des informations sur le personnel et les droits humains ; C8 et C9 ajoutent l’exposition à certaines activités et la diversité de la gouvernance. Le Module Basic demeure inclus dans le rapport de l’Option B et ne devrait pas être traité comme une annexe faisant l’objet d’un examen moins approfondi.

La raison la plus solide d’utiliser l’Option B est un besoin réel d’information : par exemple, une banque exige des informations sur les risques climatiques et les politiques pour l’ensemble de son portefeuille d’emprunteurs, ou un client important souhaite obtenir un ensemble complet de données cohérent de la part de ses fournisseurs stratégiques. Être « plus impressionnant » ne constitue pas une raison suffisante si l’entité déclarante ne peut pas maintenir les données chaque année.

Hiérarchie des points de données : l’application du module dans son ensemble préserve les classifications essentielles, applicables le cas échéant, volontaires, propres aux petites entités déclarantes et propres au secteur ou à l’entité.

Le paragraphe 25 fournit un lien pratique : une fois B1-B11 achevés, l’entité peut communiquer certaines informations à fournir sélectionnées du Module complet. Cela permet à un rapport de base de répondre à une demande ciblée d’un prêteur ou d’un client sans affirmer que l’ensemble de C1-C9 a été traité. Le contrôle repose sur la présentation : la formulation de B1, l’index des informations à fournir et le titre de la section devraient tous montrer que les informations C sont complémentaires.

Il s’agit d’un mode de mise en œuvre et non d’une troisième option formelle. Évitez les titres tels que « Option A+ », « conformité hybride » ou « Option B partielle », car ils peuvent masquer les deux options spécifiées dans B1.

1. Confirmer l’éligibilité, la période de reporting et le périmètre de l’entité ou du groupe.

2. Achever les exigences B1-B11 et la matrice des éléments probants avant de choisir la déclaration publique.

3. Identifier les utilisateurs réels et les décisions que le rapport doit étayer : réponse générale à une contrepartie, due diligence d’un prêteur, analyse d’un investisseur, processus d’achat d’un client ou gestion interne.

4. Vérifier si l’ensemble du module C1-C9 peut être étayé. Si seules certaines informations C sont nécessaires, conserver l’Option A et qualifier les ajouts de complémentaires.

5. Approuver la formulation de B1, l’index, les omissions et l’emplacement du rapport dans le cadre d’une seule décision de publication.

L’année suivante, après l’approbation du protocole relatif aux incidents en matière de droits humains, de la cartographie des revenus et du calcul de la diversité de la gouvernance, le groupe peut réévaluer l’Option B. Le changement de base de reporting devrait être expliqué et les données comparatives prises en compte conformément aux principes de reporting de la norme.