Matrice des informations à fournir et index du contenu ESRS : exigences, AR, points de données, responsables, éléments probants, contrôles, statut de l’assurance et emplacements dans le rapport

2026 ESRS RÉVISÉES · GUIDE PRATIQUE / GUIDE D’OUTILS

Un modèle pratique de contrôle reliant les IRO importants, les DR, les AR, les points de données, les responsables, les éléments probants, l’assurance et les pages finales

RÉPONDRE · EXPLIQUER · APPLIQUER · ÉTAYER · RELIER · PUBLIER

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Un système efficace de mise en correspondance ESRS comporte trois niveaux distincts. Premièrement, le niveau de l’importance relative relie chaque impact, risque ou opportunité important à un thème ou sous-thème. Deuxièmement, le niveau des exigences relie ce thème à ESRS 2, aux GDR, aux DR thématiques, aux AR obligatoires et à toute information propre à l’entité. Troisièmement, le niveau du contrôle des informations à fournir relie chaque demande d’information à un responsable, une source, une méthodologie, des éléments probants, un contrôle, un statut de l’assurance et un emplacement final dans le rapport.

L’index public du contenu requis par IRO-2 est un résultat beaucoup plus limité : il aide les utilisateurs à localiser les exigences de publication auxquelles l’entité déclarante s’est conformée. Confondre l’index public avec la matrice interne laisse généralement sans gestion d’importantes questions relatives aux points de données, aux éléments probants et aux contrôles.

Figure 1. Traçabilité de bout en bout, du registre des IRO à l’index public du contenu.

EXIGENCE Dans les conventions de rédaction révisées, une exigence de publication se compose d’un ou plusieurs points de données distincts. Le caractère obligatoire des formulations des DR est signalé par des formulations telles que « publie », « présente », « décrit » ou « explique », sous réserve de l’importance relative de l’information. Les exigences d’application sont obligatoires et ont la même autorité que les exigences du corps principal ; elles facilitent l’application et peuvent également prévoir des options de présentation.

Référence source : ESRS 1 révisé, paragraphes 17-18.

Sur le plan opérationnel, il est préférable de traiter un point de données comme la plus petite demande d’information pouvant être attribuée, étayée, examinée et localisée. Un paragraphe peut donc donner lieu à plusieurs lignes de matrice : une valeur, une unité, une méthode, une source, une limitation liée à l’estimation, une déclaration de périmètre et une explication comparative peuvent chacune nécessiter un responsable ou un élément probant distinct.

EXIGENCE Le filtre de matérialité est appliqué aux informations, et pas uniquement aux thèmes. À l’exception des informations supplémentaires autorisées, l’entité déclarante ne doit pas publier les informations prescrites qui ne sont pas importantes et ne doit pas inclure d’informations propres à l’entité qui sont sans importance. Une matrice devrait donc consigner la décision relative à l’importance relative de l’information et sa justification, plutôt que de considérer chaque point de données extrait comme devant automatiquement faire l’objet d’une publication.

Référence source : ESRS 1 révisé, paragraphes 23-24.

Verrouiller l’ensemble des sources. Consigner la version exacte des ESRS, leur statut d’adoption ou leur statut juridique, le document source et la date d’extraction.

Extraire les DR et les AR obligatoires. Conserver la référence au paragraphe d’origine et une paraphrase contrôlée de la demande d’information.

Relier le registre des IRO approuvé. Relier chaque thème ou sous-thème important à ESRS 2, au GDR, aux DR thématiques et aux exigences propres à l’entité.

Appliquer l’importance relative de l’information. Consigner « à publier », « non important », « non applicable », « période de transition », « exemption » ou un autre statut contrôlé, avec sa justification et son approbation.

Décomposer chaque exigence à publier en points de données pouvant être attribués. Préserver les conditions et les exceptions dans la même ligne ou dans un champ lié.

Attribuer les responsables et les éléments probants. Identifier les systèmes sources, les documents, les calculs, les estimations, les approximations, les méthodologies et les lieux de conservation.

Concevoir les contrôles et la traçabilité de l’assurance. Relier les contrôles de préparation et de revue, les rapprochements, les registres des problèmes et le statut des demandes d’éléments probants.

Cartographier les emplacements de rédaction et les emplacements finaux. Consigner les renvois, l’incorporation par référence, les informations complémentaires et les pages ou paragraphes finaux précis.

Figer, rapprocher et générer l’index public. Réexécuter les contrôles d’exhaustivité, d’emplacement, de version et de renvoi après la pagination finale.

EXIGENCE IRO-2 exige de l’entité déclarante qu’elle énumère les exigences de publication auxquelles elle s’est conformée et qu’elle indique où se trouvent les informations correspondantes. La liste peut être présentée sous forme de tableau et peut indiquer les emplacements des pages ou des paragraphes. Les informations incorporées par référence sont identifiées séparément. Les informations complémentaires incluses dans l’état de durabilité devraient être distinguées afin que les utilisateurs puissent déterminer ce qui est publié pour satisfaire aux ESRS et ce qui est supplémentaire.

Référence source : Revised ESRS 2, paragraphe 37(d) et AR 29 d’IRO-2.

L’index du contenu devrait être généré à partir de la matrice contrôlée finale. Les références aux pages établies manuellement sont vulnérables aux modifications tardives de la mise en page, aux liens rompus et aux renvois non examinés.

Figure 2. Comparaison de la matrice interne des informations à publier selon les ESRS, de l’index public du contenu des ESRS et de l’index du contenu GRI.

EXIGENCE Les ESRS et la GRI utilisent toutes deux un index pour aider les lecteurs à naviguer dans les informations publiées, mais les mécanismes de reporting diffèrent. En vertu de GRI 1: Foundation 2021, l’index du contenu GRI facilite le reporting conformément aux normes GRI ou en y faisant référence et comprend la déclaration d’utilisation applicable, la norme GRI 1 utilisée, les thèmes pertinents, les informations publiées et leurs emplacements, les informations applicables de la norme sectorielle, ainsi que, le cas échéant, les motifs d’omission.

Référence source : GRI 1: Foundation 2021, Exigence 7 et Annexes 1-2.

L’index du contenu des ESRS révisés au titre d’IRO-2 est une liste des DR des ESRS auxquelles il a été satisfait et de leurs emplacements, avec le traitement correspondant des informations incorporées par référence et des informations complémentaires. Une matrice interne des informations à publier selon les ESRS est encore plus large et ne constitue pas une déclaration publique de conformité. Un même jeu de données peut alimenter les trois outils, mais les champs, les affirmations et les critères de revue restent distincts.

Informations générales des ESRS 2

Politiques, actions, métriques et objectifs des ESRS

Comment identifier les impacts, risques et opportunités au titre des ESRS