Objet de l’information
▁Une▁opération▁peut▁être▁qualifiée par un▁examen des▁droits de la▁personne ou une▁évaluation de l'impact sur les▁droits de la▁personne; les▁deux ne▁sont▁pas▁nécessaires.
▁Calculer le▁pourcentage d'opérations▁faisant l'objet d'un▁examen ou d'une▁évaluation d'impact en▁tant que▁numérateur et en▁tant que▁dénominateur pour l'ensemble de la population des pays▁concernés; documenter ce qui▁compte en▁tant▁qu'opération et▁appliquer de▁façon▁cohérente la base de la▁période de▁déclaration.
Les▁constatations, les▁réponses, le type d'examen et la▁couverture des▁fournisseurs▁peuvent▁être▁utiles,▁mais ne▁remplacent▁pas le nombre et le▁pourcentage▁requis au▁niveau des pays.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
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▁Pays et total des▁opérations
▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.
Éléments probants Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁éléments de▁preuve à l'appui des▁opérations dans le pays et du total des▁opérations.
Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le pays et l'ensemble des▁opérations est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.
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▁Opérations▁faisant l '▁objet d ' un▁examen des▁droits de l '▁homme ou d ' une▁évaluation d ' impact
▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.
Éléments probants ▁Enregistrements de sources▁approuvés,▁calculs et▁examens des▁éléments de▁preuve à l'appui des▁opérations▁soumises à un▁examen des▁droits de la▁personne ou à une▁évaluation d'impact.
Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les▁opérations▁faisant l'objet d'un▁examen des▁droits de la▁personne ou d'une▁évaluation d'impact est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.
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Type,▁portée, date et▁validité de l'examen
▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.
Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁calculs et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du type d'examen, de la▁portée, de la date et de la▁validité.
Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le type d'examen, la▁portée, la date et la▁validité est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.
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Numérateur et▁dénominateur au▁niveau des pays
▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.
Éléments probants Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁éléments de▁preuve à l'appui du▁numérateur et du▁dénominateur au▁niveau des pays.
Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le▁numérateur et le▁dénominateur au▁niveau du pays est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux▁données à l'appui.
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▁Nombre et▁pourcentage de pays
▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.
Éléments probants Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁éléments de▁preuve à l'appui du nombre et du▁pourcentage de pays.
Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le nombre et le▁pourcentage de pays est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux▁données à l'appui.
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▁Méthodologie, source et▁approbation
▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.
Éléments probants ▁Enregistrements de sources▁approuvés,▁calculs et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁méthodologie, de la source et de l'approbation.
Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la▁méthodologie, la source et l'approbation est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.
Avant de commencer
- ▁Avez-vous▁défini et réconcilié l'ensemble de la population pour le pays et l'ensemble des▁opérations?
- ▁Avez-vous▁séparé▁obligatoire GRI les▁exigences▁découlant des▁recommandations et du▁contexte d'appui▁facultatif?
- ▁Chaque nombre,▁catégorie,▁définition, exclusion et conclusion▁déclarés▁peut-il▁être▁établi à▁partir des▁données de source▁actuelles?
- ▁Avoir la▁vie▁privée, la▁confidentialité, l'information▁manquante et▁toute information▁pertinente GRI 1 la▁raison de l'omission a-t-elle▁été documentée?
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander la▁preuve de la▁divulgation
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 412-1-▁Nombre et▁pourcentage au▁niveau du pays;
▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.
Meilleure demande
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 412-1-▁Nombre et▁pourcentage au▁niveau du pays;
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Les▁constatations, les▁réponses, le type d'examen et la▁couverture des▁fournisseurs▁peuvent▁être▁utiles,▁mais ne▁remplacent▁pas le nombre et le▁pourcentage▁requis au▁niveau des pays.
Note de contexte
▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
Le pays et le total des▁opérations▁sont▁présentés avec▁exactitude et▁intégralement.
Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le pays et le total des▁opérations.
Preuves à vérifier Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁éléments de▁preuve à l'appui des▁opérations dans le pays et du total des▁opérations.
Les▁opérations▁faisant l'objet d'un▁examen des▁droits de l'homme ou d'une▁évaluation d'impact▁sont▁signalées avec▁exactitude et▁intégralement.
Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁opérations▁soumises à un▁examen des▁droits de la▁personne ou à une▁évaluation d'impact.
Preuves à vérifier ▁Enregistrements de sources▁approuvés,▁calculs et▁examens des▁éléments de▁preuve à l'appui des▁opérations▁soumises à un▁examen des▁droits de la▁personne ou à une▁évaluation d'impact.
Le type, la▁portée, la date et la▁validité de l'examen▁sont▁déclarés avec▁exactitude et▁exactitude.
Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le type, la▁portée, la date et la▁validité de l'examen.
Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁calculs et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du type d'examen, de la▁portée, de la date et de la▁validité.
Le▁numérateur et le▁dénominateur au▁niveau du pays▁sont▁signalés avec▁exactitude et▁complétement.
Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le▁numérateur et le▁dénominateur au▁niveau du pays.
Preuves à vérifier Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁éléments de▁preuve à l'appui du▁numérateur et du▁dénominateur au▁niveau des pays.
Le nombre et le▁pourcentage au▁niveau des pays▁sont▁indiqués avec▁exactitude et▁intégralement.
Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le nombre et le▁pourcentage au▁niveau des pays.
Preuves à vérifier Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁éléments de▁preuve à l'appui du nombre et du▁pourcentage de pays.
La▁méthodologie, la source et l'approbation▁sont▁communiquées avec▁exactitude et▁exactitude.
Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la▁méthodologie, la source et l'approbation.
Preuves à vérifier ▁Enregistrements de sources▁approuvés,▁calculs et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁méthodologie, de la source et de l'approbation.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- ▁Pourcentage de▁déclaration sans nombre, nombre sans▁pourcentage ou▁aucun pays fractionné.
- ▁Compter les audits▁génériques qui n'évaluent▁pas de▁façon▁substantielle les▁incidences sur les▁droits de la▁personne.
- ▁Utiliser les▁employés, les▁personnes▁morales, les▁projets ou les sites de▁façon▁interchangeable avec les▁opérations.
- ▁Utiliser des▁examens▁cumulatifs à▁vie sans▁expliquer la base de la▁période en▁cours.
- ▁Traitement du▁contexte▁facultatif, LRA le▁contrôle de la▁préparation ou une▁divulgation▁voisine▁comme▁élément▁obligatoire de▁cette▁divulgation.
- Publication d'une estimation, d'une exclusion, d'une population▁partielle ou d'une conclusion non▁étayée sans▁méthode et▁preuve.
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Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
GRI
GRI 412-1
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