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Partenaire de formation GRI GRI 412 · Human Rights Assessment · Disclosure GRI 412-1

▁Opérations▁faisant l '▁objet d '▁examens des▁droits de l '▁homme ou d '▁études d ' impact

GRI 412-1 · obligatoire

Une trace de ce que cette disclosure demandait lorsqu’elle était en vigueur, pour ceux qui travaillent sur des rapports rédigés selon elle. Ce n’est pas un guide de préparation : l’exigence n’existe plus dans les normes Global Reporting Initiative.

Objet de l’information

▁Une▁opération▁peut▁être▁qualifiée par un▁examen des▁droits de la▁personne ou une▁évaluation de l'impact sur les▁droits de la▁personne; les▁deux ne▁sont▁pas▁nécessaires.

▁Calculer le▁pourcentage d'opérations▁faisant l'objet d'un▁examen ou d'une▁évaluation d'impact en▁tant que▁numérateur et en▁tant que▁dénominateur pour l'ensemble de la population des pays▁concernés; documenter ce qui▁compte en▁tant▁qu'opération et▁appliquer de▁façon▁cohérente la base de la▁période de▁déclaration.

Les▁constatations, les▁réponses, le type d'examen et la▁couverture des▁fournisseurs▁peuvent▁être▁utiles,▁mais ne▁remplacent▁pas le nombre et le▁pourcentage▁requis au▁niveau des pays.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

  • ▁Pays et total des▁opérations

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité

    ▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁éléments de▁preuve à l'appui des▁opérations dans le pays et du total des▁opérations.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le pays et l'ensemble des▁opérations est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Opérations▁faisant l '▁objet d ' un▁examen des▁droits de l '▁homme ou d ' une▁évaluation d ' impact

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité

    ▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants ▁Enregistrements de sources▁approuvés,▁calculs et▁examens des▁éléments de▁preuve à l'appui des▁opérations▁soumises à un▁examen des▁droits de la▁personne ou à une▁évaluation d'impact.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les▁opérations▁faisant l'objet d'un▁examen des▁droits de la▁personne ou d'une▁évaluation d'impact est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • Type,▁portée, date et▁validité de l'examen

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité

    ▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁calculs et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du type d'examen, de la▁portée, de la date et de la▁validité.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le type d'examen, la▁portée, la date et la▁validité est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • Numérateur et▁dénominateur au▁niveau des pays

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité

    ▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁éléments de▁preuve à l'appui du▁numérateur et du▁dénominateur au▁niveau des pays.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le▁numérateur et le▁dénominateur au▁niveau du pays est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux▁données à l'appui.

  • ▁Nombre et▁pourcentage de pays

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité

    ▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁éléments de▁preuve à l'appui du nombre et du▁pourcentage de pays.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le nombre et le▁pourcentage de pays est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux▁données à l'appui.

  • ▁Méthodologie, source et▁approbation

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité

    ▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants ▁Enregistrements de sources▁approuvés,▁calculs et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁méthodologie, de la source et de l'approbation.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la▁méthodologie, la source et l'approbation est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

Avant de commencer

  • ▁Avez-vous▁défini et réconcilié l'ensemble de la population pour le pays et l'ensemble des▁opérations?
  • ▁Avez-vous▁séparé▁obligatoire GRI les▁exigences▁découlant des▁recommandations et du▁contexte d'appui▁facultatif?
  • ▁Chaque nombre,▁catégorie,▁définition, exclusion et conclusion▁déclarés▁peut-il▁être▁établi à▁partir des▁données de source▁actuelles?
  • ▁Avoir la▁vie▁privée, la▁confidentialité, l'information▁manquante et▁toute information▁pertinente GRI 1 la▁raison de l'omission a-t-elle▁été documentée?
+ Afficher les sous-éléments de GRI 412-1 (liste de travail LRA)

Comment le préparer

▁Définir la population, les▁limites, la▁période et la▁terminologie applicable▁avant de▁recueillir des▁données.
▁Recueillir les▁dossiers sources pour▁chaque▁champ de▁préparation▁examiné par l'homme et▁conserver la▁traçabilité au▁niveau des▁dossiers.
▁Appliquer les▁règles de▁calcul, de classification et de▁dénominateur dans la▁divulgation; documenter les▁hypothèses, les exclusions et le▁traitement des▁périodes▁antérieures.
Réconcilier les▁totaux et les populations aux▁registres▁faisant▁autorité et aux▁registres▁voisins GRI les▁divulgations, le▁cas▁échéant.
▁Examiner la▁divulgation▁finale par▁rapport à▁chaque▁élément▁obligatoire et▁obtenir l'approbation▁écrite du▁propriétaire et de la▁rédaction.

Demander les données

▁Demander la▁preuve de la▁divulgation

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 412-1-▁Nombre et▁pourcentage au▁niveau du pays;

▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.

Meilleure demande

▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 412-1-▁Nombre et▁pourcentage au▁niveau du pays;

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

Les▁constatations, les▁réponses, le type d'examen et la▁couverture des▁fournisseurs▁peuvent▁être▁utiles,▁mais ne▁remplacent▁pas le nombre et le▁pourcentage▁requis au▁niveau des pays.

Note de contexte

▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

  • Le pays et le total des▁opérations▁sont▁présentés avec▁exactitude et▁intégralement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le pays et le total des▁opérations.

    Preuves à vérifier Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁éléments de▁preuve à l'appui des▁opérations dans le pays et du total des▁opérations.

  • Les▁opérations▁faisant l'objet d'un▁examen des▁droits de l'homme ou d'une▁évaluation d'impact▁sont▁signalées avec▁exactitude et▁intégralement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁opérations▁soumises à un▁examen des▁droits de la▁personne ou à une▁évaluation d'impact.

    Preuves à vérifier ▁Enregistrements de sources▁approuvés,▁calculs et▁examens des▁éléments de▁preuve à l'appui des▁opérations▁soumises à un▁examen des▁droits de la▁personne ou à une▁évaluation d'impact.

  • Le type, la▁portée, la date et la▁validité de l'examen▁sont▁déclarés avec▁exactitude et▁exactitude.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le type, la▁portée, la date et la▁validité de l'examen.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁calculs et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du type d'examen, de la▁portée, de la date et de la▁validité.

  • Le▁numérateur et le▁dénominateur au▁niveau du pays▁sont▁signalés avec▁exactitude et▁complétement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le▁numérateur et le▁dénominateur au▁niveau du pays.

    Preuves à vérifier Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁éléments de▁preuve à l'appui du▁numérateur et du▁dénominateur au▁niveau des pays.

  • Le nombre et le▁pourcentage au▁niveau des pays▁sont▁indiqués avec▁exactitude et▁intégralement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le nombre et le▁pourcentage au▁niveau des pays.

    Preuves à vérifier Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁éléments de▁preuve à l'appui du nombre et du▁pourcentage de pays.

  • La▁méthodologie, la source et l'approbation▁sont▁communiquées avec▁exactitude et▁exactitude.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la▁méthodologie, la source et l'approbation.

    Preuves à vérifier ▁Enregistrements de sources▁approuvés,▁calculs et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁méthodologie, de la source et de l'approbation.

Dossier de preuves à préparer

Lacunes fréquentes dans les rapports

  • ▁Pourcentage de▁déclaration sans nombre, nombre sans▁pourcentage ou▁aucun pays fractionné.
  • ▁Compter les audits▁génériques qui n'évaluent▁pas de▁façon▁substantielle les▁incidences sur les▁droits de la▁personne.
  • ▁Utiliser les▁employés, les▁personnes▁morales, les▁projets ou les sites de▁façon▁interchangeable avec les▁opérations.
  • ▁Utiliser des▁examens▁cumulatifs à▁vie sans▁expliquer la base de la▁période en▁cours.
  • ▁Traitement du▁contexte▁facultatif, LRA le▁contrôle de la▁préparation ou une▁divulgation▁voisine▁comme▁élément▁obligatoire de▁cette▁divulgation.
  • Publication d'une estimation, d'une exclusion, d'une population▁partielle ou d'une conclusion non▁étayée sans▁méthode et▁preuve.
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Dr Ross Kurinko

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Références au référentiel

Exigences GRI applicables et informations connexes

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