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Cours

Partenaire de formation GRI GRI 204 · Procurement Practices · Disclosure GRI 204-1

Proportion des▁dépenses▁consacrées aux▁fournisseurs▁locaux

GRI 204-1 · obligatoire · coverage + narrative

▁Informations à▁fournir 204-1 L'organisation▁doit▁indiquer le▁pourcentage du budget d'approvisionnement▁utilisé pour les sites d'opérations▁importants qui▁sont▁dépensés pour les▁fournisseurs▁locaux pour▁ces▁opérations,▁ainsi que sa▁définition▁géographique de local et la▁définition▁qu'elle▁utilise pour les sites d'opérations▁importants.

Statut juridique

GRI 204: Procurement Practices 2016 remains applicable at the date of this review. It is included in Phase 3 of GRI's Economic Impact project; no revised GRI 204 Standard is yet applicable.

Commencer la préparation ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Objet de l’information

Un▁fournisseur local est une organisation ou une▁personne qui▁fournit un produit ou un service à l'organisation▁déclarante et qui est▁basée sur le▁même▁marché▁géographique, sans▁paiement transnational▁effectué à ce▁fournisseur. Le▁marché▁géographique▁peut▁être la▁communauté▁environnante, une▁région à l'intérieur d'un pays ou l'ensemble du pays.

GRI Le▁numérateur et le▁dénominateur▁devraient▁utiliser les▁mêmes▁catégories d'approvisionnement, la▁même▁période de▁rapport, la▁même▁portée▁organisationnelle et la▁même base▁comptable. Le nombre de▁fournisseurs ne se substitue▁pas aux▁dépenses d'approvisionnement.

Les▁achats▁effectués au▁niveau central par le▁siège pour des▁lieux▁importants▁devraient▁être▁inclus▁lorsqu'ils se▁rapportent à▁ces▁lieux.▁Différentes▁définitions▁géographiques du local▁peuvent▁être▁utilisées▁lorsque le▁contexte d'exploitation le▁justifie, à condition que▁chaque▁définition▁soit▁divulguée et▁appliquée de▁façon▁cohérente.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

  • ▁Définition des▁lieux d'opérations▁importants

    ▁Rapports▁juridiques / de▁conformité / de▁durabilité

    Requis.▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le cadre de la▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁définition des▁lieux d'exploitation▁importants.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la▁définition des▁lieux d'exploitation▁importants est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Liste des▁lieux▁importants

    ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données

    ▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul de la▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁fichiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁liste des▁endroits▁importants.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la▁liste des▁emplacements▁importants est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Définition▁géographique de l '▁environnement local

    Approvisionnement /▁Finances /▁Rapport sur la▁durabilité

    Requis.▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le cadre de la▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁définition▁géographique de la population▁locale.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la▁définition▁géographique du local est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Entité▁juridique du▁fournisseur

    ▁Rapports▁juridiques / de▁conformité / de▁durabilité

    ▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans l'objectif de▁divulgation▁examiné.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de l'entité▁juridique du▁fournisseur.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour l'entité▁juridique▁fournisseur est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents▁justificatifs.

  • ▁Marché▁géographique

    ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données

    Requis.▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le cadre de la▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants ▁Enregistrements de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants▁appuyant le▁marché▁géographique.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le▁marché▁géographique est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Contrôle des▁paiements▁transnationaux

    ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données

    Requis par▁définition▁officielle.▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le point de▁vue de la▁divulgation▁examiné.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁vérification des▁paiements▁transnationaux.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le▁contrôle transnational des▁paiements est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents▁justificatifs.

  • ▁Période▁considérée

    ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données

    ▁Renseignements▁contextuels▁requis. Capturer et▁rapprocher▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le cadre de la▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁période de▁rapport.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la▁période de▁rapport est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • Base de▁facturation ou d'engagement

    ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données

    Recommandé par GRI. Capturer et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le point de▁vue de la▁divulgation▁examiné.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de la▁facture ou de la base d'engagement.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la▁facture ou la base d'engagement est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • Total du budget des▁achats

    Approvisionnement /▁Finances /▁Rapport sur la▁durabilité

    Dénominateur▁requis. Capturer et▁rapprocher▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans l'objectif de▁divulgation▁examiné.

    Éléments probants ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du budget total des▁achats.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le budget total des▁achats est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Dépenses d '▁achat des▁fournisseurs▁locaux

    Approvisionnement /▁Finances /▁Rapport sur la▁durabilité

    Numérateur▁requis. Capturez et conciliez▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans la▁fonction▁Divulgation▁examinée.

    Éléments probants Documents de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui des▁dépenses d'approvisionnement des▁fournisseurs▁locaux.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les▁dépenses d'approvisionnement des▁fournisseurs▁locaux est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Pourcentage des▁dépenses des▁fournisseurs▁locaux

    Approvisionnement /▁Finances /▁Rapport sur la▁durabilité

    Requis.▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le cadre de la▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁pourcentage de▁dépenses des▁fournisseurs▁locaux.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le▁pourcentage de▁dépenses des▁fournisseurs▁locaux est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Catégorie d '▁achats

    Approvisionnement /▁Finances /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans l'objectif de▁divulgation▁examiné.

    Éléments probants Les▁dossiers de source▁approuvés, les▁dossiers de▁calcul, les▁rapprochements et les▁éléments de▁preuve à l'appui des▁catégories d'approvisionnement▁sont▁inclus.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les▁catégories d'approvisionnement▁incluses est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Catégories d '▁achats▁exclues

    Approvisionnement /▁Finances /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans l'objectif de▁divulgation▁examiné.

    Éléments probants Documents de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui des▁catégories d'approvisionnement▁exclues.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les▁catégories de▁marchés▁exclues est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Répartition▁centrale des▁achats

    Approvisionnement /▁Finances /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Saisir et▁rapprocher▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le cadre de la▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants Documents de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de l'attribution des▁achats▁centraux.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour l'attribution des▁marchés▁centraux est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Traitement interentreprises

    ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données

    ▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans l'objectif de▁divulgation▁examiné.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁traitement interentreprises.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le▁traitement interentreprises est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • Notes de▁crédit et▁annulations

    ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données

    ▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans l'objectif de▁divulgation▁examiné.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui des notes de▁crédit et des▁annulations.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les notes de▁crédit et les▁annulations est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • Conversion des▁devises

    ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données

    ▁Saisir et▁rapprocher▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le cadre de la▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de la conversion des▁devises.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la conversion des▁devises est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Informations sur le nombre de▁fournisseurs

    Approvisionnement /▁Finances /▁Rapport sur la▁durabilité

    Pour▁obtenir des▁renseignements▁supplémentaires,▁veuillez▁consulter le site Web▁suivant : http://www.cic.gc.ca/index.gc.ca/index_f.asp.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui des▁renseignements sur le nombre de▁fournisseurs.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour l'information sur le nombre de▁fournisseurs est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Prévisions de▁dépenses et▁dépassements▁manuels

    ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données

    ▁Saisir et▁rapprocher▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le cadre de la▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui des▁estimations et des▁dépassements▁manuels.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les▁estimations et les▁dépassements▁manuels est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • Rapprochement avec les▁comptes▁vérifiés ou▁vérifiés à l'interne

    ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données

    Recommandé. Capturer et▁rapprocher▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans l'objectif de▁divulgation▁examiné.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁rapprochement avec les▁comptes▁vérifiés ou▁vérifiés à l'interne.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le▁rapprochement des▁comptes▁vérifiés ou▁vérifiés à l'interne est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • Motif de l’omission

    ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données

    Requis en GRI ▁saisir et réconcilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul de la▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants▁justifiant l'omission.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour▁raison d'omission est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

Avant de commencer

  • ▁Informations à▁fournir 204-1 L'organisation▁doit▁indiquer le▁pourcentage du budget d'approvisionnement▁utilisé pour les sites d'opérations▁importants qui▁sont▁dépensés pour les▁fournisseurs▁locaux pour▁ces▁opérations,▁ainsi que sa▁définition▁géographique de local et la▁définition▁qu'elle▁utilise pour les sites d'opérations▁importants.
  • ▁Appliquer la▁divulgation 204-1 ▁lorsque le▁sujet▁connexe est important et que▁cette▁divulgation est▁pertinente pour les impacts de l'organisation, ou▁lorsqu'un▁sujet applicable GRI La▁norme▁sectorielle l'identifie aux▁fins de▁déclaration.
  • Les▁dossiers à l'appui et la▁réponse▁finale▁ont-ils▁été▁rapprochés?
＋ Afficher les sous-éléments de GRI 204-1 (liste de travail LRA)

Comment le préparer

▁Informations à▁fournir 204-1 L'organisation▁doit▁indiquer le▁pourcentage du budget d'approvisionnement▁utilisé pour les sites d'opérations▁importants qui▁sont▁dépensés pour les▁fournisseurs▁locaux pour▁ces▁opérations,▁ainsi que sa▁définition▁géographique de local et la▁définition▁qu'elle▁utilise pour les sites d'opérations▁importants.
▁Recueillir et réconcilier les documents pour : la▁définition des▁lieux d'opérations▁importants; la▁liste des▁lieux d'opérations▁importants; la▁définition▁géographique des▁lieux▁locaux; l'entité▁juridique du▁fournisseur; le▁marché▁géographique; la▁vérification des▁paiements▁transnationaux; la▁période de▁déclaration; la base de▁facturation ou d'engagement; le budget total des▁achats; les▁dépenses d'approvisionnement des▁fournisseurs▁locaux; le▁pourcentage des▁dépenses des▁fournisseurs▁locaux; les▁catégories d'approvisionnement▁incluses; les▁catégories d'approvisionnement▁exclues; l'attribution▁centrale des▁marchés; le▁traitement interentreprises; les notes de▁crédit et les▁annulations; la conversion en▁devises▁étrangères; l'information sur le▁compte des▁fournisseurs; les▁estimations et les▁dépassements▁manuels; le▁rapprochement aux▁comptes▁vérifiés ou▁vérifiés à l'interne; le motif de l'omission.
▁Appliquer la▁divulgation 204-1 ▁lorsque le▁sujet▁connexe est important et que▁cette▁divulgation est▁pertinente pour les impacts de l'organisation, ou▁lorsqu'un▁sujet applicable GRI La▁norme▁sectorielle l'identifie aux▁fins de▁déclaration.
Ébaucher la▁réponse en▁utilisant les▁termes▁définis dans le point focal de la▁divulgation; ne▁pas▁remplacer les▁étiquettes▁internes plus▁larges.
▁Examiner le▁libellé final en▁fonction de▁chaque▁exigence et de la▁gouvernance à l'appui ou des▁dossiers de▁données▁avant d'approuver.

Demander les données

▁Demander la▁preuve de la▁divulgation

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 204-1▁Définition des▁lieux d'exploitation▁importants;▁Liste des▁lieux d'exploitation▁importants;▁Définition▁géographique des▁lieux d'exploitation;▁Entité▁juridique du▁fournisseur;▁Marché▁géographique;▁Vérification des▁paiements▁transnationaux;▁Période de▁déclaration; Base de la▁facture ou de l'engagement; Budget total des▁achats;▁Dépenses des▁fournisseurs▁locaux;▁Pourcentage des▁dépenses des▁fournisseurs▁locaux;▁Catégories d'approvisionnement▁incluses;▁Catégories d'approvisionnement▁exclues;▁Répartition des▁marchés▁centraux;▁Traitement interentreprises; Notes de▁crédit et▁annulations; Conversion en▁devises; Information sur le▁compte du▁fournisseur;▁Estimations et▁dépassements▁manuels; Rapprochement des▁comptes▁vérifiés ou▁vérifiés à l'interne;▁Raison de l'omission.

▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.

Meilleure demande

▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 204-1▁Définition des▁lieux d'exploitation▁importants;▁Liste des▁lieux d'exploitation▁importants;▁Définition▁géographique des▁lieux d'exploitation;▁Entité▁juridique du▁fournisseur;▁Marché▁géographique;▁Vérification des▁paiements▁transnationaux;▁Période de▁déclaration; Base de la▁facture ou de l'engagement; Budget total des▁achats;▁Dépenses des▁fournisseurs▁locaux;▁Pourcentage des▁dépenses des▁fournisseurs▁locaux;▁Catégories d'approvisionnement▁incluses;▁Catégories d'approvisionnement▁exclues;▁Répartition des▁marchés▁centraux;▁Traitement interentreprises; Notes de▁crédit et▁annulations; Conversion en▁devises; Information sur le▁compte du▁fournisseur;▁Estimations et▁dépassements▁manuels; Rapprochement des▁comptes▁vérifiés ou▁vérifiés à l'interne;▁Raison de l'omission.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

Les▁achats▁effectués au▁niveau central par le▁siège pour des▁lieux▁importants▁devraient▁être▁inclus▁lorsqu'ils se▁rapportent à▁ces▁lieux.▁Différentes▁définitions▁géographiques du local▁peuvent▁être▁utilisées▁lorsque le▁contexte d'exploitation le▁justifie, à condition que▁chaque▁définition▁soit▁divulguée et▁appliquée de▁façon▁cohérente.

Note de contexte

▁Conserver les▁exigences▁obligatoires, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsqu'une▁exigence applicable ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Téléchargez les outils de préparation pour GRI 204-1 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.

Gratuit · Accès par e-mail
01XLSClasseur préparation et assurancePoints de données, risques, preuves à vérifier, responsable et dossier de preuves.Obtenir gratuitement ↧ 02XLSPack de demande de donnéesE-mail de demande, modèle de message, champs de réponse et structure de validation.Obtenir gratuitement ↧ 03PDFFiche de bibliothèqueRésumé imprimable d’une page de cette fiche d’information.Obtenir gratuitement ↧

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

  • La▁définition d'emplacements▁importants d'exploitation est▁signalée avec▁exactitude et▁complètement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la▁définition des▁lieux d'opérations▁importants.

    Preuves à vérifier ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁définition des▁lieux d'exploitation▁importants.

  • La▁liste des▁endroits▁importants est▁présentée avec▁exactitude et de▁façon▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la▁liste des▁endroits▁importants.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁fichiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁liste des▁endroits▁importants.

  • La▁définition▁géographique du local est▁présentée avec▁précision et▁précision.

    Risque La▁réponse▁omet, mal▁classe ou surestime la▁définition▁géographique de la▁région.

    Preuves à vérifier ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁définition▁géographique de la population▁locale.

  • L'entité▁juridique du▁fournisseur est▁déclarée avec▁exactitude et▁intégralement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime l'entité▁juridique du▁fournisseur.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de l'entité▁juridique du▁fournisseur.

  • Le▁marché▁géographique est▁signalé avec▁exactitude et▁complétement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le▁marché▁géographique.

    Preuves à vérifier ▁Enregistrements de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants▁appuyant le▁marché▁géographique.

  • La▁vérification des▁paiements▁transnationaux est▁signalée avec▁exactitude et▁intégralement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le▁contrôle de▁paiement transnational.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁vérification des▁paiements▁transnationaux.

  • La▁période de▁déclaration est▁présentée avec▁exactitude et de▁façon▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la▁période de▁déclaration.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁période de▁rapport.

  • La base de la▁facturation ou de l'engagement est▁indiquée avec▁exactitude et▁intégralement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la base de la▁facture ou de l'engagement.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de la▁facture ou de la base d'engagement.

  • Le budget total des▁achats est▁présenté de▁façon▁exacte et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le budget total des▁achats.

    Preuves à vérifier ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du budget total des▁achats.

  • Les▁dépenses d'approvisionnement des▁fournisseurs▁locaux▁sont▁déclarées avec▁exactitude et▁intégralement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁dépenses d'approvisionnement des▁fournisseurs▁locaux.

    Preuves à vérifier Documents de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui des▁dépenses d'approvisionnement des▁fournisseurs▁locaux.

  • Le▁pourcentage des▁dépenses des▁fournisseurs▁locaux est▁indiqué de▁façon▁exacte et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le▁pourcentage de▁dépenses des▁fournisseurs▁locaux.

    Preuves à vérifier ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁pourcentage de▁dépenses des▁fournisseurs▁locaux.

  • Les▁catégories d'approvisionnement▁incluses▁sont▁indiquées de▁façon▁exacte et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁catégories d'approvisionnement▁incluses.

    Preuves à vérifier Les▁dossiers de source▁approuvés, les▁dossiers de▁calcul, les▁rapprochements et les▁éléments de▁preuve à l'appui des▁catégories d'approvisionnement▁sont▁inclus.

  • Les▁catégories d'approvisionnement▁exclues▁sont▁signalées avec▁exactitude et▁intégralement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁catégories d'approvisionnement▁exclues.

    Preuves à vérifier Documents de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui des▁catégories d'approvisionnement▁exclues.

  • La▁répartition▁centrale des▁achats est▁indiquée avec▁exactitude et de▁façon▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime l'attribution des▁marchés▁centraux.

    Preuves à vérifier Documents de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de l'attribution des▁achats▁centraux.

  • Le▁traitement interentreprises est▁rapporté avec▁exactitude et▁complètement.

    Risque La▁réponse▁omet, mal▁classe ou surestime le▁traitement inter-entreprises.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁traitement interentreprises.

  • Les notes de▁crédit et les▁annulations▁sont▁déclarées de▁façon▁exacte et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les notes de▁crédit et les▁annulations.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui des notes de▁crédit et des▁annulations.

  • La conversion des▁devises▁étrangères est▁déclarée avec▁exactitude et▁intégralement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la conversion des▁devises▁étrangères.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de la conversion des▁devises.

  • L'information sur le nombre de▁fournisseurs est▁communiquée avec▁exactitude et▁entièrement.

    Risque La▁réponse▁omet, classifie ou surestime l'information sur le nombre de▁fournisseurs.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui des▁renseignements sur le nombre de▁fournisseurs.

  • Les▁estimations et les▁dépassements▁manuels▁sont▁présentés de▁façon▁exacte et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁estimations et les▁dépassements▁manuels.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui des▁estimations et des▁dépassements▁manuels.

  • Le▁rapprochement avec les▁comptes▁vérifiés ou▁vérifiés à l'interne est▁présenté de▁façon▁exacte et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le▁rapprochement des▁comptes▁vérifiés ou▁vérifiés à l'interne.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁rapprochement avec les▁comptes▁vérifiés ou▁vérifiés à l'interne.

  • La▁raison de l'omission est▁signalée avec▁exactitude et▁intégralement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la▁raison de l'omission.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants▁justifiant l'omission.

Dossier de preuves à préparer

Lacunes fréquentes dans les rapports

  • L'utilisation des▁fournisseurs▁compte au lieu de la proportion des▁dépenses d'approvisionnement.
  • ▁Modifier la▁définition▁géographique du local sans la▁divulguer et l'appliquer de▁façon▁cohérente.
  • ▁Utilisation d'étiquettes▁internes à la place de la▁définition GRI ▁terme.
  • ▁Laisser un▁champ de▁préparation▁nécessaire sans▁preuve identifiable.
  • ▁Traitement GRI les▁recommandations en▁tant▁qu'exigences▁obligatoires ou▁exigences▁obligatoires en▁tant▁qu'exigences▁facultatives.
  • ▁Estimations de la publication, exclusions ou▁portée▁partielle sans▁méthodes,▁hypothèses et▁raison d'omission applicable.
✓ Assistant IA du Knowledge Hub · avec intervention humaine
Dr Ross Kurinko

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Références au référentiel

Exigences GRI applicables et informations connexes

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