Objet de l’information
▁Informations à▁fournir 204-1 L'organisation▁doit▁indiquer le▁pourcentage du budget d'approvisionnement▁utilisé pour les sites d'opérations▁importants qui▁sont▁dépensés pour les▁fournisseurs▁locaux pour▁ces▁opérations,▁ainsi que sa▁définition▁géographique de local et la▁définition▁qu'elle▁utilise pour les sites d'opérations▁importants.
Un▁fournisseur local est une organisation ou une▁personne qui▁fournit un produit ou un service à l'organisation▁déclarante et qui est▁basée sur le▁même▁marché▁géographique, sans▁paiement transnational▁effectué à ce▁fournisseur. Le▁marché▁géographique▁peut▁être la▁communauté▁environnante, une▁région à l'intérieur d'un pays ou l'ensemble du pays.
GRI Le▁numérateur et le▁dénominateur▁devraient▁utiliser les▁mêmes▁catégories d'approvisionnement, la▁même▁période de▁rapport, la▁même▁portée▁organisationnelle et la▁même base▁comptable. Le nombre de▁fournisseurs ne se substitue▁pas aux▁dépenses d'approvisionnement.
Les▁achats▁effectués au▁niveau central par le▁siège pour des▁lieux▁importants▁devraient▁être▁inclus▁lorsqu'ils se▁rapportent à▁ces▁lieux.▁Différentes▁définitions▁géographiques du local▁peuvent▁être▁utilisées▁lorsque le▁contexte d'exploitation le▁justifie, à condition que▁chaque▁définition▁soit▁divulguée et▁appliquée de▁façon▁cohérente.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| ▁Définition des▁lieux d'opérations▁importants | Requis.▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le cadre de la▁divulgation▁examinée. | ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁définition des▁lieux d'exploitation▁importants. | ▁Rapports▁juridiques / de▁conformité / de▁durabilité |
| ▁Liste des▁lieux▁importants | ▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul de la▁divulgation▁examinée. | ▁Registres de source▁approuvés,▁fichiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁liste des▁endroits▁importants. | ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données |
| ▁Définition▁géographique de l '▁environnement local | Requis.▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le cadre de la▁divulgation▁examinée. | ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁définition▁géographique de la population▁locale. | Approvisionnement /▁Finances /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Entité▁juridique du▁fournisseur | ▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans l'objectif de▁divulgation▁examiné. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de l'entité▁juridique du▁fournisseur. | ▁Rapports▁juridiques / de▁conformité / de▁durabilité |
| ▁Marché▁géographique | Requis.▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le cadre de la▁divulgation▁examinée. | ▁Enregistrements de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants▁appuyant le▁marché▁géographique. | ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données |
| ▁Contrôle des▁paiements▁transnationaux | Requis par▁définition▁officielle.▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le point de▁vue de la▁divulgation▁examiné. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁vérification des▁paiements▁transnationaux. | ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données |
| ▁Période▁considérée | ▁Renseignements▁contextuels▁requis. Capturer et▁rapprocher▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le cadre de la▁divulgation▁examinée. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁période de▁rapport. | ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données |
| Base de▁facturation ou d'engagement | Recommandé par GRI. Capturer et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le point de▁vue de la▁divulgation▁examiné. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de la▁facture ou de la base d'engagement. | ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données |
| Total du budget des▁achats | Dénominateur▁requis. Capturer et▁rapprocher▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans l'objectif de▁divulgation▁examiné. | ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du budget total des▁achats. | Approvisionnement /▁Finances /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Dépenses d '▁achat des▁fournisseurs▁locaux | Numérateur▁requis. Capturez et conciliez▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans la▁fonction▁Divulgation▁examinée. | Documents de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui des▁dépenses d'approvisionnement des▁fournisseurs▁locaux. | Approvisionnement /▁Finances /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Pourcentage des▁dépenses des▁fournisseurs▁locaux | Requis.▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le cadre de la▁divulgation▁examinée. | ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁pourcentage de▁dépenses des▁fournisseurs▁locaux. | Approvisionnement /▁Finances /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Catégorie d '▁achats | ▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans l'objectif de▁divulgation▁examiné. | Les▁dossiers de source▁approuvés, les▁dossiers de▁calcul, les▁rapprochements et les▁éléments de▁preuve à l'appui des▁catégories d'approvisionnement▁sont▁inclus. | Approvisionnement /▁Finances /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Catégories d '▁achats▁exclues | ▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans l'objectif de▁divulgation▁examiné. | Documents de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui des▁catégories d'approvisionnement▁exclues. | Approvisionnement /▁Finances /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Répartition▁centrale des▁achats | ▁Saisir et▁rapprocher▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le cadre de la▁divulgation▁examinée. | Documents de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de l'attribution des▁achats▁centraux. | Approvisionnement /▁Finances /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Traitement interentreprises | ▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans l'objectif de▁divulgation▁examiné. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁traitement interentreprises. | ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données |
| Notes de▁crédit et▁annulations | ▁Saisir et▁concilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans l'objectif de▁divulgation▁examiné. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui des notes de▁crédit et des▁annulations. | ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données |
| Conversion des▁devises | ▁Saisir et▁rapprocher▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le cadre de la▁divulgation▁examinée. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de la conversion des▁devises. | ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données |
| ▁Informations sur le nombre de▁fournisseurs | Pour▁obtenir des▁renseignements▁supplémentaires,▁veuillez▁consulter le site Web▁suivant : http://www.cic.gc.ca/index.gc.ca/index_f.asp. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui des▁renseignements sur le nombre de▁fournisseurs. | Approvisionnement /▁Finances /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Prévisions de▁dépenses et▁dépassements▁manuels | ▁Saisir et▁rapprocher▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans le cadre de la▁divulgation▁examinée. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui des▁estimations et des▁dépassements▁manuels. | ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données |
| Rapprochement avec les▁comptes▁vérifiés ou▁vérifiés à l'interne | Recommandé. Capturer et▁rapprocher▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul dans l'objectif de▁divulgation▁examiné. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁rapprochement avec les▁comptes▁vérifiés ou▁vérifiés à l'interne. | ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données |
| Motif de l’omission | Requis en GRI ▁saisir et réconcilier▁cet▁élément en▁utilisant la▁portée, les▁termes▁définis et la base de▁calcul de la▁divulgation▁examinée. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants▁justifiant l'omission. | ▁Rapport sur la▁durabilité /▁propriétaire de▁données |
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander la▁preuve de la▁divulgation
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 204-1▁Définition des▁lieux d'exploitation▁importants;▁Liste des▁lieux d'exploitation▁importants;▁Définition▁géographique des▁lieux d'exploitation;▁Entité▁juridique du▁fournisseur;▁Marché▁géographique;▁Vérification des▁paiements▁transnationaux;▁Période de▁déclaration; Base de la▁facture ou de l'engagement; Budget total des▁achats;▁Dépenses des▁fournisseurs▁locaux;▁Pourcentage des▁dépenses des▁fournisseurs▁locaux;▁Catégories d'approvisionnement▁incluses;▁Catégories d'approvisionnement▁exclues;▁Répartition des▁marchés▁centraux;▁Traitement interentreprises; Notes de▁crédit et▁annulations; Conversion en▁devises; Information sur le▁compte du▁fournisseur;▁Estimations et▁dépassements▁manuels; Rapprochement des▁comptes▁vérifiés ou▁vérifiés à l'interne;▁Raison de l'omission.
▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.
Meilleure demande
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 204-1▁Définition des▁lieux d'exploitation▁importants;▁Liste des▁lieux d'exploitation▁importants;▁Définition▁géographique des▁lieux d'exploitation;▁Entité▁juridique du▁fournisseur;▁Marché▁géographique;▁Vérification des▁paiements▁transnationaux;▁Période de▁déclaration; Base de la▁facture ou de l'engagement; Budget total des▁achats;▁Dépenses des▁fournisseurs▁locaux;▁Pourcentage des▁dépenses des▁fournisseurs▁locaux;▁Catégories d'approvisionnement▁incluses;▁Catégories d'approvisionnement▁exclues;▁Répartition des▁marchés▁centraux;▁Traitement interentreprises; Notes de▁crédit et▁annulations; Conversion en▁devises; Information sur le▁compte du▁fournisseur;▁Estimations et▁dépassements▁manuels; Rapprochement des▁comptes▁vérifiés ou▁vérifiés à l'interne;▁Raison de l'omission.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Les▁achats▁effectués au▁niveau central par le▁siège pour des▁lieux▁importants▁devraient▁être▁inclus▁lorsqu'ils se▁rapportent à▁ces▁lieux.▁Différentes▁définitions▁géographiques du local▁peuvent▁être▁utilisées▁lorsque le▁contexte d'exploitation le▁justifie, à condition que▁chaque▁définition▁soit▁divulguée et▁appliquée de▁façon▁cohérente.
Note de contexte
▁Conserver les▁exigences▁obligatoires, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsqu'une▁exigence applicable ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GRI 204-1 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| La▁définition d'emplacements▁importants d'exploitation est▁signalée avec▁exactitude et▁complètement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la▁définition des▁lieux d'opérations▁importants. | ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁définition des▁lieux d'exploitation▁importants. |
| La▁liste des▁endroits▁importants est▁présentée avec▁exactitude et de▁façon▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la▁liste des▁endroits▁importants. | ▁Registres de source▁approuvés,▁fichiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁liste des▁endroits▁importants. |
| La▁définition▁géographique du local est▁présentée avec▁précision et▁précision. | La▁réponse▁omet, mal▁classe ou surestime la▁définition▁géographique de la▁région. | ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁définition▁géographique de la population▁locale. |
| L'entité▁juridique du▁fournisseur est▁déclarée avec▁exactitude et▁intégralement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime l'entité▁juridique du▁fournisseur. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de l'entité▁juridique du▁fournisseur. |
| Le▁marché▁géographique est▁signalé avec▁exactitude et▁complétement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le▁marché▁géographique. | ▁Enregistrements de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants▁appuyant le▁marché▁géographique. |
| La▁vérification des▁paiements▁transnationaux est▁signalée avec▁exactitude et▁intégralement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le▁contrôle de▁paiement transnational. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁vérification des▁paiements▁transnationaux. |
| La▁période de▁déclaration est▁présentée avec▁exactitude et de▁façon▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la▁période de▁déclaration. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁période de▁rapport. |
| La base de la▁facturation ou de l'engagement est▁indiquée avec▁exactitude et▁intégralement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la base de la▁facture ou de l'engagement. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de la▁facture ou de la base d'engagement. |
| Le budget total des▁achats est▁présenté de▁façon▁exacte et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le budget total des▁achats. | ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du budget total des▁achats. |
| Les▁dépenses d'approvisionnement des▁fournisseurs▁locaux▁sont▁déclarées avec▁exactitude et▁intégralement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁dépenses d'approvisionnement des▁fournisseurs▁locaux. | Documents de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui des▁dépenses d'approvisionnement des▁fournisseurs▁locaux. |
| Le▁pourcentage des▁dépenses des▁fournisseurs▁locaux est▁indiqué de▁façon▁exacte et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le▁pourcentage de▁dépenses des▁fournisseurs▁locaux. | ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁pourcentage de▁dépenses des▁fournisseurs▁locaux. |
| Les▁catégories d'approvisionnement▁incluses▁sont▁indiquées de▁façon▁exacte et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁catégories d'approvisionnement▁incluses. | Les▁dossiers de source▁approuvés, les▁dossiers de▁calcul, les▁rapprochements et les▁éléments de▁preuve à l'appui des▁catégories d'approvisionnement▁sont▁inclus. |
| Les▁catégories d'approvisionnement▁exclues▁sont▁signalées avec▁exactitude et▁intégralement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁catégories d'approvisionnement▁exclues. | Documents de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui des▁catégories d'approvisionnement▁exclues. |
| La▁répartition▁centrale des▁achats est▁indiquée avec▁exactitude et de▁façon▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime l'attribution des▁marchés▁centraux. | Documents de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de l'attribution des▁achats▁centraux. |
| Le▁traitement interentreprises est▁rapporté avec▁exactitude et▁complètement. | La▁réponse▁omet, mal▁classe ou surestime le▁traitement inter-entreprises. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁traitement interentreprises. |
| Les notes de▁crédit et les▁annulations▁sont▁déclarées de▁façon▁exacte et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les notes de▁crédit et les▁annulations. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui des notes de▁crédit et des▁annulations. |
| La conversion des▁devises▁étrangères est▁déclarée avec▁exactitude et▁intégralement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la conversion des▁devises▁étrangères. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de la conversion des▁devises. |
| L'information sur le nombre de▁fournisseurs est▁communiquée avec▁exactitude et▁entièrement. | La▁réponse▁omet, classifie ou surestime l'information sur le nombre de▁fournisseurs. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui des▁renseignements sur le nombre de▁fournisseurs. |
| Les▁estimations et les▁dépassements▁manuels▁sont▁présentés de▁façon▁exacte et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁estimations et les▁dépassements▁manuels. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui des▁estimations et des▁dépassements▁manuels. |
| Le▁rapprochement avec les▁comptes▁vérifiés ou▁vérifiés à l'interne est▁présenté de▁façon▁exacte et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le▁rapprochement des▁comptes▁vérifiés ou▁vérifiés à l'interne. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁rapprochement avec les▁comptes▁vérifiés ou▁vérifiés à l'interne. |
| La▁raison de l'omission est▁signalée avec▁exactitude et▁intégralement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la▁raison de l'omission. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants▁justifiant l'omission. |
Dossier de preuves à préparer
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