Short answer
The answer, before the reasoning
Una organización puede declarar que ha informado de conformidad con las Normas GRI únicamente cuando se han satisfecho los nueve requisitos de GRI 1. La lista de comprobación es acumulativa: aplicar los principios para la elaboración de informes, informar sobre GRI 2, determinar los temas materiales, informar sobre GRI 3, informar sobre las informaciones pertinentes de las Normas Temáticas, utilizar únicamente las razones permitidas para la omisión, publicar un índice de contenidos GRI completo, insertar la declaración de uso prescrita y notificar a GRI.
Un requisito no resuelto impide hacer la declaración de conformidad; dar formato al informe después del hecho no puede subsanar la ausencia de un proceso, una información o una decisión basada en evidencias.
Por tanto, un revisor necesita dos perspectivas del cumplimiento. La primera es la perspectiva del resultado público: qué debe ser visible en el informe, el sitio web o el índice de contenidos GRI. La segunda es la perspectiva del proceso y las evidencias: qué debe haber hecho y conservado la organización para respaldar la declaración pública. GRI 1 contiene ambos tipos de expectativas, y un umbral de publicación creíble los comprueba conjuntamente.
Orientación rápida
Orientación rápida
- Se aplica a
- Cualquier organización que pretenda utilizar la declaración de GRI 1 para informar de conformidad con las Normas GRI.
- Decisión principal
- Si se han superado todos los requisitos y puede emitirse la declaración de conformidad.
- Fuente principal
- GRI 1: Fundamentos 2021, sección 3; con el respaldo de GRI 2 y GRI 3.
- Alternativa
- Cuando no se cumplan los nueve requisitos, evaluar si se satisfacen los tres requisitos para informar con referencia a las Normas GRI.
La arquitectura de GRI 1
En la práctica
| Capa | Finalidad | Qué comprueba el revisor |
|---|---|---|
| Finalidad y sistema | Explica la información sobre impactos, la arquitectura de las Normas GRI y cómo informan las organizaciones utilizando las Normas Universales, Sectoriales y Temáticas. | La declaración de información se basa en los impactos y en las ediciones correctas de las normas, no en una narrativa ESG genérica. |
| Principios para la elaboración de informes | Establece los requisitos de calidad de la información: Precisión, Equilibrio, Claridad, Comparabilidad, Exhaustividad, Contexto de sostenibilidad, Puntualidad y Verificabilidad. | Los métodos, las estimaciones, los límites, las limitaciones, los cambios y las evidencias respaldan la información publicada. |
| Nueve requisitos | Crea el filtro acumulativo para informar de conformidad. | Cada requisito cuenta con una aprobación documentada; ningún elemento crítico queda pendiente de una «limpieza posterior a la publicación». |
| Opción con referencia | Proporciona una vía de información en la que se utiliza información seleccionada de GRI, pero no se cumplen los nueve requisitos de información de conformidad. | La organización no exagera sus afirmaciones y cumple los requisitos independientes relativos al índice de contenidos, la declaración y la notificación. |
| Recomendaciones adicionales | Fomenta la alineación con la información financiera y con medidas de credibilidad, como los controles internos, el aseguramiento externo y los paneles de partes interesadas o expertos. | Las recomendaciones no se etiquetan erróneamente como obligatorias, pero la organización explica cómo se respalda la credibilidad. |
En la práctica
Requisito 1: los ocho principios de información como pruebas de revisión
| Principio | Pregunta del revisor |
|---|---|
| Precisión | ¿Son suficientemente correctas y detalladas las afirmaciones cuantitativas y cualitativas para que los usuarios evalúen los impactos? ¿Son claras las estimaciones, los supuestos y la incertidumbre de medición? |
| Equilibrio | ¿El informe representa los impactos positivos y negativos sin énfasis selectivo, omisiones ni una presentación desproporcionada? |
| Claridad | ¿Puede el usuario previsto comprender la estructura, el lenguaje, las definiciones, las tablas y la navegación? |
| Comparabilidad | ¿Son los periodos, métodos, definiciones, unidades y reexpresiones suficientemente coherentes para comparar el desempeño y los impactos? |
| Exhaustividad | ¿Existe información suficiente para evaluar los impactos durante el periodo objeto del informe, incluidas las entidades, ubicaciones, acontecimientos pertinentes y la cobertura faltante? |
| Contexto de sostenibilidad | ¿Se sitúan los impactos en el contexto más amplio del desarrollo sostenible, las condiciones locales, los límites científicos o las expectativas de la sociedad cuando corresponde? |
| Puntualidad | ¿Se informa de la información periódicamente y se publica con suficiente antelación para respaldar las decisiones, sin sacrificar la calidad? |
| Verificabilidad | ¿Puede otra persona rastrear la información hasta las fuentes originales, reproducir los cálculos, examinar los supuestos y revisar las decisiones clave? |
Rule
INFORMACIONES DE GRI 2 QUE NO PUEDEN OMITIRSE
GRI 1 no permite indicar razones para la omisión de la Información 2-1 Detalles organizacionales, 2-2 Entidades incluidas en los informes de sostenibilidad, 2-3 Periodo objeto del informe, frecuencia y punto de contacto, 2-4 Reexpresiones de información o 2-5 Aseguramiento externo. Un informe que omita una de estas informaciones no puede subsanar la deficiencia añadiendo una nota de omisión.
En la práctica
Requisito 3: acciones del proceso frente al resultado publicado
| Acción del proceso y evidencia | Lo que debe ser visible para el usuario del informe |
|---|---|
| Comprender las actividades, relaciones, partes interesadas y contexto de sostenibilidad de la organización; identificar los impactos reales y potenciales; evaluar su importancia; establecer y documentar un umbral; utilizar los Estándares Sectoriales aplicables; verificar y aprobar el resultado. | El Contenido 3-1 explica el proceso, incluida la identificación y priorización de impactos, las partes interesadas y los expertos. El Contenido 3-2 enumera los temas materiales. El índice de contenidos enumera los temas sectoriales aplicables que no se consideran materiales y explica por qué. |
| Conservar los inventarios de impactos, la evidencia de las fuentes, los registros de las partes interesadas, las aportaciones de expertos, los supuestos, los criterios, la puntuación o evaluación cualitativa, la justificación del umbral, la revisión del Estándar Sectorial y la aprobación. | La explicación pública es proporcional, pero lo bastante específica para mostrar el método utilizado, el alcance, las limitaciones, los juicios y la gobernanza reales, en lugar de una afirmación genérica de que «se consultó a las partes interesadas». |
Requisito 5: relevante no significa incluir todos los contenidos de un Estándar Temático
La organización identifica primero los contenidos que son relevantes para sus impactos en cada tema material. Un Estándar Temático no es un paquete de información indivisible. Al mismo tiempo, la organización no puede excluir un contenido relevante simplemente porque los datos sean difíciles de recopilar o el desempeño sea deficiente. Cuando un Estándar Sectorial aplicable enumera un contenido de un Estándar Temático para un tema material, la organización lo informa o, si realmente no es relevante para los impactos de la organización, utiliza «no aplicable» con la explicación requerida.
Rule
PREGUNTA DE CONTROL
¿Puede el revisor rastrear cada tema material hasta GRI 3-3 y hasta los contenidos pertinentes del Estándar Temático, con una decisión explícita para los contenidos señalados por el Estándar Sectorial aplicable?
En la práctica
Requisito 6: los cuatro motivos permitidos para omitir información
| Motivo | Cuándo puede utilizarse | Explicación mínima |
|---|---|---|
| No aplicable | El contenido o un requisito realmente no se aplica a las características de la organización, o un contenido del Estándar Temático incluido en el Estándar Sectorial no es relevante para los impactos de la organización en relación con el tema material. | Por qué no se aplica o por qué el contenido no es relevante para los impactos. No debe utilizarse simplemente porque todavía no exista una política, un comité, un proceso o un dato. |
| Prohibiciones legales | La ley prohíbe recopilar la información requerida o informar públicamente sobre ella. | La naturaleza de la prohibición y su efecto en el contenido, sin infringir la ley. |
| Restricciones de confidencialidad | La ley no prohíbe informar, pero la organización considera que la información es confidencial y no puede publicarla. | Por qué la confidencialidad impide informar y, cuando sea posible, una alternativa útil no confidencial. Utilizar excepcionalmente. |
| Información no disponible / incompleta | El elemento requerido existe, pero la información no está disponible, está incompleta o no tiene una calidad adecuada, incluidas las entidades, los centros o las geografías que falten. | Qué falta, el alcance afectado y, cuando sea posible, las medidas y el plazo para obtener la información. Utilizar excepcionalmente. |
En la práctica
Requisito 7: prueba de integridad del índice de contenidos
| Elemento | Prueba del revisor |
|---|---|
| Título y declaración | El documento se titula claramente «Índice de contenidos GRI» y contiene la declaración de uso aprobada. |
| Estándares utilizados | El título de GRI 1 y todos los Estándares Sectoriales aplicables están nombrados y versionados correctamente. |
| Temas materiales | La lista coincide con el Contenido 3-2 y con el informe. Los temas sectoriales que no se consideran materiales figuran en la lista con explicaciones. |
| Contenidos y fuentes | Cada contenido objeto de reporte figura con su título y con el Estándar GRI u otra fuente de la que procede. |
| Referencias sectoriales | Los números de referencia exigidos de los Estándares Sectoriales están presentes para los contenidos procedentes de los Estándares Sectoriales aplicables. |
| Ubicaciones | Los enlaces o las referencias a páginas/secciones conducen a información sustantiva, no a un capítulo genérico ni a un archivo inaccesible. |
| Omisiones | Cada omisión permitida identifica el contenido o requisito preciso, el motivo permitido y la explicación. |
| Enlace al informe independiente | Si el índice de contenidos se encuentra fuera de un informe independiente, el propio informe contiene un enlace o una referencia operativa al índice. |
Requisito 8: patrón de la declaración y control de la afirmación
La frase final exacta debe comprobarse directamente con el texto vigente de GRI 1 antes de su publicación. El nombre de la organización y las fechas no deben copiarse de una plantilla de un año anterior sin conciliarlos con el Contenido 2-1, el Contenido 2-2 y el Contenido 2-3.
Rule
PATRÓN DE REDACCIÓN
Utilice el nombre de la organización informante, la frase central obligatoria «has reported in accordance with the GRI Standards» y las fechas de inicio y finalización del período objeto de reporte. Incluya la declaración completa en el índice de contenidos GRI. No la sustituya por «GRI compliant», «GRI aligned», «prepared under GRI», «GRI certified» ni por una formulación similar.
Requisito 9: publicación y notificación
La notificación tiene lugar después de que se haya publicado el informe, porque la organización necesita los enlaces finales y la declaración de uso final. La sección de preguntas frecuentes oficial de GRI describe el sistema de registro de informes y también explica el requisito relativo al correo electrónico en GRI 1. Trate el canal operativo como un factor que activa una actualización: verifique las instrucciones vigentes de GRI en cada ciclo de publicación, presente la notificación a través del mecanismo vigente y conserve la confirmación en el expediente de evidencias de la publicación final.
En la práctica
Evidencia del proceso frente a visibilidad pública
| Categoría | Ejemplos | Implicación para la publicación |
|---|---|---|
| Principalmente proceso y evidencia | Aplicación de los principios para la elaboración de informes; inventario de impactos; evaluación de la importancia; umbral; evidencia de las partes interesadas; decisiones sobre la pertinencia de los Estándares Temáticos; cálculos; rastro de revisión. | Es posible que estos archivos no se publiquen en su totalidad, pero los contenidos públicos deben describir con exactitud el proceso y un revisor debe poder examinar la base. |
| Debe ser visible para los usuarios del informe | Contenidos de GRI 2; 3-1, 3-2 y 3-3; contenidos pertinentes de los Estándares Temáticos; omisiones; índice de contenidos; declaración de uso; enlaces y ubicaciones. | Un expediente interno completo no puede compensar la falta de información pública. |
| Control posterior a la publicación | Notificación o registro del informe, enlaces finales archivados, confirmación y copia de publicación inmutable. | La organización necesita un responsable del cierre y evidencia de que se completó el requisito de publicación. |
Ejemplo hipotético: un informe que supera siete de nueve controles
El informe no puede utilizar la declaración de conformidad en esa etapa. La respuesta correcta no es debilitar la revisión ni añadir una exención de responsabilidad general. El equipo debe completar la evaluación de la Norma Sectorial, preparar la información a revelar 3-3 que falta y corregir la lógica de las omisiones, o pasar a la opción con referencia si el trabajo requerido no puede completarse antes de la publicación y se cumplen los tres requisitos de la opción con referencia. La afirmación se basa en la evidencia; la afirmación no redefine el umbral de evidencia.
Hypothetical scenario
ESCENARIO HIPOTÉTICO
Un grupo manufacturero cuenta con una evaluación detallada de la materialidad, informa sobre la mayoría de las informaciones a revelar de GRI 2, publica GRI 3-1 y 3-2, y asigna métricas de las Normas Temáticas. El índice de contenidos preliminar contiene la declaración de conformidad propuesta. Durante la revisión final, el equipo descubre que no se evaluó una Norma Sectorial aplicable, que falta GRI 3-3 para un tema material y que el índice utiliza «datos no recopilados» en lugar de un motivo permitido para la omisión.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
En la práctica
Errores comunes en la publicación
| Error | Por qué bloquea o debilita la afirmación | Corrección |
|---|---|---|
| Utilizar la declaración antes de completar la lista de comprobación | La redacción se convierte en un objetivo en lugar de ser la conclusión de la revisión del cumplimiento. | Bloquear la declaración hasta que un revisor identificado firme los nueve requisitos. |
| Tratar el índice de contenidos como el ejercicio de cumplimiento | Un índice bien formateado aún puede remitir a informaciones a revelar incompletas o no sustantivas. | Comprobar primero la información a revelar subyacente y después la ubicación y el título en el índice. |
| Utilizar un motivo para la omisión para 2-1 a 2-5 | GRI 1 excluye expresamente estas informaciones a revelar del mecanismo de omisión. | Informar sobre la información a revelar de manera sustantiva o no formular la afirmación de conformidad. |
| Informar sobre 3-3 una sola vez para todo el informe | La información a revelar 3-3 es obligatoria para cada tema material. | Utilizar un registro de correspondencia entre los temas materiales y 3-3, y verificar que exista una respuesta completa para cada tema. |
| Informar automáticamente sobre todas las informaciones a revelar de las Normas Temáticas | Genera una recopilación de datos irrelevante y puede tergiversar la lógica de relevancia. | Seleccionar las informaciones a revelar en función de los impactos y aplicar la prueba de la Norma Sectorial. |
| Utilizar un motivo inventado para la omisión, como «confidencialidad comercial», sin análisis | El motivo puede no corresponder a una categoría permitida y puede ocultar una alternativa sobre la que deba informarse. | Aplicar con precisión el motivo permitido, explicarlo y conservar la evidencia. |
| Denominar un informe como certificado o verificado por GRI | GRI no certifica ni verifica la calidad del informe ni la declaración de conformidad de la organización. | Utilice únicamente la declaración prescrita y describa los servicios de aseguramiento o de GRI de forma precisa y separada. |
| Olvidar la notificación posterior a la publicación | El noveno requisito sigue incompleto. | Asigne a una persona responsable del cierre de la publicación y conserve la confirmación. |
Rule
MITO FRENTE A REALIDAD
Mito: “Un informe es de conformidad si contiene suficientes indicadores GRI”. Realidad: la declaración de conformidad depende de los nueve requisitos de GRI 1. El número de métricas no puede sustituir a los principios de elaboración de informes, el proceso relativo a los temas materiales, las divulgaciones GRI 2 y GRI 3, la revisión del Estándar Sectorial, la disciplina en materia de omisiones, el índice de contenidos, la declaración o la notificación.
Preparación
Lista de comprobación final para la publicación
- La entidad informante, el alcance de la entidad y el periodo objeto del informe están fijados y son coherentes en todo el informe.
- Los ocho principios de elaboración de informes cuentan con un resultado de revisión documentado, incluidos el equilibrio, la exhaustividad y la verificabilidad.
- Todas las divulgaciones GRI 2 contienen información sustantiva; no se utiliza ninguna omisión para 2-1 a 2-5.
- El método para determinar los temas materiales sigue GRI 3 y se ha revisado cada Estándar Sectorial aplicable.
- La divulgación 3-1 coincide con el proceso real y la evidencia; 3-2 coincide con la lista aprobada.
- Cada tema material tiene una respuesta completa en 3-3.
- Las divulgaciones pertinentes de los Estándares Temáticos están relacionadas, y las divulgaciones incluidas en el sector tienen una decisión explícita de informar/no aplicable.
- Solo se utilizan las cuatro razones permitidas para la omisión, con explicaciones precisas y evidencia.
- El índice de contenidos GRI contiene todos los elementos requeridos y se han comprobado todos los enlaces.
- La declaración de uso utiliza la redacción aprobada, el nombre de la organización y el periodo, y está incluida en el índice de contenidos.
- La divulgación del máximo órgano de gobierno conforme a 2-14 y la evidencia de aprobación de los temas materiales son coherentes con la gobernanza real.
- Los archivos de la publicación final son inmutables, la notificación está asignada y se archivará la confirmación del registro o del correo electrónico.
Un informe aún puede ser de conformidad cuando utiliza una razón para la omisión que GRI 1 permite para el requisito específico y proporciona la explicación correspondiente en el índice de contenidos. Este mecanismo no está disponible para las divulgaciones 2-1 a 2-5, 3-1 o 3-2, y una explicación inventada, como limitarse a indicar que no se recopilaron datos, no satisface este criterio.
Sí, la divulgación 3-3 es obligatoria para cada tema material, y no una sola vez para el informe en su conjunto. Si no puede cumplirse un requisito dentro de 3-3, la organización debe identificarlo en el índice de contenidos y proporcionar una razón permitida para la omisión y la explicación requerida; la dificultad para recopilar datos no elimina por sí sola la obligación a nivel del tema.
Autoevaluación
- ¿Puede una organización utilizar la declaración de conformidad si se cumplen ocho de los nueve requisitos?
- ¿Qué cinco divulgaciones GRI 2 no pueden utilizar razones para la omisión?
- ¿Qué debe informarse para cada tema material conforme al Requisito 4?
- ¿Por qué es necesario el índice de contenidos, pero no suficiente, para respaldar la declaración de elaboración del informe?
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los nueve requisitos de GRI 1?
Mito: “Un informe es de conformidad si contiene suficientes indicadores GRI”. Realidad: la declaración de conformidad depende de los nueve requisitos de GRI 1. El número de métricas no puede sustituir a los principios de elaboración de informes, el proceso relativo a los temas materiales, las divulgaciones GRI 2 y GRI 3, la revisión del Estándar Sectorial, la disciplina en materia de omisiones, el índice de contenidos, la declaración o la notificación.
¿Puede un informe ser de conformidad con una omisión?
Un informe aún puede ser de conformidad cuando utiliza una razón para la omisión que GRI 1 permite para el requisito específico y proporciona la explicación correspondiente en el índice de contenidos. Este mecanismo no está disponible para las divulgaciones 2-1 a 2-5, 3-1 o 3-2, y una explicación inventada, como limitarse a indicar que no se recopilaron datos, no satisface este criterio.
¿Qué divulgaciones de GRI 2 no se pueden omitir?
GRI 1 no permite razones para la omisión de la Divulgación 2-1 Detalles organizacionales, 2-2 Entidades incluidas en la elaboración de informes de sostenibilidad, 2-3 Período, frecuencia y punto de contacto de los informes, 2-4 Reformulaciones de información ni 2-5 Aseguramiento externo. Un informe que omita una de estas divulgaciones no puede subsanar la deficiencia mediante la adición de una nota de omisión.
¿Se exige GRI 3-3 para cada tema material?
Sí, la Divulgación 3-3 es obligatoria para cada tema material, no una sola vez para el informe en su conjunto. Si no puede cumplirse un requisito dentro de 3-3, la organización debe identificarlo en el Índice de contenidos y proporcionar una razón permitida para la omisión y la explicación requerida; la dificultad para recopilar datos no elimina por sí sola la obligación a nivel de tema.
¿Cuándo debe notificar una organización a GRI?
La notificación tiene lugar después de que se haya publicado el informe, porque la organización necesita los enlaces finales y la declaración de uso final. Las preguntas frecuentes oficiales de GRI describen el sistema de registro de informes y también explican el requisito relativo al correo electrónico en GRI 1. Trate el canal operativo como un desencadenante de actualización: verifique las instrucciones vigentes de GRI en cada ciclo de publicación, presente la notificación a través del mecanismo vigente y conserve la confirmación en el expediente de evidencias de la versión final.
En la práctica
Normas relacionadas y conexiones prácticas
| Relación | Referencia | Conexión práctica |
|---|---|---|
| Principal | GRI 1: Foundation 2021 | Principios de elaboración de informes, nueve requisitos, índice de contenidos, declaración, omisiones, notificación y opción «con referencia». |
| Directa | GRI 2: General Disclosures 2021 | Todas las divulgaciones de GRI 2 y las divulgaciones no omitibles 2-1 a 2-5. |
| Directa | GRI 3: Material Topics 2021 | Proceso de determinación de la materialidad, lista de temas materiales y 3-3 para cada tema material. |
| Implementación | Normas Sectoriales GRI aplicables | Temas probablemente materiales, referencias sectoriales y divulgaciones que deben considerarse para los temas materiales. |
| Implementación | Normas Temáticas GRI pertinentes | Divulgaciones específicas de temas seleccionadas en función de los impactos de la organización. |
| De apoyo | Plantilla del Índice de contenidos de GRI y preguntas frecuentes sobre el registro de informes | Herramientas de publicación y notificación; no sustituyen la norma. |
Sources
Primary sources
- GRI 1: Foundation 2021 — secciones 3-5, incluidos los principios para la elaboración de informes, nueve requisitos, razones para la omisión, índice de contenidos, declaración de uso y notificación
- GRI 2: General Disclosures 2021 — todos los contenidos, incluida la información sobre la revisión y aprobación por parte del órgano de gobierno conforme a 2-14
- GRI 3: Material Topics 2021 — proceso para determinar los temas materiales y Contenidos 3-1, 3-2 y 3-3
- GRI Content Index Template — plantilla oficial del índice de contenidos de GRI y materiales de apoyo
- GRI Standards Report Registration System FAQs — preguntas frecuentes actuales sobre el registro y la notificación de informes de GRI
- GRI Report Services Methodology 2026 — explicación oficial de que GRI Report Services no verifica ni certifica la elaboración de informes de conformidad
Referencias del marco
Disclosures this page affects
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
Responde a partir de esta página y consulta las fichas de divulgación enlazadas cuando tu pregunta se refiere a la propia norma. Tus dos primeras respuestas son gratuitas sin iniciar sesión.
Profundizar · GRI
Formación certificada sobre los Estándares GRI
Un ciclo completo de elaboración de informes con un mentor: inventario de impactos, umbral, selección del Estándar Temático, Índice de contenidos y preparación para el aseguramiento.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
