Proceso de mapeo de la materialidad de GRI y ESRS: reutilización y brechas

La evidencia de impactos de GRI puede alimentar la perspectiva de impacto de ESRS, pero ESRS añade una perspectiva financiera, una arquitectura de IRO y un paso separado de materialidad de la información.

GRI y ESRS comparten una sólida base para la información sobre impactos. Ambos piden a la organización que identifique los impactos significativos o materiales sobre las personas y el medio ambiente, considere los impactos negativos reales y potenciales, utilice la gravedad y la probabilidad de manera sistemática, examine las cadenas de valor aguas arriba y aguas abajo y utilice evidencias de las partes interesadas y de expertos.

Esta base común es valiosa porque no es necesario repetir desde cero el trabajo que requiere más recursos —mapear las actividades y relaciones, describir los impactos, recopilar evidencias y documentar los juicios—. Sin embargo, la similitud de los elementos de entrada no significa que una lista de temas materiales de GRI pueda simplemente cambiarse de nombre por evaluación de doble materialidad de ESRS.

Clasificar cada componente del proceso como transferir, adaptar o añadir; no trasladar la lista de temas materiales de GRI como una conclusión de ESRS.

El control práctico consiste en clasificar cada componente de la metodología GRI existente como transferible, adaptable o adicional. «Transferible» no significa publicar sin cambios; significa que la evidencia subyacente puede incorporarse al proceso de ESRS después de comprobar su actualidad, sus límites y sus definiciones.

Una evaluación de GRI puede ser técnicamente sólida y, aun así, requerir una nueva comprobación. El periodo de información puede haber cambiado; las adquisiciones, enajenaciones, nuevos productos o relaciones empresariales pueden alterar el universo de impactos; la organización puede haber utilizado etiquetas amplias de temas en lugar de impactos diferenciados; o el método puede haber priorizado temas en lugar de impactos, riesgos y oportunidades.

Actualizar los mapas de actividades, geografía, partes interesadas afectadas y cadena de valor a la fecha de información de ESRS.

Desglosar los temas amplios de GRI en impactos reales y potenciales trazables antes de crear registros de IRO de ESRS.

Conciliar las definiciones de impactos, los horizontes temporales y el tratamiento de las relaciones empresariales directas e indirectas.

Revisar los umbrales y las anulaciones cualitativas; una única puntuación media puede ocultar un impacto grave.

Confirmar que las políticas y las acciones planificadas no redujeron la puntuación de materialidad simplemente porque la dirección tiene la intención de actuar.

Comprobar los temas próximos al punto de corte y documentar la sensibilidad y los desacuerdos.

Conservar los impactos que sean materiales exclusivamente desde una perspectiva de impacto, incluso cuando no se haya establecido ningún efecto financiero.

La mayor diferencia conceptual es la materialidad financiera. Los ESRS revisados describen un tema de sostenibilidad como financieramente material cuando los riesgos u oportunidades relacionados han tenido, o podría esperarse razonablemente que tengan, una influencia material en el desarrollo, la situación financiera, el rendimiento financiero, los flujos de efectivo, el acceso a la financiación o el coste de capital de la empresa a corto, medio o largo plazo.

La perspectiva financiera no se limita a las cuestiones reconocidas en los estados financieros ni a las entidades bajo el control de la empresa. Los riesgos y oportunidades pueden surgir a través de relaciones empresariales ascendentes y descendentes, dependencias de recursos naturales, humanos y sociales, peligros físicos, regulación, cambios del mercado, reputación y otros factores.

GRI 3 genera una lista de temas materiales y una información a revelar sobre la gestión para cada tema. ESRS exige una arquitectura más granular que vincule los impactos, riesgos y oportunidades materiales —comúnmente denominados IRO— con los temas, la estrategia, las respuestas de gestión y la información comunicada.

Las ESRS revisadas separan la identificación de los temas materiales de la determinación de la información material que debe comunicarse. La entidad informante identifica primero los temas relacionados con sus impactos, riesgos u oportunidades materiales y, a continuación, determina la información que es material para cada tema. Esto no equivale a comunicar automáticamente todos los puntos de datos de una Norma temática.

Un registro de selección de información a revelar de GRI puede ser útil porque ya pregunta qué información es relevante para los impactos de la organización. Sin embargo, la prueba de ESRS debe realizarse utilizando las disposiciones aplicables de ESRS, los requisitos de información, las reglas de información específica de la entidad y los criterios de utilidad para la toma de decisiones de los usuarios. El resultado debería documentarse con un nivel de detalle que permita a un revisor entender por qué se incluyó o excluyó la información.

La evidencia sobre las partes interesadas y la diligencia debida de GRI suele ser uno de los activos transferibles más sólidos. Las entrevistas, las reclamaciones, los registros de representación de los trabajadores, la participación de la comunidad, la diligencia debida de los proveedores, la evidencia científica y el análisis de expertos pueden ayudar a identificar y evaluar los impactos. La organización debería conservar la evidencia original, el contexto de las partes interesadas afectadas y las limitaciones, en lugar de convertir toda la información recibida en una puntuación de encuesta no trazable.

Para las ESRS, la metodología debería explicar además cómo la consulta con las partes interesadas afectadas y los expertos externos informó la evaluación cuando dicha consulta tuvo lugar. La evidencia de las partes interesadas también alimenta las divulgaciones sobre la estrategia y la participación continua. El mapa de la cadena de valor debería respaldar no solo los impactos, sino también las dependencias, los riesgos, las oportunidades y el alcance de la información material.

Un fabricante europeo de alimentos ha utilizado GRI durante cuatro años. Sus temas materiales incluyen la gestión responsable del agua, los derechos laborales en las cadenas de suministro agrícola, los envases, la seguridad alimentaria y el cambio climático. El proceso de GRI contiene datos por centro, evaluaciones de proveedores, evidencias de reclamaciones, entrevistas con comunidades, puntuación de gravedad y una lista de temas aprobada por el consejo.

Redacción metodológica ilustrativa para reutilizar el proceso

Redacción ilustrativa — adáptese a los hechos de la organización, los límites de la información y los requisitos aplicables.

Este ejemplo demuestra la reutilización transparente y la divulgación de las brechas residuales. No constituye una declaración modelo de cumplimiento con ESRS.

La declaración identifica las evidencias reutilizadas sin afirmar la equivalencia de los procesos.

Las conclusiones sobre los temas de GRI se vuelven a evaluar explícitamente.

La materialidad financiera incluye más que los efectos financieros de los impactos.

Son visibles los resultados relativos a IRO y a la materialidad de la información.

Se reconocen la supervisión de la gobernanza y los juicios significativos.