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Socio de formación de GRI GRI 417 · Marketing and Labeling · Disclosure GRI 417-1

Requisitos para información y etiquetado de productos y servicios

GRI 417-1 · obligatorio · coverage + narrative

Divulgación 417-1 requiere que la organización informe si sus procedimientos para información y etiquetado de productos y servicios requieren cinco tipos de información especificados:

Estatus legal

GRI 417: Marketing and Labeling 2016 remains the applicable published GRI Topic Standard and is effective for reports or other materials published on or after 1 July 2018.

Empezar a preparar ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗ Compare 3 real reports

Foco de la divulgación

b) La contratación de componentes;

contenido, en particular sustancias que podrían producir un impacto ambiental o social;

uso seguro;

la eliminación del producto y los impactos ambientales o sociales; y

otra información, con una explicación.

La organización también debe informar del porcentaje de categorías importantes de productos o servicios que estén comprendidas y evaluadas para el cumplimiento de esos procedimientos.

La primera parte se refiere a lo que requieren los procedimientos. La segunda se refiere a la amplitud de los procedimientos y las evaluaciones de cumplimiento conexas abarcan las categorías de productos o servicios importantes de la organización.

El porcentaje no es una tasa de éxito del cumplimiento. Una categoría que se ha evaluado y que contiene una brecha puede todavía contar con la evaluación.

Las políticas, las acciones y la gestión más amplia de los impactos relacionados con la comercialización y la etiqueta se abordan mediante la divulgación 3-3. Los incidentes de incumplimiento se abordan mediante la divulgación 417-2.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.

Preparar

Qué recopilar antes de redactar

Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.

  • Abastecimiento de componentes

    Producto / Contratación / Cumplimiento

    Los procedimientos de la organización requieren información sobre la contratación de componentes del producto o servicio.

    Evidencia Procedimiento aplicable, estándar de información, lista de verificación de etiquetado o requisito de aprobación.

    Atención a La respuesta publicada para la contratación de componentes es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Índice

    Gestión del producto / Técnica / Cumplimiento

    Si se requiere información de contenido, en particular para sustancias que puedan producir un impacto ambiental o social.

    Evidencia Procedimiento de información de producto, especificación de composición, requisito de substancia restringida o lista de verificación de etiquetado.

    Atención a La respuesta publicada para el contenido es incompleta o no coincide con los registros de soporte.

  • Uso seguro

    Producto / Calidad / Seguridad / Cumplimiento

    Los procedimientos requieren información sobre el uso seguro del producto o servicio.

    Evidencia Procedimiento de información sobre seguridad, requisito de información del usuario o lista de verificación de aprobación.

    Atención a La respuesta publicada para un uso seguro es incompleta o no coincide con los registros de soporte.

  • Efectos desposeídos y conexos

    Product Stewardship / Sostenibilidad / Cumplimiento

    Los procedimientos requieren información sobre la eliminación del producto y los efectos ambientales o sociales conexos.

    Evidencia Fin de vida, eliminación, reciclaje o procedimiento de gestión de productos.

    Atención a La respuesta publicada para la eliminación y los impactos conexos es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Otras informaciones - explicar

    Producto / Legal / Cumplimiento

    Si cualquier otra información es necesaria por los procedimientos y una explicación de esa información.

    Evidencia Procedimiento o lista de verificación para determinar el requisito de información adicional.

    Atención a La respuesta publicada para otra información —explicar es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Categorías importantes abarcadas y evaluadas

    Producto / Cumplimiento / Informe de Sostenibilidad

    Lista completa de categorías significativas de productos o servicios; si cada categoría está cubierta por los procedimientos; si cada una fue evaluada para el cumplimiento; numerador, denominador y porcentaje.

    Evidencia inventario de categoría, matriz de cobertura, registros de evaluación y libro de cálculo.

    Atención a La respuesta publicada para categorías importantes abarcadas y evaluadas es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

Antes de empezar

  • ¿Ha identificado los procedimientos de la organización para la información de productos y servicios y etiquetado que fueron aplicables durante el período que abarca el informe?
  • ¿Los procedimientos requieren información sobre la contratación de componentes?
  • ¿Los procedimientos requieren información sobre el contenido, en particular las sustancias que pueden producir un impacto ambiental o social?
  • ¿Los procedimientos requieren información sobre el uso seguro?
  • ¿Los procedimientos requieren información sobre la eliminación del producto y los impactos ambientales o sociales relacionados?
  • ¿Los procedimientos requieren cualquier otra información, y puede explicarse esa información?
  • ¿Ha identificado la población completa de las categorías de productos o servicios importantes?
  • Para cada categoría significativa, ¿ha determinado si está cubierto por los procedimientos?
  • Para cada categoría cubierta, ¿ha determinado si se evaluó para el cumplimiento?
  • ¿Se puede reproducir el numerador, el denominador y el porcentaje de los registros de fuentes?
  • Tener alguna razón de omisión documentada de acuerdo con GRI 1?
＋ Mostrar los subelementos de GRI 417-1 (lista de trabajo de LRA)

Cómo prepararlo

Identificar los procedimientos de información y etiquetado de productos y servicios aplicables durante el período que abarca el informe.
Determinar si esos procedimientos requieren cada tipo de información especificado en Requisición 417-1(a).
Cuando los procedimientos requieran otra información, describan esa información.
Identificar la población completa de categorías de productos o servicios importantes y documentar la base de importancia.
Para cada categoría significativa, determinar si está cubierta por los procedimientos aplicables.
Para cada categoría que abarca los procedimientos, determinar si se evaluó para el cumplimiento.
Calcular el porcentaje utilizando todas las categorías significativas como el denominador.
Retener las versiones de procedimiento, inventario de categoría, registros de evaluación, numerador, denominador y cálculo.
No trate a una categoría que no sea compatible como no evaluada. Recorde la evaluación por separado de su resultado.
Aplicar el GRI 1 requisitos de razón para la omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Verificar la divulgación final contra los Requisitos 417-1a) i) v) y 417-1(b).

Solicitar los datos

Solicitar información

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

Proporcione el GRI 417-1 información para [período de presentación de informes]. Sírvase proporcionar: los procedimientos de información y etiquetado de productos y servicios aplicables durante el período; confirmar si esos procedimientos requieren información sobre: contratación de componentes; contenido, particularmente las sustancias que podrían producir un impacto ambiental o social; uso seguro; eliminación del producto y los efectos ambientales o sociales conexos; cualquier otra información, con una explicación; la lista completa de categorías de productos o servicios importantes; la base utilizada para identificar esas categorías como importante; para cada número;

Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.

Solicitud mejor

Proporcione el GRI 417-1 información para [período de presentación de informes]. Sírvase proporcionar: los procedimientos de información y etiquetado de productos y servicios aplicables durante el período; confirmar si esos procedimientos requieren información sobre: contratación de componentes; contenido, particularmente las sustancias que podrían producir un impacto ambiental o social; uso seguro; eliminación del producto y los efectos ambientales o sociales conexos; cualquier otra información, con una explicación; la lista completa de categorías de productos o servicios importantes; la base utilizada para identificar esas categorías como importante; para cada número;

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Nota metodológica

Explicar cómo se identificaron categorías significativas de productos o servicios, qué procedimientos eran aplicables, y cómo la organización determinó si cada categoría estaba cubierta y evaluada para el cumplimiento de esos procedimientos.

Nota de contexto

Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.

Centro de descargas

Herramientas y formularios de preparación

Descargue herramientas de preparación para GRI 417-1 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.

Gratis · acceso por correo
01XLSCuaderno de preparación y aseguramientoPuntos de datos, riesgos, evidencia que verificar, responsable y paquete de evidencia.Consíguelo gratis ↧ 02XLSPaquete de solicitud de datosCorreo de solicitud, plantilla de mensaje, campos de respuesta y estructura de aprobación.Consíguelo gratis ↧ 03PDFFicha de la bibliotecaResumen imprimible de una página de esta ficha de divulgación.Consíguelo gratis ↧

Verificación

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

  • Se informó de si los procedimientos aplicables requieren información sobre la contratación de componentes.

    Riesgos La divulgación podría describir la información sobre la contratación de etiquetas seleccionadas sin responder si es necesaria por los procedimientos.

    Evidencia que comprobar Procedimiento aplicable, etiquetado estándar o lista de verificación de aprobación; versión aplicable durante el período de que se informa; asignación a la respuesta de Yes/No not comunicada.

  • Se informó de si se necesita información de contenido, en particular para sustancias que puedan producir un impacto ambiental o social.

    Riesgos El examen podría limitarse a sustancias restringidas o productos seleccionados y no apoyar la respuesta a nivel de la organización sobre los procedimientos.

    Evidencia que comprobar Procedimiento de información sobre productos, requisitos de composición, requisitos de substancia restringida y asignación de mapas a la divulgación.

  • Se informó de si los procedimientos requieren información de uso seguro.

    Riesgos La divulgación podría basarse en ejemplos de instrucciones del usuario sin establecer el requisito de procedimiento subyacente.

    Evidencia que comprobar Procedimiento de información de seguridad, estándar de información de usuario, lista de verificación de aprobación y versión de procedimiento pertinente.

  • Se informó de si los procedimientos requieren información sobre la eliminación del producto y los efectos ambientales o sociales conexos.

    Riesgos La divulgación podría informar de instrucciones de reciclaje pero omitir si los procedimientos abordan los efectos ambientales o sociales relacionados.

    Evidencia que comprobar Eliminación, reciclaje, retroceso o procedimiento de robo de productos y asignación a Requisement 417-1a) iv).

  • Hemos informado de si cualquier otra información es necesaria por los procedimientos y explicamos qué es esa información.

    Riesgos La organización podría indicar “Otros: Sí” sin explicar la información adicional, o tratar un tipo de información básica como “Otros”.

    Evidencia que comprobar Procedimiento para determinar la información adicional y la explicación aprobada utilizada en la divulgación.

  • Se informó del porcentaje de categorías significativas de productos o servicios abarcadas y evaluadas para el cumplimiento de los procedimientos.

    Riesgos El denominador podría excluir categorías significativas que no estén comprendidas o no evaluadas. El numerador podría incluir categorías que estén cubiertas pero no evaluadas, o incluir sólo categorías que sean conformes.

    Evidencia que comprobar Completo inventario de categoría significativa, metodología de significación, matriz de recuperación de procedimientos, registros de evaluación, numerador, denominador, cálculo y reperformance.

Paquete de evidencia que preparar

Carencias habituales en los informes

  • La divulgación describe etiquetas reales pero no indica si cada tipo de información es requerido por los procedimientos de la organización.
  • Uno o más de los cinco tipos de información en Requirement 417-1a) Se omiten.
  • “Otros” se reporta sin explicar cuál es la otra información.
  • El porcentaje requerido por Requisitos 417-1b) Se omite.
  • No se definen categorías significativas de productos o servicios.
  • El numerador y el denominador no pueden reproducirse.
  • Las categorías significativas no abarcadas por los procedimientos se eliminan del denominador.
  • Las categorías significativas no evaluadas se eliminan del denominador.
  • El porcentaje representa las categorías que se han determinado conformes en lugar de las categorías abarcadas y evaluadas.
  • Los productos individuales, SKUs, etiquetas o documentos de servicio se contabilizan en lugar de categorías de productos o servicios.
  • Se informa que las categorías están cubiertas aunque no hay pruebas de que se les haya evaluado para cumplirlas.
  • Las categorías evaluadas y no cumplidas se encuentran incorrectamente excluidas del porcentaje de evaluación.
  • Sólo se informa de mercados, empresas o líneas de productos seleccionados como si representaran a la población completa.
  • Las versiones de procedimiento no coinciden con el período que abarca el informe.
  • Efectos reales de incumplimiento en relación con GRI 417-2 son utilizados como sustituto del GRI 417-1 divulgación.
  • Se proporciona una política general o una descripción de la gestión en lugar de las respuestas y porcentajes de procedimiento necesarios.
  • La información requerida se omite sin aplicar la GRI 1 requisitos de razón por misión.

Ejemplos

Cómo se lee en la página

Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.

Ejemplo ilustrativo 1

Ejemplo sintético ilustrativo — Electrónica del consumidor Tipo de información requerido por los procedimientos Respuesta Sourcing of components Sí Contenido, particularmente sustancias con impactos ambientales o sociales potenciales Sí Uso seguro Sí Desechamiento del producto y impactos ambientales o sociales Sí Otros Sí — información de reparación y reciclaje de baterías La organización identificó 12 importantes categorías de productos. 12 , se incluyeron en los procedimientos aplicables y se prorrateó para el cumplimiento. Porcentaje cubierto y evaluado:
12 ÷ 12 × 100 = 100%. Este porcentaje no indica que cada categoría haya sido considerada conforme, sino que se ha cubierto y evaluado cada categoría significativa.

Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.

Ejemplo ilustrativo 2

Ejemplos sintéticos ilustrativos — Productos de limpieza de hogares Tipo de información requerido por los procedimientos Respuesta Sourcing of components Sí Contenido, particularmente sustancias con impactos ambientales o sociales potenciales Sí Uso seguro Sí Desechamiento del producto y los impactos ambientales o sociales Sí Otros Sí — advertencias alérgenos e información de contacto de primeros auxilios La organización identificó 10 Se trataron ocho de los procedimientos aplicables y se prorratearon para el cumplimiento; dos de ellos permanecieron en el denominador, pero aún no se habían evaluado.
8 ÷ 10 × 100 = 80%.

Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.

Informes reales

How 3 companies report it

Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.

Informes reales publicados

Companhia Paranaense de Energia - COPEL

Utilidades eléctricas / IPP / Comerciantes de energía · Brasil · 2024

Conclusión de la revisión

Informe Integrado de COPEL 2024 informes en la página 327 que 100% de importantes categorías de productos y servicios cumplen con los requisitos de etiquetado de la organización.

Ver la revisión completaOcultar la revisión completa

Evaluación

Página 327 debe ser utilizado como la principal evidencia para el elemento cuantitativo GRI 417-1.

Nota de revisión de LRA

El examen debería determinar:

  • si el informe indica si cada tipo de información en Requisitos 417-1a) i) v) es necesario por los procedimientos de la COPEL
  • si el informe 100% representa las categorías abarcadas y evaluadas para el cumplimiento, en lugar de las únicas categorías que se encuentren conformes
  • cómo COPEL define sus categorías de productos o servicios importantes
  • si el numerador y el denominador son identificables

Brecha de divulgación

Referencias al gasto del proveedor local bajo GRI 204-1 y efectos generales en GRI 203 o GRI 413 debe ser eliminado porque no tienen pruebas GRI 417-1.

Conclusión

Si la página 327 proporciona sólo el porcentaje y no las cinco respuestas relacionadas con el procedimiento, clasificar la divulgación como parcial.

Thai Beverage Public Company Limited

Procesamiento de alimentos y bebidas · Tailandia · 2024

Conclusión de la revisión

La tarjeta actual de Thai Beverage no está respaldada por pruebas relevantes para GRI 417-1.

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Evaluación

Deben eliminarse las referencias al período que abarca el informe, la frecuencia de presentación de informes, los puntos de contacto, la evaluación ambiental de proveedores, los datos sociales, la gestión de los temas materiales y la lucha contra la corrupción.

Evaluación

El informe GRI índice de contenido GRI 417-1, pero la fuente sustantiva que se refiere por el índice debe ser abierta y verificada antes de que se retenga la tarjeta.

Nota de revisión de LRA

El examen revisado debería determinar:

  • si ThaiBev informa si cada uno de los cinco tipos de información es requerido por sus procedimientos
  • si se informa del porcentaje de categorías importantes de productos o servicios abarcados y evaluados
  • si el porcentaje se basa en todas las categorías importantes
  • si la ubicación citada contiene información sustantiva en lugar de una referencia de índice de contenido

Nota de revisión de LRA

Hasta que se verifique la evidencia de fondo, la tarjeta debe ser marcada como la necesidad de volver a revisar en lugar de describir las revelaciones no relacionadas como parciales GRI 417-1 cobertura.

Conclusión

PDF indexado de ThaiBev identifica GRI 417-1, pero la narrativa citada de la tarjeta actual no es evidencia para el requisito.

Fubon Financial Holding Co., Ltd.

Bancos / Diversos Financieros / Seguros · Taiwán · 2024

Conclusión de la revisión

Fubon Financial Holding’s GRI mapas índice de contenido GRI 417-1 a la sección 4.2.1, “Treating Customers Fairly”, en la página 65.

Ver la revisión completaOcultar la revisión completa

Nota de revisión de LRA

Página 65 por lo tanto, debería examinarse como el principal lugar sustantivo.

Nota de revisión de LRA

El examen revisado debería determinar:

  • si la sección identifica cuál de los cinco tipos de información son requeridos por los procedimientos de Fubon
  • si la información sobre los productos financieros y los servicios entra en el GRI definición de la información entregada con el producto o servicio y describir sus características
  • si Fubon reporta el porcentaje de categorías significativas de productos o servicios abarcados por los procedimientos y evaluados para el cumplimiento de los mismos
  • si se identifican omisiones transparentes

Evaluación

No se debe considerar que la información general sobre los derechos de los accionistas, los efectos ambientales y los factores de la gestión de las inversiones en la gestión de las inversiones sea prueba de ello. GRI 417-1.

Conclusión

Fubon es el propio GRI índice apunta a tratar a los clientes correctamente en la página 65, en lugar de las referencias de página no relacionadas actualmente utilizadas por la tarjeta.

Mapa completo de evidencias con citas y números de página →

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Referencias del marco

Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas

GRI

GRI 417-1

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