Foco de la divulgación
Divulgación 417-1 requiere que la organización informe si sus procedimientos para información y etiquetado de productos y servicios requieren cinco tipos de información especificados:
b) La contratación de componentes;
contenido, en particular sustancias que podrían producir un impacto ambiental o social;
uso seguro;
la eliminación del producto y los impactos ambientales o sociales; y
otra información, con una explicación.
La organización también debe informar del porcentaje de categorías importantes de productos o servicios que estén comprendidas y evaluadas para el cumplimiento de esos procedimientos.
La primera parte se refiere a lo que requieren los procedimientos. La segunda se refiere a la amplitud de los procedimientos y las evaluaciones de cumplimiento conexas abarcan las categorías de productos o servicios importantes de la organización.
El porcentaje no es una tasa de éxito del cumplimiento. Una categoría que se ha evaluado y que contiene una brecha puede todavía contar con la evaluación.
Las políticas, las acciones y la gestión más amplia de los impactos relacionados con la comercialización y la etiqueta se abordan mediante la divulgación 3-3. Los incidentes de incumplimiento se abordan mediante la divulgación 417-2.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Abastecimiento de componentes | Los procedimientos de la organización requieren información sobre la contratación de componentes del producto o servicio. | Procedimiento aplicable, estándar de información, lista de verificación de etiquetado o requisito de aprobación. | Producto / Contratación / Cumplimiento |
| Índice | Si se requiere información de contenido, en particular para sustancias que puedan producir un impacto ambiental o social. | Procedimiento de información de producto, especificación de composición, requisito de substancia restringida o lista de verificación de etiquetado. | Gestión del producto / Técnica / Cumplimiento |
| Uso seguro | Los procedimientos requieren información sobre el uso seguro del producto o servicio. | Procedimiento de información sobre seguridad, requisito de información del usuario o lista de verificación de aprobación. | Producto / Calidad / Seguridad / Cumplimiento |
| Efectos desposeídos y conexos | Los procedimientos requieren información sobre la eliminación del producto y los efectos ambientales o sociales conexos. | Fin de vida, eliminación, reciclaje o procedimiento de gestión de productos. | Product Stewardship / Sostenibilidad / Cumplimiento |
| Otras informaciones - explicar | Si cualquier otra información es necesaria por los procedimientos y una explicación de esa información. | Procedimiento o lista de verificación para determinar el requisito de información adicional. | Producto / Legal / Cumplimiento |
| Categorías importantes abarcadas y evaluadas | Lista completa de categorías significativas de productos o servicios; si cada categoría está cubierta por los procedimientos; si cada una fue evaluada para el cumplimiento; numerador, denominador y porcentaje. | inventario de categoría, matriz de cobertura, registros de evaluación y libro de cálculo. | Producto / Cumplimiento / Informe de Sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione el GRI 417-1 información para [período de presentación de informes]. Sírvase proporcionar: los procedimientos de información y etiquetado de productos y servicios aplicables durante el período; confirmar si esos procedimientos requieren información sobre: contratación de componentes; contenido, particularmente las sustancias que podrían producir un impacto ambiental o social; uso seguro; eliminación del producto y los efectos ambientales o sociales conexos; cualquier otra información, con una explicación; la lista completa de categorías de productos o servicios importantes; la base utilizada para identificar esas categorías como importante; para cada número;
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione el GRI 417-1 información para [período de presentación de informes]. Sírvase proporcionar: los procedimientos de información y etiquetado de productos y servicios aplicables durante el período; confirmar si esos procedimientos requieren información sobre: contratación de componentes; contenido, particularmente las sustancias que podrían producir un impacto ambiental o social; uso seguro; eliminación del producto y los efectos ambientales o sociales conexos; cualquier otra información, con una explicación; la lista completa de categorías de productos o servicios importantes; la base utilizada para identificar esas categorías como importante; para cada número;
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Explicar cómo se identificaron categorías significativas de productos o servicios, qué procedimientos eran aplicables, y cómo la organización determinó si cada categoría estaba cubierta y evaluada para el cumplimiento de esos procedimientos.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Se informó de si los procedimientos aplicables requieren información sobre la contratación de componentes. | La divulgación podría describir la información sobre la contratación de etiquetas seleccionadas sin responder si es necesaria por los procedimientos. | Procedimiento aplicable, etiquetado estándar o lista de verificación de aprobación; versión aplicable durante el período de que se informa; asignación a la respuesta de Yes/No not comunicada. |
| Se informó de si se necesita información de contenido, en particular para sustancias que puedan producir un impacto ambiental o social. | El examen podría limitarse a sustancias restringidas o productos seleccionados y no apoyar la respuesta a nivel de la organización sobre los procedimientos. | Procedimiento de información sobre productos, requisitos de composición, requisitos de substancia restringida y asignación de mapas a la divulgación. |
| Se informó de si los procedimientos requieren información de uso seguro. | La divulgación podría basarse en ejemplos de instrucciones del usuario sin establecer el requisito de procedimiento subyacente. | Procedimiento de información de seguridad, estándar de información de usuario, lista de verificación de aprobación y versión de procedimiento pertinente. |
| Se informó de si los procedimientos requieren información sobre la eliminación del producto y los efectos ambientales o sociales conexos. | La divulgación podría informar de instrucciones de reciclaje pero omitir si los procedimientos abordan los efectos ambientales o sociales relacionados. | Eliminación, reciclaje, retroceso o procedimiento de robo de productos y asignación a Requisement 417-1a) iv). |
| Hemos informado de si cualquier otra información es necesaria por los procedimientos y explicamos qué es esa información. | La organización podría indicar “Otros: Sí” sin explicar la información adicional, o tratar un tipo de información básica como “Otros”. | Procedimiento para determinar la información adicional y la explicación aprobada utilizada en la divulgación. |
| Se informó del porcentaje de categorías significativas de productos o servicios abarcadas y evaluadas para el cumplimiento de los procedimientos. | El denominador podría excluir categorías significativas que no estén comprendidas o no evaluadas. El numerador podría incluir categorías que estén cubiertas pero no evaluadas, o incluir sólo categorías que sean conformes. | Completo inventario de categoría significativa, metodología de significación, matriz de recuperación de procedimientos, registros de evaluación, numerador, denominador, cálculo y reperformance. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Ejemplo sintético ilustrativo — Electrónica del consumidor Tipo de información requerido por los procedimientos Respuesta Sourcing of components Sí Contenido, particularmente sustancias con impactos ambientales o sociales potenciales Sí Uso seguro Sí Desechamiento del producto y impactos ambientales o sociales Sí Otros Sí — información de reparación y reciclaje de baterías La organización identificó 12 importantes categorías de productos. 12 , se incluyeron en los procedimientos aplicables y se prorrateó para el cumplimiento. Porcentaje cubierto y evaluado:
12 ÷ 12 × 100 = 100%. Este porcentaje no indica que cada categoría haya sido considerada conforme, sino que se ha cubierto y evaluado cada categoría significativa.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Ejemplos sintéticos ilustrativos — Productos de limpieza de hogares Tipo de información requerido por los procedimientos Respuesta Sourcing of components Sí Contenido, particularmente sustancias con impactos ambientales o sociales potenciales Sí Uso seguro Sí Desechamiento del producto y los impactos ambientales o sociales Sí Otros Sí — advertencias alérgenos e información de contacto de primeros auxilios La organización identificó 10 Se trataron ocho de los procedimientos aplicables y se prorratearon para el cumplimiento; dos de ellos permanecieron en el denominador, pero aún no se habían evaluado.
8 ÷ 10 × 100 = 80%.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Informes de empresas
Cómo informan las empresas sobre GRI 417-1 en la práctica
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
Conclusión de la revisión
Informe Integrado de COPEL 2024 informes en la página 327 que 100% de importantes categorías de productos y servicios cumplen con los requisitos de etiquetado de la organización.
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Evaluación
Página 327 debe ser utilizado como la principal evidencia para el elemento cuantitativo GRI 417-1.
Nota de revisión de LRA
El examen debería determinar:
- si el informe indica si cada tipo de información en Requisitos 417-1a) i) v) es necesario por los procedimientos de la COPEL
- si el informe 100% representa las categorías abarcadas y evaluadas para el cumplimiento, en lugar de las únicas categorías que se encuentren conformes
- cómo COPEL define sus categorías de productos o servicios importantes
- si el numerador y el denominador son identificables
Brecha de divulgación
Referencias al gasto del proveedor local bajo GRI 204-1 y efectos generales en GRI 203 o GRI 413 debe ser eliminado porque no tienen pruebas GRI 417-1.
Conclusión
Si la página 327 proporciona sólo el porcentaje y no las cinco respuestas relacionadas con el procedimiento, clasificar la divulgación como parcial.
Conclusión de la revisión
La tarjeta actual de Thai Beverage no está respaldada por pruebas relevantes para GRI 417-1.
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Evaluación
Deben eliminarse las referencias al período que abarca el informe, la frecuencia de presentación de informes, los puntos de contacto, la evaluación ambiental de proveedores, los datos sociales, la gestión de los temas materiales y la lucha contra la corrupción.
Evaluación
El informe GRI índice de contenido GRI 417-1, pero la fuente sustantiva que se refiere por el índice debe ser abierta y verificada antes de que se retenga la tarjeta.
Nota de revisión de LRA
El examen revisado debería determinar:
- si ThaiBev informa si cada uno de los cinco tipos de información es requerido por sus procedimientos
- si se informa del porcentaje de categorías importantes de productos o servicios abarcados y evaluados
- si el porcentaje se basa en todas las categorías importantes
- si la ubicación citada contiene información sustantiva en lugar de una referencia de índice de contenido
Nota de revisión de LRA
Hasta que se verifique la evidencia de fondo, la tarjeta debe ser marcada como la necesidad de volver a revisar en lugar de describir las revelaciones no relacionadas como parciales GRI 417-1 cobertura.
Conclusión
PDF indexado de ThaiBev identifica GRI 417-1, pero la narrativa citada de la tarjeta actual no es evidencia para el requisito.
Conclusión de la revisión
Fubon Financial Holding’s GRI mapas índice de contenido GRI 417-1 a la sección 4.2.1, “Treating Customers Fairly”, en la página 65.
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Nota de revisión de LRA
Página 65 por lo tanto, debería examinarse como el principal lugar sustantivo.
Nota de revisión de LRA
El examen revisado debería determinar:
- si la sección identifica cuál de los cinco tipos de información son requeridos por los procedimientos de Fubon
- si la información sobre los productos financieros y los servicios entra en el GRI definición de la información entregada con el producto o servicio y describir sus características
- si Fubon reporta el porcentaje de categorías significativas de productos o servicios abarcados por los procedimientos y evaluados para el cumplimiento de los mismos
- si se identifican omisiones transparentes
Evaluación
No se debe considerar que la información general sobre los derechos de los accionistas, los efectos ambientales y los factores de la gestión de las inversiones en la gestión de las inversiones sea prueba de ello. GRI 417-1.
Conclusión
Fubon es el propio GRI índice apunta a tratar a los clientes correctamente en la página 65, en lugar de las referencias de página no relacionadas actualmente utilizadas por la tarjeta.
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
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GRI
GRI 417-1
dentro de GRI 417: Marketing and Labeling
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