Ir al foco de la divulgación
Cursos

Socio de formación de GRI GRI 414 · Supplier Social Assessment · Disclosure GRI 414-1

Nuevos proveedores que fueron analizados utilizando criterios sociales

GRI 414-1 · obligatorio · coverage + narrative

Esta divulgación requiere que la organización informe sobre el porcentaje de nuevos proveedores que fueron analizados utilizando criterios sociales.

Estatus legal

GRI 414: Supplier Social Assessment 2016 remains the applicable published GRI Topic Standard and is effective for reports or other materials published on or after 1 July 2018.

Empezar a preparar ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Foco de la divulgación

El análisis de proveedores es un proceso formal o documentado que aplica criterios de desempeño social como uno de los factores para determinar si procede en una relación con el proveedor.

El cálculo debe usar:

todos los nuevos proveedores bajo la definición documentada y aplicada de la organización como el denominador; y

los nuevos proveedores que completaron la clasificación social como numerador.

El control del medio ambiente, el registro de proveedores, la aceptación de una cláusula contractual o la vigilancia posterior al embarque no satisface por sí misma la divulgación.

GRI no define el nuevo proveedor, por lo que la organización debe revelar o conservar una metodología clara para identificar el comienzo de una nueva relación con el proveedor.

El punto de datos público requerido es el porcentaje. Numerator, denominator, criteria and methodology are useful contextual and assurance information.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.

Preparar

Qué recopilar antes de redactar

Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.

  • Definición de proveedor

    Adquisiciones / Gestión de proveedores

    Entidades que se reúnen GRI Definición de proveedor.

    Evidencia Taxonomía de adquisiciones, maestría de proveedores y cartografía de relaciones.

    Atención a La respuesta publicada para la definición de proveedor es incompleta o no coincide con los registros de soporte.

  • Regla del proveedor de nuevo

    Operaciones de adquisición

    Evento utilizado para determinar cuándo un proveedor se convierte en nuevo.

    Evidencia Política de embarque, flujo de trabajo y nota de metodología.

    Atención a La respuesta publicada para la regla del nuevo proveedor es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Total de nuevos proveedores

    Operaciones de adquisición

    Convocador completo para el período que abarca el informe.

    Evidencia Extracto del proveedor-maestro, registros de aprobación y conciliación duplicada.

    Atención a La respuesta publicada para los nuevos proveedores totales es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Definición de la pantalla social

    Riesgo de proveedor / Derechos humanos

    Proceso formal o documentado y criterios de rendimiento social que califican.

    Evidencia Procedimiento de revisión, cuestionarios, umbrales y orientación.

    Atención a La respuesta publicada para la definición de la pantalla social es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Enlace para la adopción de decisiones

    Adquisiciones / Cumplimiento

    Las pruebas de detección informaron de si procedía.

    Evidencia Flujo de trabajo aprobado, aprobación condicional, escalada o registros de rechazo.

    Atención a La respuesta publicada para el enlace de decisión de selección es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Nuevos proveedores analizados

    Riesgo de proveedor

    Entidades proveedoras completando el examen de calificación.

    Evidencia Evaluaciones completas y registros de aprobación.

    Atención a La respuesta publicada para los nuevos proveedores analizados es incompleta o no coincide con los registros de soporte.

  • Nuevos proveedores que no están analizados

    Operaciones de adquisición

    Proveedores que permanecen en el denominador pero no califican para el numerador.

    Evidencia Excepciones e informes de vía rápida.

    Atención a La respuesta publicada para los nuevos proveedores que no están analizados es incompleta o no coincide con los registros de soporte.

  • Porcentaje

    Sostenibilidad Reporting

    Proveedores nuevos proyectados divididos por nuevos proveedores totales.

    Evidencia Cuaderno de cálculo o informe del sistema controlado.

    Atención a La respuesta publicada por porcentaje es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Metodología y excepciones

    Sostenibilidad Reporting

    Reactivaciones, adquisiciones, proveedores de emergencia, información faltante y redondeo.

    Evidencia Nota de metodología y registro de excepción.

    Atención a La respuesta publicada para metodología y excepciones es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

Antes de empezar

  • Lo que constituye un proveedor bajo el GRI ¿Definición?
  • ¿Qué evento documentado determina cuando un proveedor es nuevo?
  • ¿Cuál es la población total de nuevos proveedores durante el período que abarca el informe?
  • ¿Las diferentes unidades de negocio o las rutas de compra crean registros de proveedores duplicados?
  • ¿Se tratan consistentemente los proveedores reactivados, transferidos, adquiridos, de emergencia y de bajo valor?
  • ¿Qué proceso documentado califica como prueba de proveedores?
  • ¿Qué criterios de desempeño social se aplicaron?
  • ¿Informó la proyección la decisión de proceder con el proveedor?
  • ¿Se completó la proyección en lugar de simplemente iniciarla?
  • ¿Se están contabilizando incorrectamente los controles ambientales, sólo sanciones o financieros?
  • ¿Se pueden rastrear las evaluaciones combinadas de los GEI a un componente social identificable?
  • ¿El numerador contiene entidades proveedoras en lugar de cuestionarios o eventos de proyección?
  • ¿El numerador y el denominador utilizan la misma regla de los períodos de presentación de informes?
  • ¿Pueden rastrearse todos los proveedores analizados a pruebas y una decisión de aprobación?
  • ¿Se mantienen nuevos proveedores sin pantalla en el denominador?
  • ¿Puede el porcentaje final ser recalculado de los registros fuente?
＋ Mostrar los subelementos de GRI 414-1 (lista de trabajo de LRA)

Cómo prepararlo

Mapa de los registros de las adquisiciones GRI Definición de proveedor.
Define el evento que identifica a un nuevo proveedor.
Recopilar la población de nuevos proveedores del período de presentación de informes completo.
Eliminar los registros de proveedores duplicados.
Documente el proceso de pantalla del proveedor.
Identificar los criterios de rendimiento social aplicados.
Confirma que la prueba informó de la decisión de proceder.
Determinar qué proveedores completaron el examen de calificación.
Mantenga nuevos proveedores incompletos o no seleccionados en el denominador.
Calcular el numerador y el denominador.
Calcular el porcentaje.
Reconcile el cálculo a los sistemas de proveedores y de detección.
Documentos reactivaciones, adquisiciones, transferencias, proveedores de emergencia y otras excepciones.
Retener el porcentaje no redondeado y documentar la convención de visualización.
Verificar la divulgación final contra GRI 414-1 y la definición glosaria de la selección de proveedores.

Solicitar los datos

Solicitar información

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

Proporcione el GRI 414-1 para cada proveedor identificado como nuevo durante el período, incluyen: entidad legal proveedor o identificación controlada; unidad de negocio y país; fecha y evento utilizado para clasificar al proveedor como nuevo; ruta de compra o a bordo; estado de la pantalla social; fecha de selección; criterios sociales aplicados; resultado de la prueba; evidencia de que el resultado informó aprobación o contratación; excepción o estado de la vía rápida; y número total de referencia del sistema fuente.

Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.

Solicitud mejor

Proporcione el GRI 414-1 para cada proveedor identificado como nuevo durante el período, incluyen: entidad legal proveedor o identificación controlada; unidad de negocio y país; fecha y evento utilizado para clasificar al proveedor como nuevo; ruta de compra o a bordo; estado de la pantalla social; fecha de selección; criterios sociales aplicados; resultado de la prueba; evidencia de que el resultado informó aprobación o contratación; excepción o estado de la vía rápida; y número total de referencia del sistema fuente.

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Nota metodológica

Un nuevo proveedor se define como [definición y hito]. El análisis de proveedores es un proceso formal o documentado que aplica [criterios sociales] como un factor para decidir si proceder con la relación.

Nota de contexto

Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.

Centro de descargas

Herramientas y formularios de preparación

Descargue herramientas de preparación para GRI 414-1 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.

Gratis · acceso por correo
01XLSCuaderno de preparación y aseguramientoPuntos de datos, riesgos, evidencia que verificar, responsable y paquete de evidencia.Consíguelo gratis ↧ 02XLSPaquete de solicitud de datosCorreo de solicitud, plantilla de mensaje, campos de respuesta y estructura de aprobación.Consíguelo gratis ↧ 03PDFFicha de la bibliotecaResumen imprimible de una página de esta ficha de divulgación.Consíguelo gratis ↧

Verificación

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

  • mapeamos la población a la GRI Definición de proveedor.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • documentamos el evento utilizado para clasificar a un proveedor como nuevo.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • El denominador contiene la población completa de nuevos proveedores bajo la metodología.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • Los proveedores de emergencia, bajo valor y vía rápida no fueron excluidos simplemente porque no fueron analizados.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • Los registros duplicados de los proveedores se consolidaron de forma sistemática.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • Los proveedores desactivados, transferidos y adquiridos fueron tratados con arreglo a normas documentadas.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • El numerador y el denominador cuentan con entidades de proveedores al mismo nivel.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • Aplicamos la definición oficial de selección de proveedores.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • El proceso de detección fue formal o documentado.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • El examen aplicó criterios de desempeño social identificables.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • El resultado de la prueba informó de la decisión de proceder con el proveedor.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • Los cuestionarios emitidos pero no revisados no se contabilizaron como exámenes completados.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • No se contabilizaron sólo los controles ambientales como exámenes sociales.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • Las sanciones, las comprobaciones financieras o fiscales no se contabilizaron sin criterios sociales.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • Las cláusulas contractuales no se trataron como prueba sin una evaluación del desempeño de los proveedores.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • No se clasificó el examen incompleto como completado sin una base documentada.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • La norma de los períodos de presentación de informes se aplicaba de manera sistemática.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • El porcentaje publicado se reconcilia con el cálculo del nivel de proveedor.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • El cálculo retiene el numerador exacto, el denominador y el resultado no redondeado.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

  • Toda información necesaria no disponible se aborda mediante la aplicación GRI requisitos de razón por misión.

    Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.

    Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

Paquete de evidencia que preparar

Carencias habituales en los informes

  • El informe proporciona a varios proveedores, pero no porcentaje.
  • El porcentaje se refiere a todos los proveedores en lugar de a los nuevos proveedores.
  • El denominador excluye a nuevos proveedores sin pantalla.
  • Se omiten rutas de compra de bajo valor, emergencia o descentralizada.
  • Los registros de proveedores, los contratos o las órdenes de compra se contabilizan en lugar de las entidades proveedoras.
  • Los registros duplicados de proveedores inflan el cálculo.
  • El hito del nuevo proveedor es inconsistente entre las unidades de negocio.
  • Los proveedores desactivados se tratan incoherentemente.
  • El proceso de detección no es formal ni documentado.
  • El cheque notificado no aplica criterios de desempeño social.
  • Según se informa, la detección del medio ambiente GRI 414-1.
  • Se informa de que el cumplimiento general o el control de las sanciones se somete a exámenes sociales.
  • La aceptación de un Código Proveedor se presenta como examen.
  • Se envió un cuestionario, pero no se examinó.
  • La revisión se produjo sólo después de que el proveedor hubiera sido contratado y no podía influir en la decisión.
  • Un porcentaje combinado de GEI no demuestra que se aplicaran criterios sociales.
  • Se contabilizan como completos los exámenes parciales completados.
  • Los proveedores programados para la proyección futura están incluidos en el numerador.
  • El porcentaje no puede reproducirse de los registros a nivel de proveedores.
  • Un denominador cero se presenta como 0% o 100%.
  • La divulgación describe los sistemas de detección pero omite el porcentaje requerido.
  • El informe proporciona GRI 414-2 información de evaluación en lugar de GRI 414-1 Datos de detección.

Ejemplos

Cómo se lee en la página

Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.

Ejemplo ilustrativo 1

Ejemplo sintético ilustrativo — Fabricación de alimentos durante 2026, la organización aprobada 120 Nínive completó un proceso de selección documentado que abarca las prácticas laborales, la salud y la seguridad ocupacionales, el trabajo infantil y el trabajo forzoso antes de la aprobación final.El porcentaje de nuevos proveedores analizados utilizando criterios sociales fue:
90 ÷ 120 × 100 = 75.0%. El resto 30 los proveedores fueron retenidos en el denominador y clasificados como no analizados.

Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.

Ejemplo ilustrativo 2

Ejemplos sintéticos ilustrativos — Materiales de construcción Cuarenta y cinco proveedores cumplieron la definición del nuevo proveedor de la organización durante el período que se examina. Treinta y seis completaron las pruebas documentadas que abarcaban las condiciones de trabajo, los derechos laborales, la salud y la seguridad y las prácticas de reclutamiento antes de la decisión de proceder. 36 ÷ 45 × 100 = 80.0%Nueve proveedores no seleccionados permanecieron en el denominador.

Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.

Ejemplo ilustrativo 3

Ejemplos sintéticos ilustrativos — No hay nuevos proveedores La organización no ha seleccionado ni contratado a ningún nuevo proveedor durante el período que abarca el informe.

Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.

Ejemplo ilustrativo 4

Ejemplos sintéticos ilustrativos — Pruebas combinadas de ESG 60 Los nuevos proveedores fueron objeto de una evaluación conjunta de los GCE, que incluyó criterios sociales identificables y la aprobación final informada de los proveedores. 100%.

Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.

✓ Asistente de IA de Knowledge Hub · Humano en el circuito
Dr Ross Kurinko

Pregunte al AI Assistant del Knowledge Hub sobre esta divulgación

Obtenga respuestas prácticas adaptadas a su contexto de elaboración de informes.

Prueba ¿Cómo preparo GRI 414-1? ¿Qué datos necesito recopilar? ¿Qué errores debo evitar?

Referencias del marco

Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas

GRI

GRI 414-1

dentro de GRI 414: Supplier Social Assessment

Abrir la fuente oficial →

Relacionado y explorar

Negative social impacts in the supply chain and actions taken → FichaVer todas las divulgaciones →

Más en GRI 414 →Ver el catálogo completo →Buscar en todas las divulgaciones →

Cómo se construye esta biblioteca 1 211 informes publicados indexados 315 012 páginas con citas a nivel de página 272 fichas publicadas en el catálogo activo
/es/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-414-1/