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GRI 414: Supplier Social Assessment·Disclosure GRI 414-1

Nuevos proveedores que fueron analizados utilizando criterios sociales

Guía práctica para preparar esta divulgación. Use esta ficha para identificar la información a preparar, verificar afirmaciones y organizar la evidencia de soporte. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.

Estatus legal

GRI 414: Supplier Social Assessment 2016 remains the applicable published GRI Topic Standard and is effective for reports or other materials published on or after 1 July 2018.

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Pasaporte publicado

Última revisión el 2026-08-03
RK Revisado por Dr Ross KurinkoLinkedIn Strategic ESG Advisor · IFRS S1 & S2 / GRI / ESRS expert GRI Certified Global Trainer · PhD, University of Cambridge · ESG-AI expert 15+ years on FTSE 100 & Fortune Global 500 disclosures Canary Wharf, London Material formativo de LRA · No emitido ni avalado por Global Reporting Initiative

Norma

GRI 414: Supplier Social Assessment

Disclosure GRI 414-1 · 2016

En vigor

2018-07-01

Fuente oficial: Abrir ↗

Última revisión

2026-08-03

Material formativo de LRA · No emitido ni avalado por Global Reporting Initiative

Para preparar esta divulgación
9LRA preparation fields 20afirmaciones que verificar 12áreas de evidencia

Foco de la divulgación

Esta divulgación requiere que la organización informe sobre el porcentaje de nuevos proveedores que fueron analizados utilizando criterios sociales.

El análisis de proveedores es un proceso formal o documentado que aplica criterios de desempeño social como uno de los factores para determinar si procede en una relación con el proveedor.

El cálculo debe usar:

todos los nuevos proveedores bajo la definición documentada y aplicada de la organización como el denominador; y

los nuevos proveedores que completaron la clasificación social como numerador.

El control del medio ambiente, el registro de proveedores, la aceptación de una cláusula contractual o la vigilancia posterior al embarque no satisface por sí misma la divulgación.

GRI no define el nuevo proveedor, por lo que la organización debe revelar o conservar una metodología clara para identificar el comienzo de una nueva relación con el proveedor.

El punto de datos público requerido es el porcentaje. Numerator, denominator, criteria and methodology are useful contextual and assurance information.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.

Antes de empezar

Antes de empezar

Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.

Preparación

Información clave que preparar

Campo de preparación Qué recopilar Pista de evidencia Responsable
Definición de proveedor Entidades que se reúnen GRI Definición de proveedor. Taxonomía de adquisiciones, maestría de proveedores y cartografía de relaciones. Adquisiciones / Gestión de proveedores
Regla del proveedor de nuevo Evento utilizado para determinar cuándo un proveedor se convierte en nuevo. Política de embarque, flujo de trabajo y nota de metodología. Operaciones de adquisición
Total de nuevos proveedores Convocador completo para el período que abarca el informe. Extracto del proveedor-maestro, registros de aprobación y conciliación duplicada. Operaciones de adquisición
Definición de la pantalla social Proceso formal o documentado y criterios de rendimiento social que califican. Procedimiento de revisión, cuestionarios, umbrales y orientación. Riesgo de proveedor / Derechos humanos
Enlace para la adopción de decisiones Las pruebas de detección informaron de si procedía. Flujo de trabajo aprobado, aprobación condicional, escalada o registros de rechazo. Adquisiciones / Cumplimiento
Nuevos proveedores analizados Entidades proveedoras completando el examen de calificación. Evaluaciones completas y registros de aprobación. Riesgo de proveedor
Nuevos proveedores que no están analizados Proveedores que permanecen en el denominador pero no califican para el numerador. Excepciones e informes de vía rápida. Operaciones de adquisición
Porcentaje Proveedores nuevos proyectados divididos por nuevos proveedores totales. Cuaderno de cálculo o informe del sistema controlado. Sostenibilidad Reporting
Metodología y excepciones Reactivaciones, adquisiciones, proveedores de emergencia, información faltante y redondeo. Nota de metodología y registro de excepción. Sostenibilidad Reporting
＋ Mostrar los subelementos de GRI 414-1 (lista de trabajo de LRA)

Cómo prepararlo

Mapa de los registros de las adquisiciones GRI Definición de proveedor.
Define el evento que identifica a un nuevo proveedor.
Recopilar la población de nuevos proveedores del período de presentación de informes completo.
Eliminar los registros de proveedores duplicados.
Documente el proceso de pantalla del proveedor.
Identificar los criterios de rendimiento social aplicados.
Confirma que la prueba informó de la decisión de proceder.
Determinar qué proveedores completaron el examen de calificación.
Mantenga nuevos proveedores incompletos o no seleccionados en el denominador.
Calcular el numerador y el denominador.
Calcular el porcentaje.
Reconcile el cálculo a los sistemas de proveedores y de detección.
Documentos reactivaciones, adquisiciones, transferencias, proveedores de emergencia y otras excepciones.
Retener el porcentaje no redondeado y documentar la convención de visualización.
Verificar la divulgación final contra GRI 414-1 y la definición glosaria de la selección de proveedores.

Solicitar los datos

Solicitar información

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

Proporcione el GRI 414-1 para cada proveedor identificado como nuevo durante el período, incluyen: entidad legal proveedor o identificación controlada; unidad de negocio y país; fecha y evento utilizado para clasificar al proveedor como nuevo; ruta de compra o a bordo; estado de la pantalla social; fecha de selección; criterios sociales aplicados; resultado de la prueba; evidencia de que el resultado informó aprobación o contratación; excepción o estado de la vía rápida; y número total de referencia del sistema fuente.

Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.

Solicitud mejor

Proporcione el GRI 414-1 para cada proveedor identificado como nuevo durante el período, incluyen: entidad legal proveedor o identificación controlada; unidad de negocio y país; fecha y evento utilizado para clasificar al proveedor como nuevo; ruta de compra o a bordo; estado de la pantalla social; fecha de selección; criterios sociales aplicados; resultado de la prueba; evidencia de que el resultado informó aprobación o contratación; excepción o estado de la vía rápida; y número total de referencia del sistema fuente.

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Nota metodológica

Un nuevo proveedor se define como [definición y hito]. El análisis de proveedores es un proceso formal o documentado que aplica [criterios sociales] como un factor para decidir si proceder con la relación.

Nota de contexto

Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.

Centro de descargas

Herramientas y formularios de preparación

Herramientas profesionales de preparación para GRI 414-1 — gratis con acceso verificado por correo. Introduce una vez el código que te enviemos y utiliza descargas, enlaces a informes y el Asistente de IA de LRA durante 24 horas.

Gratis · acceso por correo
01XLSCuaderno de preparación y aseguramientoPuntos de datos, riesgos, evidencia que verificar, responsable y paquete de evidencia.Consíguelo gratis ↧ 02XLSPaquete de solicitud de datosCorreo de solicitud, plantilla de mensaje, campos de respuesta y estructura de aprobación.Consíguelo gratis ↧ 03PDFFicha de la bibliotecaResumen imprimible de una página de esta ficha de divulgación.Consíguelo gratis ↧

Preparación para el aseguramiento

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

Afirmación Riesgos Evidencia que comprobar
mapeamos la población a la GRI Definición de proveedor.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
documentamos el evento utilizado para clasificar a un proveedor como nuevo.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
El denominador contiene la población completa de nuevos proveedores bajo la metodología.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Los proveedores de emergencia, bajo valor y vía rápida no fueron excluidos simplemente porque no fueron analizados.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Los registros duplicados de los proveedores se consolidaron de forma sistemática.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Los proveedores desactivados, transferidos y adquiridos fueron tratados con arreglo a normas documentadas.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
El numerador y el denominador cuentan con entidades de proveedores al mismo nivel.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Aplicamos la definición oficial de selección de proveedores.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
El proceso de detección fue formal o documentado.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
El examen aplicó criterios de desempeño social identificables.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
El resultado de la prueba informó de la decisión de proceder con el proveedor.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Los cuestionarios emitidos pero no revisados no se contabilizaron como exámenes completados.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
No se contabilizaron sólo los controles ambientales como exámenes sociales.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Las sanciones, las comprobaciones financieras o fiscales no se contabilizaron sin criterios sociales.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Las cláusulas contractuales no se trataron como prueba sin una evaluación del desempeño de los proveedores.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
No se clasificó el examen incompleto como completado sin una base documentada.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
La norma de los períodos de presentación de informes se aplicaba de manera sistemática.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
El porcentaje publicado se reconcilia con el cálculo del nivel de proveedor.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
El cálculo retiene el numerador exacto, el denominador y el resultado no redondeado.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Toda información necesaria no disponible se aborda mediante la aplicación GRI requisitos de razón por misión.La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.

Paquete de evidencia que preparar

Carencias habituales en los informes

El informe proporciona a varios proveedores, pero no porcentaje.
El porcentaje se refiere a todos los proveedores en lugar de a los nuevos proveedores.
El denominador excluye a nuevos proveedores sin pantalla.
Se omiten rutas de compra de bajo valor, emergencia o descentralizada.
Los registros de proveedores, los contratos o las órdenes de compra se contabilizan en lugar de las entidades proveedoras.
Los registros duplicados de proveedores inflan el cálculo.
El hito del nuevo proveedor es inconsistente entre las unidades de negocio.
Los proveedores desactivados se tratan incoherentemente.
El proceso de detección no es formal ni documentado.
El cheque notificado no aplica criterios de desempeño social.
Según se informa, la detección del medio ambiente GRI 414-1.
Se informa de que el cumplimiento general o el control de las sanciones se somete a exámenes sociales.
La aceptación de un Código Proveedor se presenta como examen.
Se envió un cuestionario, pero no se examinó.
La revisión se produjo sólo después de que el proveedor hubiera sido contratado y no podía influir en la decisión.
Un porcentaje combinado de GEI no demuestra que se aplicaran criterios sociales.
Se contabilizan como completos los exámenes parciales completados.
Los proveedores programados para la proyección futura están incluidos en el numerador.
El porcentaje no puede reproducirse de los registros a nivel de proveedores.
Un denominador cero se presenta como 0% o 100%.
La divulgación describe los sistemas de detección pero omite el porcentaje requerido.
El informe proporciona GRI 414-2 información de evaluación en lugar de GRI 414-1 Datos de detección.

Ejemplos

Ejemplos ilustrativos

Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.

Ejemplo ilustrativo 1

Ejemplo sintético ilustrativo — Fabricación de alimentos durante 2026, la organización aprobada 120 Nínive completó un proceso de selección documentado que abarca las prácticas laborales, la salud y la seguridad ocupacionales, el trabajo infantil y el trabajo forzoso antes de la aprobación final.El porcentaje de nuevos proveedores analizados utilizando criterios sociales fue:
90 ÷ 120 × 100 = 75.0%. El resto 30 los proveedores fueron retenidos en el denominador y clasificados como no analizados.

Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.

Ejemplo ilustrativo 2

Ejemplos sintéticos ilustrativos — Materiales de construcción Cuarenta y cinco proveedores cumplieron la definición del nuevo proveedor de la organización durante el período que se examina. Treinta y seis completaron las pruebas documentadas que abarcaban las condiciones de trabajo, los derechos laborales, la salud y la seguridad y las prácticas de reclutamiento antes de la decisión de proceder. 36 ÷ 45 × 100 = 80.0%Nueve proveedores no seleccionados permanecieron en el denominador.

Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.

Ejemplo ilustrativo 3

Ejemplos sintéticos ilustrativos — No hay nuevos proveedores La organización no ha seleccionado ni contratado a ningún nuevo proveedor durante el período que abarca el informe.

Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.

Ejemplo ilustrativo 4

Ejemplos sintéticos ilustrativos — Pruebas combinadas de ESG 60 Los nuevos proveedores fueron objeto de una evaluación conjunta de los GCE, que incluyó criterios sociales identificables y la aprobación final informada de los proveedores. 100%.

Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.

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Referencias del marco

Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas

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