Foco de la divulgación
En la práctica, la información debe mostrar la amplitud de la cobertura en toda la organización, lo que significa aclarar si estos programas se aplican sólo en ciertos lugares, unidades de negocios o grupos de empleados, o si están disponibles más ampliamente en todas las operaciones. Si la cobertura es desigual, es útil explicar dónde están las lagunas y por qué existen.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Apoyo de actualización de habilidades
HR / Aprendizaje y DesarrolloDescribir los tipos de programas de desarrollo de los empleados en vigor y el apoyo prestado para ayudar al personal a desarrollar o actualizar las aptitudes.
Evidencia Plan de capacitación, catálogo de aprendizaje, aprobaciones presupuestarias, registros de asistencia y resúmenes internos de apoyo al desarrollo.
Atención a La lista de programas no se concilia con el sistema de aprendizaje o el presupuesto, por lo que se pierde la capacitación oficiosa o la capacitación especial.
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Apoyo a la transición profesional
HR/Employee RelationsDescribir el apoyo ofrecido para ayudar a las personas a permanecer empleadas y gestionar el fin de la vida laboral cuando se jubilan o abandonan el empleo.
Evidencia Material de emplazamiento, paquetes de apoyo a la jubilación, notas de proceso de licenciado y registros de los servicios de transición ofrecidos.
Atención a El apoyo a la jubilación y la rescisión se mezclan juntos o se omite un grupo de licenciados, por lo que el alcance notificado no coincide con el apoyo real de salida proporcionado.
Antes de empezar
- ¿Ha decidido qué esquemas de desarrollo del personal cuentan aquí, y si usted está cubriendo sólo los que usted corrió usted mismo o también cualquier entregado con proveedores externos?
- ¿Has separado los dos cubos en la cabeza: entrenar o aumentar el apoyo por un lado, y ayudar a las personas que abandonan el trabajo por el otro?
- Durante el período que usted está reportando, ¿está utilizando las mismas fechas de corte y base de conteo en todas las figuras y descripciones que usted planea incluir?
- ¿Pueden rastrearse cada número o declaración a un registro de origen, como archivos de RRH, registros de programas o informes de proveedores, sin adivinación manual?
- ¿Ha acordado las definiciones de trabajo para quién cuenta como empleado, qué cuenta como programa, y qué cuenta como asistencia en los propios términos de su organización?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar la prueba de aprendizaje y apoyo de salida
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué arreglos para el desarrollo de la gente y el apoyo a la salida corrimos en el período, y qué pruebas tenemos para ellos?
Use primero las etiquetas de su organización, luego mapeelas a la divulgación. Por ejemplo, puede hablar de aprendizaje, creación de capacidades, apoyo a la redistribución, apoyo a la jubilación o apoyo a los usuarios en lugar de usar términos de marco en la solicitud.
Solicitud débil
Por favor envíe cualquier cosa que tenga para GRI 404-2 sobre programas de capacitación de los empleados y asistencia para la transición.
Por qué falla: Utiliza únicamente el lenguaje marco, no da límite ni periodo, y no le dice al propietario qué registros hay que sacar o cómo describirlos en los propios términos de la organización.
Solicitud mejor
Por favor envíen las pruebas [períodos] para nuestra actividad de aprendizaje, creación de capacidad, redistribución, jubilación y apoyo a los usuarios en [zona comercial]. Incluya los nombres de los programas que utiliza internamente, que fue cubierto, cómo se entregó, el registro de la fuente, y cualquier exclusión o cambio. Lo mapearé para informar y comprobar la fuente oficial antes del inicio de sesión.
Plantilla de correo formal
Asunto: [Period] Solicitud de evidencia de desarrollo de personas y apoyo a los levaduras Hi [Name], Estoy preparando el paquete de informes de sostenibilidad y necesito su ayuda con las pruebas para nuestra actividad de aprendizaje y soporte de salida para [reportar el período]. Por favor envíe el siguiente en los propios términos de su equipo, luego lo mapa a la divulgación de informes: - los principales programas o el apoyo ofrecido para construir la capacidad de los empleados durante el período - cualquier soporte ofrecido para ayudar a mantener el trabajo LRA plantilla de entrenamiento se adjunta para referencia solamente; por favor, adapte esto a su organización y compruebe la fuente oficial antes de la señalización. Gracias, [Su nombre]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [Name] — ¿podría compartir la [período] aprendizaje / creación de capacidad y pruebas de apoyo de los levaduras para [zona de negocios]? Por favor, utilice los propios términos de su equipo, incluya el alcance, fuente y cualquier docs de apoyo. Voy a mapear para informar y comprobar la fuente oficial antes de iniciar sesión. Gracias.
Ejemplos sectoriales
Fabricación
Contexto. Una planta tiene una academia de formación estructurada más apoyo a los trabajadores cuyos roles están terminando debido a los cambios de línea.
Solicitud adaptada. Sírvanse compartir las pruebas [períodos] para la academia de planta, cursos de formación, apoyo a la redistribución y apoyo a la jubilación/libro en [nombre del sitio]. Incluya los nombres de los programas internos, los grupos de trabajadores cubiertos, el método de entrega, los registros de fuentes y cualquier exclusión.
Ejemplo de respuesta. Inducción de la Academia, actualización de horquillas y mantenimiento de registros de formación; paquete de talleres de redistribución; toboganes de información sobre la jubilación; folleto de apoyo a los levaduras; informes de asistencia de las referencias del archivo de casos LMS y HR.
Servicios profesionales
Contexto. Una empresa gestiona la formación de habilidades digitales y el apoyo a cambio de carrera para el personal afectado por la reestructuración o la jubilación.
Solicitud adaptada. Por favor envíe la evidencia [período] para la formación de capacidad digital, soporte para cambio de carrera y orientación de jubilación/lidera en [practice / oficina]. Utilice las propias etiquetas de su equipo, e incluya al público, formato de entrega, archivos fuente, y cualquier excepción.
Ejemplo de respuesta. Plan de estudios de habilidades digitales, calendario de entrenamiento, guía de apoyo de redundancia, cubierta de planificación de la jubilación web, lista de asistencia y notas de casos de HR que muestran la población afectada y las fechas de entrega.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Definir el límite de presentación de informes, los grupos de empleados incluyeron, y la base utilizada para contar cada actividad de apoyo para que los lectores puedan ver lo que se trató como un programa y lo que se trató como asistencia.
Nota de contexto
Explicar qué cifras muestran sobre cómo la organización ayudó a las personas a desarrollar habilidades para el trabajo en curso y apoyó a los que se acercaban a la jubilación o abandonaban el empleo.
Declaración sobre las variaciones
Si la mezcla o el volumen cambiaron materialmente, tenga en cuenta si ello se debió a cambios en las necesidades de la fuerza de trabajo, el diseño de programas o el número de empleados que utilizaron el apoyo.
Entrada del índice de contenidos
GRI 404-2 Programas para mejorar las habilidades de los empleados y los programas de asistencia para la transición — [localización / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 404-2 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Hemos descrito el tipo de actividad de desarrollo del personal que realizamos y el apoyo que brindamos para ayudar a las personas a desarrollar sus habilidades.
Riesgos Un asegurador puede probar si la descripción está completa, si las actividades se agruparon de forma sistemática, y si el apoyo reclamado se refleja realmente en los registros subyacentes.
Evidencia que comprobar Catálogo o lista de programas de capacitación; esquemas de cursos; registros de asistencia y finalización; orientación interna sobre cómo se clasificaron las actividades; archivos de muestreo de empleados o registros de aprendizaje; notas de revisión de la gestión que confirman el texto utilizado en el informe.
Hemos establecido el apoyo que ofrecemos para las personas que se mueven del negocio, incluyendo ayuda que estaba destinada a mantenerlos empleables y ayudar con la planificación de la jubilación o la salida.
Riesgos Un asegurador puede probar si el apoyo reportado se proporcionó en realidad, si la población abarcada se definió de forma sistemática, y si la redacción exagera lo que estaba disponible frente a lo que se utilizó.
Evidencia que comprobar Documentos de política o de programas para apoyo a la transición; registros de sesiones, talleres o apoyo único; criterios de elegibilidad; listas de participantes o datos de uso anónimos; comunicaciones enviadas al personal afectado; pruebas de firmas que muestran la divulgación final se comprobó contra los registros de fuentes.
El límite de información utilizado para esta divulgación está documentado.
Riesgos No hay evidencia de las exclusiones de cobertura ni de los cambios tardíos del alcance.
Evidencia que comprobar Memorando sobre el límite, lista de entidades o centros y registro de aprobación.
Los datos de la fuente se concilian con el archivo de trabajo utilizado para la presentación de informes.
Riesgos Las cifras o declaraciones se copian en la divulgación sin una fuente rastreable.
Evidencia que comprobar Fuente-sistema de exportación, libro de cálculo y nota de reconciliación.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- La información se presenta sin una fecha o punto as-at.
- El alcance o límite de la declaración queda indefinido.
- Los términos clave se utilizan de manera inconsistente en todo el informe.
- Los cambios materiales desde el período anterior no se revelan.
- Las aserciones se hacen sin apoyar el detalle o un registro de fuente.
- Boilerplate se utiliza que no responde realmente lo que se pide.
Dónde fallan los borradores
Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional
La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.
Errores que evitar
- Propietario equivocadoLa solicitud se dirige a HR o LENTD en el lenguaje marco, pero la verdadera fuente se encuentra con los equipos que imparten capacitación, redistribución, apoyo a la jubilación o apoyo a la salida.
- Alcance de la izquierda vagaNadie acepta si los datos cubren toda la organización, sólo ciertos sitios, o simplemente grupos de empleados seleccionados, por lo que la atracción final no es comparable.
- Plazo mixtoUn equipo informa por año civil mientras que otro utiliza el ejercicio financiero o un período de rodadura, lo que hace que el conjunto de datos combinado sea inconsistente.
- Base de contabilidad no alineadaLos números de los participantes y los participantes del curso se mezclan sin una regla clara, por lo que la misma persona puede ser contada de diferentes maneras.
- Etiquetas de origen despojadosLos nombres originales del sistema de entrenamiento, el rastreador de soporte de salida o la hoja de cálculo local son reemplazados demasiado pronto, lo que hace difícil rastrear cada figura de nuevo a su fuente.
- Poblaciones diferentes combinadasLa actividad de actualización de habilidades para el personal actual se combina con el apoyo de las personas que abandonan el negocio, aunque estos dos grupos necesitan un tratamiento separado.
- Faltan detalles de la evidenciaEl archivo muestra un número, pero no la fecha de soporte, propietario, versión o referencia del sistema, por lo que la figura no puede ser verificada más adelante.
- No hay rastro de señalizaciónLas cifras se mueven por correo electrónico o chat sin un revisor y un registro de aprobación nombrado, por lo que nadie puede mostrar quién comprobó los datos antes de ser utilizado.
Requiere juicio profesional
- Lo que cuenta como un programa de capacitaciónDecidir si incluir sólo el aprendizaje estructurado ofrecido por la organización o también el coaching, la mentoría, la rotación del trabajo y el apoyo similar, luego explicar la regla que usó y mantenerla consistente en los sitios.
- Que personas se sientan dentro del límite de presentaciónEstablezca si usted incluye personal permanente sólo o también a plazo fijo, a tiempo parcial, agencia y otros trabajadores donde son parte de su modelo de personas, y divulgue cualquier exclusión o tratamiento separado.
- Cómo manejar las empresas agregadas o vendidas durante el añoUse un corte claro para las adquisiciones y las enajenaciones, explique si incluye actividad sólo desde el control de fecha cambiado, y observe cualquier cambio de límite de material que afecte a la comparabilidad.
- Diferentes etiquetas de país para el mismo soporteCuando las operaciones locales utilizan diferentes nombres o categorías legales para el aprendizaje similar o el apoyo a fin de carrera, mapearlos a una definición interna, explicar el mapeo y marcar cualquier excepción local.
- Si el apoyo a la carrera cubre la jubilación y las salidas por igualIndique si su figura de apoyo de salida incluye la jubilación, la redundancia, el despido y otras salidas, o sólo algunas de ellas, y describa la base para cualquier división entre grupos.
- Elegir la base de medición para los niveles de actividadSi reporta cuenta, participación, gasto u otra base, explique el método elegido, si las estimaciones se utilizaron para cualquier parte de los datos, y cómo trató la actividad parcial.
- Redondeo y supresión de cifras pequeñasAplicar una regla de redondeo a través del conjunto de datos, divulgarlo, y si hay pequeños números ocultos para la privacidad o la practicidad, digamos así y deje claro que los totales todavía reflejan la población subyacente.
- Protección de los datos personales en equipos pequeñosCuando un equipo local es demasiado pequeño para mostrar de forma segura los desglose detallados, agrega las cifras a un nivel superior, explica el enfoque de agrupación y mantiene los totales informados internamente consistentes.
Ejemplos
Cómo se lee en la página
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Dirigimos una mezcla de aprendizaje en el trabajo y apoyo formal para el desarrollo 420 empleados, cubriendo refrescos técnicos, herramientas digitales y habilidades de supervisión; 315 la gente participó, y 210 completamos más de una actividad. También ofrecemos apoyo de fin de carrera para 38 colegas cuyo empleo terminó con la jubilación o la redundancia, incluyendo orientación sobre los próximos pasos, ayuda CV y acceso a asesoramiento externo; 29 usó al menos un servicio, y 12 se unió a una sesión de seguimiento después de salir.
Este ejemplo muestra cómo describir tanto el apoyo a la creación de capacidad para el personal actual como la ayuda práctica para las personas que abandonan el negocio, utilizando el lenguaje claro y las cifras internamente coherentes.
Nuestro grupo proporcionó apoyo para el aprendizaje 260 personal a través de sesiones de aulas, entrenamiento y calificaciones financiadas destinadas a habilidades clínicas, digitales y de gestión de personas; 198 empleados utilizaron la oferta, y 144 Terminamos dos o más elementos. Para los colegas cuyas funciones terminaron debido a la jubilación o el cambio organizativo, proporcionamos ayudas de transición como planificación de la jubilación, orientación de búsqueda de empleo y señalización a servicios externos; 41 las personas eran elegibles, 33 apoyo aceptado, y 9 asistió a un check-in post-exit.
Este ejemplo combina la actividad de formación profesional con la ayuda de transición para los licenciantes, manteniendo al mismo tiempo la redacción distinta de la fuente y los números matemáticamente consistentes.
Escalera de calidad
- Básico
Realizamos programas de capacitación y apoyo de salida para nuestro pueblo.
- Mejor
Dirigimos dos programas de formación profesional para 180 empleados y un servicio de apoyo de salida para 12 licenciantes, utilizando el topcount al final del año como base.
- Óptimo
Dirigimos dos programas de formación profesional para 180 empleados y un servicio de apoyo de salida para 12 los licenciantes durante todo el año, utilizando el recuento de fin de año para la figura de habilidades y los licenciantes durante el período para la cifra de transición; el apoyo del licenciatario se añadió después de un pequeño aumento de las jubilaciones y reestructuraciones.
Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un fabricante realizó dos iniciativas en el año: un curso de habilidades digitales para 48 personal de producción y un plan de mentores 12 Los supervisores que se mueven en roles de equipo. El proyecto de nota actualmente dice sólo que el negocio 'apoya el desarrollo'.
Una empresa de servicios ofreció talleres de outplacement, clínicas de CV y entrenamiento de entrevistas a 19 empleados cuyas funciones terminaron después de una reestructuración, el proyecto de divulgación menciona la reestructuración pero deja fuera el apoyo ofrecido después de que el empleo terminara.
Un minorista proporcionó una vía de reciclaje de seis meses para 30 los trabajadores de la tienda, pero sólo 18 el proyecto de texto dice '30 los empleados terminaron de readiestrarse.
Un grupo cuenta con un paquete de apoyo para los empleados que se van al retiro, pero sólo está disponible para el personal de un país y sólo cuando un gerente los hace referencia. El proyecto de revelación dice que el grupo tiene un 'programa de transición global'.
Informes reales
How 3 companies report it
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
Tanla Platforms Limited
Parcial
ASE Technology Holding Co., Ltd.
Exacto
Firstsource Solutions Limited
Parcial| Campo | Tanla Platforms Limited | ASE Technology Holding Co., Ltd. | Firstsource Solutions Limited |
|---|---|---|---|
| Skills upgrade support | No encontrado | No encontrado | No encontrado |
| Career transition support | No encontrado | No encontrado | No encontrado |
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Comprobar tu texto
Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 404-2
dentro de GRI 404: Training and Education
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
La página dice que prepare dos puntos de datos: mejora de habilidades soporte y soporte de transición de carrera. Use aquellos como punto de partida para su solicitud de datos, luego revise la sección de preparación paso a paso para asegurarse de que el alcance y la evidencia son claras.
Úsalo como una lista de verificación de trabajo en lugar de una respuesta terminada: está ahí para ayudarte a organizar la divulgación, confirmar los datos que tienes y detectar cualquier brecha antes de la redacción. La página está diseñada como guía de practicantes, por lo que es compatible con la preparación en lugar de reemplazar tu propio proceso.
La página incluye un paquete de pruebas con cinco elementos para apoyar la preparación de seguridad. Construya su paquete alrededor de esos artículos y asegúrese de que se vinculen a los puntos de datos, las reclamaciones que usted planea hacer, y los registros de fuentes subyacentes.
La página marca cuatro afirmaciones de seguridad para comprobar, cada una con un aviso de reclamación, riesgo y evidencia. Úsalos para probar si su borrador es compatible y si el paquete de pruebas realmente respalda lo que usted planea reportar.
La página enumera las lagunas y los errores comunes para que pueda atraparlos antes de iniciar sesión. Es útil para comprobar si su alcance, redacción, evidencia y puntos de datos están alineados con el proyecto que está construyendo.
Utilice la sección de borradores para pasar de los datos a la redacción: da ideas de visualización, arranques narrativos y una GRI que facilita la conversión de la página en un primer borrador de revisión interna.
Trate el ejemplo como modelo para estructura y presentación, no como plantilla para sus propias figuras. La página dice que el ejemplo es sintético, por lo que debe reemplazarlo con sus propios datos y mantener cualquier número internamente consistente.
El centro de descargas incluye un libro de trabajo Prep & Assurance en formato .xlsx y una tarjeta de biblioteca imprimible en formato .pdf. Utilice el libro de trabajo para organizar los cheques de preparación y seguridad, y la tarjeta como una referencia rápida al redactar.
La página se establece para ayudar a un practicante a identificar al propietario de los datos correctos, recopilar los dos puntos de datos y reunir pruebas para obtener seguridad. En la práctica, eso significa utilizar los pasos de preparación y el paquete de pruebas para decidir quién proporciona cada entrada y qué documentos lo apoyan.
Las notas de la página ESRS S1 (Own Workforce) como la correspondencia más cercana, por lo que los mismos datos subyacentes pueden ser reutilizables. Usted debe todavía comprobar las necesidades específicas de presentación de informes para cada marco en lugar de asumir que son idénticos.
Más preguntas con las que puede ayudar esta página