Foco de la divulgación
Esta divulgación pide a una organización que informe qué parte de sus empleados tenían un examen periódico de su desempeño y desarrollo profesional durante el período que se examina. En la práctica, se trata de mostrar cuán ampliamente se utilizan estos exámenes en toda la fuerza de trabajo, en lugar de simplemente decir que existe un proceso de revisión.
El enfoque principal es la cobertura: si la organización aplica estos exámenes a través de sus operaciones y grupos de empleados, o sólo en ciertas partes de la empresa como sede o sitios emblemáticos. Un informe útil hará que la base del porcentaje, por lo que los lectores pueden entender quién fue incluido y cómo completar el proceso.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Género | Los grupos de género utilizados para la presentación de informes, con la redacción y las categorías extraídas de los propios registros de empleados o campos de autoidentificación de la organización. | Campos de perfil de empleados HRIS, extracto de reporte de fuerza de trabajo y las definiciones de categoría interna utilizadas para el período. | HR / Análisis de personas |
| Grupo de empleados | El empleado agrupa a la organización para clasificar su fuerza de trabajo para esta divulgación, utilizando las mismas definiciones aplicadas en informes internos. | Human policy or reporting Dictionary, labour segmentation report, and the source extract from HRIS or payroll. | HR / Análisis de personas |
| Tasa de cobertura de examen | La proporción de todos los empleados que tuvieron un debate regular sobre el desempeño y la carrera durante el período que se examina, se calculó con respecto a la población total de empleados correspondiente al mismo período. | Rastreador de revisión de rendimiento, extracto de cuenta de HRIS, y el cálculo que muestra empleados revisados divididos por empleados totales. | Recursos humanos / Gestión de la actuación profesional |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar datos de cobertura de revisión de HR / People Analytics
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué parte de nuestra fuerza de trabajo tuvo una conversación rutinaria de rendimiento y desarrollo durante el período que se examina, dividida por género y grupo de empleados?
Use primero las etiquetas de su organización, luego mapeelas a las categorías de informes. Por ejemplo, si usted habla de evaluación, check-in, revisión de talentos, conversación de desarrollo o una sola revisión interna, utilice esos términos en la solicitud y sólo los traducirá después para informar.
Solicitud débil
¿Puedes enviar el GRI 404-3 datos que muestran las pruebas necesarias GRI 404:GRI 404-3, dividido por género y categoría de empleados?
Por qué falla: Utiliza primero el lenguaje de trabajo de reportaje, que puede obligar al propietario a traducir antes de que puedan reconocer sus propios datos. También deja fuera de la población, fuente, base contable y el nombre interno del proceso de revisión, por lo que el resultado puede ser difícil de verificar o reconciliar.
Solicitud mejor
¿Puede enviar el extracto de cobertura de revisión para [reportar el período] de [sistema/archón]? Por favor, muestre, para cada grupo de empleados internos y sexo, cuántas personas estaban en alcance, cuántas tuvieron una conversación rutinaria de rendimiento/desarrollo durante el período, y el porcentaje resultante. Incluya las reglas de población, exclusiones, método de conteo, y fecha de extracción.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de datos para [período de presentación] cobertura de revisión Hi [nombre/team], Estoy preparando un paquete de datos de presentación de informes de sostenibilidad y necesito su ayuda con las cifras de cobertura de revisión para [período de presentación]. Por favor envíe una tabla que muestra, para los grupos de empleados que utiliza internamente, cuántas personas tienen alcance y cuántas tuvieron una conversación de desempeño y desarrollo durante el período, dividida por género y categoría de empleados. LRA plantilla de entrenamiento se adjunta para referencia solamente; por favor, adapte esto a su organización y compruebe la fuente oficial antes de la señalización. Gracias, [nombre del preparador]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre/team] — ¿podría enviar los datos de cobertura de revisión [período de presentación]? Necesito el topcount en alcance, el número que tuvo una conversación rutinaria de rendimiento/desarrollo, dividido por género y grupo de empleados, más el % cubierto. Por favor incluya el sistema fuente, reglas de población, y cualquier exclusion. Utilice sus términos internos y los mapa después. Gracias.
Ejemplos sectoriales
Retail
Contexto. Personal de las tiendas con personal de temporada y una población separada de las oficinas centrales.
Solicitud adaptada. Por favor envíen los datos de cobertura de revisión para [período de presentación de informes] para los colegas de almacén y el personal de la oficina principal, divididos por género y los grupos de empleados que utiliza internamente. Incluya personal permanente y de plazo fijo, excluya a los trabajadores de los organismos y muestre cuántos tienen alcance, cuántos tienen una evaluación o control de desarrollo, y el porcentaje abarcado.
Ejemplo de respuesta. Compañeros de tiendas: mujeres 1,200 en su alcance, 960 examinado, 80.0%; hombres 800 en su alcance, 600 examinado, 75.0%. Oficina central: mujeres 300 en su alcance, 270 examinado, 90.0%; hombres 200 en su alcance, 180 examinado, 90.0%Fuente: exportación del sistema de ejecución; fecha de extracción: 5 Jan 2027.
Fabricación
Contexto. Trabajos de segunda mano de obra con familias de trabajo de producción e ingeniería, más personal de oficina.
Solicitud adaptada. Sírvase proporcionar el rastreador de revisión [período de presentación] de HRIS para equipos de producción, ingeniería y oficina. Muestra el número de empleados en cada grupo interno, dividido por género, que tuvo una discusión formal de desempeño y desarrollo durante el período, más el porcentaje cubierto. Tenga en cuenta si los contratistas y el trabajo de agencia están excluidos.
Ejemplo de respuesta. Producción: mujeres 150 en su alcance, 120 examinado, 80.0%; hombres 850 en su alcance, 680 examinado, 80.0%. Ingeniería: mujeres 40 en su alcance, 36 examinado, 90.0%; hombres 260 en su alcance, 234 examinado, 90.0%. Oficina: mujeres 90 en su alcance, 81 examinado, 90.0%; hombres 110 en su alcance, 99 examinado, 90.0%Fuente: HRIS y seguimiento de la evaluación; exclusiones: contratistas y mano de obra de agencia.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Indica cómo definió los grupos de empleados y la medida de revisión, y observa si el porcentaje se basa en el recuento u otra base laboral acordada para el período que se examina.
Nota de contexto
Explicar que las cifras muestran cómo se utilizaron conversaciones de desarrollo ampliamente formales en toda la fuerza de trabajo, y que las diferencias entre grupos pueden apuntar a un acceso desigual o a una práctica inconsistente.
Declaración sobre las variaciones
Si las cifras se trasladan materialmente del período anterior, vinculan el cambio con factores prácticos como los cambios en la combinación de la fuerza de trabajo, la cobertura del proceso de examen o el calendario del ciclo de evaluación.
Entrada del índice de contenidos
GRI 404-3 Porcentaje de empleados que reciben exámenes regulares de desempeño y desarrollo profesional — [localización / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Preparamos la cifra de cobertura dividiendo la fuerza de trabajo en los grupos de personas pertinentes que utilizamos internamente, por lo que el número refleja las categorías aplicadas en nuestro sistema de presentación de informes en lugar de un amplio recuento. | El asegurador puede probar si la lógica de agrupación es consistente, si cualquier personal fue colocado en el cubo equivocado, y si la figura reportada podría ser distorsionada por definiciones de categoría inconsistentes en sitios o sistemas. | Instrucciones de clasificación de la fuerza de trabajo o presentación de informes; extractos del sistema de recursos humanos que muestran los campos de la categoría utilizados; mapeo entre etiquetas internas del grupo de personas y la cifra notificada; conciliación de los registros de fuentes al número publicado; notas de revisión que muestran cualquier reclasificación o excepción. |
| Construimos la figura revelada del conjunto de empleados que tratamos como en alcance para el período, utilizando nuestros registros de empleo normales para decidir quién contó y evitar el doble conteo donde alguien se movió entre roles o lugares. | El asegurador puede probar si el alcance se aplica de forma sistemática, si los afiliados, los licenciantes, las transferencias, el personal a tiempo parcial o los trabajadores temporales se han manejado correctamente, y si la misma persona podría haber sido contada más de una vez. | Se examinó la definición de población utilizada para el cálculo final o medio del período; la nómina de sueldos y los extractos de RRH; los registros de afiliación y transferencia; la conciliación entre la población de origen y la cifra publicada; los controles sobre los duplicados y los ajustes manuales; el inicio de sesión en el que se indicaba la decisión sobre el alcance. |
| Para la cifra de tasa de revisión, usamos los registros de empleados que tuvieron un debate formal de desempeño y desarrollo durante el año y comprobamos los registros subyacentes antes de la publicación para confirmar que el recuento estaba completo y calculado correctamente. | El asegurador puede probar si los registros de revisión están completos, si la ventana de tiempo se aplicó correctamente, si el numerador y el denominador se construyeron desde la misma base de empleados, y si el porcentaje se calculó con precisión. | Seguimiento de la evaluación de la actuación profesional o informes del sistema de RRHH; evidencia de las fechas del ciclo de examen utilizadas; población de empleados utilizada como denominador; libro de cálculo que muestra la fórmula porcentual; registros de examen de muestras o certificados de gerente; pruebas de revisión y aprobación de la gestión; cheques para exámenes desaparecidos, duplicados o registrados tardíamente. |
| El límite de información utilizado para esta divulgación está documentado. | No hay evidencia de las exclusiones de cobertura ni de los cambios tardíos del alcance. | Memorando sobre el límite, lista de entidades o centros y registro de aprobación. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Durante el año, completamos conversaciones formales de rendimiento y desarrollo para 1,260 de nuestra 1,400 empleados, equivalentes a 90% - Por género, 92% de mujeres y mujeres 88% - En el nivel de trabajo, las cifras eran 94% para altos líderes, 91% para los administradores y 89% para otro personal.
Este ejemplo muestra cómo describir la cobertura de conversaciones de revisión regular utilizando una simple narrativa, al tiempo que se divide el resultado por género y por nivel de empleados. Las cifras son internamente consistentes e ilustrativas solamente.
Realizamos exámenes anuales de desarrollo para 735 de nuestra 900 gente, que es 82% - Por género, 84% de mujeres y mujeres 80% - Por grupo de empleados, 90% de los supervisores, 83% de los operativos y expertos 75% del personal de oficina recibió un examen.
Este ejemplo demuestra una segunda manera de presentar la misma divulgación, utilizando diferentes lenguajes del sector y una agrupación de empleados diferentes. Los números se componen para fines de formación y siguen siendo matemáticamente consistentes.
Informes de empresas
Cómo informan las empresas sobre GRI 404-3 en la práctica
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
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Escenarios para trabajar
Un equipo de personas tiene registros de cuentas para el año y un rastreador de revisión que muestra que el personal tuvo una conversación de rendimiento y desarrollo programada durante el período de que se informa. Algunos trabajadores se unieron a finales del año, y unos pocos estuvieron de licencia larga, por lo que el equipo no está seguro de si contarlos en el total.
Una empresa tiene grupos de empleados separados: personal permanente, personal de plazo fijo y un pequeño número de pasantes. El sistema de derechos humanos puede mostrar la terminación de la revisión de cada grupo, pero el equipo no está seguro de si la divulgación debe dividirse por género y categoría de empleado o sólo se presenta como una figura general.
Al final del año, el equipo de RRH considera que algunos directivos celebraron reuniones anuales de examen, mientras que otros utilizaron cheques de mitad de año y notas de coaching informales. Quieren contar todos estos como lo mismo porque cada empleado tenía alguna forma de debate sobre el desarrollo.
Un preparador ha calculado que 84 fuera de 120 empleados tuvieron un examen regular durante el año, lo que da 70%. El mismo conjunto de datos muestra 50 of of 60 mujeres y mujeres 34 of of 60 hombres recibieron exámenes, pero el equipo no está seguro de si las cifras del subgrupo deben alinearse con el total general.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 404-3
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Comience con el explicador de lenguajes simples, luego trabaje a través de la sección de preparación paso a paso, los puntos de datos para preparar, y la sección de borrado de salida. La página está diseñada para ayudarle a convertir los datos de la fuente en un borrador narrativo, una línea de índice de contenido y soporte visuales.
La página destaca tres puntos de datos para preparar: género, agrupación de empleados y tasa de cobertura de revisión. Use aquellos como los insumos básicos cuando usted está recopilando datos para la divulgación.
Utilice la guía de preparación paso a paso de la página y el punto de datos de agrupación de empleados para decidir qué grupos de trabajo están incluidos en su conjunto de datos. Mantenga el alcance coherente en la tabla de datos, narrativa y paquete de pruebas.
La página es útil para un gestor de sostenibilidad/ESG, HR o propietario de datos, y un revisor de seguridad, por lo que la propiedad debe sentarse con la persona que puede reunir los datos de la fuente y mantener el paquete de pruebas.
La página incluye un paquete de pruebas con cinco elementos y cuatro afirmaciones de seguridad para verificar, cada uno con un ángulo de reclamación, riesgo y evidencia. Use aquellos para construir un archivo que muestre cómo se prepararon y comprobaron las cifras.
En la página se enumeran las lagunas y los errores comunes en la presentación de informes, por lo que es un buen chequeo contra el alcance perdido, la evidencia débil o la metodología poco clara.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo Prep ' Assurance en formato .xlsx, que tiene por objeto apoyar la preparación y la preparación de seguridad. Úsalo junto con la guía paso a paso de la página, el paquete de pruebas y la sección de borradores.
La página incluye revelaciones de ejemplo ilustrativos sintéticos, incluyendo una tabla cuantitativa, para mostrar cómo se puede presentar la divulgación. Trate estos como ejemplos solamente y utilizarlos para dar forma a su propio proyecto de estructura y redacción.
La sección de borradores da ideas de visualización, arranques narrativos y una GRI Use esas salidas para convertir sus datos preparados en un primer borrador que sea fácil de revisar y actualizar.
Las notas de la página ESRS S1 (Own Workforce) como la correspondencia más cercana, por lo que los datos pueden ser reutilizables en todos los marcos. Eso no significa que los requisitos de presentación de informes sean idénticos, por lo que compruebe el otro marco por separado antes de basarse en el mismo conjunto de datos.
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