Foco de la divulgación
Divulgación 302-5 requiere que una organización informe sobre las reducciones de las necesidades energéticas de los productos y servicios vendidos durante el período que abarca el informe, expresadas en joules o multiples.
La organización también informa de la base utilizada para calcular las reducciones, como un año base o una base de referencia, la justificación para elegir esa base, y las normas, metodologías, hipótesis y herramientas de cálculo aplicadas.
Una mejora porcentual o una reducción por unidad funcional se puede proporcionar como información adicional orientada al uso, pero no sustituye la reducción absoluta requerida por la divulgación. La organización debe explicar cómo se han agregado mejoras por unidad en la población de productos o servicios vendidos pertinentes.
El cálculo debe identificar claramente la población de productos o servicios, la unidad funcional, las necesidades de base y energía actual, el número de productos vendidos o los servicios prestados, y el período representado por la reducción. No confunda las reducciones de las necesidades energéticas de los productos y servicios vendidos con reducciones en el propio consumo de energía operacional de la organización bajo la Divulgación 302-4.
Cuando sea aplicable, utilice normas reconocidas de uso de la industria. Cuando se aplican diferentes normas o metodologías, explique cómo fueron seleccionadas y cómo se hicieron comparables los resultados.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Población de productos o servicios | Productos vendidos o servicios prestados durante el período que abarca el informe. | Libro de ventas, instalación o servicio. | Operaciones de ventas / Finanzas |
| Unidad funcional | Unidad utilizada para comparar los requisitos energéticos. | Prueba de producto estándar o definición de servicio. | Producto / Ingeniería |
| Requisitos de energía de referencia | Energía necesaria por el producto o servicio de referencia. | Pruebas de línea de base, especificaciones y modelos. | Ingeniería / R |
| Requisitos energéticos actuales | Energía necesaria por el producto o servicio vendido. | Pruebas actuales y especificaciones de productos. | Ingeniería / R |
| Reducción por unidad | Diferencia entre la base de referencia y el requisito actual. | Cuaderno de cálculo. | Ingeniería / Datos |
| Reducción absoluta | Reducción agregada para la población vendida, en GJ o TJ. | Cálculo y conciliación de ventas. | Sostenibilidad Reporting |
| Plazo de reducción | Por uso, anual, período de presentación de informes o por vida. | Nota de metodología. | Producto / Sostenibilidad |
| Año base o base de referencia | Base de comparación utilizada. | Archivos técnicos e historia de la versión. | Ingeniería |
| Basis racionale | Por qué la comparación es válida y adecuada. | Método de aprobación y evaluación de comparabilidad. | Producto / Sostenibilidad |
| Normas industriales | Prueba aplicable o estándar de uso. | Informes oficiales estándar y de prueba. | Cumplimiento técnico |
| Método y hipótesis | Modelo, perfil de uso, condiciones de funcionamiento y herramientas. | Archivo de registros y archivos modelo. | Ingeniería / Datos |
| Conversión | Unidades de origen y conversión a GJ/TJ. | Registro del factor de conversión. | Energía / Sostenibilidad |
| Alcance y limitaciones | Productos, mercados, exclusiones e incertidumbre. | Esquema de mapas y nota de limitación. | Sostenibilidad Reporting |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 302-5: Población producto o servicio; Unidad funcional; Requisito de energía basal; Requisitos energéticos actuales; Reducción de la unidad; Reducción absoluta; Plazo de reducción; Año base o base; Racionalidad de la base; Normalización de la industria; Método y supuestos; Conversión; Alcance y limitaciones. Incluir alcance, definiciones, métodos, hipótesis, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 302-5: Población producto o servicio; Unidad funcional; Requisito de energía basal; Requisitos energéticos actuales; Reducción de la unidad; Reducción absoluta; Plazo de reducción; Año base o base; Racionalidad de la base; Normalización de la industria; Método y supuestos; Conversión; Alcance y limitaciones. Incluir alcance, definiciones, métodos, hipótesis, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Cuando sea aplicable, utilice normas reconocidas de uso de la industria. Cuando se aplican diferentes normas o metodologías, explique cómo fueron seleccionadas y cómo se hicieron comparables los resultados.
Nota de contexto
Mantener requisitos obligatorios, GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguido. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede notificar un requisito aplicable.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| La población de productos o servicios se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la población de productos o servicios. | Libro de ventas, instalación o servicio. |
| La unidad funcional se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la unidad funcional. | Prueba de producto estándar o definición de servicio. |
| El requisito de energía basal se informa con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el requisito de energía de referencia. | Pruebas de línea de base, especificaciones y modelos. |
| El requisito actual de energía se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el requisito de energía actual. | Pruebas actuales y especificaciones de productos. |
| La reducción por unidad se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la reducción por unidad. | Cuaderno de cálculo. |
| La reducción absoluta se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la reducción absoluta. | Cálculo y conciliación de ventas. |
| El plazo de reducción se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el plazo de reducción. | Nota de metodología. |
| El año base o la base de referencia se informa con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el año base o la base de referencia. | Archivos técnicos e historia de la versión. |
| Basis racionale se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la base racional. | Método de aprobación y evaluación de comparabilidad. |
| El estándar de la industria se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el estándar de la industria. | Informes oficiales estándar y de prueba. |
| El método y las hipótesis se comunican con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el método y las suposiciones. | Archivo de registros y archivos modelo. |
| La conversión se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la conversión. | Registro del factor de conversión. |
| El alcance y las limitaciones se reportan con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el alcance y las limitaciones. | Esquema de mapas y nota de limitación. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
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GRI
GRI 302-5
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